做好資產(chǎn)管理員 增強(qiáng)高校資產(chǎn)管理

胡京林

摘 要：隨著我國教育體制改革的不斷深入，多渠道的籌資使得高校經(jīng)費(fèi)在數(shù)量和種類上都有了很大變化，高校資產(chǎn)也隨之迅速增加。資產(chǎn)形式的多元化對高校資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求，高校的資產(chǎn)管理面臨新的考驗(yàn)。該文首先分析了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理員存在的問題，并從實(shí)際工作出發(fā)，對于如何解決這些問題，試探性地提出了幾點(diǎn)意見和建議。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理員 存在問題 意見和建議

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）12（c）-0173-01

如何管好用好儀器設(shè)備，讓其發(fā)揮教學(xué)、科研、社會服務(wù)等方面的作用，除了具備完善的管理體制和制度外，也是一名資產(chǎn)管理員不可推卸的責(zé)任。筆者在校資產(chǎn)處工作數(shù)年，一直和資產(chǎn)管理員打交道，現(xiàn)從資產(chǎn)管理員隊(duì)伍存在問題出發(fā)，簡單談?wù)勅绾巫龊靡幻细?，或者說是稱職的資產(chǎn)管理員。

1 當(dāng)前高校資產(chǎn)管理員存在的問題

隨著高校儀器設(shè)備數(shù)量及種類的不斷增多，各高校對資產(chǎn)管理的重視程度也逐年上升，資產(chǎn)管理水平也有了很大程度的提高。但目前看來，資產(chǎn)管理員隊(duì)伍還存在著一些問題，現(xiàn)簡單列舉如下。

1.1 責(zé)任意識差

因受定崗定編的影響，不少高校的資產(chǎn)管理員往往由辦公室主任或者實(shí)驗(yàn)室主任兼任，或者由部門快退休的老同志或新來的年輕同志兼任，這部分人員要么因?yàn)槠綍r(shí)工作量已經(jīng)超負(fù)荷，無法分出額外的精力管理資產(chǎn)；要么因?yàn)楦杏X已快退休或剛參加工作而不愿多管。在該種情況下，必然導(dǎo)致部分資產(chǎn)管理員會抱著混日子的想法管理本部門內(nèi)部資產(chǎn)。

1.2 職責(zé)不明確

固定資產(chǎn)需要經(jīng)歷從申請到報(bào)廢的過程，每一環(huán)節(jié)都與資產(chǎn)管理員息息相關(guān)。以筆者所在高校為例，利用不同經(jīng)費(fèi)采購，涉及的程序也不同，用課題經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備，需要科技處或者教務(wù)處批準(zhǔn)；用部門經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備，需要部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。而不少資產(chǎn)管理員往往因?yàn)閷︻A(yù)算執(zhí)行制度的不理解而無視自身職責(zé)，以為自己的責(zé)任就是簽字了事。

1.3 待遇相對較低

大部分高校對資產(chǎn)管理員隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視，未明文規(guī)定資產(chǎn)管理員的工作范圍、義務(wù)及權(quán)利，當(dāng)然更談不上報(bào)酬。而且在大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的心目中，認(rèn)為資產(chǎn)管理員的工作就是知道本部門資產(chǎn)數(shù)額、在資產(chǎn)購置或報(bào)廢的時(shí)候簽簽字而已，把資產(chǎn)管理員的工作定義為領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作范疇。以筆者所在高校為例，資產(chǎn)管理員的報(bào)酬就是每年500元，報(bào)酬和付出不成比例，導(dǎo)致了部分資產(chǎn)管理員在工作中會出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。

2 提高資產(chǎn)管理員工作質(zhì)量的意見和建議

2.1 領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視程度

各高校應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理員的隊(duì)伍建設(shè)，把該項(xiàng)工作作為重點(diǎn)來抓，人事部門在定崗定編時(shí)應(yīng)專門設(shè)置資產(chǎn)管理員崗位，并明確規(guī)定該崗位的聘任條件和考核機(jī)制，把崗位責(zé)任和工作績效相結(jié)合，通過各種手段吸引一批有想法、有工作能力、有志于資產(chǎn)管理的人員投身到資產(chǎn)管理工作中來。同時(shí)，各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，加強(qiáng)對本校資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識，將資產(chǎn)管理工作等同于財(cái)務(wù)管理工作來抓，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制度。只有領(lǐng)導(dǎo)重視程度提高，才能使得各級行政部門、教學(xué)部門、管理部門提高對資產(chǎn)管理的認(rèn)識。

2.2 積極做好培訓(xùn)工作

首先從資產(chǎn)管理員聘任來說，部門領(lǐng)導(dǎo)在選拔資產(chǎn)管理員時(shí)，就應(yīng)該從嚴(yán)把關(guān)，挑選真正有責(zé)任心、有奉獻(xiàn)精神的人員來擔(dān)任。同時(shí)資產(chǎn)處及資產(chǎn)管理員所在部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該積極通過各種渠道加強(qiáng)資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)工作，平時(shí)可以多采用“走出去，請進(jìn)來”的方式，通過把資產(chǎn)管理員帶出去學(xué)習(xí)，將外單位優(yōu)秀人員請進(jìn)來做報(bào)告，開講座等辦法切實(shí)提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外，資產(chǎn)處應(yīng)每年撥出一定數(shù)額的?？罟┵Y產(chǎn)管理員培訓(xùn)學(xué)習(xí)之用，只有通過多種渠道鼓勵(lì)資產(chǎn)管理員參加培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能對資產(chǎn)管理員隊(duì)伍的加強(qiáng)起到切實(shí)有效的作用。

2.3 調(diào)動資產(chǎn)管理員積極性

領(lǐng)導(dǎo)的重視和增加培訓(xùn)機(jī)會，說到底都是外力作用，真正能提高資產(chǎn)管理員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)方法的還是得靠資產(chǎn)管理員本身。各高校應(yīng)想方設(shè)法調(diào)動資產(chǎn)管理員的積極性，從資產(chǎn)管理員內(nèi)部挖掘其前進(jìn)的動力。筆者認(rèn)為，提高資產(chǎn)管理員的積極性，應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手。

第一：應(yīng)提高資產(chǎn)管理員的責(zé)任意識。各高校從領(lǐng)導(dǎo)到員工，都應(yīng)將資產(chǎn)管理工作納入學(xué)校重點(diǎn)管理范圍之內(nèi)。各部門在申報(bào)下一年度或?qū)韼啄陜?nèi)設(shè)備購置計(jì)劃時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先聽取本部門資產(chǎn)管理員的意見，對本部門目前的用資產(chǎn)做到心里有數(shù)。同時(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)確定上報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)讓資產(chǎn)管理員充分了解本部門將來需要購置資產(chǎn)的名稱、用途、所發(fā)揮的作用等。在做市場調(diào)研時(shí)，也應(yīng)讓本部門資產(chǎn)管理員參與，只有在資產(chǎn)申報(bào)、調(diào)研、購置等環(huán)節(jié)將資產(chǎn)管理員的意見納入，增加資產(chǎn)管理員的責(zé)任意識，才能調(diào)動資產(chǎn)管理員的工作積極性。

第二，明確資產(chǎn)管理員工作職責(zé)。目前大部分高校的情況是各級領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理很嚴(yán)格，但對資產(chǎn)管理卻處于一個(gè)相對比較松懈的狀況，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定崗定編管理，明確資產(chǎn)管理員的職責(zé)分工，并在此基礎(chǔ)上確定專職資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)，兼職資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)。此外資產(chǎn)處、各部門也應(yīng)定期聯(lián)合相關(guān)處室舉辦各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，講授在資產(chǎn)管理工作中經(jīng)常遇到的難點(diǎn)和解決辦法，從根本上解決目前各高校存在的經(jīng)費(fèi)多、管理難等實(shí)際問題，從多方面提高資產(chǎn)管理員的工作積極性。

第三，切實(shí)提高資產(chǎn)管理員的工資待遇，提供晉升平臺。專職資產(chǎn)管理員的崗位設(shè)置應(yīng)明確所需職稱范圍，將工資待遇和職稱相掛鉤，對兼職資產(chǎn)管理員也應(yīng)明確工資報(bào)酬。同時(shí)，各高校還應(yīng)出臺相關(guān)政策，通過各種途徑拓展資產(chǎn)管理員的晉升平臺，只有資產(chǎn)管理員感受到自己的得到和付出成正比，才能提高自身的主觀能動性，為高校的資產(chǎn)管理工作做出該有的貢獻(xiàn)。

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