做好卷煙廠設(shè)備類統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

華元果

摘要：設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)載體，對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大起支撐和保障的基礎(chǔ)作用。卷煙廠設(shè)備涵蓋卷接機(jī)、包裝機(jī)等專賣設(shè)備和通用類設(shè)備，做好設(shè)備的運(yùn)行效率、臺(tái)賬、報(bào)廢、調(diào)撥等方面的統(tǒng)計(jì)工作，能夠全面掌控設(shè)備情況，通過(guò)合理調(diào)配，使有限的設(shè)備發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：設(shè)備；統(tǒng)計(jì)；臺(tái)賬

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-0032-01

國(guó)家煙草專賣局編制的《煙草行業(yè)“卷煙上水平”總體規(guī)劃》中，把“卷煙上水平”確定為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)工作的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”，設(shè)備無(wú)疑是“善事”之“利器”。隨著設(shè)備信息化、科技化的發(fā)展，設(shè)備的精益管理成為行業(yè)提升、企業(yè)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)。作為生產(chǎn)企業(yè)的卷煙廠，設(shè)備種類繁多，有煙機(jī)專賣設(shè)備、通用類設(shè)備和電梯等特種設(shè)備，而設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作也比較多，如設(shè)備有效作業(yè)率、故障停機(jī)率等運(yùn)行數(shù)據(jù)；設(shè)備資產(chǎn)維持費(fèi)用率、委外維修費(fèi)用比率、備件資金周轉(zhuǎn)率等績(jī)效指標(biāo)；設(shè)備臺(tái)賬、調(diào)撥、報(bào)廢等資產(chǎn)狀況。要實(shí)現(xiàn)設(shè)備精益管理，首當(dāng)其沖是做好設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作。設(shè)備統(tǒng)計(jì)類工作的有效進(jìn)行，能夠夯實(shí)設(shè)備管理，促進(jìn)企業(yè)設(shè)備管理工作的開展，找到限制企業(yè)設(shè)備管理的一些因素，并加以分析為企業(yè)發(fā)展提供參考，因此，卷煙廠的設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義不言而喻。

一、設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作的重要性

（一）設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作是提高企業(yè)設(shè)備管理水平的保障。

設(shè)備統(tǒng)計(jì)人員在完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上，充分利用掌握設(shè)備運(yùn)行、狀態(tài)的原始資料，通過(guò)設(shè)備有效作業(yè)率、故障停機(jī)率等數(shù)據(jù)分析，同期、往年類比分析找出影響設(shè)備運(yùn)行的故障，加強(qiáng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，制定完善的維保標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，杜絕重大設(shè)備故障發(fā)生，從而降低設(shè)備維修費(fèi)用的同時(shí)降低能耗，一舉兩得，全面提升卷煙廠的設(shè)備管理水平。

（二）綜合反映企業(yè)的設(shè)備現(xiàn)狀，為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。

設(shè)備類統(tǒng)計(jì)工作可以做到設(shè)備信息一覽無(wú)余，通過(guò)設(shè)備管理上線系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備已到報(bào)廢年限進(jìn)行報(bào)警，管理決策者便可以在下一年度進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)行采購(gòu)需要預(yù)算申報(bào)、采購(gòu)方式申報(bào)等諸多內(nèi)容，流程較長(zhǎng)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)提示實(shí)現(xiàn)早備案。設(shè)備主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中年報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)直接反映型號(hào)、班次、品牌、數(shù)量、耗用量等指標(biāo)，通過(guò)預(yù)警和提示，實(shí)現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早處理，大大提升領(lǐng)導(dǎo)的決策反應(yīng)速度。

（三）是設(shè)備實(shí)現(xiàn)精益管理的前提條件。

加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低設(shè)備能耗，是設(shè)備精益管理的內(nèi)在要求。運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)綜合，逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行零故障、設(shè)備診斷零失誤、備件管理零冗余、設(shè)備零安全事故，為企業(yè)安全、健康、高速發(fā)展“保駕護(hù)航”。

二、卷煙廠設(shè)備統(tǒng)計(jì)類工作存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁。

卷煙廠的設(shè)備數(shù)量大、種類多，但臺(tái)賬的梳理就需要時(shí)間和精力。以韶關(guān)卷煙廠為例，專用設(shè)備195個(gè)，通用設(shè)備337個(gè)，特種設(shè)備176個(gè)，臺(tái)賬中的企業(yè)設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備型號(hào)、投入使用日期、額定生產(chǎn)能力、使用部門、制造商、出廠編號(hào)等資料信息，需要配合國(guó)家局設(shè)備管理信息上線中的名錄要求填入，而我廠車間部門未設(shè)立專門設(shè)備統(tǒng)計(jì)人員，只有設(shè)備管理員配合進(jìn)行，但由于車間設(shè)備管理員的工作繁雜，未有充分時(shí)間進(jìn)行信息填報(bào)，在節(jié)點(diǎn)時(shí)間才匆忙提交，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者遺漏，影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。

（二）設(shè)備臺(tái)帳和原始記錄越來(lái)越不健全，填報(bào)指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。

在對(duì)設(shè)備臺(tái)賬整理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大量設(shè)備原始記錄缺失，比如出廠編號(hào)、設(shè)備型號(hào)等對(duì)于煙機(jī)專賣設(shè)備是必須的，但由于缺失無(wú)法填入，部分設(shè)備現(xiàn)已報(bào)廢，無(wú)從查找，造成臺(tái)賬的不完整。在設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)上，由于統(tǒng)計(jì)口徑的不同，填報(bào)數(shù)據(jù)存在誤差，從而影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，給公司的決策和生產(chǎn)廠的評(píng)比帶來(lái)困擾。由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問(wèn)題，所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。

（三）統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高，專業(yè)性不強(qiáng)。

卷煙廠現(xiàn)有設(shè)備統(tǒng)計(jì)人員多為兼職，統(tǒng)計(jì)工作為其輔助工作，統(tǒng)計(jì)工作并不是衡量其工作能力水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員，也沒(méi)有多少自覺(jué)性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論，提高自身的業(yè)務(wù)水平。在設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作上，只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表，實(shí)際工作中，往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的誤差。

三、提升設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，設(shè)立專門崗位，加大統(tǒng)計(jì)員培訓(xùn)力度

通過(guò)設(shè)立部門、車間專門設(shè)備統(tǒng)計(jì)類工作崗位，保證統(tǒng)計(jì)工作的有序進(jìn)行，避免設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作臨時(shí)找人兼職，結(jié)束一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作后自動(dòng)退出的局面。同時(shí)，加大相關(guān)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度，聯(lián)合人力資源部門舉辦統(tǒng)計(jì)知識(shí)考核，舉辦統(tǒng)計(jì)比賽，進(jìn)行獎(jiǎng)懲，有效調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作人員的積極性。

（二）加強(qiáng)與上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門溝通，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑

鑒于目前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)，部分是上級(jí)部門制定的統(tǒng)計(jì)公式或者根據(jù)共有的設(shè)備屬性編制的名錄，未考慮下屬單位的特殊性，以韶關(guān)廠為例，將捕蟲器的購(gòu)買列入管理費(fèi)用，而公司將其歸人生產(chǎn)費(fèi)用，在計(jì)算設(shè)備采購(gòu)金額時(shí)，就出現(xiàn)偏差，建議相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門加強(qiáng)溝通，避免口徑不同造成的報(bào)送數(shù)據(jù)偏差。

（三）統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)，增強(qiáng)自身素質(zhì)

統(tǒng)計(jì)人員不能只是將個(gè)人定位于數(shù)據(jù)報(bào)送，而是要不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)數(shù)據(jù)分析工具，自我進(jìn)行數(shù)據(jù)類比，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，同時(shí)也應(yīng)加大設(shè)備管理知識(shí)學(xué)習(xí)，對(duì)設(shè)備的指標(biāo)做到了然于心，多下車間了解設(shè)備。在進(jìn)行調(diào)撥、報(bào)廢時(shí)也能夠做到專業(yè)，可以將設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作做得更好。endprint