摘要:在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,項目成本的管理和控制尤為重要,它是一項系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)如何做到增收節(jié)支,如何在保證施工質(zhì)量的情況下獲取最高效益,是每個施工單位都需要思考的問題。本文將就現(xiàn)代市場經(jīng)濟下項目施工成本控制的重要性以及方式進行全方位探討。
關鍵詞:施工成本;控制;措施;效益
現(xiàn)階段我國的項目成本控制中,長期存在著預算超概算、決算超預算等,這從根本上損害了我國建筑企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展空間,損害了施工單位的利益,如何有效控制工程項目的造價成本,做好成本控制是很關鍵的內(nèi)容。成本控制應貫穿于施工全過程,施工中的成本控制具體可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的具體控制措施。
施工準備階段的成本控制
(一)加強成本控制的管理。
在項目施工前準備階段的成本控制十分重要,確定目標的成本,可以從根本上有效的控制成本,建筑施工企業(yè)應該把確定的目標成本細分到每個單項工程的部門中,并簽訂相關的責任合同,實現(xiàn)責任制管理。加強成本控制的管理,建筑工程項目管理工程是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),這需要項目管理人員細試析建筑工程項目管理中的成本控制重點。抓項目品質(zhì)管理必須選好項目經(jīng)理,配好項目班子項目經(jīng)理是企業(yè)在項目上的全權代理人,是項目品質(zhì)的第一責任人和品質(zhì)形成過程的總指揮,除應有必須具備的政治素質(zhì)外,還應要求懂技術、善經(jīng)營、會管理,有真正把品質(zhì)放在第一位、努力抓好品質(zhì)管理。
(二)嚴格審核招標文件的合同條款,設計變更,竣工與結算,爭議,違約與索賠。
要選擇質(zhì)優(yōu)價廉、信譽高的生產(chǎn)廠家和供貨方;加強對材料檢查驗收,重視材料的使用認證,落實建設行政管理部門推行的建設工業(yè)產(chǎn)品準用證制度。對材料質(zhì)量進行跟蹤,在保證品質(zhì)管理的情況下避免造成更大的浪費和損失。
施工實施階段的成本控制
在項目開始之前進行前期組織設計時,要對整個項目的成本進行詳細的計算安排,對保證在施工過程中能夠?qū)崿F(xiàn)預期的成本控制目標。要在施工開始之前就明確各項所需的費用,對各項費用的支出制定出相應的控制措施。 數(shù)據(jù)比較就是按照某種確定的方式,將成本費用計劃值和實際發(fā)生值進行對比,根據(jù)比較值的大小,來判斷成本費用的超支狀況。按建筑項目規(guī)模將整個工程劃分成比較簡單、直觀的部分,如單項工程、單位工程及分部分項工程,由最小的劃分段起進行比較,得出一個偏差值,稱為局部偏差。
加強施工過程中預算的管理。在項目實施期間的成本核算中,通常要不斷的對比分析,縮短預警時間。及時進行成本控制,不斷地掌握實際成本的支出情況,做好成本核算,建立合理的項目成本控制組織架構。在比較的基礎上,對結果進行分析,以確定偏差的程度及偏差產(chǎn)生的原因,從而有可能采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生,這是成本費用控制的核心任務。在進行偏差原因分析時,首先應當將已經(jīng)導致和可能導致偏差的原因一一列舉出來,逐條加以分析。
確定適宜的質(zhì)量成本。要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在規(guī)定范圍內(nèi)。降低工程質(zhì)量故障成本,避免質(zhì)量過剩成本,綜合考慮質(zhì)量成本等方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標準要求,又經(jīng)濟性和可操作性。在如今的發(fā)展中,科學技術已經(jīng)成為第一生產(chǎn)力,對建筑工程來說也是一樣,要提高競爭力必須要對項目技術進行改革,新技術的應用對成本控制有著很大的作用,所以在建筑施工過程中必須要不斷跟隨時代引入新技術和新設備,從而來提高施工效率,這樣才能做到成本的有效控制和效益的提高。當施工中的實際費用出現(xiàn)超支的偏差,在偏差分析的基礎上,針對具體的偏差原因確定采取有針對性、行之有效的措施糾正偏差,以達到控制成本費用的目的。
加強項目安全管理工作。積極預防和避免可能發(fā)生的安全事故,從源頭上消除安全事故隱患。第一,對工程項目的施工系統(tǒng)進行規(guī)范治理,增強施工現(xiàn)場的管理能力。施工現(xiàn)場秩序是控制工程造價和成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。一般情況下,在施工合同中有明確的施工進度款支付規(guī)定。在支付過程中往往會出現(xiàn)兩個極端,一是超付工程款,占用投資資金,降低投資效益,引起業(yè)主方不必要的經(jīng)濟損失。二是工程付款不足或拖欠,影響工程的進度和品質(zhì)。在施工現(xiàn)場項目成本管理人員必須在合同的規(guī)定內(nèi)根據(jù)施工的具體進度,工程全過程成本控制的角度處理好進度款支付的問題。
竣工驗收階段的成本控制
工程的收尾是項目建設的最后部分,但也是很重要的,在項目竣工的驗收階段一些零碎的工程特別多,竣工結算對整個工程的造價控制都至關重要,同時業(yè)績考核也是在工程竣工時候完成的。
在施工合同中,特別注意要注明,后期的收尾和小變更在內(nèi),做好竣工資料的管理,包括設計修改補充練習單,監(jiān)理人的簽證單,業(yè)主認可的施工方案等憑據(jù)要及時整理。
工程的成品保護,這個階段各工種交插施工,而且成品大都形成,座椅一定要做好成品保護,避免因為后期的成品破壞而導致的成本增長。
人員的管理,一是安全方面,這個時候的人比較浮躁,安全任何時候不能提以輕心,防止因為疏忽造成的事故。二是對管理人員的管理,越到后面越要加強控制。
簽證的辦理,這是最后的階段了,包括這個時侯新出現(xiàn)的變更,必須設專人來進行處理。財務部門要根據(jù)預算成本、計劃成本以及超支原因等進行總結分析。
材料的管理,一是控制量,二是控制浪費。
決算的辦理,及時收回欠款,加強資金周轉(zhuǎn)。
結語
建筑工程項目管理中的成本控制在整個建筑工程過程中是一項非常重要的工作,作為從業(yè)者我們必須根據(jù)建筑企業(yè)自身的特點和市場發(fā)展需求,加強成本控制的管理,不斷吸收和提高建筑工程的施工技術,逐漸實現(xiàn)在保障建筑品質(zhì)的同時本投入最低,在保證施工質(zhì)量的情況下提高企業(yè)效益。
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