文/本刊記者 玉茗
穿梭在管理叢林中的“游俠”
文/本刊記者 玉茗
哈羅德·孔茨是美國著名的管理學(xué)家,也是管理過程學(xué)派的主要代表人物之一。哈羅德·孔茨早年于美國耶魯大學(xué)獲博士學(xué)位,相繼在美歐各國講授管理學(xué),并在美國、荷蘭、日本等國的大公司中任咨詢工作,曾擔(dān)任美國管理學(xué)會會長,美國加利福尼亞管理研究院任管理學(xué)的名譽教授。
哈羅德·孔茨從1941年始陸續(xù)出版了二十幾本書和發(fā)表了八九十篇論文,主要代表著作有《管理學(xué)原理》《管理理論叢林》《再論管理理論叢林》等。其中,《管理學(xué)》這部著作是西方企業(yè)管理過程學(xué)派的代表作之一。奠定了孔茨作為管理過程學(xué)派的主要代表人物之一的學(xué)術(shù)地位,從而在西方管理學(xué)界產(chǎn)生了很大的影響。因其對管理學(xué)發(fā)展所作出的貢獻,孔茨被列入《美國名人錄》《金融和工業(yè)名人錄》和《世界名人錄》。
管理過程學(xué)派又稱管理職能學(xué)派,是孔茨和西里爾·奧唐奈首先提出的,這一理論是在法約爾的一般管理理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來。法約爾將管理活動分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能,孔茨和奧唐奈在仔細(xì)研究這些管理職能的基礎(chǔ)上,將管理職能分為計劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制五項,而把協(xié)調(diào)作為管理的本質(zhì),作為五項職能有效綜合運用的結(jié)果。孔茨利用這些管理職能對管理理論進行分析、研究和闡述,最終得以建立起管理過程學(xué)派。
管理過程學(xué)派的主要特點是將管理理論同管理人員所執(zhí)行的管理職能,也就是管理人員所從事的工作聯(lián)系起來。他們認(rèn)為,無論組織的性質(zhì)多么不同,組織所處的環(huán)境有多么不同,但管理人員所從事的管理職能卻是相同的,管理活動的過程就是管理的職能逐步展開和實現(xiàn)的過程。因此,管理過程學(xué)派把管理的職能作為研究的對象,他們先把管理的工作劃分為若干職能,然后對這些職能進行研究,闡明每項職能的性質(zhì)、特點和重要性,論述實現(xiàn)這些職能的原則和方法。
該學(xué)派對后世影響很大,許多管理學(xué)教科書的內(nèi)容都是按照該學(xué)派的理論架構(gòu)編排的,另外,該學(xué)派確定的管理職能和管理原則,為訓(xùn)練管理人員提供了基礎(chǔ)。
此外,孔茨還首次提出了“管理理論的叢林”說法。1960年,他對現(xiàn)代管理理論中的各種學(xué)派加以分類,發(fā)表了《管理理論叢林》論文,概括出六個有代表性的管理理論學(xué)派。1980年孔茨又撰文《再論管理理論叢林》,把流行的管理理論學(xué)派劃分為十一大學(xué)派并分析了學(xué)派林立的原因。由此,孔茨又被稱為“穿梭在管理叢林中的游俠”。
孔茨是管理過程學(xué)派的集大成者,他繼承了法約爾的理論,并把法約爾的理論更加系統(tǒng)化、條理化,使管理過程學(xué)派成為管理各學(xué)派中最具有影響力的學(xué)派。管理過程學(xué)派的研究對象就是管理的過程和職能。他們認(rèn)為,管理就是在組織中通過別人或同別人一起完成工作的過程。
管理過程學(xué)派。他們把管理看作是在組織中通過別人或同別人一起完成工作的過程。應(yīng)該分析這一過程,從理論上加以概括,確定一些基礎(chǔ)性的原理,并由此形成一種管理理論。有了管理理論,就可以通過研究,通過對原理的實驗,通過傳授管理過程中包含的基本原則,改進管理的實踐。
人際關(guān)系學(xué)派。這一學(xué)派是從20世紀(jì)60年代的人類行為學(xué)派演變來的,這個學(xué)派認(rèn)為,既然管理是通過別人或同別人一起去完成工作,那么,對管理學(xué)的研究就必須圍繞人際關(guān)系這個核心來進行。這個學(xué)派把有關(guān)的社會科學(xué)原有的或新近提出的理論、方法和技術(shù)用來研究人與人之間和人群內(nèi)部的各種現(xiàn)象,從個人的品性動態(tài)一直到文化關(guān)系,無所不涉及。這個學(xué)派注重管理中“人”的因素,認(rèn)為在人們?yōu)閷崿F(xiàn)其目標(biāo)而結(jié)成團體一起工作時,他們應(yīng)該互相了解。
群體行為學(xué)派。這一學(xué)派是從人類行為學(xué)派中分化出來的,因此同人際關(guān)系學(xué)派關(guān)系密切,甚至易于混同。但它關(guān)心的主要是群體中人的行為,而不是人際關(guān)系。它以社會學(xué)、人類學(xué)和社會心理學(xué)為基礎(chǔ),而不以個人心理學(xué)為基礎(chǔ),著重研究各種群體行為方式。從小群體的文化和行為方式,到大群體的行為特點,都在它研究之列,它也常被叫做“組織行為學(xué)”。
經(jīng)驗學(xué)派(或案例學(xué)派)。這個學(xué)派通過分析經(jīng)驗(常常就是案例)來研究管理。其依據(jù)是,管理學(xué)者和實際管理工作者通過研究各色各樣的成功和失敗的管理案例,就能理解管理問題,自然地學(xué)會有效地進行管理。這個學(xué)派有時也想得出一般性的結(jié)論,但往往只不過是把它當(dāng)成一種向?qū)嶋H管理工作者和管理學(xué)者傳授經(jīng)驗的手段。
社會協(xié)作系統(tǒng)學(xué)派。它與行為學(xué)派關(guān)系密切而且常?;ハ嗷焱S行┤?,如馬奇和西蒙,把社會系統(tǒng)(即一種文化的相互關(guān)系系統(tǒng))只限于正式組織,把“組織”這個詞同企業(yè)等同起來,而不是指管理學(xué)中最常用的那項職權(quán)活動概念。另外一些人則不區(qū)分正式組織和非正式組織,而把所有人類關(guān)系的各種系統(tǒng)都包括進來。這個學(xué)派把有組織的企業(yè)看成是一個受文化環(huán)境的壓力和沖突支配的社會有機體,這對管理的理論和實際工作人員都是有幫助的。而在另外一些方面,如對組織職權(quán)的制度基礎(chǔ)的認(rèn)識,對非正式組織的影響的認(rèn)識以及對懷特·巴基稱之為“組織粘合劑”的一些社會因素的認(rèn)識,則幫助更大。
社會技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派。這一學(xué)派的創(chuàng)始人是特里司特及其在英國塔維斯托克研究所中的同事。他們通過對英國煤礦中長壁采煤法生產(chǎn)問題的研究,發(fā)現(xiàn)單只分析企業(yè)中的社會方面是不夠的,還必須注意其技術(shù)方面。他們發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的技術(shù)系統(tǒng)(如機器設(shè)備和采掘方法)對社會系統(tǒng)有很大的影響,個人態(tài)度和群體行為都受到人們在其中工作的技術(shù)系統(tǒng)的重大影響。因此,他們認(rèn)為,必須把企業(yè)中的社會系統(tǒng)同技術(shù)系統(tǒng)結(jié)合起來考慮,而管理者的一項主要任務(wù)就是要確保這兩個系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。
系統(tǒng)學(xué)派。近年來,許多管理學(xué)家都強調(diào)管理學(xué)研究與分析中的系統(tǒng)方法。他們認(rèn)為系統(tǒng)方法是形成、表述和理解管理思想最有效的手段。所謂系統(tǒng),實質(zhì)上就是由相互聯(lián)系或相互依存的一組事物或其組合所形成的復(fù)雜統(tǒng)一體。這些事物可以像汽車發(fā)動機上的零件那樣是實物,也可以像人體諸組成部分那樣是生物的,還可以像完整綜合起來的管理概念、原則、理論和方法那樣是理論上的。
決策理論學(xué)派。這一學(xué)派的人數(shù)正在增加,而且都是些學(xué)者。他們的基本觀點是,由于決策是管理的主要任務(wù),因而應(yīng)集中研究決策問題。他們認(rèn)為,管理是以決策為特征的,所以管理理論應(yīng)圍繞決策這個核心來建立。
數(shù)學(xué)學(xué)派或“管理科學(xué)”學(xué)派。盡管各種管理理論學(xué)派都在一定程度上應(yīng)用數(shù)學(xué)方法,但只有數(shù)學(xué)學(xué)派把管理看成是一個數(shù)學(xué)模型和程序的系統(tǒng)。一些知名的運籌學(xué)家或運籌分析家就屬于這個學(xué)派。這個學(xué)派的人士有時頗為自負(fù)地給自己取上一個“管理科學(xué)家”的美名。這類人的一個永恒的信念是,只要管理、或組織、或計劃、或決策是一個邏輯過程,就能用數(shù)學(xué)符號和運算關(guān)系來予以表示。這個學(xué)派的主要方法就是模型,借助于模型可以把問題用它的基本關(guān)系和選定目標(biāo)表示出來。
權(quán)變理論學(xué)派。這個學(xué)派強調(diào),管理者的實際工作取決于所處的環(huán)境條件。權(quán)變管理同情境管理的意思差不多,常常通用。但有的學(xué)者還是認(rèn)為應(yīng)該加以區(qū)別,情境管理只是說管理者實際上做些什么取決于既定情境,而權(quán)變管理則意味著環(huán)境變化同管理對策之間存在著一種積極的相互關(guān)系。按權(quán)變的觀點,管理者可以針對一條裝配線的具體情況來確定一種適應(yīng)于它的高度規(guī)范化的組織形式,并考慮二者之間的相互作用。
經(jīng)理角色學(xué)派。這是最新的一個學(xué)派,同時受到管理學(xué)者和實際管理者的重視,其推廣得力于亨利·明茨伯格,這個學(xué)派主要通過觀察經(jīng)理的實際活動來明確經(jīng)理角色的內(nèi)容。