“老張,集團(tuán)公司剛開了廉政工作會(huì),你們信息中心也自查一下,看在這方面做得怎樣?”
廉政?不就是反腐嗎?怎么可能?我們這樣的非核心部門,從來就沒被人重視過,要權(quán)利沒權(quán)利,要資源沒資源,不“挨踢”就不錯(cuò)了,拿什么腐?
看來老張是真的被激怒了!
可是,冷靜下來,尤其是仔細(xì)梳理一下信息中心的工作,還真有些“腐”要反一反!
且聽我一一道來:
第一個(gè)腐敗是“偷懶”,君不見有些IT同仁雖身居維護(hù)關(guān)鍵崗位,但卻不思進(jìn)取,不積極學(xué)習(xí)、掌握崗位所需要的知識(shí)、技能,每天混日子,上網(wǎng)、玩游戲、炒股……,把大部分時(shí)間都放在了非主業(yè)上,這個(gè)樣子,怎么能指望他們能時(shí)刻保證所維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠運(yùn)行呢?這是典型的“尸位素餐”行為,這個(gè)“腐”該不該反?
第二個(gè)腐敗是“浪費(fèi)”,很多人認(rèn)為,搞好了信息化,就實(shí)現(xiàn)了高效率,可以節(jié)省大量成本,但君不見,上了辦公自動(dòng)化后,辦公費(fèi)用卻成倍地增加了!原來,過去,由于寫篇文章、畫個(gè)表格非常費(fèi)人工,所以不愿意搞那么多,可使用電腦、尤其是一些辦公軟件后,卻發(fā)現(xiàn)可以毫不費(fèi)力地設(shè)計(jì)出各種各樣表現(xiàn)形式的文章和表格,于是為了體現(xiàn)自己的創(chuàng)意,不知不覺就把本來不需要的過多的文章和表格打印了出來,甚至是打印網(wǎng)上下載的各類教程和電子書!更不要說,在采購設(shè)備、工具、備品備件時(shí)不考慮真實(shí)需求而隨興而為的行為,這個(gè)“腐”要不要反?
第三個(gè)腐敗是“推卸責(zé)任”,這個(gè)就更是IT界的“通病”了,君不見,每當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí),所有IT廠商都先想方設(shè)法撇清自己的責(zé)任,如果實(shí)在是鐵證如山,那也要往設(shè)備或系統(tǒng)的BUG上推,這種行業(yè)風(fēng)氣,難勉會(huì)影響從業(yè)人員的思維習(xí)慣,認(rèn)為“明哲保身”、“多一事不如少一事”才是生存之道??墒?,長此以往,每個(gè)維護(hù)崗位的人員都采取“各家自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”的處事哲學(xué)和“推諉扯皮”式的工作模式,怎么能做到端到端的保障品質(zhì)呢?大家說,這個(gè)“腐”要不要反?
要反!因?yàn)槿绻环矗纹浒l(fā)展下去,會(huì)嚴(yán)重威脅到維護(hù)人員的生存,試想誰愿意長期花錢養(yǎng)著有這么多“惡習(xí)”的團(tuán)隊(duì)呢?
那么,這些“腐”如何反呢?
首先,要確定腐敗的標(biāo)準(zhǔn)。比如,什么樣的行為叫偷懶?怎么樣的做法是浪費(fèi)?推卸責(zé)任的言行都包括哪些?這當(dāng)中很重要是列出負(fù)面清單,即大家要避免的行為有哪些,使得團(tuán)隊(duì)成員明白工作的底線在哪,以及會(huì)有什么樣的負(fù)面影響。
其次,要確定獎(jiǎng)罰機(jī)制。有了負(fù)面清單,就要有針對(duì)性地制定罰則,根據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰,同時(shí)針對(duì)負(fù)面清單的反面,即正面清單,要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)大家走正道。比如,通過專業(yè)認(rèn)證、參加學(xué)術(shù)交流、協(xié)助處理故障、解決重大技術(shù)難題等等都是可資鼓勵(lì)的行為。
最后,是要加強(qiáng)日常監(jiān)督和溝通交流。要把反腐落到實(shí)處,關(guān)鍵是日常的監(jiān)督執(zhí)行,這就要求營造一個(gè)信息公開的氛圍,比如,所有的打印都是實(shí)名制的,并定期公布使用量;對(duì)于采購的材料清單,也要定期公布,讓大家監(jiān)督;對(duì)于CASE的處理過程,也要大家廣泛參與,并將結(jié)果公之于眾。同時(shí),積極引導(dǎo)大家對(duì)事不對(duì)人地提出改進(jìn)建議,以不斷改善工作效率與工作質(zhì)量,變個(gè)人智慧為集體智慧,形成比學(xué)趕幫超,我以為組織爭(zhēng)光為榮的環(huán)境。
下期預(yù)告:又到一年體檢時(shí)!