余志虎

（安徽行政學(xué)院 《華東經(jīng)濟(jì)管理》編輯部，安徽 合肥 230059）

高校學(xué)報(bào)文字編校差錯(cuò)與防范

余志虎

（安徽行政學(xué)院 《華東經(jīng)濟(jì)管理》編輯部，安徽 合肥 230059）

高校學(xué)報(bào)編輯必須夯實(shí)語(yǔ)言文字應(yīng)用基礎(chǔ)，增強(qiáng)糾錯(cuò)意識(shí)和判斷差錯(cuò)的能力，要善于利用工具書，養(yǎng)成良好的編輯習(xí)慣，并堅(jiān)持自校與互校相結(jié)合。如此，才能在編輯工作中少出或不出差錯(cuò)，編出精品文章。

高校學(xué)報(bào)；文字編校差錯(cuò)；糾錯(cuò)意識(shí)；糾錯(cuò)能力

高校學(xué)報(bào)是一個(gè)反映科學(xué)研究成果的窗口，因此一所高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的高低，在一定程度上反映了這所學(xué)校治學(xué)之道和學(xué)術(shù)風(fēng)氣的好壞，而要提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量管理水平，其中文字編校是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。文字編校中出現(xiàn)差錯(cuò)，是由多種因素造成的。本文試圖分析差錯(cuò)出現(xiàn)的原因及其類型，探究減少編校差錯(cuò)的途徑，以期對(duì)提高學(xué)報(bào)以及其他學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量有所裨益。

一、出現(xiàn)文字編校差錯(cuò)的原因

（一）作者方面的原因

目前很多學(xué)報(bào)編輯部都要求用電子文本投稿，而作者大多是運(yùn)用拼音輸入法輸入文字，由于其中同碼詞匯較多，輸入時(shí)難免會(huì)誤用同音字詞，如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，不去認(rèn)真校對(duì)，出現(xiàn)差錯(cuò)是必然的；有的作者引用參考文獻(xiàn)不認(rèn)真核對(duì)，甚至引用馬列經(jīng)典著作時(shí)也不細(xì)心，結(jié)果錯(cuò)誤百出；有的引用古代詩(shī)文時(shí)不去查閱原著，而是憑記憶寫出，或即使按原著錄入，也不認(rèn)真核對(duì)；有的作者因水平所限，分辨不出詞語(yǔ)正誤，往往以錯(cuò)為對(duì)、習(xí)非成是；有些年輕作者有顛覆傳統(tǒng)、顛覆語(yǔ)法規(guī)范的“愛好”，認(rèn)為把語(yǔ)句寫得晦澀難懂是水平高的表現(xiàn)。另外，有的作者為了拼湊論文數(shù)量，或?yàn)榱送粨敉瓿烧n題，因此文章粗制濫造、錯(cuò)別字連篇。更有甚者，個(gè)別作者突破了道德底線，剽竊他人的論文，由于是東拼西湊，所以差錯(cuò)必然較多。

（二）編輯方面的原因

學(xué)報(bào)作為高校主辦的學(xué)術(shù)理論刊物，理應(yīng)受到學(xué)校的重視，但實(shí)際情況是，一些高校往往并不重視，編輯部在學(xué)校常常被邊緣化。因此，有些學(xué)報(bào)編輯不愿在業(yè)務(wù)上深入鉆研，存在職業(yè)倦怠現(xiàn)象；有的學(xué)報(bào)編輯是教師兼職，即使是專職編輯，也只是應(yīng)付工作。另外，由于普遍使用電子文本投稿，少數(shù)編輯在加工時(shí)比較敷衍，甚至有的編輯以文責(zé)自負(fù)為借口，放棄對(duì)稿件的加工，將電子文本直接排版。凡此種 種，致使高校學(xué)報(bào)的編校差錯(cuò)比其他刊物編校差錯(cuò)明顯要多。

（三）審稿方面的原因

審稿環(huán)節(jié)對(duì)提高學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量至關(guān)重要。但少數(shù)審稿人可能是工作較忙，審稿時(shí)比較草率，沒有指出稿件中的差錯(cuò)。有的審稿人盡管認(rèn)為文章應(yīng)該修改，卻只是籠統(tǒng)地提出“修改后再審”或“修改后可以刊發(fā)”的建議，而不指出具體的修改點(diǎn)，結(jié)果讓作者修改時(shí)無所適從。

（四）錄排方面的原因

錄排員錄入編輯在原稿或校樣上修改的文字時(shí)，一般用查找法在電腦中尋找相應(yīng)的修改點(diǎn)，這雖然方便，但也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，或當(dāng)改的而未改，而不當(dāng)改的卻改了。另外，由于文章中的一些計(jì)算公式不像文字那樣可以直接由word排版轉(zhuǎn)換成排版軟件進(jìn)行排版，需要錄排員重新錄入后才可以排版，這也易出現(xiàn)差錯(cuò)。

（五）印刷廠制膠片和其他環(huán)節(jié)的原因

一般來說印刷廠出差錯(cuò)的幾率較低，但在制膠片環(huán)節(jié)中也有可能出錯(cuò)。另外，印刷廠按編輯的要求改動(dòng)文字，卻沒有發(fā)校樣送編輯過目，擅自決定上機(jī)印刷，結(jié)果容易造成印刷錯(cuò)誤。

二、文字、詞語(yǔ)錯(cuò)用類型舉要

學(xué)報(bào)文字編校差錯(cuò)的類型很多，以下僅對(duì)學(xué)報(bào)常見的字詞錯(cuò)用情況進(jìn)行歸納。

（一）字形相近致錯(cuò)

如“己”、“已”和“巳”三個(gè)字，字形相近，容易出錯(cuò)，需要編輯仔細(xì)辨認(rèn)。再如“侯”錯(cuò)為“候”，“亳州”的“亳”錯(cuò)為“毫”，“閾值”的“閾”錯(cuò)為“閥”，“選拔”的“拔”錯(cuò)為“撥”，“神祇”的“祇”錯(cuò)為“祗”，“戊”、“戌”與“戍”三字錯(cuò)用等。

（二）音同音近且意義相關(guān)聯(lián)致錯(cuò)

這類錯(cuò)誤在編校差錯(cuò)中出現(xiàn)得最多，原因是詞義接近，作者難以區(qū)分，或者是拼音錄入時(shí)重碼致錯(cuò)。如必須——必需、營(yíng)利——贏利、偵察——偵查、反應(yīng)——反映、截止——截至、考察——考查、爆發(fā)——暴發(fā)、聲明——申明、權(quán)力——權(quán)利、度過——渡過、界線——界限、巨變——?jiǎng)∽?、清靜——清凈、熟習(xí)——熟悉、以致——以至、蒸氣——蒸汽、其間——期間、察看——查看、探尋——探詢、含意——含義、接收——接受、本義——本意、震動(dòng)——振動(dòng)，等等。

（三）詞義無關(guān)聯(lián)但音同音近致錯(cuò)

常見的主要有：包含——包涵、有利——有力、不利——不力、合龍——合攏、經(jīng)紀(jì)——經(jīng)濟(jì)、內(nèi)涵——內(nèi)含、辯證——辨證、啟示——啟事、事務(wù)——事物、形式——形勢(shì)、休養(yǎng)——修養(yǎng)、留念——留戀、情節(jié)——情結(jié)，等等。

（四）使用舊字形致錯(cuò)

1986年國(guó)務(wù)院重新發(fā)布的《簡(jiǎn)化字總表》和1988年國(guó)家語(yǔ)委發(fā)布的《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》等，對(duì)一些繁體字和異體字作了恢復(fù)使用和類推簡(jiǎn)化處理，如“囉”簡(jiǎn)化為“啰”，“賬”不僅簡(jiǎn)化為“賬”，而且與“帳”字作了分化；“疊”與“覆”恢復(fù)使用，并同“迭”和“復(fù)”作了分化；“黏”和“粘”在讀音、使用上作了分化；“像”表示同某物相同或相似以及“如同”“似乎”等意義時(shí)不再簡(jiǎn)化為“象”。[1]577有了新規(guī)定再用舊字形就是錯(cuò)用。

（五）使用詞典不收的詞

有的詞《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中并未收錄，而有的作者卻常常使用，例如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》只收“根植”而不收“植根”，只收“簽訂”而不收“簽定”等。其他如“作為”與“做為”、“分量”與“份量”、“幾率”與“機(jī)率”、“本分”與“本份”、“水分”與“水份”，等等。以上每組詞中后面的詞詞典均不收，不屬于同義異形詞，不應(yīng)使用。即使類似“成分”與“成份”等同義異形詞，也應(yīng)使用推薦詞形。[1]592

（六）其他錯(cuò)用情況

一是成語(yǔ)改字或誤用。例如把“各自為政”改為“各自為戰(zhàn)”，把“明日黃花”改為“昨日黃花”等等。適當(dāng)使用成語(yǔ)可以使語(yǔ)言表述簡(jiǎn)潔，而錯(cuò)字或誤用則貽笑大方。

二是生造詞語(yǔ)。有些作者寫文章用詞隨心所欲、別出心裁，喜歡生造詞語(yǔ)，以顯得有水平。對(duì)此，編輯在加工稿件時(shí)要仔細(xì)推敲，予以改正。

三是外國(guó)地名和人名的漢字譯寫不用通用譯名。目前，外語(yǔ)地名漢字譯寫已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，要求用字統(tǒng)一[1]118；有些外國(guó)人名的漢字譯寫盡管沒有統(tǒng)一規(guī)定，但著名人物還是有通譯用字，應(yīng)以《辭?！返裙ぞ邥耐ㄓ米g名用字為準(zhǔn)。

四是結(jié)構(gòu)助詞錯(cuò)用。這類錯(cuò)用比較普遍，其原因有不愿區(qū)分和分辨不清兩種，特別是定語(yǔ)標(biāo)志“的”字與狀語(yǔ)標(biāo)志“地”字相互混用，編輯也常常出現(xiàn)漏改。

三、減少文字編校差錯(cuò)的主要對(duì)策

（一）做到“一個(gè)夯實(shí)”“兩個(gè)增強(qiáng)”

所謂“一個(gè)夯實(shí)”，即夯實(shí)漢語(yǔ)言文字應(yīng)用基礎(chǔ)。編輯無論是學(xué)什么專業(yè)的，僅僅靠學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在編輯實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和積累，掌握的知識(shí)越多越好，而最重要的是學(xué)習(xí)語(yǔ)言文字應(yīng)用知識(shí)，這是編輯的看家本領(lǐng)。首先要盡可能多識(shí)字，并且要掌握大量的詞匯，注意區(qū)分其用法。虛詞的用法靈活，更要下功夫?qū)W習(xí)。只有這樣，編輯在修改加工稿件時(shí)才能避免掉入詞語(yǔ)誤用的陷阱。學(xué)習(xí)任何語(yǔ)言，掌握詞匯都是難點(diǎn)，如常用的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（第五版）就收錄詞語(yǔ)65 000個(gè)。同時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，新的詞匯還在不斷增加。實(shí)際上，常用詞錯(cuò)用恰恰是文章中最常見的，編輯稍不注意就容易忽略過去。有些差錯(cuò)往往與讀音有關(guān)，作者錯(cuò)讀造成了字詞錯(cuò)錄，而編輯錯(cuò)讀就難以發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。例如，一篇文章中引用李煜《虞美人》詞中“恰似一江春水向東流”一句，作者可能是將其中的 “似”字誤錄為“是”字。有的文章還使用與通用漢字字形相似的異體字，如作者可能把“證券”讀成“證juàn”，由于詞庫(kù)中無錯(cuò)讀的詞，只得先輸入“證”字，再找“劵”字，字形雖相似，實(shí)為錯(cuò)字。

因此，編輯必須注重平時(shí)的積累，在字音、字義、詞語(yǔ)辨析以及語(yǔ)法、邏輯、修辭的學(xué)習(xí)方面下功夫，在編校實(shí)踐中使自己的語(yǔ)言文字知識(shí)水平不斷提高。

所謂“兩個(gè)增強(qiáng)”，即增強(qiáng)糾錯(cuò)意識(shí)和增強(qiáng)判斷差錯(cuò)的能力。編輯只有增強(qiáng)了糾錯(cuò)意識(shí)，才能對(duì)差錯(cuò)具有敏感性，在加工稿件時(shí)才能帶著糾錯(cuò)眼光去審視稿件，找出差錯(cuò)；只有增強(qiáng)了糾錯(cuò)意識(shí)，編輯才能不崇拜任何人，注意力始終放在找出差錯(cuò)方面。即使對(duì)專家的文章，編輯也不應(yīng)盲目崇拜。有的文章如果涉及其他學(xué)科知識(shí)，因此即使專家也容易出現(xiàn)差錯(cuò)；或者即便是在專家自己的研究領(lǐng)域，其所寫的文章也難免會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)法、邏輯等方面的錯(cuò)誤，或出現(xiàn)文字錄入的差錯(cuò)。例如，上海新聞出版局特聘圖書質(zhì)量檢查組審讀專家、復(fù)旦大學(xué)出版社特約編審、《咬文嚼字》月刊編委金文明，就曾在著名學(xué)者余秋雨的《文化苦旅》《山居筆記》和《霜冷長(zhǎng)河》等三本散文集中找出126處差錯(cuò)以及7個(gè)有待商榷之處，寫出了《石破天驚逗秋雨——余秋雨散文文史差錯(cuò)百例辨》[2]。試想，如果余秋雨的三本散文集的責(zé)任編輯具有較強(qiáng)的糾錯(cuò)意識(shí)，就會(huì)對(duì)所編的書稿中的某些問題進(jìn)行核實(shí)，要么查閱工具書，要么請(qǐng)作者核實(shí)。要減少學(xué)報(bào)的編校差錯(cuò)，編輯增強(qiáng)糾錯(cuò)意識(shí)是前提，而增強(qiáng)判斷差錯(cuò)的能力是基礎(chǔ)，編輯僅僅有糾錯(cuò)意識(shí)，如果判斷差錯(cuò)的能力不強(qiáng)，就難免眼高手低。

（二）充分利用工具書

工具書的重要性不言而喻，絕大多數(shù)差錯(cuò)通過查閱工具書都可避免。因此，編輯應(yīng)養(yǎng)成勤查工具書的良好習(xí)慣。查閱工具書的好處是，不僅可以用準(zhǔn)詞語(yǔ)，也能使編輯的知識(shí)不斷積累。人的記憶分為有意記憶和無意記憶，編輯通過查閱工具書，多次無意記憶的長(zhǎng)期積累，其知識(shí)水平必然會(huì)不斷提高。從另一角度說，對(duì)待查閱工具書的態(tài)度是檢驗(yàn)人們工作作風(fēng)是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾叨?，凡是從事與文字有關(guān)工作并取得一定成就的人，大都重視查閱工具書。例如中央電視臺(tái)已故著名播音員羅京就把一本《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》翻爛了[3]，著名電影表演藝術(shù)家孫道臨出差時(shí)都隨身帶一本《新華字典》[4]。

（三）增強(qiáng)編輯意識(shí)，養(yǎng)成良好的編輯習(xí)慣，堅(jiān)持自校與互校相結(jié)合

編輯意識(shí)就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和敏銳的糾錯(cuò)意識(shí)，這要通過長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐逐步形成。首先，要養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，能夠快速、準(zhǔn)確地閱讀并且不漏字，這是編輯的基本功之一，能夠很快地找出文章中的差錯(cuò)和問題，是編輯與作者的最大區(qū)別，也是編輯的職業(yè)優(yōu)勢(shì)所在。要確立和保持這種優(yōu)勢(shì)，編輯必須在實(shí)踐中加以訓(xùn)練。因此，編輯在加工稿件時(shí)要改“一目十行”為“十目一行”，特別是對(duì)容易錯(cuò)錄為形似或同音字詞的更要仔細(xì)辨認(rèn)。其次，要順著作者的思路閱讀，注意可能出現(xiàn)的用詞不當(dāng)、語(yǔ)法和邏輯錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等。再次，要堅(jiān)持在作者原稿上加工稿件，并且修改之處的字跡不能潦草，以便于錄排員辨認(rèn)。第四，必須堅(jiān)持自校與互校相結(jié)合。實(shí)踐證明，即使編輯堅(jiān)持了三校、四校，也不能保證不出差錯(cuò)，而互校會(huì)使差錯(cuò)率進(jìn)一步降低。

[1]新聞出版總署科技發(fā)展司，新聞出版總署圖書出版管理司，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（第二版）［M］.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2003.

[2]陳海妮.金文明：我為什么要“咬”余秋雨［EB/OL］.（2003-06-30）.http://www.xinhuanet.com.

[3]王忠奇.評(píng)析羅京身后留美名：風(fēng)范長(zhǎng)存人間頌［EB/OL］. （2009-11-27）.http://media.people.com.cn/GB/index.html.

[4]韓金山.孫道臨的新華字典[EB/OL].（2011-01-18）.http:// paper.jyb.cn/zgjyb/html/2011-01/18/content_41085.htm.

(責(zé)任編輯：畢士奎)

Analysis of Text Editing Errors and Countermeasures in University Journals

YU Zhi-hu
(Editorial Department of East China Economic Management, Anhui Administration Institute, Hefei 230059, China)

University journal editors should consolidate the foundation of language applications, enhance the consciousness of error corrections and the ability to judge errors as well as making good use of reference books. In addition, it is necessary for journal editors to stick to the combined practice of intra and mutual proofreading. Only in this way, the journals with few errors or without errors can be published, and quality papers can be brought forth.

university journal；text editing errors；consciousness of error correction；ability to correct errors

G232.2

A

1008-7931（2015）03-0057-03

2015-03-20

全國(guó)高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會(huì)第七屆編輯學(xué)研究基金資助課題（2013ZC34）

余志虎（1962—），男，安徽舒城人，副編審，碩士，研究方向：編輯學(xué)、管理學(xué)。