對(duì)現(xiàn)今編研工作存在問(wèn)題的探究

許惠瑋

摘 要：檔案編研工作是檔案開(kāi)發(fā)利用的重要工作，也是檔案管理工作中的一個(gè)重要方面，同時(shí)也是企業(yè)檔案館管理水平的具體體現(xiàn)。如何更好地開(kāi)發(fā)利用檔案，使檔案的經(jīng)濟(jì)效益在社會(huì)變革中顯現(xiàn)出作用，企業(yè)檔案編研工作就成為當(dāng)前檔案管理工作中的一個(gè)新課題，如何把 這項(xiàng)工作更深入、更扎實(shí)、更廣泛地開(kāi)展起來(lái)，編研出深層次、高質(zhì)量、有價(jià)值的成果，則 是我們要研究、思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案編研；問(wèn)題；意義；對(duì)策

1 檔案編研工作的意義

第一點(diǎn)是檔案編研為機(jī)關(guān)管理、科學(xué)發(fā)展提供最全信息。檔案部門(mén)主要通過(guò)對(duì)各類檔案進(jìn)行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準(zhǔn)確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門(mén)別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間、少費(fèi)精力，獲得自己所需要的全面完整和準(zhǔn)確可靠的資料。

第二點(diǎn)是檔案編研是有效開(kāi)發(fā)利用檔案資源途徑和方法。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服傳統(tǒng)方式的案卷繁多、查閱不便以及不能及時(shí)地利用，使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難的弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面，較好地適應(yīng)利用者的要求。

第三點(diǎn)，檔案編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。如果把這些大量的科學(xué)資料檔案資料按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

第四點(diǎn)，檔案編研及時(shí)為單位提高檔案管理水平提供最快信息。

單位檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，如收集整理、立卷歸檔、編制檢索工具、安全保管等都是檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是搞好檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)，不做好這些工作是無(wú)法進(jìn)行編研工作的。通過(guò)編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準(zhǔn)確、鑒定組卷是否規(guī)范合理、檢索工具是否齊全、保管條件是否安全。通過(guò)編研工作，自我發(fā)現(xiàn)自我檢查自我改正，為加強(qiáng)單位檔案管理的基礎(chǔ)工作，促進(jìn)單位檔案管理水平的提高提供最快信息。

2 我國(guó)檔案編研工作存在的問(wèn)題

2.1 忽視對(duì)檔案編研工作的研究

從目前高校編研工作的總體來(lái)看，編研工作還處于“編”多“研”少的狀況。編研工作是“編”和“研”兩者之間的有機(jī)結(jié)合，所謂“編”多“研”少，主要是指檔案材料匯編和選編較多，以檔案為基礎(chǔ)的加工而成的二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)較少。從已有的編研成果來(lái)看，大多只是把檔案中的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、現(xiàn)成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以研究這一面。比較明顯的在于，現(xiàn)在檔案館編研材料大多都是一些文件匯編、數(shù)字匯編、專題目錄匯編，幾乎都是編。而真正能為學(xué)校的教學(xué)、科研所利用的帶有學(xué)術(shù)性、知識(shí)性研究?jī)r(jià)值的編研成果較少。

2.2 檔案館之間編研工作發(fā)展不平衡

由于企業(yè)檔案管理工作人員少，隊(duì)伍不穩(wěn)定 ，業(yè)務(wù)素質(zhì)不同，使得編研工作水平參差不齊，各企業(yè)檔案館之間編研成果的數(shù)量和 質(zhì)量差別很大，檔案編研工作發(fā)展不平衡。

2.3 檔案編研人員的素質(zhì)低下

有些企業(yè)檔案館沒(méi)有專職人員搞編研，有 些充實(shí)編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水 平不高，起不到為企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)的作用。

2.4 檔案編研的內(nèi)容過(guò)于淺顯

近年來(lái)，在檔案編研工作實(shí)踐的發(fā)展過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn)，編研的選題過(guò)于狹窄，是編研工作中普遍存在的問(wèn)題。其主要原因是編研工作者沒(méi)有根據(jù)客觀現(xiàn)實(shí)需要來(lái)進(jìn)行選題，沒(méi)有注重選擇那些利用面廣、實(shí)用性大、針對(duì)性強(qiáng)的檔案信息，不是從高校的教學(xué)和科研的中心工作的實(shí)際需要來(lái)確定編研題目，而是還停留在編寫(xiě)大事記、專題文件匯編等一些最基本的參考資料上，編研材料種類單一，甚至存在許多相似之處，諸如大事記、黨代會(huì)、教職工代表大會(huì)的文件匯編等等。編研內(nèi)容薄弱、缺乏深度和廣度，也是編研工作中存在的突出問(wèn)題。不少編研工作者往往在編研的內(nèi)容上考慮得甚少，甚至不下苦功夫去思考、研究，編出來(lái)的成果內(nèi)容不夠充實(shí)、全面，影響了編研材料的利用效果。

3 對(duì)于檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議

3.1 創(chuàng)新編研手段，加快編研成果多樣化

現(xiàn)在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通訊和電視傳播技術(shù)的迅猛發(fā)展，為史志檔案編研現(xiàn)代化提供了廣闊的空間。為了應(yīng)對(duì)當(dāng)今檔案信息需求多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿足社會(huì)大眾的檔案信息需求，我們要充分運(yùn)用這些手段，加快史志檔案編研速度，提高編研質(zhì)量，增加利用服務(wù)渠道，拓寬服務(wù)的對(duì)象和范圍。跳出單純文字編輯的老路子，增加圖片、畫(huà)冊(cè)的編纂，在出版文字版編研成果的同時(shí)，增加利用光盤(pán)技術(shù)制作的光盤(pán)版。同時(shí)還可拍攝專題片，做到圖文并茂，從而使編研成果在載體上更加豐富多彩，在形式上更讓社會(huì)大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)。

3.2 建立合理的規(guī)章制度，確保編研工作的開(kāi)展

按照黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策和法律法規(guī)，結(jié)合單位工作特點(diǎn)，建立健全單位檔案工作的各項(xiàng)制度，確保單位檔案管理工作有法可依、有章可循、有條不紊地進(jìn)行，逐步走上法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。對(duì)在單位檔案編研工作中作出成績(jī)的有關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)在改善機(jī)關(guān)管理、提升效率、發(fā)揮重大效益的檔案編研成果，應(yīng)該列為參加單位科學(xué)成果的評(píng)獎(jiǎng)范圍。

3.3 加強(qiáng)檔案的收集整理工作，確保編研資料的完整

一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面。往往在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝，每個(gè)人的說(shuō)法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

3.4 提高檔案編研人員的素質(zhì)，提高服務(wù)水平

對(duì)檔案人員編研工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造就合格的編研工作人才，是亟待解決的問(wèn)題。搞好企業(yè)檔案館編研工作，檔案人員必 須具備一定的編研工作專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，并且要保證企業(yè)檔案管理工作人員的穩(wěn)定性，這樣檔案工作人員積累知識(shí)才有明確的方向性和連續(xù)性，能夠較快地建立自身的知識(shí) 結(jié)構(gòu)，提高編研水平。同時(shí)，要有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，根據(jù)時(shí)代要求和企業(yè)要求，敢于編寫(xiě)沒(méi)有編寫(xiě)過(guò)的材料，將那些對(duì)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理進(jìn)步有益的檔案信息，及時(shí)地整理出來(lái)，編研成果切合企業(yè)需要，在現(xiàn)實(shí)工作中充分發(fā)揮出企業(yè)檔案的作用，更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

4 小結(jié)

檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動(dòng)為主動(dòng)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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