晁行國(guó)
(沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110159)
高校圖書(shū)館藏書(shū)分析與評(píng)價(jià)
——以沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館為例
晁行國(guó)
(沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 110159)
圍繞沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及對(duì)優(yōu)秀品種采集的完整性進(jìn)行綜合分析,同時(shí)兼顧借閱流通情況,合理評(píng)價(jià)本館圖書(shū)采訪工作,并在此基礎(chǔ)上提出對(duì)館藏發(fā)展策略的建議,以期能為圖書(shū)館館藏資源建設(shè)工作提供借鑒。
高校圖書(shū)館 館藏分析評(píng)價(jià) 館藏發(fā)展策略
文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是圖書(shū)館借以發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提。館藏圖書(shū)分析與評(píng)價(jià)是對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有藏書(shū)體系所具有的各個(gè)屬性進(jìn)行檢測(cè)、做出評(píng)判的過(guò)程。它包括對(duì)館藏?cái)?shù)量、品種、類型以及館藏文獻(xiàn)資源滿足讀者需求程度等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析和總體評(píng)價(jià)。筆者對(duì)沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱本館)館藏圖書(shū)文獻(xiàn)(2003~2013年)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并在此基礎(chǔ)上提出圖書(shū)采訪策略優(yōu)化建議。
針對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)分析本館的館藏變化和館藏內(nèi)部構(gòu)成情況,通過(guò)解讀館藏的冊(cè)數(shù)和品種變化趨勢(shì),館藏冊(cè)數(shù)和品種的類別、版別、出版時(shí)間和供貨商的構(gòu)成情況,明確館藏的重點(diǎn)類別和重點(diǎn)版別,進(jìn)行分層次的管理和關(guān)注。
1.1 館藏概況
1.1.1 館藏類別分布
2003~2013年本館新增館藏中,冊(cè)數(shù)最多的類別是T類,冊(cè)數(shù)比重達(dá)到37.51%;其次是F類,冊(cè)數(shù)比重也在10%以上,H類、O類和I類冊(cè)數(shù)比重均在7%~9%之間,其余細(xì)分類的冊(cè)數(shù)比重均不足5%。對(duì)比品種比重來(lái)看,品種分布和冊(cè)數(shù)分布比較一致,說(shuō)明本館不同類圖書(shū)的館藏復(fù)本量基本一致。領(lǐng)先類別的分布也說(shuō)明了本館高校圖書(shū)館的典型特征,高校館讀者為學(xué)生和老師,讀者群的閱讀需求比較明確,一是專業(yè)學(xué)習(xí)和研究的圖書(shū)如T類和O類;二是放松身心的休閑閱讀圖書(shū)如I類。
圖1 2003~2013年新增館藏冊(cè)數(shù)比重(%)
1.1.2 館藏版別分布從2003~2013年的本館館藏圖書(shū)中冊(cè)數(shù)最多的10社來(lái)看,電子工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為7.5%,位居第一位;清華大學(xué)出版社以7.49%的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率緊隨其后;化學(xué)工業(yè)出版社和機(jī)械工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在6%以上;冊(cè)數(shù)排名第五至第八的出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率位于2%~5%之間;其余領(lǐng)先出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足2%。品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率分布基本一致。整體來(lái)看,館藏冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的出版社多為專業(yè)出版社和高校出版社,這與本館為高校圖書(shū)館有一定關(guān)系,高校圖書(shū)館有著明確的學(xué)科建設(shè)的任務(wù),對(duì)于某些類別的圖書(shū)有著持續(xù)和穩(wěn)定的需求。
表1 2003~2013年本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社的品種和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)
1.1.3 館藏年度變化趨勢(shì)
圖2 2003~2013年本館年入藏品種和入藏冊(cè)數(shù)
2003~2013年,本館共入藏圖書(shū)品種120350種,入藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)為351409冊(cè)。從入藏品種來(lái)看,2005年入藏品種最多,為1.79萬(wàn)種,2003年最少,5116種。從入藏冊(cè)數(shù)來(lái)看,2005年入藏冊(cè)數(shù)最高,達(dá)到8.47萬(wàn)冊(cè),其次是2012年入藏冊(cè)數(shù)3.62萬(wàn)冊(cè)。兩種指標(biāo)結(jié)合來(lái)看,本館入藏圖書(shū)單品種館藏冊(cè)數(shù)呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì),近4年基本維持在1-3冊(cè)之間。2005年入藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)高是為了滿足當(dāng)年高校本科評(píng)估對(duì)數(shù)量的要求而大量采購(gòu)。入藏總量呈逐年下降的趨勢(shì),是由于近年來(lái)電子資源的繁榮對(duì)紙本圖書(shū)的沖擊造成的。
1.2 本館館藏與同類型圖書(shū)館館藏對(duì)比
筆者專門將本館館藏業(yè)務(wù)與同類型圖書(shū)館進(jìn)行了比對(duì),分析數(shù)據(jù)來(lái)源于北京開(kāi)卷信息有限公司專門為本館做的分析報(bào)告。研究的對(duì)象是本館2013年入藏的新書(shū),對(duì)比的對(duì)象是開(kāi)卷觀測(cè)的圖書(shū)館館配市場(chǎng)中工科院校圖書(shū)館館藏情況。通過(guò)圖書(shū)類別、版別等的比對(duì),方便圖書(shū)館對(duì)自身的館藏業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的評(píng)估,制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案。
1.2.1 館藏圖書(shū)類別對(duì)比從表2可以看出,2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏中冊(cè)數(shù)比重領(lǐng)先的3個(gè)類別為F類、T類和H類,3種類別的冊(cè)數(shù)比重超過(guò)70%,并且這3個(gè)類別的品種比重也處于領(lǐng)先地位。說(shuō)明本館2013年采訪圖書(shū)的類別集中度較高。這與本館的讀者閱讀需求比較集中有關(guān)。與2003~2013年總體館藏類別分布對(duì)比可以看出,2013年新增館藏類別側(cè)重F類,該類品種比重和冊(cè)數(shù)比重均超過(guò)T類,位居各細(xì)分類中第一位。
表2 2013年本館新增館藏圖書(shū)類別分布
表3 2013年同類型工科院校圖書(shū)館新增館藏圖書(shū)類別分布
對(duì)比2013年觀測(cè)的同類型工科院校圖書(shū)館的類別分布,可以看出同類型工科院校圖書(shū)館中冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的類別為T類、F類和I類,比對(duì)本館的F類、T類、H類來(lái)看,類別分布基本相似,但也有所差別,本館的F類相對(duì)比例太高,原因是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)是本校的重點(diǎn)學(xué)科之一,讀者人數(shù)較多,所以采訪的圖書(shū)比例較高。另外從領(lǐng)先類別的冊(cè)數(shù)比重值來(lái)看,本館數(shù)值要高于同類型圖書(shū)館數(shù)值,說(shuō)明本館采訪圖書(shū)的集中度更高,這主要和本館的讀者需求比較集中有關(guān)。但總體看來(lái),本館這幾類圖書(shū)的采訪比例相對(duì)也太高,在以后在采訪策略中應(yīng)有所調(diào)整。
1.2.2 圖書(shū)館藏版別比對(duì)
表4 2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏冊(cè)數(shù)較多的10家出版社(按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名)
2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏圖書(shū)中出版社分布廣泛,共有411家出版社的圖書(shū)入藏。館藏冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為9.54%;其次是清華大學(xué)出版社、科學(xué)出版社和化學(xué)工業(yè)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在5%以上;電子工業(yè)出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為4.52%;其余館藏冊(cè)數(shù)較多的出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足4%。前10名出版社的館藏冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率之和為48.69%。本館采訪圖書(shū)的出版社集中度不是太高,目前并沒(méi)有出現(xiàn)對(duì)某家或某幾家出版社過(guò)于依賴的情況。從館藏圖書(shū)品種維度來(lái)看,品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率基本保持一致。說(shuō)明本館采訪圖書(shū)的復(fù)本量比較均衡和一致。整體來(lái)看,本館館藏圖書(shū)的出版社主要集中在專業(yè)出版社和高校出版社,這與本館的工科院校屬性以及本館的館藏標(biāo)準(zhǔn)有一定關(guān)系。
從圖書(shū)館館配采購(gòu)系統(tǒng)觀測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)看,圖書(shū)館配冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社,其次是科學(xué)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在3%以上,清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社、化學(xué)工業(yè)出版社和電子工業(yè)出版社的館配冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在2%~3%之間,其余出版社的館配冊(cè)數(shù)均不足2%。本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社與開(kāi)卷監(jiān)測(cè)的館配市場(chǎng)數(shù)據(jù)中冊(cè)數(shù)最多的10家出版社有兩家出版社不一致,分別為遼寧美術(shù)出版社和國(guó)防工業(yè)出版社,其余8家出版社相同。這些重合的出版社均為專業(yè)出版社和高校出版社,說(shuō)明本館館藏業(yè)務(wù)與整體市場(chǎng)的館藏水平比較吻合,也從一個(gè)側(cè)面反映出本館采訪業(yè)務(wù)的針對(duì)性。
表5 2013年圖書(shū)館館配采購(gòu)觀測(cè)系統(tǒng)中圖書(shū)館配冊(cè)數(shù)較多的10家出版社(按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名)
1.3 本館館藏書(shū)目與本地區(qū)市場(chǎng)圖書(shū)對(duì)比
在本館2013年13619種新增館藏圖書(shū)中,有6430種為2012年和2013年零售市場(chǎng)中有銷售的圖書(shū),品種比重為47.21%。其他圖書(shū)均為已經(jīng)在零售市場(chǎng)銷售長(zhǎng)達(dá)兩年多的圖書(shū)。2012~2013年遼寧省圖書(shū)零售市場(chǎng)中有銷售記錄的圖書(shū)為182728種,其中有1777種為本館館藏。雖然入藏品種僅為1%,但考慮到本館獲取新書(shū)信息的渠道、本館的圖書(shū)采訪標(biāo)準(zhǔn)等情況,此為情理之中,也更體現(xiàn)出圖書(shū)采訪工作的重要性。通過(guò)以上的對(duì)比分析,為圖書(shū)館采訪工作提供了針對(duì)性的書(shū)目信息,以方便圖書(shū)館完善采訪書(shū)目。
表6 2013年本館新增館藏圖書(shū)與遼寧省市場(chǎng)熱銷圖書(shū)品種的比對(duì)
續(xù)表
1.4 本館圖書(shū)借閱類別分布
從2013年10~12月本館借閱數(shù)據(jù)來(lái)看,借閱次數(shù)最多的圖書(shū)類別為T類、I類和H類,這3個(gè)類別也是借閱品種最多的圖書(shū)分類。另外F類和O類借閱次數(shù)和借閱品種也比較領(lǐng)先。這些類別也正好符合學(xué)生讀者的閱讀需求,既有專業(yè)學(xué)習(xí)的圖書(shū),也有娛樂(lè)消遣放松身心的圖書(shū)。另外,這些領(lǐng)先的類別和本館館藏圖書(shū)中館藏冊(cè)數(shù)和品種領(lǐng)先的類別也比較一致,從一個(gè)側(cè)面反映出本館入藏圖書(shū)的質(zhì)量大致滿足讀者的閱讀需求。
表7 2013年10~12月本館圖書(shū)借閱情況
通過(guò)對(duì)沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館館藏圖書(shū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析,對(duì)今后的館藏資源建設(shè)工作提出如下建議。
2.1 以學(xué)科建設(shè)為支撐,建立完善的藏書(shū)體系
根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要,制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案,保障館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理性、連續(xù)性和完整性。圖書(shū)采訪要突出重點(diǎn),照顧一般,在兼顧各學(xué)科文獻(xiàn)資料平衡發(fā)展的同時(shí)向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,同時(shí),結(jié)合學(xué)校發(fā)展方向,突出本館的特色館藏,關(guān)注熱門暢銷書(shū)排行,合理分配圖書(shū)采購(gòu)比例。
2.2 建立長(zhǎng)效的館藏利用評(píng)價(jià)機(jī)制
經(jīng)?;蚨ㄆ趯?duì)館藏資源結(jié)構(gòu)及館藏利用情況進(jìn)行分析和評(píng)估,采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,保持館藏資源的連續(xù)性和持久性,為管理決策者及圖書(shū)采訪人員掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息、科學(xué)合理地使用經(jīng)費(fèi)、確保館藏文獻(xiàn)資源的有效利用提供具體而詳實(shí)的數(shù)字依據(jù),降低人為主觀盲目性和隨意性。
2.3 關(guān)注核心出版社圖書(shū)的收藏
核心出版社是指在某一學(xué)科領(lǐng)域圖書(shū)出版中起主要作用的出版社,由于出版量大,并能較好地把握學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)編輯出版反映本學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢(shì)的圖書(shū),因此其出版的圖書(shū)有較高的利用率和廣泛的讀者影響力。核心出版社是評(píng)價(jià)圖書(shū)文獻(xiàn)質(zhì)量的一個(gè)重要參考因素。筆者根據(jù)本館現(xiàn)有的學(xué)科館藏結(jié)構(gòu),整理出與本校學(xué)科相關(guān)的7家核心出版社:電子工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、人民郵電出版社、國(guó)防工業(yè)出版社。筆者認(rèn)為在采訪過(guò)程中應(yīng)首先保證核心出版社的圖書(shū)得到全面收藏,減少重復(fù)主題、跟風(fēng)出版圖書(shū)的收藏,促進(jìn)館藏質(zhì)量的整體提高。
2.4 以館藏利用情況為依據(jù),適時(shí)指導(dǎo)采訪
館藏利用情況是衡量圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的一項(xiàng)重要指標(biāo),是讀者對(duì)文獻(xiàn)采訪效果的最直接反饋。采訪人員應(yīng)及時(shí)把握館藏分類、不同用戶群體的圖書(shū)利用情況,定期對(duì)圖書(shū)利用情況進(jìn)行差別化統(tǒng)計(jì)分析,適時(shí)指導(dǎo)采訪原則,以滿足學(xué)校各專業(yè)學(xué)科師生的文獻(xiàn)需求,從而提升館藏利用率。
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晁行國(guó)男,1969年生,副研究館員。研究方向:圖書(shū)采訪。
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2015-03-01;責(zé)編:張欣。)