加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展

傅業(yè)蕓

摘 要：房產(chǎn)檔案對(duì)城市建設(shè)的順利開(kāi)展和城市的健康有序發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的作用，本文主要討論房產(chǎn)檔案對(duì)房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的重要作用，以及對(duì)現(xiàn)階段如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展提出建議，確保房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出自身的價(jià)值，推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；房產(chǎn)事業(yè)；發(fā)展；作用；途徑

1 前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化進(jìn)程不斷加快，城市中房屋建筑的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，從而促進(jìn)了房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為提高國(guó)家綜合經(jīng)濟(jì)水平做出了巨大的貢獻(xiàn)，房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要支柱，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)房產(chǎn)檔案的有力支持，房產(chǎn)檔案對(duì)城市和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)事業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)事業(yè)必須通過(guò)分析房產(chǎn)檔案中的歷史記錄，才能提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量，確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作順利開(kāi)展，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康有序的發(fā)展。

2 房產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中的重要作用

2.1 為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)提供有利的支持

隨著房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的開(kāi)發(fā)商更愿意投資房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)事業(yè)，從而獲得高額收益。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是當(dāng)前市場(chǎng)上一個(gè)熱門的投資項(xiàng)目，它的主要特征是高收益、高風(fēng)險(xiǎn)、高成本，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中的“三高”是投資商考慮的主要因素，只有保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量，才能實(shí)現(xiàn)高收益的投資目標(biāo)，有效的規(guī)避房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中的高風(fēng)險(xiǎn)，在保證房地產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí)盡量減少開(kāi)發(fā)成本。因此，房地產(chǎn)商在進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資的時(shí)候必須經(jīng)過(guò)大量的資料分析，在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)確定位和立項(xiàng)，通過(guò)查閱房產(chǎn)檔案了解市場(chǎng)上各種商品房的修建、銷售以及房屋空置率情況，就可以準(zhǔn)確的確定出當(dāng)前市場(chǎng)上哪種房屋已經(jīng)趨于飽和的狀態(tài)，哪種商品房的類型是現(xiàn)在市場(chǎng)上緊缺的，從而在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃中做出正確的選擇和定位。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案的分析，可以看出當(dāng)前市場(chǎng)哪種商品房比較暢銷，在市場(chǎng)上小戶型、中等戶型還是大型戶型更受歡迎？在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中做出正確的選擇，迎合市場(chǎng)的需求，注意彌補(bǔ)市場(chǎng)的空缺，從而為房地產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。這些房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資商的投資成敗起著十分重要的作用，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和提高投資商的投資收益的目標(biāo)，這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都可以通過(guò)查閱房產(chǎn)檔案得出正確的結(jié)論，為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，要加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理，從而推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入強(qiáng)大的動(dòng)力。

2.2 為房地產(chǎn)順利進(jìn)行房屋拆遷工作提供充分的保障

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中一定會(huì)涉及到房屋拆遷，只有將原有房屋進(jìn)行拆遷才能進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作，這就涉及到拆遷問(wèn)題。房屋拆遷問(wèn)題已經(jīng)成為建設(shè)單位工作中面臨的最大的難題，房屋拆遷問(wèn)題也是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，房屋拆遷問(wèn)題引起的社會(huì)矛盾日漸突出。為實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，提高房地產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須保證拆遷工作準(zhǔn)確無(wú)誤，保證房屋所有權(quán)人的合法權(quán)益不受到侵犯，增強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與房屋所有權(quán)人的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作順利進(jìn)行。所以，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位必須通過(guò)分析房產(chǎn)檔案中的記錄，準(zhǔn)確核實(shí)被拆遷房屋的所有權(quán)人、房屋的建筑面積、結(jié)構(gòu)、房屋的所有權(quán)是否完整以及房屋搭建是否符合規(guī)定等信息，利用這些真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，有效的解決房屋拆遷中房屋所有人和開(kāi)發(fā)商之間的有爭(zhēng)議的房屋問(wèn)題，確保房屋拆遷工作能夠順利開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重要意義，為房地產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持，為房地產(chǎn)業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)形象，提高房地產(chǎn)業(yè)的社會(huì)效益。

3 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的途徑

3.1 認(rèn)真做好房產(chǎn)檔案的收集和整理工作

收集工作是房產(chǎn)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保房產(chǎn)檔案完整齊全的關(guān)鍵。房地產(chǎn)檔案內(nèi)容的來(lái)源比較比較分散，房產(chǎn)檔案管理部門在進(jìn)行收集工作的時(shí)候，首先，要制定房產(chǎn)文件材料的歸檔范圍，在房地產(chǎn)管理中將房產(chǎn)資料進(jìn)行細(xì)分，明確房產(chǎn)檔案的歸檔制度和檔案員的崗位目標(biāo)責(zé)任制；其次，要對(duì)房產(chǎn)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，幫助收集和整理房產(chǎn)資料，并提高房產(chǎn)資料的準(zhǔn)確性，做好房產(chǎn)檔案的移交問(wèn)題，保證房產(chǎn)檔案的安全；最后，要對(duì)房產(chǎn)資料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)于房產(chǎn)資料中地址不清、資料不全、字跡不符合規(guī)范要進(jìn)行重新整理，保證房產(chǎn)檔案的齊全完善。在完成房產(chǎn)資料收集工作之后，要注意對(duì)收集到的房產(chǎn)資料進(jìn)行整理，使這些資料更具條理化和系統(tǒng)化，對(duì)于收集到的房產(chǎn)資料要進(jìn)行仔細(xì)的篩選，為了保證房屋狀況能夠在房產(chǎn)檔案中更好的呈現(xiàn)出來(lái)，可以在房產(chǎn)檔案中附加房屋的照片。要按照檔案管理規(guī)范對(duì)所收集的房產(chǎn)資料進(jìn)行分類和排列，按照具體規(guī)范進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理工作。

3.2 優(yōu)化房產(chǎn)檔案的管理方式

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)獲取信息速度的要求越來(lái)原高。房產(chǎn)檔案管理應(yīng)該與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的整合，優(yōu)化房產(chǎn)檔案的管理方式，建立房產(chǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將房產(chǎn)資料放入相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，將房產(chǎn)檔案信息及相關(guān)資料數(shù)字化和圖像化，在使用房產(chǎn)檔案的時(shí)候必須通過(guò)相應(yīng)的身份確認(rèn)，這種方式有利于用戶對(duì)房產(chǎn)檔案的使用，提高了使用者獲取信息的速度，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，可以使用戶更加方便的利用房產(chǎn)檔案，最重要的是用戶可以將自己在使用房產(chǎn)檔案中發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)生的問(wèn)題留在頁(yè)面上，檔案管理人可以及時(shí)對(duì)房產(chǎn)檔案中的錯(cuò)誤記錄進(jìn)行修正，也能夠了解到使用者的需求，解答使用者提出的問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理人員和使用者之間的聯(lián)系，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，優(yōu)化房產(chǎn)檔案的管理方式。同時(shí)，采用信息技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理，可以有效的減輕檔案管理人員的工作壓力，縮短工作時(shí)間，最大限度的提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理，對(duì)推動(dòng)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展有重要作用。現(xiàn)階段，房產(chǎn)檔案管理部門必須采用科學(xué)、合理的辦法優(yōu)化房產(chǎn)管理的方式，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理，促進(jìn)房產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展，提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

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