張嵐
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,舊的高校會計制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求,為了適應(yīng)財政預(yù)算改革和高校各項業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,進(jìn)一步規(guī)范高校的財務(wù)管理與會計核算體系,國家財政部頒布了新的《高等學(xué)校會計制度》,目前已正式開始實施。本文探討了高校會計制度的改革要點,分析了新高校會計制度對高校財務(wù)管理工作的積極影響,并在此基礎(chǔ)上提出了一些在新的《高等學(xué)校會計制度》下提高高校財務(wù)管理工作的具體措施。
關(guān)鍵詞:高校 會計制度 財務(wù)管理
新的《高等學(xué)校會計制度》是我國財政部門為了適應(yīng)財政預(yù)算改革和高等學(xué)校各類業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校的會計核算,提高會計信息質(zhì)量修訂的新的高校會計制度。它一方面有效地改善了以往高校會計制度中存在的不足,充分考慮了高校未來的發(fā)展;另一方面,也對高校的財務(wù)管理工作提出了新的要求。
一、新《高等學(xué)校會計制度》對高校財務(wù)管理工作的影響
(一)在采用收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)上適當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,能夠客觀公正地反映資產(chǎn)及成本等財務(wù)信息
權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種按照收益以及費用是否歸屬本期作為標(biāo)準(zhǔn)來確定本期收益和費用的方法,能客觀公正地反映高校本期的收入和費用水平。以往我國的企業(yè)才會采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,隨著時代發(fā)展,高校的財務(wù)收入與支出也日益多樣化,因此新高校會計制度在采用收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)上適當(dāng)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制。新的《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定,高校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項和核算應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。這一舉措適應(yīng)了高校現(xiàn)代化的發(fā)展,能夠?qū)?quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制有機結(jié)合,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項的不同性質(zhì)采用不同的核算基礎(chǔ),從而更加準(zhǔn)確地反映高校的財政情況、償債能力、債務(wù)風(fēng)險以及項目運行成本,為高校財務(wù)管理工作的有序開展提供相應(yīng)的支持和服務(wù)。
(二)真實準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)情況
以往舊的高校會計制度并不重視對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,也未對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷,這就導(dǎo)致高校資產(chǎn)的賬面價值與實際價值有較大的偏差,高校的凈資產(chǎn)反映不真實,從而使高校的成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。從財務(wù)管理的角度看,高校應(yīng)對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷。但由于高校的會計核算同時還受到預(yù)算管理要求的制約,如果按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的做法對高校資產(chǎn)進(jìn)行折舊攤銷,勢必會對高校的預(yù)算管理工作造成困擾。因此,新的高校會計制度提出了“虛提”折舊和攤銷的概念,并且折舊與攤銷不計入支出,而是作為非流動資產(chǎn)基金的沖銷。這種折舊攤銷的處理方法兼顧了預(yù)算管理和財務(wù)管理雙重需要,既不影響高校支出的預(yù)算口徑,又能準(zhǔn)確反映高校資產(chǎn)價值的損耗情況,有利于促進(jìn)高校落實“實物管理和價值管理相結(jié)合”的資產(chǎn)管理理念和原則。同時,對于接受捐贈、無償調(diào)入且無法取得相關(guān)憑據(jù)及可比成本的資產(chǎn),新制度提出應(yīng)按“名義金額”入賬,并在會計報表附注中予以披露。這就保證了會計信息的可比性,提高了高校會計信息的質(zhì)量,從而更加真實準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)情況。
(三)調(diào)整收入支出類會計科目,有利于加強收入支出管理
新《高等學(xué)校會計制度》對高校的收入支出類會計科目進(jìn)行了調(diào)整和重新分類,確保能夠準(zhǔn)確得出學(xué)校的收支狀況,從而滿足了高校對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算的要求。如支出類科目分為:教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出等。由以上收入支出科目的分類可以看出,新的高校會計制度比較強調(diào)收入和支出科目的配比,從而給高校財務(wù)管理工作提供了便利與依據(jù),提升了資金的使用效益,滿足了實行成本核算活動的條件。同時新的高校會計制度依據(jù)高校收入來源多樣化的特點,新增了一些核算科目,比如新制度對資產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化,增加了“預(yù)付賬款”、“在建工程”、“待處置資產(chǎn)損溢”等科目。這些新科目的增加,能夠更好地滿足高校會計收入支出核算的需要,加強了對高校收入支出的管理。
(四)完善報表體系,有利于更好地提供財務(wù)信息
新的高等學(xué)校會計制度調(diào)整了會計報表體系,改進(jìn)了報表格式,完善了高校的各類會計報表。具體包括:將舊制度中資產(chǎn)負(fù)債表的收入、支出項完全除去,取而代之的是“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”。改進(jìn)了收入支出表的格式,按照“收入-支出=本期結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”的格式填列收入支出表。增加了會計報表附注,并規(guī)定了附注中必須披露的內(nèi)容,為信息使用者提供更加完整、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。同時,新制度規(guī)定基建會計的相關(guān)數(shù)據(jù)在單獨建賬、單獨核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)定期并入高校的會計大賬,從而保證了高校會計信息的完整性。新的報表體系將更加符合修正權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,能更加完整地反映高校的財務(wù)狀況、收支情況,并為決算提供預(yù)算收支情況,為高校提供相關(guān)的基建投資信息。另外,新制度明確高等學(xué)校的負(fù)債包括借入款項、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)繳款項、代管款項等。通過負(fù)債科目的核算,可以全面真實反應(yīng)出高校的債務(wù)水平,有利于提高高等學(xué)校的風(fēng)險防范意識。
二、提高高校財務(wù)管理工作的措施
(一)建立完善的高等學(xué)校全面預(yù)算管理體系
在收入預(yù)算的問題上,要注意三個方面的問題:首先要加強收入支出的分類管理,進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)的類目,按照新制度的規(guī)定對收入支出進(jìn)行科學(xué)分類。其次,對于各項具體的收入支出項目,有明確收費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)量按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,如學(xué)校的學(xué)費收入,應(yīng)根據(jù)在校學(xué)生人數(shù),結(jié)合國家有關(guān)部門制定的收費標(biāo)準(zhǔn)計算。最后,單位取得的按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫或財政專戶的收入,不能直接編列單位收入預(yù)算,而應(yīng)當(dāng)將按規(guī)定預(yù)計從國庫或財政專戶核準(zhǔn)撥給事業(yè)單位的收入編列收入預(yù)算。另外,上級補助收入,一般根據(jù)上級有關(guān)部門的補助標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行編列。附屬單位上繳收入,一般按照規(guī)定的附屬單位上繳比例或定額編列預(yù)算。其他收入,主要參照上年度實際水平并結(jié)合預(yù)算年度具體情況編列預(yù)算。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理的內(nèi)容
在內(nèi)容上創(chuàng)新,是保證高校的財務(wù)管理工作能夠與新《高等學(xué)校會計制度》相適應(yīng)的重要舉措。財務(wù)管理工作內(nèi)容的創(chuàng)新包括兩個方面:一是創(chuàng)新高校的籌資渠道。高校的籌資方式已不僅僅是只依賴國家撥款,它已經(jīng)發(fā)展成多渠道的籌資方式,比如:接受大企業(yè)的捐助、接受校友捐贈、爭取低息貸款、接受投資等等,所以對資金籌資管理方式的創(chuàng)新顯得尤為重要。二是創(chuàng)新高校的投資管理方式,在符合國家相關(guān)制度的前提下對高校的投資進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,能夠降低投資的風(fēng)險,提高資金的使用效率。
(三)嚴(yán)格進(jìn)行高校財務(wù)的預(yù)算管理
在新《高等學(xué)校會計制度》下,高校財務(wù)管理的中心工作是預(yù)算的編制及執(zhí)行。因此,高校在對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的同時,應(yīng)有效加強財務(wù)管理中的預(yù)算管理。具體包括以下三點:一是嚴(yán)格按照《預(yù)算法》及國家其他相關(guān)法規(guī)和新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計制度》等進(jìn)行預(yù)算的編制。二是為保證學(xué)校正常的資金供應(yīng),高校在編制預(yù)算的過程中需要量力而行,避免赤字預(yù)算。三是在新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》及《高等學(xué)校會計制度》下,高校財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理的執(zhí)行力度需要加大,只有加大對財務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)管力度,才能使財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度得到保證。
(四)成本核算與預(yù)算編制相結(jié)合
新《高等學(xué)校財務(wù)制度》明確指出“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理”,并規(guī)定費用可劃分為教育、科研、管理、退休等方面。而在新《高等學(xué)校會計制度》中,進(jìn)一步將支出劃分為教育、科研、行政管理、后勤保障、離退休等,只是高等學(xué)校成本核算的具體細(xì)則還沒有出臺。在日常的實際工作中,高等學(xué)校需要對外報送各種數(shù)據(jù),在這其中教學(xué)成本、科研成本及平均成本的計算一直以來是一大難題,主要是因為高校屬于事業(yè)單位,其核算模式和企業(yè)不一樣。企業(yè)的成本核算有一套較為成熟的計算方法,但是高校成本還沒有明確的核算模式,由此造成許多高校的財務(wù)計算方法不統(tǒng)一,財務(wù)計算的結(jié)果相差很大,得出的數(shù)據(jù)基本沒有可比性。雖然到目前為止,相關(guān)部門還沒有明確規(guī)定高校核算成本的具體細(xì)則,但是,高校在進(jìn)行成本核算時,可以根據(jù)各類業(yè)務(wù)或事項的具體性質(zhì)來合理地劃分各種預(yù)算項目,從而把教學(xué)成本、科研成本、行政管理成本及其他成本劃分開來,進(jìn)而解決教學(xué)成本、科研成本和平均成本計算的難題。
三、結(jié)束語
新高校會計制度解決了舊制度下高校的很多財務(wù)管理問題,更加適應(yīng)高校當(dāng)前各項事業(yè)的發(fā)展,順應(yīng)財務(wù)管理對高校會計制度的需求。新制度對于提高高校的財務(wù)管理和會計核算水平,促進(jìn)高校各項事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。然而由于新高校會計制度的實施仍處于初期階段,仍然存在很多需要改進(jìn)的地方。高校應(yīng)不斷分析、總結(jié)實踐中出現(xiàn)的問題,利用新的高校會計制度不斷完善并創(chuàng)新高校的財務(wù)管理方法,使高校的會計核算體系和財務(wù)管理體系更加科學(xué)、合理、健全。
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(作者單位:北京交通大學(xué)財務(wù)處)