試論工科院校大學(xué)生的應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)

陳皎嬌，羅琳

應(yīng)用寫作是一門來源于社會又服務(wù)于社會的應(yīng)用學(xué)科，是人們傳遞信息、交流思想的重要方法。在社會文明高度發(fā)達(dá)的今天，應(yīng)用寫作已運(yùn)用到社會的各個領(lǐng)域，發(fā)揮著重要的作用。由于應(yīng)用寫作與人們的日常工作和生活密切相關(guān)，因此已成為國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位考核人才的一項(xiàng)重要內(nèi)容，成為了衡量一個人綜合素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。工科院校培養(yǎng)的是綜合性、工程型、應(yīng)用型人才，應(yīng)用寫作是畢業(yè)生必備的一項(xiàng)基本技能。應(yīng)用寫作課是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作能力的重要課程，對于提高工科大學(xué)生的綜合素質(zhì)、發(fā)揮專業(yè)技能、快速就業(yè)、了解單位辦事程序、適應(yīng)社會工作需要等都具有重要作用。然而，當(dāng)前許多工科院校的應(yīng)用寫作課還沒有得到應(yīng)有的重視，課程開設(shè)有限，知識了解不夠，能力培養(yǎng)不足。因此，必須加強(qiáng)應(yīng)用寫作課程建設(shè)與改革，努力提高教學(xué)質(zhì)量和水平。

一、工科院校大學(xué)生應(yīng)用寫作能力現(xiàn)狀與問題

應(yīng)用寫作能力是工科大學(xué)生必備的能力之一。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前工科院校學(xué)生的應(yīng)用寫作能力卻十分令人擔(dān)憂，應(yīng)用寫作知識極為貧乏，應(yīng)用寫作能力極為欠缺，主要體現(xiàn)在四個方面。

（一）認(rèn)識體會不到位，社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)差

應(yīng)用寫作是一門服務(wù)于各項(xiàng)社會實(shí)踐活動，注重規(guī)范性、理論性和實(shí)用性的應(yīng)用課程。工科大學(xué)生直接從高中校門步入大學(xué)校門，社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重匱乏，對機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和公務(wù)活動知之甚少。尤其是工科低年級學(xué)生的社會寫作實(shí)踐機(jī)會有限，一開始接觸調(diào)查報告、工作簡報、研究論文、求職信等實(shí)用性強(qiáng)、對完成學(xué)業(yè)和個人發(fā)展有重大幫助的應(yīng)用文種類的機(jī)會不多，普遍存在“先天不足”，未能充分認(rèn)識應(yīng)用寫作的重要性。因此，畢業(yè)時寫不好畢業(yè)論文，就業(yè)時寫不好求職信，走上工作崗位寫不來工作總結(jié)。參加公務(wù)員考試的學(xué)生不清楚各種公文的要求，弄不清公文的格式、要素、適用范疇，混淆公文與日常應(yīng)用文的區(qū)別等，嚴(yán)重影響了個人發(fā)展。

（二）政策理論水平有限，材料積累意識差

梁代的劉勰稱應(yīng)用文為“經(jīng)國之樞機(jī)，為政之先要”，意思是說公文是黨和國家機(jī)關(guān)在治國理政的進(jìn)程中，用以發(fā)布號令、表達(dá)意志、傳遞交流重要信息的主要載體和工具，是一種具有特定效力的文書。公文的質(zhì)量，直接反映黨和國家機(jī)關(guān)的政策水平、思想深度和對社情民意、重大問題的分析掌控能力，直接關(guān)系黨和國家意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接體現(xiàn)國家工作人員的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。工科大學(xué)生在大學(xué)里大多非常注重專業(yè)理論知識和工程實(shí)踐知識的學(xué)習(xí)，往往忽視了對國家大政方針的學(xué)習(xí)，政策理論水平有限，材料積累意識差。

（三）寫作理論知識匱乏，文字表達(dá)能力差

應(yīng)用文是一種具有特定格式的規(guī)范文書，不同的文種有不同的規(guī)范和要求。應(yīng)用文因其用于公務(wù)活動，注重辦事的效率和操作性，語言既要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，又要生動鮮明；既要樸實(shí)貼切，又要簡明扼要；既要一字千金，又要固定規(guī)范。錯誤或誤用文字或數(shù)據(jù)，將嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和效果，甚至造成不良社會影響和經(jīng)濟(jì)損失。因此，寫作主體的應(yīng)用寫作理論知識和語言文字功底顯得尤為重要。然而，工科大學(xué)生的應(yīng)用寫作理論知識貧乏、不能正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙懽鲬?yīng)用文是目前存在的普遍問題。

（四）不適應(yīng)社會需求，專業(yè)背景結(jié)合差

應(yīng)用文尤其是公文伴隨公務(wù)活動和管理工作的始終，是保障公務(wù)活動和管理工作正常進(jìn)行的重要工具。公務(wù)活動和管理本身包含了學(xué)科的綜合性，任何形式的管理都和該領(lǐng)域的專業(yè)知識和行業(yè)背景相聯(lián)系。一些工科大學(xué)生雖然在校時學(xué)習(xí)專業(yè)知識比較扎實(shí)，專業(yè)的行業(yè)背景也比較突出，但很少有學(xué)生能夠注意到知識儲備、專業(yè)相鑒、融會貫通，在應(yīng)用寫作練習(xí)中實(shí)現(xiàn)模擬工作定位和角色介入，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，更談不上收集專業(yè)、行業(yè)的背景材料和積累寫作素材了。

二、工科院校大學(xué)生應(yīng)用寫作能力的培養(yǎng)目標(biāo)

工科院校是培養(yǎng)高級工科人才的搖籃，而優(yōu)秀的工科人才必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和人文素養(yǎng)。工科院校的應(yīng)用寫作課是培養(yǎng)學(xué)生文化素養(yǎng)、邏輯思維、綜合分析和處理問題能力的重要課程，需要達(dá)到三個基本目標(biāo)。

（一）熟悉掌握公文知識

2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，從2012年7月1日開始執(zhí)行?！稐l例》對黨的公文和行政公文提出了統(tǒng)一要求，明確了15種黨政機(jī)關(guān)公文的適用對象和使用范圍，對公文格式如公文版頭、主體、版記的主要構(gòu)成要素和使用要求作了明確規(guī)定，對行文規(guī)則即公文的行文關(guān)系、行文方向和上行文、下行文的基本規(guī)則進(jìn)行了明確規(guī)定。該《條例》以中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳的名義發(fā)布，統(tǒng)一了公文處理的格式和規(guī)范，提升了法律效力和權(quán)威。以上是工科院校大學(xué)生必須了解的基本公文知識，除請示、報告、通知等15種公務(wù)性文書以外，事務(wù)性文書如計劃、總結(jié)、講話稿、簡報、調(diào)查報告等，專業(yè)性文書如協(xié)議書、合同、法律文書、市場分析報告等知識都應(yīng)熟悉掌握。

（二）提高應(yīng)用寫作技能

劉勰在《文心雕龍》中稱應(yīng)用文“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也”，意思是說應(yīng)用文與文學(xué)等藝術(shù)作品相比較，沒有什么文采，但是，它卻是處理政事公務(wù)最有效的工具。它概括了應(yīng)用文的特點(diǎn)和地位。隨著我國綜合改革的不斷深化和社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，應(yīng)用文體已經(jīng)成為國家機(jī)關(guān)、黨的各級組織以及各行各業(yè)開展日常工作、進(jìn)行公務(wù)往來、發(fā)布法律法規(guī)、擴(kuò)大對外交流、及時傳遞信息必不可少的重要工具。工科院校的大學(xué)生面臨著知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，處于知識信息化的快車道上，所從事的工作比以往單一的技術(shù)工作更綜合、更復(fù)雜，需要解決的現(xiàn)實(shí)問題更多，信息交換量更頻繁，面對這樣的局面，專業(yè)知識解決不了全部問題，不具備應(yīng)用寫作能力工作就無法開展，就難以適應(yīng)社會需求和工作要求，也難以走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。因此，工科大學(xué)生除掌握公文寫作的基本格式外，還必須掌握常用應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)模式及語言要求，掌握主要應(yīng)用文種的寫法，適應(yīng)不同工作場景的需要，提高綜合應(yīng)用寫作技能。

（三）增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展信心

工科大學(xué)生只有了解和掌握應(yīng)用寫作知識，才能逐步懂得黨務(wù)、行政管理工作中的程序化、規(guī)范化要求，了解實(shí)際工作中思考和處理問題的思維方法，形成按規(guī)矩辦事的習(xí)慣，彌補(bǔ)工科大學(xué)生的“先天不足”，也才能更快地適應(yīng)實(shí)際工作，提高工作能力和生存技能，增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展信心。從2000年起，我國公務(wù)員錄用考試增加了《申論》科目，檢測從事機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)具備的綜合分析和文字表達(dá)能力，應(yīng)用文寫作成為公務(wù)員考試的必考內(nèi)容。越來越多的非國家機(jī)關(guān)單位和部門也都借鑒《申論》考試的形式來篩選和考核職員，這說明對應(yīng)用寫作能力的要求在一定程度上體現(xiàn)了現(xiàn)代社會對新型綜合性人才的普遍要求。許多大型國企的職業(yè)技能鑒定中心把應(yīng)用寫作作為職業(yè)技能鑒定的考核內(nèi)容，許多企事業(yè)單位也舉辦過辦公室系統(tǒng)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。在國內(nèi)，一些理工院校如吉林工業(yè)大學(xué)早在1995年就面向全校學(xué)生開設(shè)了“大學(xué)語文”“應(yīng)用寫作”等課程，華中理工大學(xué)每年對包括博士生在內(nèi)的全校學(xué)生進(jìn)行“中國語文水平測驗(yàn)”，重慶科技學(xué)院每年都舉辦大學(xué)生公文寫作大賽。在國外，新加坡的高校就十分重視應(yīng)用文教學(xué)。從某種意義上說應(yīng)用寫作能力已成為大學(xué)生的就業(yè)門檻、能力要素和必備技能，應(yīng)用寫作能力的提升已成為工科大學(xué)生的當(dāng)務(wù)之急，是增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展信心的基礎(chǔ)。

三、工科院校大學(xué)生應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)對策

應(yīng)用寫作能力是寫作者為完成應(yīng)用寫作任務(wù)而具有的一系列能力，包括應(yīng)用思維、應(yīng)用語言、應(yīng)用表達(dá)能力等，是在應(yīng)用寫作活動過程中，各種智力和非智力因素的集中表現(xiàn)和綜合體現(xiàn)。應(yīng)用寫作對人的政策理論水平、綜合知識、專業(yè)知識和語言文字功底要求較高。工科院校大學(xué)生的應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)可從四個方面入手。

（一）豐富社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識水平

由于高校學(xué)生都是從中學(xué)直接進(jìn)入大學(xué)，沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，或者說根本沒有運(yùn)用應(yīng)用寫作的經(jīng)歷，這就使得學(xué)生在學(xué)習(xí)中不能形成知識的有效轉(zhuǎn)化，不能立即對所學(xué)知識融會貫通，總有一種理論與實(shí)際相脫離的感覺，激發(fā)不起應(yīng)用寫作的興趣，對應(yīng)用寫作重要性認(rèn)識不到位。因此，工科大學(xué)生應(yīng)廣泛參與社會實(shí)踐活動，要善于從校園文化生活中汲吸取寫作的源泉。如參加“三下鄉(xiāng)”活動要出活動簡報、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)要寫實(shí)驗(yàn)報告、參加社會調(diào)查要寫調(diào)研報告、參加崗位實(shí)習(xí)要寫實(shí)習(xí)報告等。又如，參與校園演講比賽、征文比賽等要寫演講稿、征文；組織大學(xué)生社團(tuán)活動要寫啟事、通知、策劃書、主持人講話稿等；舉辦文藝晚會要寫節(jié)目串詞、邀請嘉賓評委要寫邀請信、活動舉辦后要寫新聞稿、總結(jié)等等?？傊寣W(xué)生在社會實(shí)踐和校園文化活動中增強(qiáng)參與意識，提高認(rèn)識水平，為今后的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)，體現(xiàn)自我價值。

（二）提高政策理論水平，注重材料積累

應(yīng)用文特別是公文體現(xiàn)的是國家機(jī)關(guān)的意志。首先應(yīng)從宣傳和貫徹黨和國家的方針政策、法律法規(guī)出發(fā)，以落實(shí)方針政策、推動實(shí)際工作為歸宿。這就要求撰寫人關(guān)心國家大事、了解國家大政方針和黨的施政綱領(lǐng)，注重材料的積累。在材料積累上應(yīng)做到注意從平時的生活和學(xué)習(xí)中積累材料，從社會調(diào)查中積累材料，從工學(xué)結(jié)合的社會實(shí)踐中積累材料，從專業(yè)知識和行業(yè)背景中積累材料。利用大學(xué)生活中的特定契機(jī)增強(qiáng)寫作應(yīng)用文的主動性，如在教師節(jié)主動給自己的老師寫慰問信、在“七·一”節(jié)前寫入黨申請書等，主動學(xué)習(xí)范文，不斷積累應(yīng)用寫作經(jīng)驗(yàn)。總之，應(yīng)用文寫作能力的形成不是一蹴而就的，冰凍三尺，非一日之寒。有了對應(yīng)用寫作的正確認(rèn)識，有了應(yīng)用寫作的興趣，認(rèn)識了應(yīng)用寫作能力的重要性，還要通過不斷的訓(xùn)練，特別要養(yǎng)成積累材料的習(xí)慣。俗話說：“巧婦難為無米之炊”。學(xué)生只有在調(diào)查研究、閱讀分析的基礎(chǔ)上，鍛煉并形成搜集材料的能力，才有可能手到擒來，寫好應(yīng)用文。

（三）夯實(shí)語言文字功底，規(guī)范應(yīng)用表達(dá)

一是培養(yǎng)深厚的語言文字功底。應(yīng)用文是一種具有規(guī)范格式的文書，是特定寫作者為處理公務(wù)活動中的問題而撰寫的。應(yīng)用文的寫作要求觀點(diǎn)鮮明、體式規(guī)范、事實(shí)可靠、行文嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)用文的語言具有簡明、準(zhǔn)確、凝練、規(guī)范的特點(diǎn)，在用語表達(dá)上講究平易、莊重。且不同的文種有不同的作用。如：通知是用來指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖的；函是用來聯(lián)系工作，交流情況的；請示、批復(fù)是用來請示工作，答復(fù)問題的；通知、決定是用來總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)的。各種公文的重要作用就是用來記載工作，積累檔案。這就要求撰寫人不但需要了解不同文種的使用范疇，正確地使用應(yīng)用文，還需要掌握規(guī)范的體式，在語言上多下功夫，培養(yǎng)應(yīng)用文的語體感，清楚表達(dá)寫作意圖和目的，表述清楚政策和事實(shí)依據(jù)，陳述清楚事項(xiàng)由來，用簡明扼要的語言達(dá)到理想的成文效果。

二是培養(yǎng)身份意識，做到行文得體。應(yīng)用文的實(shí)用性，決定其反映的內(nèi)容是單位部門的客觀工作實(shí)際和業(yè)務(wù)實(shí)際，代表的是一個社會團(tuán)體在特定場景中的實(shí)際情況或訴求，寫作人需要對客觀情況有基本的了解，寫作內(nèi)容涉及到單位部門管理和業(yè)務(wù)工作的方方面面。發(fā)文者一般是法定的機(jī)關(guān)、組織、團(tuán)體或企事業(yè)單位，寫作人只是代為行文，是法定機(jī)關(guān)或組織的代言人，撰寫的內(nèi)容很多時候不單單是表達(dá)的某種個人愿望，往往代表著機(jī)關(guān)的意志，所制發(fā)的文件是社會的、團(tuán)體的、組織的文件。因此，寫作人只有明確自己的身份，強(qiáng)化身份意識，才能做到行文得體。

三是學(xué)會領(lǐng)會意圖，明白寫作要求。應(yīng)用文受到公文的政策性和程式性的約束，如各類公文都要按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的使用和寫作要求撰寫。寫作人很多時候要站在國家機(jī)關(guān)、職能部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的立場思考問題，對領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)行合乎邏輯的拓寬延伸，用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)深刻的內(nèi)容，做到既貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，又明白寫作要求，規(guī)范準(zhǔn)確寫作。

（四）加強(qiáng)綜合知識儲備，增強(qiáng)專業(yè)意識

當(dāng)今社會，知識信息化和辦公現(xiàn)代化使不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的資源實(shí)現(xiàn)共享，要求應(yīng)用文寫作人必須具備寬泛的知識儲備，成為“一專多能”的復(fù)合型人才。應(yīng)用文表現(xiàn)的內(nèi)容涉及到單位的部門管理、業(yè)務(wù)工作實(shí)際，需客觀、真實(shí)、實(shí)用、有針對性，這就要求寫作人對各方面的綜合情況有較全面的了解。同時，寫作過程還可能觸及到社會學(xué)、政治學(xué)、心理學(xué)、倫理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、邏輯學(xué)等有關(guān)方面的知識，這就要求寫作人在平時的學(xué)習(xí)和閱讀中，涉獵廣泛，觸類旁通，旁征博引，這對寫作人的知識儲備提出了更高要求。另外，工科院校的大學(xué)生具有專業(yè)性強(qiáng)、行業(yè)背景突出的特點(diǎn)，畢業(yè)后的工作往往是在某一特定的行業(yè)領(lǐng)域，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語的正確使用會增加應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性。因此，平時應(yīng)注重多留意和積累一些本學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或社會行業(yè)約定俗成的專門性詞語。在平時的閱讀中，只有多關(guān)注和收集本專業(yè)和行業(yè)的新聞動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢、最新科技創(chuàng)新成果等信息，增強(qiáng)專業(yè)意識，才能以專家內(nèi)行的姿態(tài)身臨其境地觀察、思考和分析問題，為寫好應(yīng)用文打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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