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      全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理中的應(yīng)用

      2015-03-19 19:28:43陳存存
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年9期
      關(guān)鍵詞:物業(yè)公司物業(yè)管理規(guī)章制度

      □ 陳存存

      一、全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理中的現(xiàn)實意義

      全面質(zhì)量管理需要以實現(xiàn)經(jīng)濟效益為目標(biāo),以滿足業(yè)主的主觀合理需求為重要途徑,實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)性發(fā)展。因此,尊重現(xiàn)實,明確全面質(zhì)量管理的現(xiàn)實意義,對于深入認(rèn)識全面質(zhì)量管理具有非常重要的價值。

      (一)全面質(zhì)量管理有利于構(gòu)建物業(yè)與業(yè)主的和諧關(guān)系。全面質(zhì)量管理是構(gòu)建物業(yè)公司與業(yè)主之間的無形橋梁。落實好全面質(zhì)量管理,能夠使物業(yè)公司與業(yè)主之間產(chǎn)生合作聯(lián)系,使物業(yè)公司在業(yè)主的配合下完成發(fā)展目標(biāo),而業(yè)主也在物業(yè)公司全面質(zhì)量管理的前提下使自身的合理需求得以滿足。這樣,物業(yè)公司與業(yè)主之間形成管理與被管理的關(guān)系,并能夠使這層和諧關(guān)系升華為服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。

      (二)全面質(zhì)量管理有利于樹立物業(yè)公司優(yōu)質(zhì)的對外形象。在現(xiàn)今社會里,物業(yè)公司樹立起良好的對外形象顯得十分必要和重要,否則,無法適應(yīng)業(yè)主的正確判斷和評價。物業(yè)公司的對象形象越來越好,業(yè)主對其認(rèn)可度也會越來越高,也會更加積極配合物業(yè)管理工作,管理活動才能得以順利開展,物業(yè)管理活動的自身價值也會逐漸增加。

      (三)全面質(zhì)量管理有利于維護物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。物業(yè)公司為業(yè)主提供的服務(wù)是一種有償服務(wù),這種有償服務(wù)必然與物業(yè)公司的經(jīng)濟效益掛鉤。畢竟,在業(yè)主主觀愿望不斷增多,其判斷能力越來越敏感的形勢下,小區(qū)業(yè)主的內(nèi)在需求會更加多元化合理化。所以,通過有償?shù)奈飿I(yè)管理實現(xiàn)自身發(fā)展的經(jīng)濟效益目標(biāo)理所當(dāng)然。物業(yè)公司的經(jīng)濟效益也必然以全面質(zhì)量管理作為堅實的基礎(chǔ),滿足業(yè)主的合理需求,提升他們對物業(yè)管理的滿意度,才能為提供有償管理服務(wù)創(chuàng)造可能性。

      二、影響物業(yè)全面質(zhì)量管理的不良因素

      物業(yè)公司的全面質(zhì)量管理路途并不完全暢通。究其原因,在于一些不良因素影響著物業(yè)公司的全面質(zhì)量管理活動。

      (一)公司領(lǐng)導(dǎo)觀念守舊,無法與現(xiàn)實發(fā)展相聯(lián)系。很多物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,業(yè)主眾多,不可能滿足每個業(yè)主的主觀愿望,否則,管理活動必然受到影響,管理效率必然呈現(xiàn)下降趨勢。缺少物業(yè)管理,小區(qū)便無人管理,因此,業(yè)主不會掀起過大的情緒波動。

      (二)全面質(zhì)量管理宣傳力度不夠,無法與業(yè)主形成互動。全面質(zhì)量管理是物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),但是,物業(yè)公司在現(xiàn)實中并未針對全面質(zhì)量管理進行到位系統(tǒng)的宣傳,使物業(yè)管理往往處于雜亂無序的局面。比如,很多業(yè)主不愿將車輛停放在車庫,而是停放在小區(qū)內(nèi),物業(yè)管理人員見慣不怪,面對業(yè)主的不配合,反而回避應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

      (三)規(guī)章制度落實不到位,工作人員工作熱情淡薄。目前,物業(yè)公司全面質(zhì)量管理規(guī)章制度的落實情況不如人意。很多工作人員并未將規(guī)章制度放置在一個重要的位置。因此,規(guī)章制度形同虛設(shè),工作人員的工作熱情也不高漲,從整體上影響了全面質(zhì)量管理工作的順利推進。

      (四)工作人員服務(wù)意識較差,人力資源出現(xiàn)漏洞。物業(yè)公司的內(nèi)部管理必然離不開工作人員的積極參與,否則,公司只能悶頭前進。很多物業(yè)公司管理不好工作人員,致使他們的思維必然得不到激發(fā)。因此,工作人員管理行為缺乏技術(shù)含量,不能以服務(wù)業(yè)主為工作目標(biāo),最終,物業(yè)公司的人力資源配置不合理,全面質(zhì)量管理的價值無法充分發(fā)揮。

      三、強化全面質(zhì)量管理的理念與原則

      物業(yè)公司重視并強調(diào)全面質(zhì)量管理是其尋求發(fā)展實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標(biāo)的理性選擇。因此,在認(rèn)可這種選擇的同時,針對現(xiàn)存的問題采取有效策略之前,也要著重考慮全面質(zhì)量管理的合理原則理念,確保物業(yè)全面質(zhì)量管理具備一個正確的方向。

      (一)服務(wù)業(yè)主原則。物業(yè)公司在進行全面質(zhì)量管理過程中,要以管理作為客觀的途徑手段,以服務(wù)業(yè)主作為內(nèi)在的工作原則理念,給予業(yè)主應(yīng)有的人文服務(wù)。否則,物業(yè)管理則完全體現(xiàn)出其自身的功利性特征。畢竟,全面質(zhì)量管理是構(gòu)建物業(yè)公司良好發(fā)展前景的可行途徑,但是,物業(yè)管理一味強調(diào)業(yè)主是被管理對象,而意識不到業(yè)主是接受物業(yè)服務(wù)的群體,也不會被廣大業(yè)主所接受所認(rèn)可。

      (二)柔性管理原則。規(guī)章制度畢竟具有十分明顯的剛性特征,這種剛性特征往往體現(xiàn)出規(guī)章制度冰冷的一面,因此,企業(yè)在通過規(guī)章制度實現(xiàn)對業(yè)主乃至居民小區(qū)的管理過程中,還要注重柔性管理的融合運用。這就要求企業(yè)要合理運用一些方法,賦予管理人員話語權(quán),注重對管理人員精神層面的褒揚,使他們從內(nèi)心深處激發(fā)出勞動積極性,依靠管理人員的心理變化來推進全面質(zhì)量管理工作的順利開展。

      (三)與時俱進原則。物業(yè)公司在推行全面質(zhì)量管理的過程中不能采取僵硬的外觀形式,而是要在管理過程中賦予管理機制嶄新的內(nèi)容。當(dāng)然,這些內(nèi)容的豐富及原有陳舊內(nèi)容的摒棄都會與物業(yè)公司的發(fā)展形勢息息相關(guān)。因此,學(xué)會用變化的眼光去對待全面質(zhì)量管理工作,才能使這種機制保持長久的新鮮感。

      四、強化物業(yè)公司全面質(zhì)量管理的有效策略

      物業(yè)管理對于業(yè)主來說是個大問題,需要引起社會的普遍重視。因此,我們在明確問題分析原因的基礎(chǔ)上,還要著重采取有效的管理措施,確保物業(yè)公司全面質(zhì)量管理得到及時改善與推廣。

      (一)領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變觀念,準(zhǔn)確把握現(xiàn)實發(fā)展脈搏。社會的發(fā)展形勢為物業(yè)管理的全面質(zhì)量管理工作提出了更多合理迫切的要求,物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)必須要審時度勢,根據(jù)發(fā)展形勢及時調(diào)整管理工作機制。這樣,才能在嶄新的發(fā)展形勢下保證物業(yè)管理走上持續(xù)長遠(yuǎn)的軌道。此外,領(lǐng)導(dǎo)要借助媒體網(wǎng)絡(luò)、書籍、定期參加培訓(xùn)等不斷充實自己的管理才能。最終,才能在觀念轉(zhuǎn)變的前提下,在領(lǐng)導(dǎo)管理才能提升的節(jié)奏下,更加切實抓好物業(yè)公司的全面質(zhì)量管理工作,為業(yè)主提供有償服務(wù)的同時,也營造一個安全舒適的環(huán)境。

      (二)加大全面質(zhì)量管理宣傳力度,與業(yè)主形成良性互動。物業(yè)的全面質(zhì)量管理工作需要與業(yè)主形成良性的互動。因此,鏈接物業(yè)管理與業(yè)主的有效平臺就是到位的宣傳。物業(yè)公司可以通過發(fā)放全面質(zhì)量管理手冊、在居民小區(qū)繪制宣傳畫、問卷調(diào)查等形式加以宣傳,從而形成有效的宣傳氛圍,實現(xiàn)與業(yè)主的良性互動。這樣,一旦出現(xiàn)一些問題,業(yè)主也會積極配合物業(yè)管理工作,并有效協(xié)助物業(yè)對問題進行妥善的解決。

      (三)強化規(guī)章制度落實情況,激發(fā)工作人員工作熱情淡薄。物業(yè)的全面質(zhì)量管理需要規(guī)章制度的積極保障。因此,物業(yè)公司要學(xué)會完善各項規(guī)章制度,并積極借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,使各種規(guī)章制度實現(xiàn)更加到位的落實,并定期對規(guī)章制度落實情況進行檢查并記錄,然后有針對性地對規(guī)章制度繼續(xù)加以完善。同時,在落實各項規(guī)章制度的過程中,還要注重對工作人員的鼓勵,激發(fā)出他們的工作熱情,使他們能夠積極參與全面質(zhì)量管理工作。一旦工作人員得到充分的激勵,他們會更加認(rèn)真積極地面對工作,承擔(dān)起應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,完成應(yīng)當(dāng)及時履行的職能。

      (四)強化工作人員服務(wù)意識,彌補人力資源的漏洞。物業(yè)工作人員的工作熱情是履行職責(zé)的先決條件,但是,公司還要將服務(wù)理念灌輸給工作人員,讓他們懂得管理的真正含義是為居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。畢竟,在物業(yè)管理過程中,小區(qū)業(yè)主不是行政管理對象,他們應(yīng)當(dāng)是物業(yè)服務(wù)的對象。享受到優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),他們對物業(yè)全面質(zhì)量管理才能給予高度的認(rèn)同??梢?,物業(yè)公司要強化工作人員的服務(wù)觀念,讓業(yè)主由被管理對象,轉(zhuǎn)變成接受物業(yè)服務(wù)的群體。

      五、結(jié)語

      物業(yè)的全面質(zhì)量管理工作對物業(yè)公司的文明發(fā)展及居民小區(qū)的發(fā)展進步都具有非常重要的意義。因此,物業(yè)公司必須針對現(xiàn)有問題,并深層分析產(chǎn)生問題的原因,積極采取有效對策,切實保障物業(yè)全面質(zhì)量管理工作的有序開展。

      [1]崔凱旋.全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟,2007

      [2]胡忠英.淺析我國物業(yè)管理創(chuàng)造的問題及對策[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2010

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