電子會計檔案或將正式“登堂入室”

12月1日，財政部、國家檔案局發(fā)布新修訂的《會計檔案管理辦法（征求意見稿）》（下稱“《征求意見稿》”），這意味著，電子會計檔案不久或將正式“登堂入室”。

這是一份與時俱進的會計檔案管理新政。《征求意見稿》尤其針對信息技術的廣泛應用等新的形勢，明確了會計檔案的定義和范圍、電子會計檔案的管理要求，完善了會計檔案的銷毀程序和要求，并結合各單位實際需要完善或修改了會計檔案移交、利用、保管等相關內容。

特別是，《征求意見稿》明確了部分電子會計資料在滿足一定條件下可僅以電子形式歸檔保存，同時完善了會計檔案的銷毀程序和要求，引人關注。

為了順應信息化和低碳化的時代發(fā)展要求，《征求意見稿》進一步肯定了電子會計檔案的有效性和可替代性（對紙質會計檔案的替代），規(guī)定“單位內部形成的電子會計資料，同時滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存”。

這些必須“滿足的條件”包括：電子會計資料來源真實有效，由相應的信息系統(tǒng)生成和傳輸；使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料數據，能夠輸出符合歸檔格式的會計憑證、賬簿、報表等會計資料，設定并履行了經辦、審核、審批等必要的電子簽證程序等。endprint