張玲玲, 華天昕
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芻議高校圖書館“大流通”模式參與的原因與障礙
張玲玲, 華天昕
隨著信息時代的日益發(fā)展,高校圖書館也在不斷探求適應(yīng)時代發(fā)展的管理模式?!按罅魍ā蹦J绞钱?dāng)前各高校圖書館都在探索完善的管理模式。本文分析了高校圖書館采取“大流通”模式的原因和高校圖書館“大流通”模式發(fā)展中的障礙,并由此提出了促進高校圖書館“大流通”模式不斷完善的舉措。
高校圖書館;大流通模式;原因;障礙
“大流通”模式逐漸被廣泛應(yīng)用到高校圖書館的管理工作中,這對于推動高校圖書館的管理與建設(shè)有著重要的作用[1]。但是高校圖書館“大流通”的管理模式仍然處在探索與完善的階段,在發(fā)展的過程中仍然有很多障礙,如果放任其自由發(fā)展,那么將對高校圖書館的建設(shè)不利,甚至?xí)Ω咝熒膶W(xué)習(xí)生活造成阻礙。因此必須認(rèn)識到這些障礙,并找到有效的途徑解決這些障礙,為高校圖書館順應(yīng)時代的發(fā)展開拓道路。
高校圖書館的“大流通”模式是高校為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,對圖書館的管理模式做出的重大突破[2]?!按罅魍ā蹦J胶唵蝸碚f是一種一體化的服務(wù)。圖書館在整體布局上呈現(xiàn)出一種大開的狀態(tài),包括空間的大開與書架的大開。學(xué)生可以通過本校的圖書館借閱卡,同時完成對文獻的收藏、借閱、檢索、瀏覽、查詢等。這種高效的圖書管理模式,不僅體現(xiàn)了科技的進步,還體現(xiàn)了人文性,文獻資料實現(xiàn)了極大限度的流通,師生在借閱資料時節(jié)約了時間與精力。
在信息時代的背景下,高校圖書館管理的“大流通”模式展現(xiàn)了它獨有的優(yōu)勢,不僅對于高校圖書館的建設(shè)有重要的作用,還對高校師生的學(xué)習(xí)生活有很大輔助作用,這種模式的存在有其自身的意義與價值。
(一)圖書館資源得到充分利用
在“大流通”的管理模式下,圖書館的書籍不僅僅可供師生閱讀,還能夠通過網(wǎng)絡(luò)等更便捷的途徑檢索到文獻,師生更可以通過網(wǎng)絡(luò)下載資源或者將文獻資料復(fù)印保存。圖書案館的資源通過更多的途徑被師生利用留存,與傳統(tǒng)的圖書管理模式相比,“大流通”模式讓圖書館的資源得到了更充分的利用[3]。
(二)師生學(xué)習(xí)環(huán)境得到優(yōu)化
高校的學(xué)習(xí)環(huán)境應(yīng)該是自由、積極的。傳統(tǒng)的圖書館管理模式太過死板,圖書的借閱管理手續(xù)煩瑣,師生更不允許帶著自己的資料進入圖書館。而“大流通”模式下師生可以自由地選擇自己所需的文獻資料,不用受到場館封閉、類別分布等條件的限制,可以將圖書帶到其他的閱覽室進行閱讀,所有的資料資源都得到充分的利用,圖書的借閱、歸還與復(fù)印等均采取自助的方式,限制極少。
(三)圖書館工作效率得到提高
傳統(tǒng)的圖書館管理模式,圖書的上架、整理、借閱與歸還的整個過程都需要大量的人力與物力。新模式下,圖書館的整個空間采取一種開放的模式,書架也是大開的,在空間的管理上就會減少監(jiān)控設(shè)施與人員的安排?!按罅魍ā蹦J街校瑘D書上會貼有磁條,圖書的借閱與歸還都是通過機器掃描磁條來完成的,不需安排很多人來管理圖書借閱的工作。整個過程高效透明,減少了高校在圖書管理上人力與物力的投入。
現(xiàn)階段,大部分圖書館都采取了“大流通”的管理模式,但是這種模式仍處于建設(shè)與完善階段,在推行的過程中遇到了一些阻礙。
(一)閱讀環(huán)境遭到破壞
為了方便師生的閱讀、學(xué)習(xí),圖書館會設(shè)置相應(yīng)的桌椅。但是很多學(xué)生并不珍視這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境,甚至將圖書館當(dāng)作聚會的場所,在館內(nèi)交談、接打電話甚至吃東西,對圖書館內(nèi)的閱讀環(huán)境造成破壞。
尤其是在考試前期,很多學(xué)生在圖書館用私人物品占座,但有時候臨時有事不能來圖書館學(xué)習(xí),而其他學(xué)生沒有座位只能去其他地方。這種行為既沒有保證自己的學(xué)習(xí)效率,又妨礙了他人的學(xué)習(xí),從某種角度來說,也是對圖書館閱讀、學(xué)習(xí)環(huán)境的一種破壞。
以上這些行為嚴(yán)重地影響了整體的閱讀環(huán)境,對創(chuàng)建和諧文明的閱讀氛圍不利,阻礙了圖書館的健康發(fā)展。
(二)圖書保管不規(guī)范
1.圖書損毀、丟失。學(xué)生只要辦理相關(guān)的借閱卡便可以借閱任何圖書,而且一般情況下無人催還,這就導(dǎo)致了部分學(xué)生對圖書的不重視,在書籍上肆意涂畫、甚至導(dǎo)致圖書的損毀與丟失[4]。當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)圖書損毀時,又很難找到對應(yīng)的學(xué)生,因此只能不了了之。丟失的書籍也很難找回,而其他需要這類書籍的師生又找不到能用的資源,圖書資源的不合理利用嚴(yán)重侵害了其他師生使用圖書館資源的權(quán)益,也影響了圖書管理人員的工作積極性。
2.圖書擺放混亂。有些師生在借閱圖書、文獻后,忘記圖書與文獻原來的擺放位置,隨手就近將圖書放在書架上。這導(dǎo)致在其后借閱圖書的人,很難通過檢索的位置找到圖書,降低了圖書館資源的利用率與工作效率。而且影響了其他師生對圖書館工作的印象,對圖書館工作的進一步展開產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。
(一)加強文明閱讀的引導(dǎo)
圖書館提高工作效率,優(yōu)化閱讀環(huán)境,實際上是為了保障師生的閱讀權(quán)益,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。但在“大流通”模式下,學(xué)生們的一些做法,完全違背了圖書館優(yōu)化環(huán)境的初衷,學(xué)習(xí)場所變成了聚會場所[5]。
在這樣的情形下,學(xué)校務(wù)必加強對學(xué)生的引導(dǎo),提倡鼓勵文明的閱讀習(xí)慣。對于新生,要為他們悉心講解圖書館的使用流程,強調(diào)文明借閱的重要性;對于高年級的學(xué)生要提高他們對圖書的保護意識,加強相互的監(jiān)督提醒;在圖書館的一些較為明顯的位置設(shè)置標(biāo)語或是有教育意義的動畫,從每一個細節(jié)去提醒師生愛護閱讀環(huán)境。
(二)提高監(jiān)督管理力度
要杜絕不文明的閱讀行為,首先要制定嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,對于損壞圖書的行為與其他影響正常閱讀的行為要予以警告甚至處罰,對于能夠維護圖書館理的師生給予獎勵。嚴(yán)格的獎罰措施是規(guī)范圖書閱讀行為的保障。
其次,管理人員要提高自身的素質(zhì),提高工作積極性與自身的責(zé)任意識,在工作中起到監(jiān)督管理的作用。[6]對不文明的行為要加以制止,并根據(jù)監(jiān)管機制規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。另外,管理人員要經(jīng)常對圖書進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、缺失的圖書要及時上報,以便于做出相應(yīng)的處理。
(三)書籍分類規(guī)范化
除了將書籍進行原有的類別劃分外,圖書館還應(yīng)該根據(jù)書籍的新舊、文獻版本等對書籍分類進行規(guī)范。對于一些絕版的、珍藏版的書籍要加以保護,將資料上傳到網(wǎng)上,便于有更多的師生了解;紙質(zhì)版在借閱時,要對借閱的時間有嚴(yán)格的限制,并在圖書返還時及時檢查圖書是否有損壞。
考試應(yīng)用類的書籍要及時更新,保證師生接觸到的資料有時效性與實用性。新書要放在顯眼的位置方便師生找到。圖書檢索設(shè)備要及時更新,錯放與漏放的現(xiàn)象要盡量避免,提高圖書館的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,讓師生更愿意到圖書館閱讀與學(xué)習(xí)。
“大流通”模式是時代發(fā)展的產(chǎn)物,在高校圖書館的建設(shè)中起到至關(guān)重要的作用。這種管理模式有助于提高圖書館資源的利用效率與圖書館的工作效率。但在執(zhí)行的過程中,圖書的管理與圖書館環(huán)境的維護等方面產(chǎn)生了一系列問題。為了促進圖書館建設(shè)事業(yè)的健康與穩(wěn)定,高校應(yīng)加強對圖書館的監(jiān)管力度,使圖書館的相關(guān)工作更加規(guī)范化,同時對師生進行文明閱讀的引導(dǎo),在師生與圖書館工作人員的共同努力下,打造良好的閱讀、學(xué)習(xí)環(huán)境。
[1]易靖涵.高校圖書館“大流通”服務(wù)模式探析——以周口師范學(xué)院圖書館為例[J].周口師范學(xué)院學(xué)報,2013(04).
[2]范麗麗,陳敏.高校圖書館應(yīng)用“大流通”模式的評述[J].科技信息,2010(05).
[3]汪曉黎.關(guān)于高校圖書館大流通管理的幾點思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2011(05).
[4]高曉維.高校圖書館大流通模式下館藏圖書拒借率提高問題的分析與對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2013(20).
[5]包鐵柱.圖書館大流通服務(wù)中存在的問題及解決措施——以沈陽化工大學(xué)圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2012(03).
[6]王蕾.圖書館大流通模式存在的問題與解決措施分析[J].金田,2013(09).
責(zé)任編輯:賀 正
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167-6531(2015)18-0122-02
張玲玲/吉林師范大學(xué)圖書館助理館員,碩士(吉林四平136000);華天昕/吉林師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院助教,碩士(吉林四平 136000)。