談大型石油企業(yè)物資管理

李軍

摘要：石油企業(yè)主要是以開采原油及天然氣為主，為滿足國家能源需求，需不斷完成新的產能建設任務，所需物資種類繁雜、數(shù)量大。加強物資采購、存儲、發(fā)放管理對提高石油企業(yè)生產效率及效益具有極其重要意義。

關鍵詞：石油企業(yè)；物資；管理

中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0034-02

物資是物質資料的簡稱，是生產有序進行的基本保證。大型石油企業(yè)的生產過程是各種物資大量消耗的過程，物資管理包括物資計劃定制、采購、使用、倉儲、配送等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對企業(yè)物資供應鏈造成不良影響。因此，要加強物資管理控制，實施科學管理。

一、加強招標管理

1.建設招標專家?guī)?。對于石油企業(yè)的物資招標采購本身就是一項復雜的工程，工藝生產要求復雜，技術含量高，專業(yè)跨度大，招投標部門工作人員不能夠完全掌握專業(yè)知識。因此，要選擇正規(guī)的招標機構或招標代理機構，招標人應在本單位或外單位的技術、經濟以及法律等領域優(yōu)秀的專業(yè)人士中進行篩選，組織建設招標專家?guī)?，平時加強對數(shù)據(jù)庫的維護，以便招標時能按物資采購需求抽取專家，更好地評標。

2.加強綜合評分法的運用。招標過程中要綜合運用各種評分方法，最常用的競爭性談判，往往使用的是最低價中標法，這在一定程度上是可行的、實用的。但在對性能、參數(shù)要求高的設備招標中，應根據(jù)現(xiàn)實和可操作的情況，加強綜合評分法的運用。根據(jù)商務評標標準、技術評標標準、價格評標標準這三類重點標準，制訂切合實際的權重因子，在招標過程中充分地聽取經濟專家、技術專家等各方面專家的意見，綜合各方面的因素，合理低價選擇中標候選人，避免出現(xiàn)低價惡意中標的情況。

3.慎重使用單一來源采購。在各種招標采購工作中，對于單一來源這種采購方式，一般均應慎重使用。單一來源采購必須建立在對市場充分論證的基礎上，同時也必須加強對供應商的審核工作。此外，還要加大招標采購監(jiān)督的力度，有條件的招標部門要盡可能獨立設置調研核價崗位，廣泛調研，科學核價，限定單一來源產品的價格，確保單一來源產品價格比較合理。

二、加強供應商管理

加強供應商管理，不能簡單地進行目錄管理，對申請進入油田物資供應網(wǎng)絡的企業(yè)全面開展質量體系審核及產品質量認證工作。招標部門通過建立供應商綜合評價指標體系，考核供應商的生產規(guī)模、業(yè)績、企業(yè)設備狀況，以及管理、售后服務、技術支持等多項指標；同時有必要建立和培養(yǎng)一支高素質的審核員隊伍，樹立審核員的公正性和權威性，嚴把產品的入口關，防止和杜絕不合格產品或次品進入油田生產領域。

三、加強倉儲管理

清晰規(guī)范的貨位，明顯準確的標識，是倉庫管理的根基，將大大提高倉儲運作與管理的工作效率，減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時間，提高庫存查詢和盤點準確率，加快出、入庫單據(jù)的流轉速度，減少人、財、物的資源浪費，從而提高企業(yè)的經濟效益。

1.物資入庫。首先要根據(jù)物資相容性和同一性原則，即要根據(jù)物資的產品屬性和化學成分，明確需要存放的位置，位置確定后，就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復倒運。貨物堆放好后必須要有明確的標識，以方便管理，達到賬、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很容易地查詢到相應貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。同時兼顧貨品周轉率，周轉率越高應離出入口越近。

2.物資出庫。根據(jù)提貨單，通過倉庫管理信息系統(tǒng)查詢找出相應貨物在貨位上的庫存信息。到相應的貨位上提取貨號、尺碼、數(shù)量一致的貨品，要求達到賬、卡、物一致。

3.物資整理。當貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉移時，要求及時記錄，做到賬、卡、物一致。在倉庫日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標識不清，倉庫系統(tǒng)賬、貨位標識卡、實物不一致。反之，貨位與標識管理清晰，不但可以在日常管理中減少很多重復的工作，還有助于提高庫存準確率。

4.統(tǒng)一標識格式。即對貨位標識統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項目內容，要求和倉庫信息管理系統(tǒng)一致，以實現(xiàn)庫存實物管理與信息管理系統(tǒng)的融合。嚴格規(guī)范的貨位標識是進行倉庫貨位管理的基本保證。

5.定期維護管理。對劃定后的貨位界線標識定期維護，保證貨位劃分清晰明確；對標識標牌定期維護或更新，確保實現(xiàn)實時貨位查詢和管理。同時定期對倉庫現(xiàn)場管理進行監(jiān)督檢查。

6.加強循環(huán)盤點?？梢苑重浳贿M行隨機抽查，也可以針對特定貨品類別或貨號進行抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進行全面的盤點。后期的循環(huán)盤點主要是為了解決由于在倉庫發(fā)生日常的業(yè)務后，可能造成倉庫庫存數(shù)據(jù)混亂或由于起初庫存盤點數(shù)據(jù)錯誤，使得倉管人員在發(fā)貨的時候會出現(xiàn)找不到貨的現(xiàn)象，為了避免這一問題，需要定期維護貨位庫存信息。

四、加強儲備管理

物資儲備是為避免在特殊情況下出現(xiàn)物資供應問題、影響企業(yè)生產。物資市場瞬息萬變，必須重視物資儲備工作，儲備工作抓的好，不僅能滿足和保證企業(yè)生產經營的順利進行，還能在物資短缺和物資價格大幅度上漲的情況下為企業(yè)賺取更多的利潤。物資儲備是必要的，但不是無節(jié)制地儲備，如物資儲備超出企業(yè)生產需求量，就會增加費用，如倉儲費、保管費、裝卸搬運費，折舊損耗等等。對有保質期的材料、原料更要承擔保質過期、原材料過期廢棄等損失。所以要科學地做好物資儲備。

1.建立健全儲備體制。在傳統(tǒng)物資管理工作中存在的大而全來滿足供應的需求，其建立的市場前提是物資需求量大以及商品流通不暢。但隨著改革開發(fā)程度的日益深化，國內的各類型物資市場供應充足，通信發(fā)達，市場信息量也能夠滿足企業(yè)對生產的需要。因此，在石油企業(yè)的物資儲備管理工作中，樹立新型工作觀念，規(guī)劃新的管理格局，以商品供應信息做紐帶，完全可以達到保障生產的目的。石油企業(yè)的生產地點多數(shù)處于偏遠地區(qū)，并且礦區(qū)布局分散，加上當?shù)氐倪\輸條件有限，只有采取總部和采油廠兩級儲備才能保證生產供應。新建立的物資儲備體制要遵循“兩集中、五統(tǒng)一”的原則：兩集中，要集中儲備和集中資金；五統(tǒng)一，要統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調度和統(tǒng)一管理。以總部物資儲備為主，采油廠儲備為輔，采用分級儲備的管理方法，減少大量儲備的可能性，降低資金占用率，節(jié)約流動資金；根據(jù)生產區(qū)、供應來源區(qū)的供需量情況，結合當?shù)氐倪\輸條件，科學地制定采購計劃，確定采購周期和儲備物資批量，以降低儲備物資的周轉。

2.加強儲備采購管理。石油企業(yè)物資儲備定額計劃的編制，首先以滿足正常的生產所需，協(xié)調企業(yè)生產運營成本可支持的材料費用做為控制儲備資金定額的依據(jù)。堅持自下而上的統(tǒng)計原則，結合企業(yè)近幾年的材料投入使用情況申報物資需求計劃報告。經過企業(yè)全體技術、生產以及計劃部門的協(xié)商后，審查編制物資儲備計劃，并由企業(yè)物資主管部門參照各部門的審批意見，對儲備計劃審核，完成編制程序，確定儲備物資到貨批次和時間，確保物資計劃在編制期即具有明確的目的性和較高的準確性。

五、加強標準宣貫

近年來石油工業(yè)的快速發(fā)展，石油標準的制修訂速度明顯加快，而作為企業(yè)物資管理部門，如何盡快掌握和使用這些標準，確保采購物資在質量、安全環(huán)保等各方面滿足用戶的要求，直接影響著油田生產的正常運行。石油企業(yè)物資標準宣貫是一項基礎性、長期性的工作，需要多個部門相互協(xié)調，共同努力，把有關標準切實落實到具體工作中，將標準宣貫工作扎扎實實的開展下去。結合單位質量體系的運行工作，由職能管理部門每年指定專人負責，定期對所有標準進行清理，首先由各使用部門進行清理，建立標準清理工作報告。明確注明已經使用和正在使用的有哪些標準，其中哪些屬于正常使用，哪些已經報廢。同時對各種標準應該按照一定的要求分類、分盒保管，建立在用標準目錄，確保取用方便，易于查詢，管理規(guī)范。

油田物資管理工作由于其技術性、專業(yè)性都比較強，因此在實際工作中還需要不斷地完善規(guī)章制度，規(guī)范工作程序，招標采購、驗收等工作需要企業(yè)各部門相互協(xié)調，加強紀檢監(jiān)督。在編制物資采購計劃、篩選合格的供應商、控制招標采購過程、檢驗物資設備質量等諸多環(huán)節(jié)進行嚴格的管理，物資設備采購的質量才能得到相應的保證。endprint