劉妍
摘要:作為企業(yè)工資管理的重要組成部分,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)的發(fā)展和決策有著重要意義。深刻剖析當(dāng)前存在于我國(guó)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)對(duì)策,為提升建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量提供參考。
關(guān)鍵詞:
建筑施工企業(yè);勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì);問(wèn)題及對(duì)策
中圖分類號(hào):
F24
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)02006902
1前言
建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作有著極其重要的意義。從國(guó)家層面上,工資收入是居民人均可支配收入的主體,勞動(dòng)就業(yè)又是民生之本,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)為反應(yīng)人民的生活水平,制定工資政策和社會(huì)保障政策以及實(shí)施宏觀調(diào)控提供了重要依據(jù);從企業(yè)層面上,建筑施工企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,流動(dòng)性相對(duì)較大,定期開(kāi)展勞資統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地整理和分析企業(yè)勞動(dòng)工資的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和分配使用等情況,是企業(yè)制定、調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)施人力資源優(yōu)化和人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù);從職工個(gè)人層面看,工資收入統(tǒng)計(jì)作為計(jì)算職工個(gè)人各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的基數(shù),與職工利益息息相關(guān),是職工個(gè)人收入水平最直接的體現(xiàn)。
因此,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、維護(hù)職工根本利益等方面均發(fā)揮著重要作用,為建筑施工企業(yè)提升管理質(zhì)量和管理水平提供了保障。
2建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中存在的問(wèn)題及原因
2.1存在問(wèn)題
建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在“三個(gè)難”,即數(shù)據(jù)資料難收集、數(shù)據(jù)質(zhì)量難保證、數(shù)據(jù)運(yùn)用難深入。
數(shù)據(jù)資料難收集。主要體現(xiàn)在報(bào)表報(bào)送不及時(shí)、不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象,個(gè)別基層單位必須通過(guò)多次電話催報(bào)才能上報(bào)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量難保障。主要體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證,常會(huì)出現(xiàn)失實(shí)、不完整、相互矛盾的數(shù)據(jù),影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整體質(zhì)量。
數(shù)據(jù)運(yùn)用難深入。主要體現(xiàn)在勞資統(tǒng)計(jì)工作只注重統(tǒng)計(jì)資料的收集、匯總和上報(bào),往往數(shù)據(jù)固化后就束之高閣,忽略了對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)與優(yōu)化,難以站在更高的層次發(fā)揮勞資統(tǒng)計(jì)工作的輔助功能。
2.2原因分析
勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作如此重要,可為何在建筑施工企業(yè)中卻仍存在著諸多難題?筆者認(rèn)為,其原因可主要?dú)w結(jié)為建筑施工企業(yè)自身特點(diǎn)、基層基礎(chǔ)工作薄弱和日常管理不到位3個(gè)方面。
2.2.1建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)地域分散,人員情況復(fù)雜,加大了勞資統(tǒng)計(jì)工作難度
建筑施工企業(yè)作為工程項(xiàng)目的建設(shè)者,其最顯著的特點(diǎn)就是經(jīng)營(yíng)地域分散,特別是對(duì)于大型建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其下屬的子/分公司及項(xiàng)目部往往遍布全國(guó)乃至世界各地。同時(shí),隨著企業(yè)開(kāi)拓施工領(lǐng)域,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),通常還要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況適時(shí)組建或撤銷相應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),進(jìn)而帶來(lái)人員的重新調(diào)整。因此,建筑施工企業(yè)的員工在其布局上呈現(xiàn)出分散明顯、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),為勞資統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。
就大多數(shù)施工企業(yè)而言,其人員組成都較為復(fù)雜,既有學(xué)歷低但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)工人,又有知識(shí)水平較高的大中專畢業(yè)生,還有企業(yè)高端引進(jìn)的專家型管理和技術(shù)人員。從人員層次上看,又可以分為高層次人才(如施工管理人員、施工技術(shù)人員等)和普通勞動(dòng)力(如施工作業(yè)等現(xiàn)場(chǎng)一線人員)。人員情況復(fù)雜,也為企業(yè)相關(guān)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了較大難度。
2.2.2基層基礎(chǔ)工作薄弱,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)難以真正“落地”
基層單位/項(xiàng)目部是建筑施工企業(yè)最基礎(chǔ)的組成單元,其勞資統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量很大程度上決定了建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計(jì)整體工作水平。在長(zhǎng)期實(shí)踐中,筆者認(rèn)為建筑施工企業(yè)基層基礎(chǔ)工作薄弱,主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。
(1)基層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足,認(rèn)識(shí)不到位,這是制約建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的首要問(wèn)題。有些基層領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識(shí)到勞資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要意義,對(duì)勞資統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性作用不以為然,只將其簡(jiǎn)單地理解為“做算術(shù)”、“填表格”,往往對(duì)統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)的資料不認(rèn)真審核就簽字蓋章。階段性統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后,基層領(lǐng)導(dǎo)很少聽(tīng)取統(tǒng)計(jì)專題工作匯報(bào),對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解不全面,掌握不深入,沒(méi)有發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在管理決策中應(yīng)有的作用。
(2)基層崗位落實(shí)不到位,這是建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中普遍存在的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在基層單位、特別是基層項(xiàng)目部普遍沒(méi)有專職的勞資統(tǒng)計(jì)人員,多由其他崗位人員(如財(cái)務(wù)人員)兼任,使勞資統(tǒng)計(jì)工作被擱置在“打雜”層面,成為“附帶性”工作。因此,很多統(tǒng)計(jì)兼職人員常常疲于“完成任務(wù)”,失真、失準(zhǔn)問(wèn)題屢禁不絕。
(3)基層工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,這是影響建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素?;鶎觿谫Y統(tǒng)計(jì)人員很多為兼職,缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)及合格的技能水平,突出表現(xiàn)為學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng),對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋鉆研不深,對(duì)勞資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)一知半解,個(gè)別人員對(duì)勞資報(bào)表中常見(jiàn)的“累計(jì)平均數(shù)”等指標(biāo)都不知如何計(jì)算。還有些基層統(tǒng)計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作敷衍了事,統(tǒng)計(jì)報(bào)表“不催不報(bào)”,且經(jīng)常不經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查就匆忙上報(bào),以至于發(fā)生了不該出現(xiàn)的“低級(jí)”錯(cuò)誤,這些都嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.2.3日常管理工作不到位,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)整體工作質(zhì)量亟待提升
在建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)日常管理方面,統(tǒng)計(jì)制度大多是由公司總部層面制定,而基層統(tǒng)計(jì)人員往往只是簡(jiǎn)單的收集和匯總勞資數(shù)據(jù),不能滿足上級(jí)對(duì)基層單位情況分析的需求。在日常工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分單位由于統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,穩(wěn)定性差,導(dǎo)致工作移交不完整,統(tǒng)計(jì)資料遺失、斷檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重。在統(tǒng)計(jì)資料方面,也常會(huì)出現(xiàn)原始記錄不全、沒(méi)有建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)制度等問(wèn)題。
3改進(jìn)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策
針對(duì)上述問(wèn)題,筆者結(jié)合多年工作實(shí)際,為改進(jìn)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作提出五項(xiàng)對(duì)策,即:領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)范流程,強(qiáng)化培訓(xùn),創(chuàng)新手段,系統(tǒng)監(jiān)督。
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視
上行下效,才能蔚然成風(fēng)。要提升建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計(jì)工作水平,首先要著力提高基層領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)勞資統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),在工作中做到“三帶頭”——帶頭維護(hù)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性、帶頭確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、帶頭發(fā)揮統(tǒng)計(jì)資料的輔助作用?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部要做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,要了解基本的統(tǒng)計(jì)方法、制度和指標(biāo)體系,切實(shí)關(guān)心、大力支持統(tǒng)計(jì)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真審核本單位/項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),還要經(jīng)常聽(tīng)取勞資工作匯報(bào),善于用統(tǒng)計(jì)資料研究和解決工作中遇到的新情況、新問(wèn)題。
3.2規(guī)范流程
勞資統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范與否決定了統(tǒng)計(jì)工作的最終質(zhì)量。首先要建立健全勞資統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度,明確各層級(jí)統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任制,做到層層把關(guān),逐級(jí)審批,從制度層面為改進(jìn)勞資統(tǒng)計(jì)工作提供保障。其次,要深入推進(jìn)精細(xì)化管理,完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)原始記錄和臺(tái)賬,以基層單位/項(xiàng)目部提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量為切入點(diǎn),加強(qiáng)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溝通審核,堅(jiān)持有理有據(jù)、實(shí)事求是地建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,把好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。三是加強(qiáng)勞資統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)渠道、統(tǒng)計(jì)手段、統(tǒng)計(jì)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),深耕細(xì)作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3.3強(qiáng)化培訓(xùn)
改善建筑施工企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,關(guān)鍵還是要靠“人”的因素。要充分統(tǒng)籌各種優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,定期組織實(shí)施統(tǒng)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,逐步提升勞資統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。筆者認(rèn)為,針對(duì)勞資統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),要著重圍繞三個(gè)方面。
3.3.1圍繞如何提升統(tǒng)計(jì)工作人員責(zé)任意識(shí)
勞資統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)的大部分錯(cuò)誤,都是因?yàn)榛鶎咏y(tǒng)計(jì)人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),不認(rèn)真、不細(xì)致造成的。要通過(guò)教育培訓(xùn),不斷提升統(tǒng)計(jì)人員思想品德修養(yǎng),樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、堅(jiān)持原則的職業(yè)道德,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作。
3.3.2圍繞如何提升統(tǒng)計(jì)工作人員工作能力
加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),幫助統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)一步熟悉勞資統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,精通統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),掌握好統(tǒng)計(jì)理論、統(tǒng)計(jì)方法及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)理論,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高統(tǒng)計(jì)工作技能。
3.3.3圍繞如何提升統(tǒng)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)
在培訓(xùn)課程設(shè)置時(shí),不僅要考慮統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要系統(tǒng)安排相關(guān)輔助知識(shí),如計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公文寫作、統(tǒng)計(jì)分析方法等,幫助統(tǒng)計(jì)工作人員提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,更好地借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)比較分析,及時(shí)撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
3.4創(chuàng)新手段
由于建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計(jì)工作量大,準(zhǔn)確性要求高,單純依靠人工統(tǒng)計(jì)、計(jì)算往往容易造成高差錯(cuò)率。因此,要不斷完善統(tǒng)計(jì)手段,加強(qiáng)設(shè)施建設(shè),應(yīng)用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)載體從軟件、硬件兩方面完善統(tǒng)計(jì)平臺(tái)。實(shí)踐中,筆者認(rèn)為,提升統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)重要途徑是逐步完善統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),逐步將崗位信息庫(kù)、人員信息庫(kù)、薪酬信息庫(kù)等模塊合而為一,在更大范圍內(nèi)達(dá)到信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息隨時(shí)調(diào)出,靈活應(yīng)用。只有進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能,才能逐步推進(jìn)勞資統(tǒng)計(jì)工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化,不斷提升勞資統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
3.5系統(tǒng)監(jiān)督
加強(qiáng)勞資統(tǒng)計(jì)工作日常管理和檢查力度,做到檢查全面、處置及時(shí)、堵塞漏洞、督查到位。建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,制定勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作檢查評(píng)比辦法,定期對(duì)基層單位/項(xiàng)目部的勞資統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展檢查和評(píng)比,推廣先進(jìn)方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)等統(tǒng)計(jì)違法違規(guī)行為,要加大查處力度,除及時(shí)糾偏外,還要按統(tǒng)計(jì)制度文件中相關(guān)責(zé)任予以追究,確保工作責(zé)任落實(shí)到位。
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