【摘要】隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算也提出了更高的要求,而會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用能夠在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但從實(shí)際情況看,國(guó)有企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,因此,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),提出了現(xiàn)階段解決國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的對(duì)策建議,以期對(duì)完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算有所幫助。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 會(huì)計(jì)集中核算 問(wèn)題 建議
一、會(huì)計(jì)集中核算的概念及重要作用
會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算中心,在保持下屬各單位原財(cái)務(wù)自主權(quán)的基礎(chǔ)之上,取消各下屬單位的銀行賬戶,僅設(shè)保賬員,而各下屬單位的日常業(yè)務(wù)、資金使用等會(huì)計(jì)核算工作則由集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一處理,并由其履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算具有重要作用:一是可以編制合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,促使企業(yè)科學(xué)地制定資金計(jì)劃,更有利于下屬企業(yè)完成預(yù)算任務(wù),從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是有助于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,有效抑制腐敗行為。會(huì)計(jì)集中核算能夠在制度和操作程序上規(guī)范集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,有效監(jiān)督企業(yè)的收入分配,從而遏制亂報(bào)、亂支現(xiàn)象,從源頭上抑制腐敗行為。三是可以提高集團(tuán)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)集中核算能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各下屬單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表更加真實(shí),同時(shí),能夠全面掌握下屬單位財(cái)務(wù)收支狀況,從而提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。
二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)不夠深刻
現(xiàn)階段,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)不夠全面,未能深刻地理解會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)實(shí)意義,更不用說(shuō)如何將會(huì)計(jì)集中核算方法運(yùn)用到企業(yè)集團(tuán)的賬務(wù)核算中。集團(tuán)層面未能明確會(huì)計(jì)集中核算的職能,有些甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算就是賬務(wù)上的集中處理。而一些下屬企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算一定程度上限制了其財(cái)務(wù)自由,因而產(chǎn)生了消極或抵觸情緒,這必然會(huì)抑制會(huì)計(jì)集中核算的有效性,難以充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),不利于集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心工作的順利開(kāi)展。
(二)會(huì)計(jì)管理弱化,會(huì)計(jì)核算與實(shí)物資產(chǎn)管理脫節(jié)
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,下屬各單位會(huì)計(jì)核算工作轉(zhuǎn)至集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算中心,但各單位實(shí)物、資產(chǎn)等仍由單位管理,存在賬與實(shí)物管理相分離的問(wèn)題,使得企業(yè)集團(tuán)難以及時(shí)掌握下屬單位固定資產(chǎn)等的變動(dòng)情況,無(wú)法進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),為日后管理工作埋下隱患。集團(tuán)結(jié)算中心會(huì)計(jì)人員未能參與到下屬單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,無(wú)法接觸下屬單位資產(chǎn)的管理,最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理職能弱化。會(huì)計(jì)核算與實(shí)物資產(chǎn)管理相分離既違背了企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算初衷,又容易導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)流失,腐敗問(wèn)題加劇。
(三)會(huì)計(jì)核算中心與其他部門(mén)之間配合不夠默契
國(guó)有企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)施后,使企業(yè)原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作格局發(fā)生了變化,并且財(cái)務(wù)管理工作的重心也轉(zhuǎn)移到了會(huì)計(jì)核算中心工作之上,而財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等部門(mén)卻未能予以有效配合,勢(shì)必導(dǎo)致成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏完整性,影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率。此外,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算制度尚不完善,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)管,易出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,而相關(guān)制度中也未明確提及審計(jì)等部門(mén)的對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督職能,造成監(jiān)管力度不夠,集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率偏低。
(四)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部制約機(jī)制尚不完善
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,下屬各二級(jí)、三級(jí)單位取消了會(huì)計(jì)、出納崗位,而是設(shè)立了報(bào)賬員崗位,專門(mén)負(fù)責(zé)與集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算中心工作的對(duì)接,主要負(fù)責(zé)日常經(jīng)費(fèi)收支的記賬、報(bào)賬工作,以及各種票據(jù)的領(lǐng)用、財(cái)務(wù)印章的保管等,這樣使得原先不相容職務(wù)變?yōu)橛梢蝗素?fù)責(zé),因而減少了內(nèi)部制約環(huán)節(jié)。此外,下屬單位的會(huì)計(jì)審核工作改由報(bào)賬員完成,而報(bào)賬員也是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人,這顯然缺少了本級(jí)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié),造成集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心無(wú)法確認(rèn)下屬單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性,也使內(nèi)部監(jiān)督無(wú)從入手。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策建議
(一)企業(yè)集團(tuán)要轉(zhuǎn)變觀念,提高會(huì)計(jì)集中核算意識(shí)
企業(yè)集團(tuán)各層級(jí)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,采用適合集團(tuán)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式。要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)集中核算在集團(tuán)中的重要意義,深刻理解和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)集中核算的新方法,并與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效結(jié)合。一方面,企業(yè)管理層應(yīng)大力宣傳,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)集中核算知識(shí),使其深刻理解會(huì)計(jì)集中核算的必要性。另一方面,要建立健全會(huì)計(jì)集中核算制度、管理體系,提高各部門(mén)對(duì)其的認(rèn)同感,并切實(shí)落實(shí)各部門(mén)及人員責(zé)任,確保會(huì)計(jì)集中核算的順利實(shí)施。此外,集團(tuán)上下級(jí)各部門(mén)之間應(yīng)通力合作,做好本職工作的基礎(chǔ)上,多提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)或建議,促使企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算不斷完善。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的同時(shí),做好下屬單位實(shí)物資產(chǎn)的管理工作。首先,應(yīng)明確下屬單位具有履行轄內(nèi)資產(chǎn)監(jiān)管的職能,這也是國(guó)有企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理的重要組成部分。其次,盡管會(huì)計(jì)核算已經(jīng)由下屬單位剝離,但下屬單位仍對(duì)自身會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性,資產(chǎn)的保值增值等負(fù)有責(zé)任。最后,針對(duì)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)結(jié)算中心長(zhǎng)期無(wú)法接觸下屬企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的問(wèn)題,可以采用會(huì)計(jì)委派方式,委派會(huì)計(jì)人員入駐下屬單位,從而及時(shí)獲取相關(guān)信息,同時(shí),下屬單位會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)等信息的真實(shí)性也負(fù)有責(zé)任。
(三)明確各部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)其相互間配合
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的一個(gè)必要條件就是明確財(cái)務(wù)、結(jié)算中心等部門(mén)及人員的職責(zé),并將其履職情況納入部門(mén)及人員的績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,這樣才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理與自我約束的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)部門(mén)之間的相互配合,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)。在制度層面,要制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度,內(nèi)容上明確列示相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限,管理方式及獎(jiǎng)懲措施等,以幫助企業(yè)把握好集權(quán)與放權(quán)的尺度。同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制工作,規(guī)范各業(yè)務(wù)流程,并不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心與國(guó)家審計(jì)中心、企業(yè)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)等的相互配合,確保資金管理的合法、合規(guī)性。
(四)建立健全企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
各級(jí)下屬單位要做好本單位日常會(huì)計(jì)管理和結(jié)報(bào)等基礎(chǔ)工作,這也是建立健全集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的保障。一是要規(guī)范會(huì)計(jì)核算中心、下屬各級(jí)單位財(cái)會(huì)工作流程,制定嚴(yán)格的操作程序,加強(qiáng)各級(jí)部門(mén)的自我約束與管理,提高操作風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。二是由集團(tuán)內(nèi)控部門(mén)牽頭,成立審計(jì)小組,定期或不定期組織會(huì)計(jì)核算中心等部門(mén)的人員對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì),以確保經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。三是從制度層面改變報(bào)賬員多項(xiàng)工作集于一身的現(xiàn)狀,同時(shí),充分利用外部審計(jì)與監(jiān)督的工作成果,并針對(duì)問(wèn)題及時(shí)做出整改,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性。
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作者簡(jiǎn)介:王海兵(1975-),男,漢族,山西靈石人,會(huì)計(jì)師,現(xiàn)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,研究方向:財(cái)務(wù)管理。