• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看

      ?

      圖書情報(bào)資料編目數(shù)據(jù)質(zhì)量宏觀監(jiān)控探索

      2015-03-18 03:51:50王軍平
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年12期
      關(guān)鍵詞:冊數(shù)編目條碼

      □ 王軍平

      圖書情報(bào)資料系統(tǒng)管理軟件有好幾種,圖書館用的系統(tǒng)多種多樣,外包公司的編目員不可能都很熟悉所有圖書情報(bào)系統(tǒng)軟件,不太可能掌握常用的所有數(shù)據(jù)編目軟件操作,常見的圖書情報(bào)界系統(tǒng)編目軟件有:博菲特、丹誠、北郵、ILAS(圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng))、匯文、清大新洋、圖騰、妙思、冠景、金盤等。再者,中國圖書機(jī)讀目錄規(guī)則與機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)都很瑣碎繁雜,加上圖書分類法也是比詞典厚。外包加工編目員給圖書館做的編目數(shù)據(jù)出錯(cuò)總是難以避免,但作為監(jiān)督一方圖書館必須高度負(fù)責(zé)地嚴(yán)格監(jiān)督編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。筆者經(jīng)過多年的數(shù)據(jù)編目和審校鍛煉,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出了一些方法較為高效快捷地監(jiān)控圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量,與同行們分享。

      一、輸出驗(yàn)收單

      (一)改換項(xiàng)目。進(jìn)入格式設(shè)計(jì)點(diǎn)擊某項(xiàng),右鍵→屬性→字段1,換其他項(xiàng)目或自主寫入項(xiàng)目代碼即可改變提取項(xiàng)目。格式設(shè)計(jì)中默認(rèn)的數(shù)據(jù)提取項(xiàng)目只有出版社、題名、條碼、價(jià)格、責(zé)任者、索取號(hào)、館藏地點(diǎn)、ISBN、卷頁等。這些基本項(xiàng)目,但想找到絕大部分錯(cuò)誤還是不可能的,需要增加提取項(xiàng)目。經(jīng)過多年探索,認(rèn)為增加如下項(xiàng)目,能達(dá)到事半功倍的效果:光盤號(hào)、分類號(hào)、版本、數(shù)量、記錄號(hào)、文獻(xiàn)流通類型、批號(hào)、010d、總價(jià)、附件、館藏分配地點(diǎn)、出版年、館藏地點(diǎn)等。這些項(xiàng)目代碼有些是系統(tǒng)里有的,有些是沒有的,需要尋找再粘貼上。在這里只需增加些項(xiàng)目,就能讓審校數(shù)據(jù)高效省力,還能最大程度地找出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期一條條審校數(shù)據(jù)時(shí),只要看住幾個(gè)重點(diǎn),而不用細(xì)看每個(gè)點(diǎn)那樣費(fèi)事了。

      (二)增添提取項(xiàng)。進(jìn)入格式設(shè)計(jì),雙擊其中一個(gè)提取項(xiàng)目,這個(gè)表格中線就會(huì)呈黃綠色,拖拽它,這就增加了一個(gè)項(xiàng)目,接著修改它提取代碼。

      (三)提取代碼。若無自帶代碼,要試驗(yàn)、尋找相應(yīng)項(xiàng)目代碼,再粘貼在字段1代碼處就行。經(jīng)過試驗(yàn)尋找到了如下項(xiàng)目代碼:總價(jià):ACQl*ACQo;出版年:210d;附件:215e,010d:010d;館藏地點(diǎn):HLDe;文獻(xiàn)流通類型:HLDf,091d:091d;光盤號(hào):307a;記錄號(hào):ACQd。

      (四)頁面調(diào)整。左上角的輸出條件,左右上下都居中,為了便于觀看、打印用稍大字體。為了縮短長度,可讓使用率低的兩個(gè)項(xiàng)目共用表格,用到哪個(gè)項(xiàng)目就設(shè)哪個(gè)代碼。根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)設(shè)置表格寬度,重要項(xiàng)目靠前,要比較的項(xiàng)目相鄰設(shè)置。

      (五)字段合計(jì)。數(shù)量、索取號(hào)、價(jià)格、分類號(hào)、總價(jià)等需要選上字段合計(jì)。統(tǒng)計(jì)后比對(duì)每頁的合計(jì)結(jié)果,看看結(jié)果是否異樣;檢查分類號(hào)與索取號(hào)的合計(jì)結(jié)果能看出兩項(xiàng)是否一致;再看看價(jià)格對(duì)比是否一致,還要看看出版年合計(jì)是否異樣,可能月份多寫。

      (六)檢查輸出驗(yàn)收單。

      1.題名、出版社、作者、ISBN、數(shù)量、頁碼等。這些錯(cuò)誤情況簡單、相似,比如依照出版社排列,看看出版社項(xiàng)是否異樣。提取數(shù)據(jù)時(shí),如果批號(hào)前端一樣,那么同一條編目數(shù)據(jù)的多批次或到書的條碼會(huì)輸出在前后相近,看有無異常。

      2.檢查條碼項(xiàng)。記住個(gè)別登記帳的條碼可選合并,也只提取加了條碼的編目數(shù)據(jù),無條碼的則不輸出來,提取時(shí)合并條碼,若用某大批號(hào)提取,會(huì)把同一條數(shù)據(jù)下不同小批次但批號(hào)前方跟提取條件的大批號(hào)一致的數(shù)據(jù)都輸出,且條碼合并在一起,這導(dǎo)致它們的價(jià)格、數(shù)量合計(jì)失去了準(zhǔn)確性。輸出驗(yàn)收單不存在前述情況,提取的條碼雖是合并的,但只合并某一個(gè)小批次同一數(shù)據(jù)同一到書條的條碼,不合并條碼,會(huì)顯示每一次到書有一條編目數(shù)據(jù)。另外它還會(huì)把條碼沒輸入的數(shù)據(jù)也提取出來。一排序,沒有條碼的編目數(shù)據(jù)就會(huì)排在最前面。這些空白條碼數(shù)據(jù)有些是條碼漏輸了,有些是到書多余了,不同的是個(gè)別登記賬不能提取出空白條碼的數(shù)據(jù),在這里清晰顯示全部條碼空白的數(shù)據(jù)。大致瀏覽所有條碼,看有無異常顯示的,也看看排最后面的,改正錯(cuò)誤的。

      3.館藏分配地點(diǎn)。排序后先看前后頭有無異常的,如出現(xiàn)空白、0或異常于購書冊數(shù)的數(shù)字,或分配地點(diǎn)有異于常規(guī)的,有則修改。

      4.記錄號(hào)、批號(hào)。這兩個(gè)主要用作查詢其他數(shù)據(jù),當(dāng)然也可看看批號(hào)有無顯示異常,也可能是批號(hào)寫錯(cuò)了。

      5.版本。合計(jì)勾選上,合計(jì)如果是零,就是沒有多版次版本;大于零則有多版次版本,看看排列的版本有無異常。

      6.光盤號(hào)。有光盤的數(shù)提取此項(xiàng)就是要檢查是否都正確添加上了光盤號(hào),還要和附件項(xiàng)對(duì)比一致。

      7.分類號(hào)??磁c索取號(hào)的合計(jì)是否一致,不一致則看原因。

      8.文獻(xiàn)流通類型。排序后看看有無異常的流通類型出現(xiàn)。其他項(xiàng)也相似,如果都對(duì)了,那就排列著很好看的整齊序列,看有無異常情況出現(xiàn)。

      二、個(gè)別登記帳

      (一)格式設(shè)計(jì)。點(diǎn)開格式設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的方法同輸出驗(yàn)收單,還能從輸出驗(yàn)收單處復(fù)制來格式設(shè)計(jì)粘貼到此。

      (二)運(yùn)用個(gè)別登記帳。

      1.條碼。檢查每冊書的館藏地點(diǎn)、條碼、流通類型時(shí),條碼要不合并輸出,要一一細(xì)看每條數(shù)據(jù)條碼情況。檢查其他輸出提取項(xiàng)目大部分合并條碼,合并后提取的編目數(shù)據(jù)數(shù)量變少。當(dāng)選擇合并編目數(shù)據(jù)的條碼后輸出,同一條數(shù)據(jù)上的幾次到書,凡是前頭一致的幾個(gè)批號(hào)的到書會(huì)合并輸出。圖書復(fù)本條碼一般是連續(xù)輸出的,依條碼排列順序,先檢查編目數(shù)據(jù)排列的兩頭有無異樣的條碼。假如其中哪條數(shù)據(jù)的條碼連續(xù)異常,依照記錄號(hào)或批號(hào)查找到具體問題數(shù)據(jù),然后修改錯(cuò)誤。編目數(shù)據(jù)記錄號(hào)具有唯一性和簡單性,是一串大致1~7位的數(shù)字,因此使用記錄號(hào)來檢索數(shù)據(jù)是最便捷高效的。

      2.版本、210d、ISBN、文獻(xiàn)流通類型、光盤號(hào)、分類號(hào)、索取號(hào)、責(zé)任者、出版社與館藏地點(diǎn)等其他的。這都與檢查條碼類似,一一按某項(xiàng)目排序,見到數(shù)據(jù)異常,就檢索到并改正它。

      三、驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì)

      (一)自主格式設(shè)計(jì)。驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì),用作22大分類或擴(kuò)展T后共39大分類的基本統(tǒng)計(jì),經(jīng)常被用來審核編目驗(yàn)收過的各分類編目數(shù)據(jù)的各類結(jié)果。點(diǎn)擊采訪管理進(jìn)入采訪統(tǒng)計(jì),進(jìn)入驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì)的格式設(shè)計(jì),進(jìn)入屬性選項(xiàng),填上全部基本分類號(hào),讓縱向空白。統(tǒng)計(jì)可選參數(shù)有:種數(shù)、冊數(shù)、數(shù)量(ILASII有冊數(shù)選項(xiàng),ILASIII無此項(xiàng)),下面選擇上其他、合計(jì)。這樣設(shè)置參數(shù)后就有冊數(shù)與數(shù)量橫向比較,它們的結(jié)果相同才是正確的,哪個(gè)分類號(hào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不同哪里就有問題。不過自從系統(tǒng)升級(jí)為ILASIII后,那個(gè)冊數(shù)就不顯示了,很遺憾。另外“其他”很有用,凡是分類號(hào)有問題,不能在38大類里統(tǒng)計(jì)的,都會(huì)歸集到“其他”類里,就像個(gè)垃圾袋,凡是被裝到這里的都有問題。

      (二)統(tǒng)計(jì)。一般用批號(hào)檢索,統(tǒng)計(jì)一個(gè)批號(hào)時(shí),右邊鍵值限定空著。其他如館藏地點(diǎn)驗(yàn)收日期等可以根據(jù)需要選擇,沒必要濫選,以免帶來不必要的干擾。

      (三)運(yùn)用驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì)。

      1.比對(duì)數(shù)量與冊數(shù)(ILASII有此項(xiàng),ILASIII要用驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì)與書目分類統(tǒng)計(jì)比對(duì),前者是冊數(shù)即條碼數(shù),后者是即到書事填的數(shù)字)??偫ǖ怯涃~中數(shù)量是無效的,與冊數(shù)統(tǒng)計(jì)一樣,兩者都是冊數(shù)也就是條碼的合計(jì),并不是驗(yàn)收到書時(shí)填的數(shù)。另外書目分類統(tǒng)計(jì)中沒有數(shù)量項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)(有冊數(shù),ILASIII中它的冊數(shù)其實(shí)統(tǒng)計(jì)的是數(shù)量,或許是ILAS公司沒把后臺(tái)軟件裝好等)。ILASII中驗(yàn)收分類統(tǒng)計(jì)中數(shù)量是驗(yàn)收到書時(shí)填的數(shù)量,能與冊數(shù)相比較,兩者若相同,則一般此兩項(xiàng)都對(duì),另外也有可能是冊數(shù)和數(shù)量都不對(duì),這就意味著是較為高級(jí)疑難的問題,或許數(shù)量與冊書錯(cuò)得一樣多,這也會(huì)導(dǎo)致最終兩者的結(jié)果一樣,這需要解決的過程就復(fù)雜很多了。若兩者結(jié)果不一致,那肯定有問題,或許數(shù)量輸錯(cuò),又或許條碼有出入等。遇到這些兩者不一致的問題,就需要查清哪個(gè)分類的兩者數(shù)字不一致。依照表格順序找到某類,導(dǎo)出這批此分類的具體數(shù)據(jù),就是輸出驗(yàn)收單(跟個(gè)別登記賬相似),用列表式輸出驗(yàn)收單的較為方便,按分類號(hào)順序排序,一一查看數(shù)量與條碼數(shù)是否相同。若是遇到某個(gè)批次有問題分類號(hào)的數(shù)據(jù)量太大,按一般排序難以查找到問題數(shù)據(jù),還可以再逐步細(xì)分有問題的分類號(hào),細(xì)分的程度要看分類號(hào)復(fù)雜程度與數(shù)據(jù)量大小酌情適當(dāng)細(xì)分。再次統(tǒng)計(jì),仔細(xì)比對(duì)找出冊數(shù)與數(shù)量不相符的小分類號(hào),在詳細(xì)數(shù)據(jù)中順序查找到問題數(shù)據(jù),用記錄號(hào)等檢索到數(shù)據(jù),改正錯(cuò)誤。還可以比對(duì)冊數(shù)和數(shù)量從個(gè)數(shù)少的著手,能提高效率。若是數(shù)量結(jié)果少,就可以先按數(shù)量排序,空白數(shù)量的數(shù)據(jù)就會(huì)排在前面,問題很明顯。假如所購圖書復(fù)本量基本是三冊,檢查排序后的數(shù)據(jù),就可以先直接查看數(shù)量不是三的編目數(shù)據(jù),先忽略數(shù)量是三的,這能極大提高檢查速度。同樣的,假如是冊數(shù)結(jié)果少,那就先按冊書的直接相關(guān)項(xiàng)即條碼排序,沒有輸入條碼的數(shù)據(jù)就排在前面了,其他情況大體如前,也有很多方法都可以在實(shí)踐中摸索出來。

      2.其他分類項(xiàng)。在格式設(shè)計(jì)中一定要勾選這個(gè),它是設(shè)置的常規(guī)分類號(hào)以外的大籮筐,也是數(shù)據(jù)中索取號(hào)正確率的直觀標(biāo)志。假如其他項(xiàng)數(shù)字相當(dāng)大,那很有可能是一個(gè)分類或幾個(gè)分類無法歸入統(tǒng)計(jì)表,那或是漏了某個(gè)大分類,也可能是統(tǒng)計(jì)表中某個(gè)大分類填寫錯(cuò)誤,這種情況還比較好檢查。再者,也可能大小寫字母錯(cuò)誤,或者大寫字母O錯(cuò)寫成數(shù)字0,在一般文檔上看0與O有清楚區(qū)別,但在ILAS系統(tǒng)中它們是不一樣的,實(shí)質(zhì)上電腦認(rèn)大寫字母O是一個(gè)分類,但它認(rèn)得數(shù)字0就不是分類,那些被錯(cuò)寫成數(shù)字0的分類都會(huì)被歸到其他分類項(xiàng)里,大寫字母O和數(shù)字0在系統(tǒng)里只是看著一樣,極易混淆。如果其他項(xiàng)分類結(jié)果不大,以分類號(hào)排序,系統(tǒng)自動(dòng)把分類寫成數(shù)字開頭的或空白分類號(hào)排前頭,也有其他問題分類的排后頭,檢索到問題數(shù)據(jù)改正它們。

      [1]深圳圖書館 ILAS研制中心.ILASII2.0系統(tǒng)管理手冊[Z].深圳:深圳圖書館

      [2]朱玉強(qiáng).基于易語言的ILAS輔助程序設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2010,12

      [3]深圳圖書館 ILAS研制中心.ILASII2.0系統(tǒng)操作手冊[Z].深圳:深圳圖書館

      [4]趙伯興,戴行德.論編目業(yè)務(wù)外包環(huán)境下的書目質(zhì)量控制[J].國家圖書館學(xué)刊,2008,4

      [5]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國圖書館分類法[M].北京:國家圖書館出版社,2010

      猜你喜歡
      冊數(shù)編目條碼
      《DK兒童數(shù)學(xué)分級(jí)閱讀》震撼上市
      中國條碼技術(shù)與應(yīng)用協(xié)會(huì)
      條碼微站
      國家圖書館藏四種古籍編目志疑
      天一閣文叢(2020年0期)2020-11-05 08:28:36
      粵劇編目整理之回顧與展望
      戲曲研究(2017年3期)2018-01-23 02:51:01
      理解意義掌握方法
      高校圖書館藏書分析與評(píng)價(jià)
      ——以沈陽理工大學(xué)圖書館為例
      日本初高中教科書出版“明細(xì)賬”(下)
      出版參考(2014年21期)2014-12-25 22:43:00
      基于固定條碼與電子標(biāo)簽比對(duì)設(shè)備的設(shè)計(jì)
      圖書館編目業(yè)務(wù)外包發(fā)展探討
      河南科技(2014年22期)2014-02-27 14:18:37
      永兴县| 高雄市| 探索| 河津市| 广汉市| 关岭| 汉沽区| 玉林市| 凯里市| 浮梁县| 滦平县| 东莞市| 海原县| 黑水县| 威海市| 仁化县| 聂拉木县| 苗栗县| 当雄县| 旅游| 南京市| 三门县| 上虞市| 科技| 江安县| 兴安盟| 集贤县| 三门县| 大渡口区| 班玛县| 汕尾市| 丽江市| 仁怀市| 大渡口区| 寿光市| 武清区| 时尚| 安康市| 安达市| 新密市| 湘潭县|