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      論年鑒的“著述性”

      2015-04-10 11:25:42唐劍平
      史志學刊 2015年5期
      關(guān)鍵詞:資料性可讀性年鑒

      唐劍平

      (臨安市地方志辦公室,浙江臨安311300)

      論年鑒的“著述性”

      唐劍平

      (臨安市地方志辦公室,浙江臨安311300)

      中國年鑒隨著經(jīng)濟的繁榮而發(fā)展,但年鑒數(shù)量的增加與質(zhì)量提高明顯不同步,中國年鑒的整體質(zhì)量不高,出現(xiàn)“千鑒一面”的局面,其主要原因在于未能把年鑒編撰上升到“著述性”的高度來認識和對待。年鑒條目編撰沒有任何一個一次文獻可以替代,必須對一次文獻進行加工、整合,并深度挖掘,形成一個有質(zhì)量的三次文獻,即原創(chuàng)作品,年鑒編撰的這種原創(chuàng)性就是“著述性”。年鑒“著述性”有其理論和法規(guī)依據(jù)。“著述性”是年鑒質(zhì)量的核心和靈魂,是年鑒資料性、新穎性、可讀性的前提條件和根本保證,而年鑒正確的編撰思路又是年鑒“著述性”的重要前提和保障。只有強調(diào)年鑒的“著述性”,才能切實提高年鑒的編撰質(zhì)量。

      年鑒著述性依據(jù)方法

      改革開放后,中國年鑒事業(yè)伴隨著經(jīng)濟騰飛而迅猛發(fā)展,年鑒數(shù)量從20世紀80年代初的6種[1]孫關(guān)龍.中國年鑒一現(xiàn)狀及當前急迫需要解決的幾個問題.年鑒論壇(第1輯).中國林業(yè)出版社,2010.發(fā)展到6000余種[2]許家康.地方年鑒編纂出版現(xiàn)狀與展望.2014年.中國年鑒網(wǎng).。30余年來,中國年鑒獲得了“爆發(fā)式發(fā)展”,出現(xiàn)了“兩次輝煌”[1]孫關(guān)龍.中國年鑒一現(xiàn)狀及當前急迫需要解決的幾個問題.年鑒論壇(第1輯).中國林業(yè)出版社,2010.。2006年,國務院頒布實施《地方志工作條例》,第八條規(guī)定“以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒,分別由本級人民政府負責地方志工作的機構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂?!保?]地方志工作條例(第八條).中華人民共和國國務院令(第467號).《地方志工作條例》施行后,一些省、市修志機構(gòu)強調(diào)依法修志編鑒,要求地州區(qū)縣實現(xiàn)綜合年鑒全覆蓋,四川、云南、廣東、河南4個省基本實現(xiàn)全覆蓋[2]許家康.地方年鑒編纂出版現(xiàn)狀與展望.2014年.中國年鑒網(wǎng).,江蘇、上海等省市也基本實現(xiàn)地州區(qū)縣綜合年鑒全覆蓋。年鑒作為中國特色社會主義建設(shè)的縮影,作為一種獨特的文化現(xiàn)象與中國傳統(tǒng)的地方志書編纂工作并駕齊驅(qū),蔚為壯觀,而且年鑒事業(yè)發(fā)展的活力不斷增強,其逐年連續(xù)編纂出版的特點比地方志書編纂更顯活力。

      但是,在中國年鑒事業(yè)高速發(fā)展的同時,我們也清醒地看到,中國年鑒編纂出版的整體質(zhì)量不高,數(shù)量發(fā)展與質(zhì)量提高明顯不同步,重視數(shù)量、忽視質(zhì)量的情況普遍存在,“志書化”“總結(jié)化”“報告化”“新聞通訊化”“流水賬式”的年鑒盛行,人稱使用不當,條目選材、標題不到位,條目要素殘缺,語言上存在大量大話、套話、空話,語言主觀色彩和感情色彩明顯,等等,出現(xiàn)年鑒“千鑒一面”的局面,倍受年鑒界的詬病。中國年鑒整體質(zhì)量不高與一些年鑒單位領(lǐng)導表面上重視、實際上不夠重視密切相關(guān),當然也存在其他多種原因。我們撇開所有這些外在的因素,從年鑒編撰純業(yè)務的范疇而論,中國年鑒整體質(zhì)量不高的根本原因在于年鑒工作者沒有把年鑒編撰上升到“著述性”的高度來認識和對待,不重視年鑒的“著述性”,不強調(diào)年鑒的“著述性”,不按年鑒“著述性”的要求編撰。

      一、“著述性”是年鑒質(zhì)量的核心和靈魂

      翻翻30余年來的中國年鑒論著,至今還未發(fā)現(xiàn)有關(guān)年鑒“著述性”的論述,這說明年鑒理論界還沒有認識到“著述性”對于年鑒編撰質(zhì)量的重要作用,抑或年鑒不需要上升到“著述性”的高度,自降年鑒編撰質(zhì)量門檻?

      從年鑒的定性和基礎(chǔ)理論可知,地方綜合年鑒有許多特點和性質(zhì),其主要特點有地域性、年度性、連續(xù)性、科學性、資料性、信息性、工具性等,其基本性質(zhì)有權(quán)威性、真實性、準確性、新穎性、可讀性、及時性、存史性等,這些特性中,地域性、年度性、連續(xù)性、權(quán)威性、真實性、準確性、及時性是地方綜合年鑒的必備特性,信息性、工具性、存史性是其自然生成的特性,而科學性、資料性、新穎性、可讀性是反映年鑒編撰質(zhì)量高低的重要特性。

      科學性是年鑒質(zhì)量的基礎(chǔ),主要體現(xiàn)在年鑒的框架設(shè)計上?!澳觇b的科學性首先表現(xiàn)在框架結(jié)構(gòu)上比較科學、有條不紊,各個門類的歸屬都要合理,不要重復?!保?]肖東發(fā)等.年鑒學.方志出版社,2014.一部年鑒的框架設(shè)計一旦出現(xiàn)這樣那樣的問題,勢必導致分類混亂、資料歸屬不當以及檢索困難等重大問題。資料性是年鑒編撰內(nèi)容質(zhì)量的重要體現(xiàn),資料性越強,年鑒的價值越大,可見,“資料性是年鑒的第一屬性”[2]許家康.許家康文集.線裝書局,2011.。新穎性是衡量年鑒編撰質(zhì)量的一個重要指標,主要體現(xiàn)在年鑒單一性條目的選材和標題上,夠立條的單一性條目數(shù)量挖掘越多,加上標題到位,能吸人眼球,那么,年鑒的可讀性就越強。資料性和新穎性是可讀性基礎(chǔ),缺乏資料性和新穎性就缺乏可讀性,因此,年鑒可讀性才是年鑒質(zhì)量的真正體現(xiàn)??梢姡茖W性、資料性、新穎性和可讀性是年鑒編撰質(zhì)量的四個重要特性,各自都有作用,并且相互影響,年鑒界對這四性的作用深信不疑。

      但是,筆者從長期的年鑒編撰工作實踐中感到,年鑒理論界和多數(shù)年鑒編撰者忽視了年鑒的“著述性”。殊不知,“著述性”是年鑒資料性、新穎性、可讀性的前提條件和根本保障,是年鑒編撰質(zhì)量的核心和靈魂。何為“著述”?《現(xiàn)代漢語詞典》有兩種解釋:其一為動詞“著作”,用文字表達意見、知識、思想、感情等;其二為名詞,指著作和編纂的成品[3]現(xiàn)代漢語詞典.商務印書館,2011.(P1784)。年鑒編撰屬于第二種解釋。強調(diào)年鑒的“著述性”,即按照年鑒體例的要求,對搜集到大量的一次文獻進行加工、整合,形成三次文獻,這個過程就是一個再創(chuàng)作的過程,這個作品就是一個原創(chuàng)作品??梢?,年鑒的“著述性”就是原創(chuàng)性。只有原創(chuàng)性才能確保年鑒的資料性,才能實現(xiàn)年鑒的新穎性和可讀性。因此,“著述性”是年鑒質(zhì)量的核心和靈魂。

      二、年鑒“著述性”的理論和法規(guī)依據(jù)

      年鑒“著述性”有其可靠的理論和法規(guī)依據(jù),并有年鑒編撰質(zhì)量的客觀要求。

      依據(jù)之一,國務院《地方志工作條例》關(guān)于年鑒的定性,賦予年鑒“著述性”的內(nèi)涵。年鑒與地方志書雖然有一些明顯的區(qū)別,地方志書是“中國造”,年鑒是“舶來品”;地方志書所記是歷時性資料,年鑒所記是年度性資料;地方志書采用“章節(jié)體”編撰,年鑒采用“條目體”編撰;此外,在框架結(jié)構(gòu)、資料取舍、體裁運用等方面也有所不同,但其性質(zhì)、編纂指導思想、記述范圍、功能、資料來源等方面是基本相同的,尤其是年鑒的性質(zhì)與地方志書完全是一致的,“地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。”[1]地方志工作條例(第三條)中華人民共和國國務院令(第467號).從“資料性文獻”的定性可見,年鑒具備“著述性”的特點。而年鑒界的另一種定性,稱其為“資料性工具書”,則從某種意義上排斥了年鑒的“著述性”?!皩⒛觇b定性為資料性工具書”,這是年鑒界的一種認識誤區(qū)[2]唐劍平.關(guān)于年鑒創(chuàng)新與規(guī)范的思考.中國地方志,2011,(233).。

      依據(jù)之二,年鑒屬于地方志,地方志具有“著述性”,年鑒也同樣具有“著述性”。年鑒屬于地方志范疇,“本條例所稱地方志,包括地方志書、地方綜合年鑒?!保?]國院務.地方志工作條例(第三條).可見,年鑒與地方志是同宗同屬,是一個門類的兩個方面。地方志一個顯著的特點就是“著述性”,這是方志學家章學誠對地方志理論的一大貢獻?!鞍逊街咎岬街龅匚坏氖钦聦W誠。當代著名方志學、目錄學家朱士嘉在他的《中國舊志名家論選》一書章學誠《方志立三書議》的按語中肯定了‘章氏把方志提高到著作的地位,具有高超的見解。’”[4]柳成棟.論方志的著述性.http://blog.sina.com.cn/s/blog_4fb78ae8010143vh.htm l.地方志強調(diào)“著述性”,必然對修志者的素養(yǎng)提出更高的要求。第一輪修志時,由于計劃經(jīng)濟模式下碰到不少的實際問題,進而提出“專家修志”的內(nèi)在要求。第二輪修志時,由于受市場經(jīng)濟大環(huán)境的影響,多數(shù)地方未能真正落實“專家修志”的意見,出現(xiàn)新手修志的普遍情況,影響了志書的編纂質(zhì)量。年鑒強調(diào)“著述性”,也必然對年鑒編輯提出更高的要求。筆者認為,一部年鑒應培養(yǎng)一名年鑒骨干,年鑒骨干是年鑒編撰的主帥和靈魂,沒有年鑒骨干,年鑒質(zhì)量就得不到保證;失去年鑒骨干,年鑒質(zhì)量就會明顯滑坡。

      依據(jù)之三,支付稿費標準要求年鑒編撰具有“原創(chuàng)性”,這種年鑒編撰的原創(chuàng)性即為著述性。國家版權(quán)局與國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合發(fā)布的新稿費標準規(guī)定,原創(chuàng)作品從每千字30~100元提高到80~300元,改編作品每千字20~100元,匯編作品每千字10~20元[5]國家版權(quán)局與國家發(fā)展和改革委員會.使用文字作品支付報酬辦法.2014年11月1日起實施.。作為改編和匯編的演繹作品,其稿費標準要低得多,作為原創(chuàng)作品的年鑒稿費標準要高得多,這要求年鑒編撰人員應付出相應的艱辛勞動,使年鑒編撰具有“著述性”。

      三、增強年鑒“著述性”的方法

      年鑒編撰質(zhì)量是年鑒的生命,“著述性”是年鑒編撰質(zhì)量的核心和靈魂。不少年鑒編撰質(zhì)量不高,原因很多,有客觀原因,有主觀原因。就主觀原因而言,在認識上,有不了解年鑒的,有理解不到位的,有曲解年鑒的;在態(tài)度上,有任務觀點的,有“拿來主義”的,有消極怠慢的,等等。要提高年鑒的編撰質(zhì)量,必須增強年鑒的“著述性”認識,加強學習,用心編撰。增強年鑒“著述性”的方法主要有以下幾個方面:

      1.要加強地方志、年鑒理論的學習?!兜胤街竟ぷ鳁l例》是迄今為止地方志方面最高層面的法規(guī)條文,其中對年鑒的定性和規(guī)定是科學合理的,是最權(quán)威的。因此,我們要深入貫徹學習領(lǐng)會《地方志工作條例》的精神,加強地方志、年鑒理論學習,不斷提高地方志、年鑒理論素養(yǎng),充分利用地方志理論研究成果,融會貫通到年鑒理論和實踐中去。著名方志理論家章學誠關(guān)于地方志“著述性”的開創(chuàng)性論斷同樣適用于年鑒編纂理論。觸類旁通,地方志“著述性”的這一觀點應在年鑒理論和實踐中加以繼承并發(fā)揚光大。

      2.要不斷增強年鑒“著述性”的認識。廣大年鑒工作者,尤其是年鑒編輯要以不斷提高年鑒編撰質(zhì)量為己任,增強年鑒“著述性”的認識。年鑒不是工作總結(jié),不是工作報告,不是新聞,不是通訊報道,不是流水賬;年鑒不是功勞簿,更不是資料匯編。年鑒要全面記述本部門、本單位的年度發(fā)展變化情況,做到點面結(jié)合,資料翔實,信息量大,縱橫可比,內(nèi)容新穎,可讀性強。為此,要對收集到的資料進行系統(tǒng)梳理、深入挖掘、整合加工,體例、語言要符合年鑒特點和要求。可見,每一個年鑒稿件都應該是一個原創(chuàng)作品,沒有任何現(xiàn)存的材料可以替代,這種原創(chuàng)性就是年鑒的“著述性”。具有“著述性”的年鑒才是高質(zhì)量的年鑒。

      3.要不斷端正年鑒工作的態(tài)度。年鑒稿件分“撰”和“編”兩個方面,“撰”是質(zhì)量的基礎(chǔ),“編”是質(zhì)量的升華。“撰”依賴于“編”的有效指導和培訓,指導、培訓到位,“撰”的質(zhì)量相對就高,反之,質(zhì)量問題就比較多。因此,編輯的工作態(tài)度決定并影響撰稿人的態(tài)度。編輯首先要樹立人生的價值觀和工作的質(zhì)量觀,不斷提高對年鑒“著述性”的質(zhì)量意識,用正確的認識和得當?shù)姆椒ㄈブ笇ё濉⒏母?。撰稿人應本著“文責自負”的原則,對自己的撰稿質(zhì)量高度負責,對自己負責就是對單位負責、對領(lǐng)導負責、對年鑒負責。這種負責應體現(xiàn)在對原創(chuàng)作品的認識、收集資料的全面、信息挖掘的深入、撰稿態(tài)度的認真等方面。

      4.要領(lǐng)會并掌握年鑒正確的編撰思路。年鑒正確的編撰思路是年鑒“著述性”的重要前提和保障。這里必須強調(diào)“正確”兩字,因為編撰思路是否“正確”,其結(jié)果是天壤之別。不難發(fā)現(xiàn),中國絕大多數(shù)年鑒質(zhì)量不高的主要原因在于編撰思路不到位,“志書化年鑒”“總結(jié)化年鑒”“報告化年鑒”“新聞化年鑒”“通訊化年鑒”“流水賬式年鑒”十分普遍。這些年鑒不同程度地存在體例不符、資料不全面、信息不具體、標題不到位、要素不齊全、語言不合體、表述問題多、全書不統(tǒng)一等問題。死條目、半死條目、假條目泛濫,有效信息缺乏,無效信息太多,內(nèi)容和形式上明顯存在資料匯編的特征,有不少年鑒就是地地道道的資料匯編。其編撰者認為年鑒就是“資料匯編”“只要編出來就行”,思想認識和編撰思路都按資料匯編走,根本沒有按年鑒的特點和要求去編,“著述性”質(zhì)量意識就更不要說了。

      那么,什么是年鑒的編撰思路?年鑒的編撰思路是一個集合概念,包括體例、條目分類、條目比例、條目標題、條目要素、條目語言等,年鑒編撰思路不是一兩句話能夠概括得了的,但也不難理解和操作。其主要特征有。

      (1)條目體編撰。既然規(guī)定年鑒體例為條目體,就應避免文章體,主要指年鑒正文部分的三次文獻,不包括卷首中的特載、卷尾中的附錄等所收錄的一次文獻。而所謂“文章體”年鑒多數(shù)是一次文獻,并非三次文獻,即非原創(chuàng)作品。

      (2)第三人稱表述。要求編撰從第三者的角度進行客觀記述,不溢美,不隱惡,不議論,既要反映喜信息,也要記載憂信息。

      (3)條目分類及比例適當。條目分綜合性條目、常規(guī)性條目、單一性條目,并大致按25∶15∶60的比例編撰。正確理解條目分類及比例非常重要,條目編撰總的質(zhì)量原則是“點面結(jié)合”,一面帶多點,全面、具體記述年度發(fā)展變化情況。這是年鑒編撰思路上最容易出現(xiàn)偏差之處,是比較難以把握的,其中涉及條目選材、挖掘信息等編撰思路。

      (4)條目標題新穎。條目標題是條目的眼睛,立條到位,標題精準、新穎,可讀性強,是年鑒編撰原創(chuàng)性的具體表現(xiàn)。條目標題主要指單一性條目標題,其次是常規(guī)性條目標題。單一性條目標題擬定原則為:一事一條;一句話,簡到不能再簡;主題詞盡量前置。單一性條目按照大事、要事、新事、特事、亮點進行選材。常規(guī)性條目是一個重要的塊狀工作,詞組化標題;階段性重要塊狀工作,如重點工程等,可以動態(tài)性標題出現(xiàn)。常規(guī)性條目標題年年同,內(nèi)容年年新,所謂“舊瓶裝新酒”。條目標題也是比較難以把握的年鑒編撰思路之一。

      (5)條目要素齊全。主要指單一性條目,單一性條目通常有六要素,即時間、人物、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果,有的還要記述背景等,不少年鑒條目質(zhì)量不高,一個重要表現(xiàn)是條目要素不齊,內(nèi)容不全。有的年鑒連時間、主語或主體都殘缺,沒頭沒腦;有的具體內(nèi)容丟三落四;有的缺記結(jié)果。

      (6)語言記述客觀。年鑒語言是年鑒編撰質(zhì)量的重要體現(xiàn),是年鑒“著述性”的重要標志之一。許多年鑒質(zhì)量不高,其語言關(guān)就沒有把握好,采用“拿來主義”,存在大量主觀色彩、感情色彩、總結(jié)報告、新聞通訊等語言,語言水分大,未能按“原創(chuàng)性”要求對語言進行深入加工整合。

      以上這些內(nèi)容是年鑒編撰思路的主要內(nèi)容,其條目體編撰、第一人稱表述、語言記述客觀三個方面比較容易控制,而條目分類、條目比例、條目標題、條目要素等方面相對比較靈活,彈性較大,較難把握,具體操作中質(zhì)量高低就十分明顯。其中,涉及編撰者的理解、文字語言功底、用心程度、信息挖掘深度及對撰稿人的指導、與撰稿人的磨合情況等。

      有人認為,年鑒的第一屬性是資料性,年鑒是快餐式的,沒有足夠的時間進行精磨細打,只要強調(diào)資料性就行了,不必像地方志書要求那么高,強調(diào)“著述性”。筆者認為這種觀點是自降年鑒質(zhì)量門檻的表現(xiàn),是不可取的,對提高年鑒編撰質(zhì)量是不利的?!百Y料性”本身所指非常寬泛,除了大話、套話、空話,任何一次文獻都具有資料性,任何稍加處理形成的三次文獻都具有資料性,如果我們把這些資料編成“年鑒”,其實質(zhì)不是“年鑒”,而是資料匯編,是名不副實的,是掛羊頭賣狗肉的。年鑒作為一門獨立的邊緣學科,有其獨特的編纂要求;年鑒作為地方志范疇,應與地方志書一樣,有相同的編纂質(zhì)量要求。因此,強調(diào)年鑒編撰“著述性”十分重要,也十分必要,只有強調(diào)年鑒的“著述性”,才能切實提高年鑒的編撰質(zhì)量。

      (責編:樊譽)

      唐劍平(1962—),浙江臨安人,浙江臨安市地方志辦公室研究員,研究方向為地方志,年鑒。

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