梁宏 李勇
摘要:近年來(lái)隨著國(guó)家財(cái)政對(duì)科技經(jīng)費(fèi)投入的加大,企業(yè)獲得的科技項(xiàng)目越來(lái)越多,但不同企業(yè)對(duì)科技經(jīng)費(fèi)的管理和會(huì)計(jì)核算五花八門。本文根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家有關(guān)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定及會(huì)計(jì)工作實(shí)際,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)政性科技專項(xiàng)資金 經(jīng)費(fèi)管理 會(huì)計(jì)核算
企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)包括:獲得的各級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃撥款、按科技計(jì)劃項(xiàng)目合同(任務(wù)書)約定的地方配套資金、自籌資金以及通過(guò)銀行貸款進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化而借入的資金。
一、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度分期補(bǔ)助類項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):
借:銀行存款
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—國(guó)家(省)科技部門撥款
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別在“專項(xiàng)支出”(事業(yè)單位)、“開發(fā)支出”、“科研成本”、“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)”等科目中進(jìn)行核算。不能在“專項(xiàng)應(yīng)付款”借方中核算,因?yàn)椤皩m?xiàng)應(yīng)付款”是往來(lái)科目不是成本費(fèi)用類科目。待項(xiàng)目結(jié)束后或年末再將“專項(xiàng)應(yīng)付款”轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)外收入”同時(shí);將支出類(“專項(xiàng)支出”、“開發(fā)支出”、“科研成本”等)轉(zhuǎn)到“營(yíng)業(yè)外支出”(年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)收入和支出數(shù)額一般是相等的)。
(1)財(cái)政科技撥款部分
①用財(cái)政科技撥款購(gòu)置科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無(wú)形資產(chǎn)時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××儀器設(shè)備
借:無(wú)形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
同時(shí):
借:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—設(shè)備費(fèi)—國(guó)家(?。┛萍疾块T撥款
借:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)—××市、縣配套
貸:資本公積(或遞延收益)—××項(xiàng)目
②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—××費(fèi)—國(guó)家(省)科技部門撥款
借:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—××費(fèi)—××市、縣配套
貸:銀行存款等相關(guān)科目
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分
企業(yè)發(fā)生自籌科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分在“開發(fā)支出”、“管理費(fèi)用—研發(fā)支出”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:
①企業(yè)用自籌科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目
借:無(wú)形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用支出:
平時(shí)發(fā)生時(shí):
借:在建工程—××項(xiàng)目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
完工時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目
貸:在建工程—××項(xiàng)目
③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)用
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
貸:銀行存款等相關(guān)科目
3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過(guò)驗(yàn)收而收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí),
上繳時(shí):
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目
貸:銀行存款
同時(shí):
借:資本公積(或遞延收益)—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—國(guó)家(?。┛萍疾块T撥款
貸:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—××市、縣配套
4.項(xiàng)目完成驗(yàn)收后,如有結(jié)余資金,分兩種情況處理:
①經(jīng)國(guó)家(省)科技行政部門批準(zhǔn)留單位繼續(xù)使用:
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入(結(jié)余部分)
同時(shí):
借:營(yíng)業(yè)外收入(結(jié)余部分)
貸:資本公積(或遞延收益)—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目
②按規(guī)定上交部分:
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—國(guó)家(?。┛萍疾块T撥款
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:銀行存款
5.項(xiàng)目結(jié)束通過(guò)驗(yàn)收后,結(jié)轉(zhuǎn)專項(xiàng)應(yīng)付款時(shí):
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入
同時(shí):
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
貸:專項(xiàng)支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項(xiàng)目—××市、縣配套
二、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的事后補(bǔ)助類項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
1.企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
2.企業(yè)收到科技項(xiàng)目貸款貼息撥款時(shí):
借:銀行存款
貸:在建工程(或固定資產(chǎn),已資本化部分)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(未資本化部分)
三、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的分期補(bǔ)助類項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):
借:銀行存款
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(省)科技部門撥款endprint
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
2.企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)發(fā)生支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行核算:
(1)財(cái)政科技撥款部分
①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無(wú)形資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)—××儀器設(shè)備
借:無(wú)形資產(chǎn)—××項(xiàng)專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
同時(shí):
借:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—設(shè)備費(fèi)
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(省)科技廳撥款
年末或項(xiàng)目完成時(shí)轉(zhuǎn)銷遞延收益:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(?。┛萍紡d撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用:
發(fā)生時(shí):
借:在建工程—××項(xiàng)目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
完工時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目
貸:在建工程—××項(xiàng)目
借:開發(fā)支出—××項(xiàng)目
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—(國(guó)家)省科技部門撥款
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
年末或項(xiàng)目完成時(shí)轉(zhuǎn)銷遞延收益:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—(國(guó)家)省科技部門撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入
③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無(wú)形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn):
未形成無(wú)形資產(chǎn):
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)遞延收益:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(省)科技部門撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目
同時(shí):
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目
形成無(wú)形資產(chǎn)的:
借:無(wú)形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
形成無(wú)形資產(chǎn)后的會(huì)計(jì)處理比照固定資產(chǎn)處理。對(duì)應(yīng)上述開發(fā)支出按照會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)遞延收益:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—×市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目
形成無(wú)形資產(chǎn)的:
借:無(wú)形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分
企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“研發(fā)支出”、“管理費(fèi)用”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:
①用自籌資金購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無(wú)形資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)—××設(shè)備
借:無(wú)形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無(wú)形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn):
未形成無(wú)形資產(chǎn):
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
形成無(wú)形資產(chǎn)的:
借:無(wú)形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過(guò)驗(yàn)收,收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):
借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:銀行存款
4.項(xiàng)目完成驗(yàn)收后,如有結(jié)余資金,分兩種情況處理:
①經(jīng)國(guó)家(省)科技行政管理部門批準(zhǔn)留單位繼續(xù)使用:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(?。┛萍疾块T撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目
②按規(guī)定上交部分:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—國(guó)家(?。┛萍疾块T撥款
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套
貸:銀行存款
四、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的事后補(bǔ)助類項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):分以下兩種情況處理
1.企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)科技撥款時(shí):
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
2.企業(yè)收到科技項(xiàng)目貸款貼息撥款時(shí):
(1)已資本化部分
借:銀行存款
貸:在建工程—××
或貸:固定資產(chǎn)—××
(2)若支出還在費(fèi)用科目應(yīng)沖費(fèi)用,未資本化部分
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息支出
(作者單位:遼寧省水利水電科學(xué)研究院)endprint