郭雙梅
摘要:服裝加工行業(yè)隨著市場競爭的加劇以及人力成本的升高,利潤逐步降低,在生產(chǎn)中需要控制好成本,才可能把利潤穩(wěn)定在適當?shù)乃健D壳昂芏嗟姆b加工企業(yè)對于成本的控制不到位,采取的成本核算方法較為落后,已經(jīng)難以適應市場的變化,需要采用更為有效的成本控制方式。
關鍵詞:作業(yè)成本法 服裝加工業(yè) 應用探討
一、作業(yè)成本法簡介
作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎的成本計算方法,該方法通過對企業(yè)所有作業(yè)活動進行動態(tài)追蹤,然后根據(jù)各項作業(yè)費用的消耗情況,將生產(chǎn)成本進行合理分配,和傳統(tǒng)的成本計算方法相比較,它是對成本計算方法的創(chuàng)新。作用成本法和傳統(tǒng)的成本計算方法主要區(qū)別在以下幾點:首先,成本管理的對象不同,傳統(tǒng)成本管理的是產(chǎn)品本身;而作業(yè)成本法除包括產(chǎn)品自身外,而且包括作業(yè)。其次,關注的重點有差異,傳統(tǒng)成本核算關注成本,而作業(yè)成本則關注作業(yè)。再次,職責的劃分不同,前者一般以內(nèi)部的部門作為責任中心,以該部門可控的成本作為主要的對象,作用成本法通過相關作業(yè)形成的價值鏈,進而劃分職責,以企業(yè)的價值鏈為責任控制單元,超越企業(yè)各個部門的界限。最后,控制標準的選擇存在差異,傳統(tǒng)的成本控制以企業(yè)現(xiàn)實可能達到的水平作為標準,通常這一標準較為穩(wěn)定,基本能夠達到,并非成本控制的最高標準;作業(yè)成本法以企業(yè)最優(yōu)或者理想成本作為控制的標準。在對待非增值成本方面,傳統(tǒng)的成本管理忽視非增值成本;而作業(yè)成本非常重視非增值成本,并注重不斷的消除生產(chǎn)經(jīng)營中的非增值成本。
二、作業(yè)成本法的優(yōu)點
(一)使服裝加工企業(yè)產(chǎn)品成本計算更準確
和傳統(tǒng)的成本計算方法相比較,采用作業(yè)成本法計算產(chǎn)品成本時,除了考慮產(chǎn)品直接材料、直接人工等因素外,產(chǎn)品的制造費用也進行分配,分別按各項作業(yè)活動,歸集到同質(zhì)的成本庫中,然后按照各作業(yè)活動的特點,選擇合理的作業(yè)分配標準,將產(chǎn)品成本中的制造費用分攤到各個產(chǎn)品中。通過這一方法,生產(chǎn)成本分配的標準更詳細、具體,使得許多傳統(tǒng)計算方法中無法控的間接成本,轉化成了能夠控的直接成本,能夠讓企業(yè)在成本控制方面提供更準確的信息,更好地把握產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本控制,降低不必要的材料、人工損耗。具體的計算分析流程如下圖所示:
通過上面的圖1可以看出,作業(yè)成本計算法是以作業(yè)為核心,以資源流動為主要的線索,以成本動因為媒介,依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不同的成本動因,分別設置成本歸集對象,即成本庫來進行歸集、匯總費用,再以各種產(chǎn)品在生產(chǎn)中耗費的作業(yè)量為依據(jù),把制造費用按照一定的分攤比例分派到各個產(chǎn)品中去。
(二)動態(tài)追蹤分析
在市場競爭日益激烈的情況下,成本控制關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,傳統(tǒng)的成本方面已經(jīng)難以很好的滿足市場的變化,尤其是在一些行業(yè)利潤逐漸降低的情形下,傳統(tǒng)的成本控制難以更加有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,這就需要更加高效、準確的成本計算方法。和傳統(tǒng)的成本計算方法相比較,作用成本控制具有動態(tài)追蹤的特點,能夠準確的確定各個產(chǎn)品的成本損耗,從而有針對性的降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。
作業(yè)成本管理的對象是企業(yè)所有的生產(chǎn)活動,通過對企業(yè)所有作業(yè)活動進行動態(tài)追蹤分析,把非增值作業(yè)作為重點,從成本動因入手,從而盡可能消除不增值作業(yè),降低這些作業(yè)的成本,提高企業(yè)增值作業(yè)的生產(chǎn)效率,優(yōu)化整個作業(yè)鏈和價值鏈,提高企業(yè)的效益,增加顧客價值。作業(yè)成本法能對生產(chǎn)成本提供及時有用的信息,將可能產(chǎn)生的損失、浪費等降低到最低限度,從而提高企業(yè)在成本管理方面決策、計算、控制的能力,保證成本控制的科學性、有效性,最終提高企業(yè)的市場競爭能力,提升企業(yè)的盈利能力,增加企業(yè)的價值,保證企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展。
(三)提高服裝企業(yè)的管理效率
隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術的發(fā)展,信息傳遞極為迅速,在信息化環(huán)境下,企業(yè)采用目標成本法的優(yōu)勢不僅僅是簡化了核算,對于企業(yè)管理效率的提升也十分明顯。在新的技術環(huán)境下,過去一些傳統(tǒng)的核算、存儲等內(nèi)部會計成本控制方式,都被計算機所替代,企業(yè)內(nèi)部會計控制效率有了很大的提升,在制定物資采購計劃、業(yè)務程序控制等方面有效地發(fā)揮出積極作用,大大提高了企業(yè)管理中的效率,簡化了管理流程。
信息在傳遞過程中失真是企業(yè)管理中面臨的一大難題,尤其是機構龐大的企業(yè),由于這類企業(yè)通常采用較高的組織結構,信息在傳遞過程中很容易發(fā)生偏差,導致實際的信息無法準確、完整地傳遞到?jīng)Q策者手中,降低了企業(yè)管理的效率。我國的很多企業(yè)還處于發(fā)展初期,把重點放在了市場的開拓以及產(chǎn)品的研發(fā)設計上面,對于生產(chǎn)成本控制中管理效率問題關注的較少,很多情況下管理效率都不高。在二十一世紀科技進步不斷加快,尤其是互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術等的發(fā)展,極大的方便了企業(yè)在信息方面的傳遞。目標成本法伴隨著科技的發(fā)展,在企業(yè)中的應用越來越廣泛,尤其是制造業(yè)中,目標成本法在新技術的配合下,體現(xiàn)出更高的效率,甚至一些簡單重復的分工已經(jīng)由電腦執(zhí)行,不再需要人工進行操作,這樣可以減少人為因素的不確定性,降低企業(yè)在這方面的成本投入,在目標成本的情況下,更好地控制了企業(yè)產(chǎn)品或者服務的成本,由此也給企業(yè)內(nèi)部的管理提供了方便,對于管理效率也會有明顯的提升。
(四)優(yōu)化了產(chǎn)品組合,提高了企業(yè)戰(zhàn)略決策水平
由于作業(yè)成本法能夠?qū)Σ煌漠a(chǎn)品成本進行歸集、匯總,計算出較為準確的數(shù)字,能夠為企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品組合提供有效的參考。企業(yè)的產(chǎn)品組合決策,是利用整個企業(yè)的“生產(chǎn)價值”來決定產(chǎn)品獲利能力及優(yōu)先生產(chǎn)次序。在作業(yè)成本法中,由于產(chǎn)品成本計算準確、歸類清晰,企業(yè)的管理人員能夠較為容易地計算出直接歸屬產(chǎn)品的成本。
通過對市場的調(diào)研,再結合企業(yè)的市場生產(chǎn)情況,制定出最佳的企業(yè)戰(zhàn)略決策水平,既能夠適應市場的需求,也能夠有效地控制生產(chǎn)成本。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,產(chǎn)品的差異化是未來的一個方向,單一的產(chǎn)品已經(jīng)無法滿足市場的需要,企業(yè)需要有多種產(chǎn)品組合,對不同的市場進行細分。因此在生產(chǎn)中就需要對不同的產(chǎn)品成本進行分類計算,從而對每一種產(chǎn)品的成本、利潤等進行準確的分析,有針對性地改進產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,降低產(chǎn)品的成本,提高產(chǎn)品的效益,從而保證企業(yè)能夠取得一個較為理想的收益。endprint
三、傳統(tǒng)服裝行業(yè)應用作業(yè)成本法要求
(一)確認成本中的主要作業(yè)
作業(yè)成本法是基于某些特定目的,以人為主體,消耗了一定的資源,是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要組成部分。作業(yè)在不同的企業(yè)中存在一定的差別,實際工作中作業(yè)類型一般有以下幾個類型:購貨訂單、材料采購和物料處理等采購環(huán)節(jié),設備維修、質(zhì)量控制、生產(chǎn)計劃和動力消耗等生產(chǎn)環(huán)節(jié),存貨移動、裝運發(fā)貨以及管理協(xié)調(diào)等裝運環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍不斷地擴大,產(chǎn)品生產(chǎn)復雜性的提高,產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)也逐漸增加,這就需要將有共同資源動因的作業(yè)確認為同質(zhì)作業(yè),將其引發(fā)的成本歸集到同質(zhì)作業(yè)成本庫中,然后進行合并分配。通過對同質(zhì)作業(yè)成本庫進行歸集,生產(chǎn)的間接費用的計算大大簡化,方便了企業(yè)作業(yè)成本法的實施。
(二)以市場為導向設定目標成本
和過去的成本控制方法不同,在作業(yè)成本法下,新產(chǎn)品或者服務上市前一般就需要開始作業(yè)成本規(guī)劃,通過一款新的產(chǎn)品開發(fā)由一名經(jīng)理負責,從而由經(jīng)理為產(chǎn)品的計劃加以分析、制定,最終編制出新品開發(fā)提案,該提案的內(nèi)容一般含有新品樣式、尺寸規(guī)格、目標售價、預計銷售量等。目標售價和預計銷量需要充分考慮市場的變化、市場競爭情況以及新技術變革等情況,然后制定較為合理的價格。新產(chǎn)品的開發(fā)提案經(jīng)主管部門批準后,便可正式進入制定目標成本階段。在新產(chǎn)品的開發(fā)設計階段,需要各部門相關人員加入其中,組成新產(chǎn)品成本規(guī)劃委員會,委員會中的成員包括設計、技術、采購、會計等部門的人員,類似于矩陣式結構的組織,圍繞一個項目而由不同的部門協(xié)作進行,共同達到預定的目標。成本規(guī)劃活動目標需要進行分解,分配到不同的部門,如果某一階段出現(xiàn)成本超過目標成本,就必須重新返回到設計階段,通過反復的修訂,力圖達到目標成本,這樣才能進入最后的投產(chǎn)階段。
(三)加強財務信息化建設
針對一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)孤立運行,無法和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換這一問題,筆者提出一個較為簡單的解決思路,即企業(yè)和財務軟件公司合作,在現(xiàn)有的通用軟件基礎上,針對企業(yè)的財務工作特點對軟件進行深度開發(fā),使之更加適合企業(yè)使用,能夠?qū)⒇攧展芾?、物資管理、醫(yī)療保險等全部納入一個財務軟件之中,實現(xiàn)信息一體化。這樣逐步建立以會計信息化為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源及時共享,充分發(fā)揮會計信息化在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用。
四、結束語
在市場競爭激烈的情況下,傳統(tǒng)服裝企業(yè)的成本控制關系到企業(yè)的銷售收入、凈利潤等,良好的成本控制能夠增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在相同的產(chǎn)品中占據(jù)絕對的優(yōu)勢,通過價格贏得更多的市場份額,促進服裝加工企業(yè)又好又快的發(fā)展。目前我國的傳統(tǒng)服裝加工行業(yè)隨著市場競爭的加劇,成本已經(jīng)關系到企業(yè)的存亡,做好成本控制是企業(yè)需要重點關注的因素。作業(yè)成本法對于控制成本有著較為明顯的效果,我國傳統(tǒng)服裝加工企業(yè)在控制成本方面可以借鑒參考。
(作者單位:愛伊美集團有限公司)endprint