崔 向 紅

(山東工商學(xué)院國際商學(xué)院,山東煙臺264005)

中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用研究

崔 向 紅

(山東工商學(xué)院國際商學(xué)院,山東煙臺264005)

高校中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用，存在利用意識薄弱、機(jī)制不完善、與外方接軌服務(wù)弱化、平臺建設(shè)滯后等狀況，其與目前快速發(fā)展的中外合作辦學(xué)需求不協(xié)調(diào)。提升中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案的利用水平，主要有四個途徑：與外方憑證需求接軌；改進(jìn)檔案利用方式；健全檔案利用結(jié)構(gòu)；推進(jìn)檔案利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化進(jìn)程等。

中外合作辦學(xué)；學(xué)生檔案；檔案利用

在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，我國高等教育發(fā)展也呈現(xiàn)出日益國際化的趨勢。中外合作辦學(xué)方式是我國高等教育國際化的一個重要標(biāo)志，是我國教育改革開放和提升教育國際化水平的重要途徑。近十多年來發(fā)展尤為迅速，中外合作的高等教育機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大。截止2013年9月，全國經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立或舉辦的中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目有1979個，在校生總數(shù)約55萬人，高等教育中外合作辦學(xué)畢業(yè)生已超過150萬人。[1]14這種辦學(xué)方式在引進(jìn)國外教育資源的同時，也對我國高等教育的發(fā)展起到了互補(bǔ)和推動作用。同時在其辦學(xué)過程中也遇到不少問題和矛盾，學(xué)生檔案利用就是應(yīng)值得高度重視的問題。就目前情況看，它滯后于中外合作辦學(xué)發(fā)展的速度。因此，我們就中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用做了深入思考，對其現(xiàn)狀和存在的問題做了分析，提出了提升中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用的建議及四個途徑，使其能更好地為高校教育發(fā)展提供幫助。

一、學(xué)生檔案利用在中外合作辦學(xué)中的意義

中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案與普通高校學(xué)生檔案在內(nèi)涵上均指高校學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活和參加各種活動形成的具有保存價值的各種材料(包括不同介質(zhì)材料)所組成的檔案材料。它是以學(xué)生單人為一個保管單位，是獨(dú)一類別的實(shí)體檔案，這是高校學(xué)生檔案的顯著標(biāo)志之一。高校學(xué)生檔案反映了學(xué)校對學(xué)生的培養(yǎng)過程，反映了學(xué)生的成長經(jīng)歷以及德智體全面發(fā)展?fàn)顩r。[2]此外，由于中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案其國際化特點(diǎn)的要求，它還蘊(yùn)含著獨(dú)特的價值特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在學(xué)生出國前的檔案利用和出國后學(xué)生檔案的反饋利用機(jī)制上。

(一)為中外合作辦學(xué)外方學(xué)校選拔學(xué)生提供可靠憑證

在中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目中，選拔程序一般先由國內(nèi)高校在校學(xué)生自主報名，提交相關(guān)申請資料，再由外方學(xué)校對提交的材料進(jìn)行成績審查、擇優(yōu)錄取。學(xué)生能否被外方高校錄取為合作辦學(xué)項(xiàng)目的學(xué)生，除了必要的語言成績外，還需要由國內(nèi)高校提供學(xué)生檔案證明材料，如國內(nèi)課程成績單、學(xué)生的品行、心理素質(zhì)、研究能力以及參加社會公益實(shí)踐活動等情況的材料。通過由合作辦學(xué)中方高校所提供的檔案證明材料，可以判斷學(xué)生的綜合能力，分析學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，甄別學(xué)生的個人品質(zhì)，決定其是否為外方學(xué)校所接收的學(xué)生，是否能順利融入外方學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此在中外合作辦學(xué)中，高校學(xué)生檔案利用已經(jīng)成為中外高校選拔學(xué)生的關(guān)鍵對接口。

(二)為外方學(xué)校提供學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)術(shù)能力及專業(yè)水平信息

中外合作辦學(xué)高校學(xué)生檔案利用的另一個重要的作用是提供外方認(rèn)可的學(xué)生學(xué)業(yè)成績，其主要包括學(xué)生在國內(nèi)高校期間所學(xué)基礎(chǔ)課程及專業(yè)課程的成績評價，學(xué)術(shù)能力及專業(yè)能力信息，在校期間參與的科學(xué)研究、科研團(tuán)隊(duì)以及表現(xiàn)出來的科研能力、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及獲獎情況等內(nèi)容。這些檔案材料能夠較全面地反映學(xué)生的學(xué)業(yè)基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)及專業(yè)水平信息， 是外方學(xué)校評價學(xué)生入學(xué)資格的重要依據(jù)之一。

(三)為外方學(xué)校提供完整的學(xué)生誠信信息

外方學(xué)校都非常重視學(xué)生誠信記錄，對于不能提供誠信記錄的學(xué)生通常會拒絕接收該學(xué)生的入學(xué)申請。因此中外合作辦學(xué)學(xué)生向外方高校提供的申請材料，不僅包括在國內(nèi)大學(xué)期間接受教育的情況，還包括其個人信貸消費(fèi)記錄、助學(xué)貸款情況、信用還款情況、獎懲情況、有無犯罪記錄和參加社會公益實(shí)踐活動的證明等，也是必備的申請材料，這同時也是高校學(xué)生誠信和社會責(zé)任真實(shí)完整的體現(xiàn)。[3]

(四)為中方高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量提供反饋信息

《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》明確提出：要“適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)社會對外開放的要求，培養(yǎng)大批具有國際視野、通曉國際規(guī)則、能夠參與國際事務(wù)和國際競爭的國際化人才”。中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案材料充分反映了高等教育國際化人才培養(yǎng)的質(zhì)量。中外合作辦學(xué)質(zhì)量涉及人才培養(yǎng)目標(biāo)、人才培養(yǎng)模式等諸多方面，其中學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案，特別是轉(zhuǎn)修學(xué)分項(xiàng)目的學(xué)生成績是否可以互認(rèn)、轉(zhuǎn)修、豁免學(xué)分，可以直接反映出我們的人才培養(yǎng)方案的設(shè)立是否科學(xué)、合理、全面、規(guī)范，特別是專業(yè)設(shè)置、課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)運(yùn)行機(jī)制以及引進(jìn)教育資源等方面是否合理。能否達(dá)到教育規(guī)劃綱要提出的目標(biāo)，是擺在我們中外合作辦學(xué)高校面前的重要理論和現(xiàn)實(shí)問題，有許多工作需要我們?nèi)パ芯?、探索、?shí)踐。所以通過中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案的信息反饋促使我們不斷提升、規(guī)范和提高辦學(xué)質(zhì)量，這也是中外合作辦學(xué)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需求。

二、中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用存在的問題

(一)中外合作辦學(xué)主客體檔案利用意識薄弱

檔案利用意識是指個人及社會對檔案的認(rèn)識程度，它決定了人們對檔案的社會地位和作用的認(rèn)識，影響著檔案利用者對檔案需求的準(zhǔn)確表達(dá)，支配著檔案用戶的檔案利用行為。[4]目前，雖然中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案工作已經(jīng)逐漸從幕后走到臺前，但檔案利用主客體的檔案利用意識仍較弱，對學(xué)生檔案利用工作沒有達(dá)到應(yīng)有的重視程度，影響了我們出國學(xué)生檔案利用工作的開展。首先，由于中外合作辦學(xué)高校的中心任務(wù)是培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)社會需要的國際化人材，教書育人仍然是學(xué)校工作的重點(diǎn)，而學(xué)生檔案利用工作在學(xué)校整體工作中常常被邊緣化，甚至無暇顧及，致使學(xué)生檔案利用工作顯示出突擊性、階段性而缺乏科學(xué)性和連續(xù)性。其次，中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用的主體主要包括校級相關(guān)部門的檔案管理人員和二級學(xué)院的檔案管理人員，而日常檔案利用服務(wù)則通常是以二級學(xué)院為主，校級審核為輔。一般情況下二級學(xué)院并不設(shè)置專職檔案管理員，而由院辦公室人員兼職，雖然學(xué)校層面對學(xué)生檔案管理利用工作的內(nèi)容、程序提出了明確的要求，管理人員也普遍具備服務(wù)意識，但兼職檔案管理員普遍缺乏系統(tǒng)的、完整的檔案業(yè)務(wù)知識、技能的培訓(xùn)，特別是缺乏基于數(shù)字化檔案檢索和利用技能的培訓(xùn)。再次，中外合作辦學(xué)高校學(xué)生檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化不足，與國外院校的標(biāo)準(zhǔn)需求不能很好地契合，且出國學(xué)生檔案的提交通常表現(xiàn)出請求服務(wù)的時效性和快捷性，造成二級學(xué)院檔案利用工作者的盲目、迷惑，進(jìn)而出現(xiàn)反復(fù)請示或隨意操作的現(xiàn)象，這就制約了中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用服務(wù)功能的發(fā)揮。

學(xué)生作為檔案利用的客體，檔案利用意識薄弱，檔案利用常識缺乏。目前中外合作辦學(xué)的學(xué)生在進(jìn)入高校之前沒有檔案利用方面的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，而入學(xué)后與其他普通高校一樣，也鮮見有高校針對在校學(xué)生開設(shè)檔案利用方面的選修課程，高校管理部門和管理者對檔案利用的宣傳也多數(shù)仍停留在利用宣傳欄進(jìn)行被動式的宣傳。對于高校學(xué)生來說，這種守株待兔式的宣傳方式，很少引起學(xué)生的共鳴，在學(xué)生中的宣傳覆蓋率很低，所以在實(shí)際檔案利用中，學(xué)生普遍表現(xiàn)出缺乏檔案利用常識，不熟悉檔案利用規(guī)定，不了解自身檔案利用權(quán)力及義務(wù)，甚至不能提供自身信息字段，更不能清晰地表達(dá)出對檔案利用的個人需求，這勢必會造成檔案利用服務(wù)障礙、服務(wù)進(jìn)度緩慢或服務(wù)中止。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生對檔案不太了解的占調(diào)查對象的 52%，對檔案比較了解的占30%，對檔案很了解的只占2%，[5]也從計量的角度印證了這一現(xiàn)象。中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用意識薄弱，還表現(xiàn)在不注重日常積累良好的檔案材料，這也導(dǎo)致學(xué)生對檔案利用的意愿降低，促進(jìn)出國學(xué)習(xí)能動性不能很好的發(fā)揮出來，甚至有時會導(dǎo)致學(xué)生在檔案中弄虛作假等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)檔案利用機(jī)制不完善，與外方接軌的檔案利用服務(wù)弱化

第一，檔案利用的時效性、承接性和個性化方面不完善。

由于學(xué)生檔案是寶貴且不可再生資源，[6]檔案利用又特別注重其時效性、承接性和特殊性。[7]鑒于以上特點(diǎn)以及中外合作辦學(xué)二級學(xué)院兼職檔案管理員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，檔案利用方式受限，所以檔案利用在時效性、承接性和個性化等方面表現(xiàn)出較多不完善的地方。二級學(xué)院辦公室面對學(xué)校各職能部門和本學(xué)院的日常工作，工作內(nèi)容龐雜，兼職人員工作負(fù)擔(dān)過重。在日常檔案管理服務(wù)工作中常常出現(xiàn)工作時間和精力投入有限，不可能把學(xué)生檔案工作作為日常例行工作來做。往往是在學(xué)生出國學(xué)習(xí)申請限期來臨之前集中處理，而高校中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用工作與普通高校學(xué)生檔案利用工作相比存在著不同的周期性、規(guī)范性且內(nèi)涵要求不同，在有限的時間內(nèi)要把大批量學(xué)生包括待出國留學(xué)學(xué)生的各種信息建檔及憑證材料入檔，且要符合國際慣例、符合申請學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)、符合學(xué)生個性化的需求，這就對兼職檔案管理模式下的檔案管理員來說提出了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。

第二，學(xué)生檔案信息不完整，歸檔材料構(gòu)成不合理。

傳統(tǒng)高校在校學(xué)生檔案材料，包括學(xué)籍類檔案(如入學(xué)材料、學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表等)、學(xué)生在校期間歷年的學(xué)習(xí)成績單、獎勵和處分材料、學(xué)生在校期間重要活動的證據(jù)材料，例如入團(tuán)志愿書、入黨志愿書及入黨材料、入學(xué)和在校期間體格檢查表、畢業(yè)生報到證等。[8]按目前的高校學(xué)生檔案管理方式，在檔案信息和檔案材料收集中，重點(diǎn)歸檔學(xué)生政治思想表現(xiàn)和學(xué)生在校學(xué)業(yè)成績，而對學(xué)生在校期間參加社會實(shí)踐、社團(tuán)活動、科研創(chuàng)新、學(xué)科競賽中表現(xiàn)出來的組織能力、創(chuàng)新能力、心理素質(zhì)、誠信品質(zhì)等方面材料的歸檔則不夠重視，疏于收集。[6]究其原因，一是現(xiàn)有檔案管理、利用模式下，檔案利用規(guī)范所限；二是高校自身對學(xué)生檔案工作不夠重視；三是這部分檔案材料的來源不明確，二級學(xué)院辦公室兼職檔案管理員在收集這部分材料時難度較大。檔案信息不能及時建立，檔案內(nèi)容不完整，無法反映大學(xué)生素質(zhì)全貌。而這些方面的檔案正是辦學(xué)外方學(xué)校比較看重的學(xué)生素質(zhì)材料，這使中方學(xué)校無法利用學(xué)生檔案直接提供學(xué)生申請出國留學(xué)所需的各方面憑證材料，導(dǎo)致外方學(xué)校也無法對出國留學(xué)的學(xué)生做出全面、準(zhǔn)確的評價，進(jìn)而不利于合作辦學(xué)人才的選拔。

第三，學(xué)生檔案重保管、輕利用，服務(wù)方式被動。

目前中外合作辦學(xué)學(xué)生的各種檔案材料通常按學(xué)期或?qū)W年歸集保管在各專業(yè)系部、二級學(xué)院辦公室、學(xué)生科和團(tuán)總支，平時的利用率較低，且學(xué)生建檔材料并未及時提交學(xué)校檔案管理部門，這就造成當(dāng)出國留學(xué)的學(xué)生需要高校提供詳實(shí)、全面的學(xué)生檔案時，學(xué)生要向多個檔案管理部門申請，甚至?xí)霈F(xiàn)在多個部門之間往返多次的情況，這種分散的學(xué)生檔案管理方式和人工檔案利用方式，即不能滿足出國學(xué)生檔案利用的需求，更不能適應(yīng)外方學(xué)校對檔案利用的對接要求，勢必會影響學(xué)生出國留學(xué)的進(jìn)程。

(三)中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用平臺建設(shè)滯后

高校學(xué)生檔案承載著學(xué)生在校期間各項(xiàng)教學(xué)、實(shí)踐活動，匯集著大量的信息和知識，包括學(xué)生學(xué)籍、學(xué)業(yè)成績、科研、各類競賽、社團(tuán)組織等活動情況，都以各種形式記載在檔案中。檔案利用就是運(yùn)用學(xué)生檔案中所蘊(yùn)含的豐富信息量，以及檔案信息所具有的本源性、可靠性等特點(diǎn)，[9]通過檔案利用手段有效地獲得檔案信息中所蘊(yùn)含的知識。

第一，目前中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用方式仍以傳統(tǒng)手工利用為主、檔案信息管理系統(tǒng)為輔。

這種半人工、半信息化利用方式建檔工作量大、工作效率低，且沒有檔案知識處理能力。因此迫切需要建設(shè)數(shù)字化中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案信息管理、利用、服務(wù)平臺，而數(shù)字化檔案利用平臺的建設(shè)是項(xiàng)系統(tǒng)工程，現(xiàn)有的檔案信息管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字化檔案管理、利用、服務(wù)要求。實(shí)際檔案利用中無論是檔案管理者還是學(xué)生時常感到利用檔案信息不像意想中那樣輕松，尤其是學(xué)生數(shù)量多且在集中時段內(nèi)要求提供系統(tǒng)的、憑證化的出國學(xué)習(xí)所需的各種檔案時，現(xiàn)有的檔案利用平臺就表現(xiàn)出其滯后的一面。高校檔案機(jī)構(gòu)設(shè)立之初就是作為高校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，主要面向高校內(nèi)部。高校學(xué)生檔案主要是為高校自身檔案利用者服務(wù)，沒有考慮中外合作辦學(xué)外方學(xué)校的利用需求和對接問題。因此檔案管理者在面臨中外合作辦學(xué)學(xué)生的檔案利用需求，尤其是需要系統(tǒng)地提供外方要求的憑證材料時，就顯得力不從心。

第二，檔案利用水平的高低還取決于檔案利用平臺數(shù)字化、智能化程度和檔案的編研水平。

從學(xué)生檔案利用數(shù)字化、智能化水平來看，目前仍停留在文件級目錄檢索階段，電子化全文檢索要么是缺少豐富翔實(shí)的檔案內(nèi)容的演示系統(tǒng)，要么是僅有校級檔案管理者才有權(quán)限使用，而二級學(xué)院檔案管理者無權(quán)限使用，真正能實(shí)現(xiàn)電子化全文檢索的高校較少，數(shù)字化、智能化檔案利用更是在建設(shè)和探索當(dāng)中。

另外，中外合作辦學(xué)高校學(xué)生檔案編研整體水平不高，更談不上針對性編研，編研工作的不足，無疑在很大程度上影響了申請出國留學(xué)的學(xué)生檔案利用。

以上這些因素都阻礙了系統(tǒng)化學(xué)生檔案的利用，集高效、便捷、功能全面的中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案管理、利用、服務(wù)平臺的建設(shè)就顯得尤為迫切。

三、提升中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用水平的途徑

(一)轉(zhuǎn)移檔案工作重心，接軌外方憑證需求

由于受傳統(tǒng)的保密思想的影響，現(xiàn)在的檔案服務(wù)重藏輕用，還未重視學(xué)生檔案利用與國外接軌的問題。在現(xiàn)今培養(yǎng)國際化人才目標(biāo)的要求下，中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案工作重心也應(yīng)從重視收集、保存、歸檔轉(zhuǎn)向加強(qiáng)利用服務(wù)上。這種辦學(xué)形式為逐步解決高校檔案利用與外方學(xué)校接軌帶來了契機(jī)。其檔案利用工作應(yīng)調(diào)整工作思路，搞好主動研發(fā)，在重視檔案材料的收集、整理、建檔、歸檔等本職工作基礎(chǔ)上，合理開發(fā)和深化利用學(xué)生檔案，努力實(shí)現(xiàn)與外方高校接軌的學(xué)生檔案利用服務(wù)。在這一過程中要界定好利用與隱私的邊界，涉及隱私的內(nèi)容應(yīng)加以權(quán)限的保護(hù)，保護(hù)個人隱私和學(xué)生檔案利用兩者既不是對立的關(guān)系，也不是主次關(guān)系，而是一種辨證的關(guān)系，[10]保護(hù)是為了更好的利用。在充分保護(hù)學(xué)生隱私的前提下，合理、靈活地規(guī)范檔案利用權(quán)限，優(yōu)化利用流程，主動向外方高校和學(xué)生提供檔案服務(wù)，在中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用上顯得尤為重要。

(二)加強(qiáng)檔案利用意識，改進(jìn)檔案利用方式

在中外合作辦學(xué)高校范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛的檔案利用意識的宣傳教育，全面系統(tǒng)地向?qū)W生宣傳學(xué)生檔案的內(nèi)容、作用和利用方式等常識，讓他們樹立檔案利用意識。從檔案利用知識和技能的普及來看，要注重對檔案利用群體的培訓(xùn)。具體來說，可以利用高校學(xué)生便于集中組織學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，積極開展針對學(xué)生的檔案利用知識普及，如在入學(xué)的一二年級開設(shè)檔案利用常識等選修課，運(yùn)用課堂教學(xué)方式指導(dǎo)學(xué)生高效的利用檔案信息資源，幫助學(xué)生掌握檔案利用服務(wù)平臺的使用方法和技能。同時，要加強(qiáng)面向?qū)W生服務(wù)的檔案管理員的培訓(xùn)，特別在檔案服務(wù)意識和檔案利用服務(wù)技能方面的培訓(xùn)，使其熟練掌握學(xué)生檔案管理、利用、服務(wù)的工作內(nèi)容、工作方式和工作手段。此外，還應(yīng)充分運(yùn)用學(xué)生檔案的反饋信息提升合作辦學(xué)人才培養(yǎng)質(zhì)量，按照中外合作辦學(xué)高校學(xué)生出國學(xué)習(xí)的多種途徑，分類探索檔案利用方式。

(三)完善檔案利用內(nèi)容，優(yōu)化檔案利用結(jié)構(gòu)

在中外合作辦學(xué)模式下，堅持以培養(yǎng)國際化人才，使學(xué)生順利進(jìn)入外方高校學(xué)習(xí)為目標(biāo)，適應(yīng)學(xué)生對檔案利用需求的發(fā)展變化，針對外方合作學(xué)校需求擴(kuò)大歸檔材料范圍，增加學(xué)生檔案信息含量。一方面可以全面反映高校學(xué)生在國內(nèi)期間的學(xué)習(xí)、成長過程；另一方面為學(xué)生出國學(xué)習(xí)提供完備、有效的個性化發(fā)展憑證。具體來說，除了要豐富傳統(tǒng)檔案內(nèi)容以外，還應(yīng)根據(jù)中外合作辦學(xué)的發(fā)展需要和學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)踐等特點(diǎn)，增加心理素質(zhì)、實(shí)踐創(chuàng)新能力、個人誠信情況等內(nèi)容。其心理檔案應(yīng)能夠使外方學(xué)校準(zhǔn)確地分析提交申請學(xué)生的心理傾向、特征，有利于外方考察和選拔符合要求的學(xué)生；實(shí)踐創(chuàng)新能力要注重收集反映學(xué)生多方面潛能、成長進(jìn)步的材料，包括學(xué)生參加重大競賽的作品、榮譽(yù)證書、資格證書等；學(xué)生信用檔案是學(xué)生個人未來職業(yè)生涯的信用資本, 必須高度重視大學(xué)生的誠信教育，個人誠信材料一般應(yīng)包括大學(xué)生的品行、助學(xué)貸款償還記錄、個人信貸消費(fèi)、考試是否誠信、與他人交往是否有欺騙行為以及獎勵、處分情況等。[6]通過積累學(xué)生在校期間誠實(shí)守信方面材料來準(zhǔn)確反映學(xué)生的信用行為和品行情況。

(四)面向互聯(lián)網(wǎng)+時代，推進(jìn)檔案利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化

當(dāng)前正處于互聯(lián)網(wǎng)+迅速向各領(lǐng)域滲透，并取代傳統(tǒng)運(yùn)行模式，形成新應(yīng)用模式的時代。為應(yīng)對這種變化，中外合作辦學(xué)下的檔案利用，應(yīng)探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)拓展檔案利用的途徑。首先，中外合作辦學(xué)高校應(yīng)面向?qū)W生檔案利用，深入研討如何改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理、利用、服務(wù)模式，使其適用于互聯(lián)網(wǎng)+的新環(huán)境，為建設(shè)基于數(shù)字處理技術(shù)的移動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化學(xué)生檔案利用平臺提供科學(xué)規(guī)范的檔案利用流程；其次，將管理、利用、服務(wù)平臺的建設(shè)提上實(shí)施日程，深入研發(fā)新一代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能數(shù)據(jù)和知識處理技術(shù)與檔案利用的融合?，F(xiàn)實(shí)中，許多高校已經(jīng)意識到并積極開展了嘗試，令人欣悅的是部分高校已著手建設(shè)集管理、利用、服務(wù)功能為一體的統(tǒng)一平臺，期待在不久的將來可以“搭建開放大學(xué)檔案數(shù)字化集成管理平臺，滿足檔案數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲集中化、資源共享化、管理動態(tài)化、權(quán)限規(guī)范化和遠(yuǎn)程服務(wù)化的發(fā)展要求，以適應(yīng)檔案信息化和檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢”。[11]

總之，通過轉(zhuǎn)移檔案工作重心，加強(qiáng)檔案利用意識，完善檔案利用內(nèi)容，積極探索和建立數(shù)字化檔案利用平臺等途徑，可以提高中外合作辦學(xué)學(xué)生檔案利用的服務(wù)效率，提升檔案利用工作的透明度和服務(wù)水平，凸顯學(xué)生檔案利用的價值特點(diǎn)，真正發(fā)揮學(xué)生檔案利用對中外合作辦學(xué)高校在管理、教學(xué)中所起到的促進(jìn)和推動作用，為中外合作辦學(xué)的發(fā)展和決策提供有效支持。

[1]林金輝, 連進(jìn)軍, 劉夢今. 中外合作辦學(xué)質(zhì)量建設(shè)研究 [M]. 廈門：廈門大學(xué)出版社, 2014.

[2]丘如華. 強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理的思考 [J]. 廣西社會科學(xué), 2009, (8).

[3]江小華. 在高校學(xué)生檔案管理工作中滲透誠信教育 [J]. 南昌教育學(xué)院學(xué)報, 2012, (4).

[4]謝寶琴. 關(guān)注大學(xué)生檔案意識的培養(yǎng) [J]. 蘭臺世界, 2007, (6).

[5]霍雄飛. 就業(yè)服務(wù)視角下的高校學(xué)生檔案管理研究 [J]. 檔案與建設(shè), 2010, (2).

[6]練紅珍. 就業(yè)視角下的高校學(xué)生檔案實(shí)效性管理研究 [J]. 檔案與建設(shè), 2011, (8).

[7]李清, 嚴(yán)建南. 高校出國學(xué)生成績檔案利用的思考 [J]. 檔案與建設(shè), 2003, (9).

[8]周毅. 淺談高校文書檔案、學(xué)生檔案的管理和利用 [J]. 常州工學(xué)院學(xué)報, 2007, (2).

[9]章燕華. 我國檔案信息資源開發(fā)關(guān)鍵性障礙分析及對策思考 [J]. 浙江檔案, 2006, (6).

[10]劉社文. 高校檔案利用障礙及對策分析 [J]. 云南檔案, 2012, (9).

[11]周芳. 淺析開放大學(xué)數(shù)字檔案館(室)建設(shè) [J]. 福建廣播電視大學(xué)學(xué)報, 2015, (2).

(責(zé)任編輯 石學(xué)軍)

2015-05-26

崔向紅，女，山東淄博人，山東工商學(xué)院國際商學(xué)院館員，碩士。

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