李靈
(韶關(guān)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,廣東韶關(guān)512005)
經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期云計(jì)算、大數(shù)據(jù)助推管理會(huì)計(jì)變革
李靈
(韶關(guān)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,廣東韶關(guān)512005)
摘要:經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,管理會(huì)計(jì)被前所未有地重視。新時(shí)代,管理會(huì)計(jì)被賦予新的內(nèi)涵,更加信息化、智能化、動(dòng)態(tài)化。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)注入新的活力,助推其變革創(chuàng)新。海量數(shù)據(jù)計(jì)算分析技術(shù)促使企業(yè)優(yōu)化成本管理系統(tǒng),提高組織預(yù)測(cè)能力和營運(yùn)效率,為企業(yè)制定科學(xué)合理的全面預(yù)算奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)變革創(chuàng)新時(shí)期需要注意信息安全保護(hù)等問題,以保證改革的順利發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);云計(jì)算;大數(shù)據(jù);經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型
隨著人口紅利逐漸消失,中國改革開放以來發(fā)展了幾十年的粗放型經(jīng)濟(jì)形勢(shì)正遭遇空前危機(jī)。近年來國內(nèi)許多制造企業(yè)的倒閉,說明了中國制造業(yè)以往的廉價(jià)成本優(yōu)勢(shì)已經(jīng)喪失,以低端加工、貼牌生產(chǎn)的制造已經(jīng)沒有出路了。企業(yè)只有加快轉(zhuǎn)型升級(jí),樹立品牌和提高科技含量,才能應(yīng)對(duì)全球化的競爭。政府只有簡政放權(quán),釋放市場(chǎng)活力,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與此同時(shí),人類社會(huì)正大步邁進(jìn)以海量數(shù)據(jù)為特點(diǎn)的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代。各行各業(yè)都正在利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生活服務(wù)。因此,在這個(gè)信息化高速發(fā)展的改革浪潮中,管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)改善經(jīng)營、提高經(jīng)濟(jì)效率的重要工具,也必須不斷變革創(chuàng)新,才能更好地為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型服務(wù)。
長久以來,我國財(cái)經(jīng)界把會(huì)計(jì)資源更多地投放到財(cái)務(wù)和審計(jì)上。國家培養(yǎng)了大量的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA),但即懂得事后做賬、又懂得事前預(yù)測(cè)決策的管理會(huì)計(jì)人才卻嚴(yán)重不足。管理會(huì)計(jì)固有的功能被長期忽視或抑制。隨著我國深化經(jīng)濟(jì)體制改革、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的不斷推進(jìn),管理會(huì)計(jì)被賦予新的內(nèi)涵。自2013年以來,國家財(cái)政部明確提出將管理會(huì)計(jì)列入今后會(huì)計(jì)改革發(fā)展的重要方向。自此各種學(xué)術(shù)論壇研討會(huì)相繼展開了對(duì)管理會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新方法的研究。管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)資料和非財(cái)務(wù)資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使單位管理人員能根據(jù)報(bào)告信息對(duì)組織進(jìn)行控制、規(guī)劃和預(yù)測(cè)的一種管理工具。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的管理本質(zhì)依舊是對(duì)供銷產(chǎn)業(yè)鏈以及企業(yè)資產(chǎn)的管理。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了企業(yè)的管理理念,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的有效工具。例如大數(shù)據(jù)等科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)注入新的活力。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,管理人員能依托數(shù)據(jù)挖掘的信息手段,強(qiáng)化對(duì)成本的分析與控制,加強(qiáng)精細(xì)化管理。對(duì)于企業(yè)外部,管理者能及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向獲取商機(jī),提升企業(yè)核心競爭力。另外,在當(dāng)今的新常態(tài),不僅營利組織對(duì)管理會(huì)計(jì)渴求強(qiáng)烈,政府行政部門、事業(yè)單位等非營利組織中管理會(huì)計(jì)“沙漠化”現(xiàn)象也將得到徹底改觀[1]。簡而言之,新技術(shù)時(shí)代使管理會(huì)計(jì)更加信息化、智能化、動(dòng)態(tài)化。
云計(jì)算是指突破本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器,在不同的分布式計(jì)算機(jī)中完成數(shù)據(jù)計(jì)算及儲(chǔ)存的新型計(jì)算形式。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用時(shí),可以根據(jù)即時(shí)需求隨時(shí)切換應(yīng)用模塊,從存儲(chǔ)系統(tǒng)中提取所需的資源。這種計(jì)算形式具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、高可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)是繼物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算之后的IT業(yè)又一顛覆性的革命。大數(shù)據(jù)具有4V特點(diǎn):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值)。它包含了互聯(lián)網(wǎng)、視頻監(jiān)控、醫(yī)療設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備、智能設(shè)備等渠道產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)??梢哉f,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),離不開云計(jì)算平臺(tái)的支持。它強(qiáng)大的儲(chǔ)存及分析功能給企業(yè)決策提供了有效的參考意見。數(shù)據(jù)挖掘功能使財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理預(yù)測(cè)提供支持。
(一)優(yōu)化成本核算系統(tǒng),加強(qiáng)精細(xì)化管理
管理會(huì)計(jì)在參與企業(yè)決策、編制計(jì)劃和預(yù)算等過程中,處處貫穿著成本確定和成本計(jì)算。成本核算的內(nèi)容包括需要確定發(fā)生了哪些成本費(fèi)用、這些費(fèi)用應(yīng)該如何分配計(jì)入哪類產(chǎn)品成本、如何能有效地加強(qiáng)對(duì)成本的控制。成本管理控制構(gòu)成了管理會(huì)計(jì)其他職能的基礎(chǔ)。成本計(jì)算得好不好,直接影響到企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確度、績效評(píng)價(jià)的優(yōu)劣和戰(zhàn)略預(yù)測(cè)的成敗。長期以來,我國許多企業(yè)都采用手工或半手工記賬,導(dǎo)致大量低效、重復(fù)且無附加值的操作。特別在大集團(tuán)公司內(nèi)部,不同的成本信息管理系統(tǒng)基于不同的平臺(tái)建設(shè),相互之間無集成,不利于集團(tuán)信息的集成合并,極大地影響了成本信息的準(zhǔn)確性、相關(guān)性和及時(shí)性[2]。
云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用使企業(yè)能夠在不額外增加硬件設(shè)施投資的條件下,最合理地分配并且調(diào)度利用資源,支撐了管理會(huì)計(jì)運(yùn)行過程中所需處理數(shù)據(jù)的運(yùn)算及運(yùn)算效率。這種新興技術(shù)能夠使企業(yè)避免雇傭更多的人員、設(shè)置更多的部門及建設(shè)更多的軟硬件系統(tǒng),大幅度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本,并優(yōu)化成本核算系統(tǒng)。在云會(huì)計(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息共享在“云”端,企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)崟r(shí)通過智能手機(jī)、平板電腦和PC機(jī)等隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,與傳統(tǒng)方式相比省去了許多繁瑣的中間步驟,因此能夠及時(shí)高效地完成成本核算工作。例如“財(cái)務(wù)共享中心”的設(shè)立使許多大集團(tuán)企業(yè)更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)[3]。對(duì)于大企業(yè)來說,可在企業(yè)內(nèi)部防火墻搭建“私有云”,將財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行集中管理,再通過網(wǎng)絡(luò)資源共享到各個(gè)部門。在這種財(cái)務(wù)資源的共享大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)的背景下,企業(yè)還可以通過建立各種數(shù)據(jù)模型,在客觀分析的基礎(chǔ)上分配產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用及成本,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品成本控制。例如,紡織行業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)中設(shè)計(jì)成本追蹤系統(tǒng),從訂單追溯到制衣廠購買布和輔料的成本以及生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,提高精細(xì)化管理程度[2]。
(二)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提升組織預(yù)測(cè)能力
管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,其中的重要職能就是預(yù)測(cè)企業(yè)未來經(jīng)營,幫助企業(yè)做長短期經(jīng)營決策。大數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用不僅強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還提高了組織對(duì)外洞悉市場(chǎng)的預(yù)測(cè)能力。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)通訊設(shè)備越來越普及。與此同時(shí),一些網(wǎng)絡(luò)社交媒體,如微博、微信,也越來越被廣泛運(yùn)用。企業(yè)作為營銷方可以將微信作為自己的營銷平臺(tái),在上面隨時(shí)更新、發(fā)布與產(chǎn)品相關(guān)的信息;顧客則可以通過朋友圈分享自己的購物體驗(yàn),并對(duì)商品做出評(píng)價(jià)[4]。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)正在摒棄以往“閉門造車”的模式,而是通過網(wǎng)絡(luò)與社會(huì)群體密切互動(dòng),從公眾社交的海量數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息進(jìn)行營銷決策。例如,隨著時(shí)代的變遷,消費(fèi)者的異質(zhì)性在不斷擴(kuò)大。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以記錄和搜集消費(fèi)者在購物、交友、閱讀、醫(yī)療等生活方方面面偏好的行為數(shù)據(jù),從而為他們訂制專屬的個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí),企業(yè)還可以利用通訊工具及時(shí)了解競爭對(duì)手的最新動(dòng)向,預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì),快速做出反應(yīng)措施,贏得市場(chǎng)先機(jī)[5]。另一方面,大數(shù)據(jù)不但是企業(yè)洞察市場(chǎng)抓住商機(jī)的利器,還是政府等非盈利組織推動(dòng)簡政放權(quán),推進(jìn)新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的重要工具。國務(wù)院李克強(qiáng)總理多次提出大數(shù)據(jù)可被運(yùn)用的領(lǐng)域包括企業(yè)監(jiān)管、電子政務(wù)、災(zāi)害預(yù)防、疾病防治和社會(huì)保障等。例如,貴陽大數(shù)據(jù)應(yīng)用展示中心利用執(zhí)法記錄儀和大數(shù)據(jù)云平臺(tái)監(jiān)督執(zhí)法權(quán)力情況,把執(zhí)法權(quán)力關(guān)進(jìn)“數(shù)據(jù)鐵籠”,讓失信市場(chǎng)行為無處遁形,為政府決策提供第一手科學(xué)依據(jù)。在國外,奧巴馬及其競選團(tuán)隊(duì)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)于2012年在美國政壇上再次贏得總統(tǒng)選舉。這些告訴了我們一個(gè)不爭的事實(shí):無論是企業(yè)還是政府組織,管理決策越來越依賴數(shù)據(jù)分析而非經(jīng)驗(yàn)直覺。誰能夠深入地了解他的每一個(gè)用戶的個(gè)性化需求,誰就能在競爭中擊敗對(duì)手,獲取勝利。
(三)加強(qiáng)規(guī)劃與控制,提高組織營運(yùn)效率
管理會(huì)計(jì)任務(wù)之一是優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,管理會(huì)計(jì)人員所做的一切決定都要建立在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)之上。高效的組織運(yùn)營效率以精確的需求預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)。隨著供應(yīng)鏈變得越來越復(fù)雜,管理會(huì)計(jì)工作急需借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新科技優(yōu)化供應(yīng)鏈,促使企業(yè)改進(jìn)商業(yè)模式,形成新的價(jià)值理念。首先,精確的需求預(yù)測(cè)是整個(gè)供應(yīng)鏈的源頭。其中,最重要的是對(duì)銷售情況的預(yù)測(cè),因?yàn)檫@會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。過大的銷售預(yù)測(cè)偏差可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)交付顧客訂單,進(jìn)而影響到企業(yè)的形象與信譽(yù)[6]。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,企業(yè)可以通過運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),采用有效的定性和定量預(yù)測(cè)分析手段,并參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),制定合理高效的庫存水平。例如汽車制造行業(yè),通過大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),可以及時(shí)收集銷售、故障及保修等系列信息,由此對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后及物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效率的提升。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以為企業(yè)建立高效運(yùn)作的運(yùn)輸配送中心奠定強(qiáng)大基礎(chǔ)。電子商務(wù)交易的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了大型物流中心的建設(shè)。大數(shù)據(jù)分析工具不僅能整合整體銷售供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),包括供貨周期、庫存周期、配送時(shí)效和物流操作要求等,還能分析最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸模式,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。例如總部位于美國菲尼克斯的Avnet,是一家全球性的電子元器件分銷商,每年大概要處理500多萬票的小型包裹運(yùn)輸交易。Avnet公司通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具比較 “次日達(dá)”、“第三日送達(dá)”以及“三至五天達(dá)”等不同運(yùn)輸服務(wù)模式的優(yōu)劣。通過分析,管理人員就可以推薦更加安全、快捷、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,譬如將一個(gè)“三天送達(dá)”服務(wù)調(diào)整為支出費(fèi)用更少的“三至五天達(dá)”服務(wù)。
(四)推動(dòng)實(shí)施全面預(yù)算管理,奠定科學(xué)合理績效考核的基礎(chǔ)
預(yù)算是企業(yè)活動(dòng)的起點(diǎn),同時(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)管理過程有著重要的影響。企業(yè)要生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?如何分配經(jīng)濟(jì)資源?這些重要問題都與預(yù)算的制定緊密相關(guān),是企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的有力保證。全面預(yù)算管理包含對(duì)經(jīng)營、財(cái)務(wù)及決策三方面的預(yù)算的管理。在大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)之前,企業(yè)信息數(shù)據(jù)往往缺乏動(dòng)態(tài)聯(lián)系,預(yù)算編制人員很難將歷史與現(xiàn)實(shí)有機(jī)結(jié)合編制彈性預(yù)算。因此,預(yù)算無法有效發(fā)揮其對(duì)經(jīng)營決策的指導(dǎo)作用。云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn),促使企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取市場(chǎng)上各種經(jīng)營信息,動(dòng)態(tài)調(diào)整完善預(yù)算編制,以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)預(yù)測(cè)企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會(huì)遇到的各種狀況,在固定預(yù)算之上加上彈性預(yù)算,盡量將預(yù)算偏差控制在可接受的范圍之內(nèi),保證預(yù)算的合理性與權(quán)威性。另一方面,以往管理會(huì)計(jì)人員總是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況做事后分析總結(jié),而不能實(shí)現(xiàn)對(duì)未知的預(yù)計(jì)。與以往不同,云計(jì)算技術(shù)將企業(yè)預(yù)算制定領(lǐng)入了全新的智能時(shí)代。相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)動(dòng)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)資源,與現(xiàn)時(shí)業(yè)務(wù)情況以及同期同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行比較,動(dòng)態(tài)調(diào)整完善預(yù)算編制[4]。
換言之,借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),管理會(huì)計(jì)的預(yù)算分析模式可以變?yōu)?“事后分析來做事前的預(yù)測(cè)”,企業(yè)的預(yù)算管理也變得更具前瞻性、科學(xué)性??冃Э己俗鳛槠髽I(yè)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)在全面預(yù)算管理中所起的作用也不容忽視,績效考核是否合理公正將直接影響到職員對(duì)自己工作甚至是對(duì)企業(yè)的信心。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)通過收集和分析交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)和感知數(shù)據(jù),充分地了解企業(yè)各部門及其員工的工作績效,同時(shí)比較同行業(yè)競爭對(duì)手的發(fā)展績效,進(jìn)而采用科學(xué)、合理的方法對(duì)員工進(jìn)行公正的考評(píng),有效地激勵(lì)人員的工作積極性。
(一)樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的意識(shí)
大數(shù)據(jù)開辟了企業(yè)管理的新時(shí)代,能否抓住機(jī)遇將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)之中,是企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競爭中立足的根本。然而,現(xiàn)在許多中小企業(yè)的重視程度都不夠。他們認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)是一些大公司如聯(lián)想、阿里巴巴、騰訊等才需要掌握的,應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)于自己這樣的小公司來說成本太高,又要花錢買設(shè)備,又要花精力培養(yǎng)相關(guān)人才,不符合經(jīng)濟(jì)效益原則。由于缺少足夠的商業(yè)價(jià)值驅(qū)動(dòng),許多企業(yè)不愿意在管理領(lǐng)域投資大數(shù)據(jù)[4]。因此,為了及時(shí)抓住機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)效率的提升和管理能力的變革,必須提高企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)用大數(shù)據(jù)于管理會(huì)計(jì)的意識(shí)。首先,政府要起到帶頭作用,通過出版相關(guān)刊物、案例講座等方式,加大宣傳大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用。第二,各高等院校會(huì)計(jì)教育應(yīng)該充實(shí)課程體系,將以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容融入管理會(huì)計(jì)教育,作為一門專題課程開放。第三,企業(yè)高層管理人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),以自身為表率帶動(dòng)基層員工對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)注,使員工樹立將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的自覺意識(shí)。此外,企業(yè)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)或開展交流活動(dòng),讓員工切身體會(huì)到數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)公司加強(qiáng)管理、提升績效的重要作用。
(二)完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密工作
大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)密不可分。隨著越來越多的交易、互動(dòng)、對(duì)話通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),針對(duì)大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)犯罪也越發(fā)猖獗,復(fù)雜、敏感、重要的會(huì)計(jì)信息往往很容易被黑客攻擊或病毒、木馬侵蝕。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息來源非常廣泛,例如電子網(wǎng)絡(luò)、社交網(wǎng)絡(luò)、傳感器等。這些集中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中包含有大量的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要的商業(yè)機(jī)密,若缺乏嚴(yán)密的技術(shù)作為保護(hù)屏障,很有可能造成信息的泄露,在信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代極有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。因此在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代,無論是企業(yè)還是政府組織,逐步建立全方位的會(huì)計(jì)信息技術(shù)防護(hù)體系尤為重要。第一,必須建立會(huì)計(jì)信息安全管理中心,清晰隔離會(huì)計(jì)信息與周邊環(huán)境,疏通會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的通信網(wǎng)絡(luò),并在企業(yè)、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、信息設(shè)備供應(yīng)商之間建立有效的信息安全共享機(jī)制,提前做好相關(guān)防御。第二,針對(duì)不同重要性的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行不同程度的加密處理。從信息管理的角度來看,相關(guān)組織必須建立分級(jí)授權(quán)制度,即不同級(jí)別的管理人員掌控不同重要層次的會(huì)計(jì)信息,低級(jí)別的管理者無法獲取高級(jí)別會(huì)計(jì)信息,未授權(quán)的人員無法查看關(guān)鍵信息。第三,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤管理,掌握問題出現(xiàn)的原因,并在此基礎(chǔ)上提出解決方案,保證系統(tǒng)及程序安全[7]。
(三)培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)知識(shí)的管理會(huì)計(jì)人才
管理會(huì)計(jì)的所有職能都需要通過人才將其發(fā)揮。而現(xiàn)在我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)者面臨著向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)的人才缺乏成為阻礙行業(yè)進(jìn)步的重大障礙。特別是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的來源多、信息量大、種類豐富,掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)的又懂得使用相應(yīng)工具分析數(shù)據(jù)、做出合理決策的管理會(huì)計(jì)人才更加稀缺。人才的短缺勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)開發(fā)、利用管理會(huì)計(jì)信息工作的進(jìn)程。因此,為了彌補(bǔ)當(dāng)下掌握大數(shù)據(jù)知識(shí)和技能管理人才的缺口,企業(yè)一方面必須加大人才招募力度,在社會(huì)招聘的過程中可以借助云計(jì)算平臺(tái)對(duì)人才進(jìn)行挖掘分析,高效快速地找到合適人選,緩解人才需求壓力。另一方面,企業(yè)必須在內(nèi)部加強(qiáng)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)人員,必須具備企業(yè)經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法律、金融、IT技術(shù)等知識(shí),從而為培養(yǎng)洞察力和提出合理的決策方案奠定基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,要注意通過在不同崗位的輪崗鍛煉來實(shí)現(xiàn)。豐富的崗位工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),才能讓管理會(huì)計(jì)人員站在單位戰(zhàn)略高度上,通過云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘工具發(fā)現(xiàn)單位運(yùn)行機(jī)制存在的問題,建立科學(xué)明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也給管理會(huì)計(jì)的革新帶來了新的契機(jī)。雖然不同類型的企業(yè)推行管理會(huì)計(jì)變革的步驟各不相同,所關(guān)注的重點(diǎn)也大相徑庭,但本質(zhì)上都離不開信息化的支持。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提高核心競爭力的戰(zhàn)略資產(chǎn)。同時(shí),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)也為政府推動(dòng)簡政放權(quán)、破解人浮于事提供了好的機(jī)遇。在這場(chǎng)改革的浪潮中,無論是企業(yè)還是政府都必須抓住云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代促使管理會(huì)計(jì)變革帶來的機(jī)遇,采取行之有效的措施積極應(yīng)對(duì)困難和挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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(責(zé)任編輯:陳景增)
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1007-5348(2015)07-0084-05
[收稿日期]2015-05-02
[作者簡介]李靈(1982-),女,廣東南海人,韶關(guān)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師,碩士;研究方向:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。
The Cloud Com puting and Big Data Technique Boost M anagement Accounting Reform ation in the Econom ic Transformation Period
LILing
(College of Economics Management,Shaoguan University,Shaoguan 512000,Guangdong,China)
Abstract:In the economic transformation period,management accounting has been unprecedentedly brought to public’s attention.In the new era,management accounting is endowed with new connotations,more information,intelligence,and dynamics.The emergence of cloud computing,big data have injected new vitality to management accounting,and boosted its innovation.Huge amounts of data analysis technology has made enterprise to optimize cost management system,improve the organization’s predictive ability and operational efficiency,lay the foundation for enterprises to formulate scientific and reasonable comprehensive budget.At the same time,during the innovation of management accounting change period,some issues,such as information security,need to be paid attention to in order to smooth development of the reform.
Key words:management accounting;cloud computing;big data;economic transformation
韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)2015年7期