高校教師信息管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

王海

（南寧學(xué)院 廣西 南寧 530000）

高校教師信息管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

王海

（南寧學(xué)院 廣西 南寧 530000）

南寧學(xué)院升本后走應(yīng)用型技術(shù)大學(xué)之路，教師信息的管理和教師隊伍結(jié)構(gòu)都需要進一步優(yōu)化，研究教師信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)的總體概述、詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)測試的過程，探索符合時代發(fā)展的應(yīng)用技術(shù)大學(xué)教師信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思路。

高校教師信息管理

一、高校教師信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及研究意義

南寧學(xué)院自2012年升本以來，教師隊伍不斷壯大，特別是定位走應(yīng)用技術(shù)大學(xué)之后，學(xué)校教學(xué)的改革促使教師結(jié)構(gòu)的改革與優(yōu)化，教師信息管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用更加迫切。而教師的各種信息仍然使用EXCEL軟件和紙質(zhì)版手工操作來管理。

目前市場上已有一些通用人事信息管理系統(tǒng)，但是在功能上不能完全滿足高校工作的需要。由于每個單位和學(xué)校的情況不同，某些功能需要定制開發(fā)以適應(yīng)工作的要求。當(dāng)前，南寧學(xué)院需要在教師信息管理的基礎(chǔ)上開發(fā)針對本科教學(xué)合格評估要求的系統(tǒng)。目前國內(nèi)專門研究符合評估要求的高校教師信息管理也比較少。研究采用ASP.NET語言、SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)研究和設(shè)計一套適合南寧學(xué)院應(yīng)用型技術(shù)大學(xué)教師信息管理和本科教學(xué)合格評估要求的教師信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將資料和信息的管理網(wǎng)絡(luò)化，共享化。一方面，信息化管理提高了管理的效率，信息不容易丟失，錯漏。另一方面，開發(fā)符合評估要求的表格模板，減少后期數(shù)據(jù)分類處理的工作量。

二、系統(tǒng)總體概述

系統(tǒng)采用B/S模式，ASP.NET語言，SQL Server數(shù)據(jù)庫進行研究與設(shè)計。具有數(shù)據(jù)錄入、管理、統(tǒng)計、分析、生成功能。通過建立教師信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典表，生成符合應(yīng)用技術(shù)大學(xué)本科教學(xué)合格評估需要的各種表格，如：《各部門機構(gòu)設(shè)置情況表》、《南寧學(xué)院校內(nèi)教職工信息庫》、《南寧學(xué)院教職工花名冊》、《南寧學(xué)院教學(xué)管理人員花名冊》、《南寧學(xué)院外聘教師基本信息一覽表》、自定義數(shù)據(jù)表等。

三、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計

1.系統(tǒng)概述

系統(tǒng)用戶分為兩類：普通教工和系統(tǒng)管理員。普通教工自行注冊填寫個人數(shù)據(jù)后，要經(jīng)過系統(tǒng)管理員的審核方可成為正式的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)所需要錄入的數(shù)據(jù)是教職工基本數(shù)據(jù)表，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)要作為數(shù)據(jù)字典被其他數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)調(diào)用，需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表由各位教職工自行注冊錄入或后臺管理員批量導(dǎo)入。

2.系統(tǒng)管理

2.1 登錄功能

登錄用戶分為：系統(tǒng)管理員和普通教工。普通教工：通過個人帳號填寫、修改和查看個人信息；系統(tǒng)管理員：通過管理員帳號進入后臺管理、審核、分析和匯總?cè)＝搪毠ば畔ⅰ?/p>

2.2 教職工用戶登錄

教職工在注冊時，填寫完成個人基本信息。教工基本信息包括：序號、所在教學(xué)單位、教研室或部門、職務(wù)、姓名、性別、民族、崗位性質(zhì)、性別、出生年月等字段。

2.3 系統(tǒng)管理員登錄

系統(tǒng)管理員具有管理、處理、審核、分析、整合所有所有數(shù)據(jù)的功能。

系統(tǒng)管理員分為兩類：系統(tǒng)管理員和一般管理員。系統(tǒng)管理員具有后臺管理的所有權(quán)限，一般管理員則通過分配權(quán)限（查看、添加、修改、刪除、審核）而獲得相應(yīng)管理權(quán)限。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計審核

數(shù)據(jù)統(tǒng)計審核包括：系統(tǒng)統(tǒng)計審核功能和信息審核功能。

系統(tǒng)自動統(tǒng)計正式員工、離職員工、待審核員工人數(shù)，同時自動統(tǒng)計各自段相應(yīng)人數(shù)。點擊字段后人數(shù)的數(shù)字連接，即可跳轉(zhuǎn)到滿足該字段的教工信息列表中。自行注冊的教師，還不能作為正式教職工數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，要經(jīng)過系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)進行審核后，方可成為正式數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)統(tǒng)計。

2.5 教職工信息管理

瀏覽、篩選、導(dǎo)出記錄，在這里系統(tǒng)可以通過查詢條件和選取輸出字段，自動輸出所需要的數(shù)據(jù)。通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的分析和提取，可獲得并導(dǎo)出各種應(yīng)用技術(shù)大學(xué)評估所需要的數(shù)據(jù)，也可自定義各種組合的表格數(shù)據(jù)。

批量導(dǎo)入教職工數(shù)據(jù)，如有大量數(shù)據(jù)已統(tǒng)計好可使用批量導(dǎo)入功能。批量導(dǎo)入功能使用標(biāo)準(zhǔn)EXCEL格式導(dǎo)入，填報者需下載EXCEL模版，按照模版格式在本地整理好數(shù)據(jù)，將整理好的EXCEL文件上傳至系統(tǒng)進行導(dǎo)入操作，其中身份證號和用戶名不得重復(fù)。

2.6 系統(tǒng)信息管理

系統(tǒng)管理中具有三大功能：參數(shù)設(shè)置、字段設(shè)置和用戶管理。

參數(shù)設(shè)置功能中可設(shè)置單位名稱、聯(lián)系人、咨詢電話、教職工自行注冊截至日期、刪除記錄的同時，是否刪除相片、教工自行注冊的記錄是否需要審核、是否允許教工自行注冊、是否允許教工自行登錄和公告。

字段設(shè)置功能中可以設(shè)置教職工基本信息表中具有下拉菜單的項目。

2.7 數(shù)據(jù)庫管理

數(shù)據(jù)庫管理中具有兩大功能：數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。

2.8日志管理功能

在系統(tǒng)后臺可以記錄每個管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行操作的日志，包括登陸日志、修改日志和刪除日志。清楚地記錄這各項數(shù)據(jù)，便于后臺管理的責(zé)任制。

四、系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試，即測試系統(tǒng)功能的完整性、健壯性、可靠性等。設(shè)計各種用例，測試系統(tǒng)在各種情況下能夠正常的運行并且能夠達到系統(tǒng)所設(shè)計的結(jié)果。

1.測試環(huán)境

測試環(huán)境盡可能的模擬實際應(yīng)用環(huán)境，與系統(tǒng)實際部署的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)基本相同，以提高信息系統(tǒng)測試質(zhì)量。本次測試環(huán)境在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心進行，和系統(tǒng)實際運行環(huán)境一致。

2.數(shù)據(jù)測試

數(shù)據(jù)測試是使用涉及到教師信息管理系統(tǒng)中教師基本信息的姓名、性別、民族、身份證號碼等信息設(shè)置測試用例，通過測試用例測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和健壯性，保證功能的完整、數(shù)據(jù)和信息的安全。

3.異常測試

檢查系統(tǒng)是否存在導(dǎo)致系統(tǒng)異常、數(shù)據(jù)出錯、數(shù)據(jù)丟失、死機等問題，如果運行系統(tǒng)時出現(xiàn)異常，系統(tǒng)是否能夠正確的保存原來狀態(tài)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)最小程度的損失。

五、總結(jié)

研究和設(shè)計南寧學(xué)院教師信息管理系統(tǒng)，有助于學(xué)校對教師信息的管理和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為學(xué)校高層的頂層設(shè)計與決策提供優(yōu)化的教師信息數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)采用清晰的模塊化設(shè)計、模塊化編程，易于日后程序更新與維護，相信它將對學(xué)校教師信息的信息化管理起到拋磚引玉的作用，對應(yīng)用技術(shù)大學(xué)的發(fā)展中教師結(jié)構(gòu)的優(yōu)化起到借鑒作用。

［1］樸春慧.高校教師管理系統(tǒng)開發(fā)中的若干關(guān)鍵技術(shù)研究［J］.校教師管理系統(tǒng)開發(fā)，2010，31（14）.

［2］余應(yīng)淮.高校教師信息管理系統(tǒng)的設(shè)計研究［J］.福建電腦，2014（5）.