淺析醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

許盛

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理可以說是醫(yī)院管理中的重要組成部分。特別是在新時(shí)期的背景下，醫(yī)學(xué)科技越來越發(fā)達(dá)，大型的、高科技的、新型的醫(yī)療設(shè)備越來越普及，醫(yī)療設(shè)備管理已成為了醫(yī)院發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由此可見，設(shè)計(jì)相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，最大限度運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化優(yōu)勢，讓醫(yī)療設(shè)備的購置、管理、保養(yǎng)、使用等變得更合理、科學(xué)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院信息化也在不斷加快與拓展。但是，就目前來說，醫(yī)院設(shè)備的管理工作量非常大，而且千頭萬緒，包括了大量的維修、檢查、購置、保養(yǎng)、工作記錄、借用記錄、使用記錄等等。因此，對于醫(yī)院而言需要一整套相應(yīng)的軟件來對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化的管理。

1 構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的重要性

1.1 醫(yī)療機(jī)械種類繁多

醫(yī)療器械的種類非常多樣，而且伴著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，先進(jìn)、高科技的設(shè)備已融入醫(yī)療行業(yè)的各環(huán)節(jié)。從最初光、電等時(shí)代發(fā)展到今天的核磁等高端科學(xué)時(shí)代，管理越來越復(fù)雜，所包含的范圍也越來越廣。因此，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式已無法滿足當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的需求。

1.2 方便維修、管理

醫(yī)療設(shè)備的管理期限需要從統(tǒng)計(jì)資料中體現(xiàn)，因?yàn)橐恍┛陀^原因，如設(shè)備購置的時(shí)間不同，專門設(shè)備維修人員的變動等，有時(shí)可能會忽視對設(shè)備的維修，而加強(qiáng)早期的維修、診斷是可以在一定程度上延長設(shè)備的使用年限。由此可見，構(gòu)建起醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)庫就可以通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，對各類設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理與保養(yǎng)，也可在設(shè)備發(fā)生故障后快速處置。

1.3 提高工作效率

目前，在我國的一些醫(yī)院雖然也使用了規(guī)模較小的管理系統(tǒng)軟件，例如檔案管理、工作統(tǒng)計(jì)、倉庫管理等，但是，這些軟件的開發(fā)與運(yùn)用水平不高，多數(shù)都是在小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基礎(chǔ)上研制的。例如Microsoft Access，特別是在設(shè)備管理這方面，每個(gè)系統(tǒng)是單獨(dú)分離，是以部門為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的，不同的部門間未有充分的信息交流，數(shù)據(jù)信息的利用率一直很低。而在一個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)中，醫(yī)療設(shè)備有著特別的運(yùn)作及管理方式。醫(yī)療設(shè)備管理的特點(diǎn)就是所涉及的部門非常多，內(nèi)容有交叉。主要涉及的部門有設(shè)備采購部、設(shè)備管理部、設(shè)備維修部、臨床使用等等。所有的數(shù)據(jù)，如購置情況、工作量這些散亂的信息都是由不同部門分別管理，無法形成一個(gè)綜合設(shè)備信息。因此要改變這樣的情況就要求在設(shè)計(jì)醫(yī)療設(shè)備管理類系統(tǒng)軟件時(shí)要全方位實(shí)現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享。

2 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)主要模塊的設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)備檔案

設(shè)備檔案主要指的是購置入醫(yī)院的設(shè)備的基本資料，即為每一臺設(shè)備都構(gòu)建起專門的數(shù)字化個(gè)人檔案。由入院-使用-保養(yǎng)-淘汰等都要進(jìn)行跟蹤?；举Y料包括了廠家的基本信息、產(chǎn)品型號、注冊號、說明書等等。

2.2 維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫

建構(gòu)此模塊目的是為了創(chuàng)立一個(gè)非動態(tài)的維修資料數(shù)據(jù)庫，包括了設(shè)備的品名、故障的情況、維修的過程與方法等等。而這些資料的來源主要是一些醫(yī)療設(shè)備維修類的書籍，并且收集醫(yī)院主要醫(yī)療設(shè)備的各類維修資料。把一些醫(yī)院在設(shè)備維修、送氣過程中所遇到的故障輸入庫。而工作人員在工作中可快速查閱維修數(shù)據(jù)庫的各類資料，為工作人員提供方便的工作手段，可快速從資料中發(fā)現(xiàn)規(guī)律的內(nèi)容，方便排除故障。

2.3 設(shè)備的供需信息

主要是提供一個(gè)記錄設(shè)備的供需信息。因?yàn)樵卺t(yī)院的一些科室中，經(jīng)常會收到各類機(jī)器的產(chǎn)品介紹、價(jià)格單等。這些信息可能在一時(shí)用不上，但是如果日后有需求卻又找不到相關(guān)資料?；蛘撸袝r(shí)希望可將一份某類機(jī)器或是耗材各個(gè)廠家的報(bào)價(jià)及主要性能的綜合表單拿給相關(guān)部門科室或是領(lǐng)導(dǎo)參考時(shí)，或是需要采購時(shí)才想到某某產(chǎn)品的聯(lián)系方式，卻無法從找尋。由此，設(shè)備的供需信息模塊就是基于這類考慮而設(shè)想的。用戶可在平時(shí)將各類產(chǎn)品介紹和報(bào)價(jià)性能、聯(lián)系電話等輸入資料庫，需求之時(shí)即可立刻查詢。

3 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)各模塊功能

3.1 總體系統(tǒng)

以XX醫(yī)院的系統(tǒng)為例，設(shè)備管理系統(tǒng)的主界面如圖1所示。

圖1 主界面圖

一般來說，醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)要包括以下幾個(gè)方面：用戶信息修改、入庫管理、設(shè)備檢定信息管理、定期保養(yǎng)管理等方面，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)管理的界面圖

3.2 各模塊功能說明

用戶信息修改：目前登錄用戶個(gè)人信息修改，包括密碼以及用戶名等操作。

入庫管理：入庫管理比較復(fù)雜，包括了新設(shè)備的信息錄入、當(dāng)前設(shè)備的信息管理、淘汰管理等。

定期保養(yǎng)信息管理：主要包括了定期的保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)信息的錄入和查詢等。

設(shè)備檢定信息管理：包括了檢定計(jì)劃、臨檢管理等內(nèi)容。

3.3 運(yùn)用效果

此系統(tǒng)的運(yùn)用是從醫(yī)院的維修、保養(yǎng)等實(shí)際工作需求而設(shè)計(jì)的，在投入使用后可以達(dá)到比較好的預(yù)期效果。運(yùn)用設(shè)備管理系統(tǒng)前，主要是靠手動對相關(guān)信息進(jìn)行記錄，因此有時(shí)在查詢、登記記錄時(shí)間等會超過維修和檢定的工作時(shí)間，造成資料不全的情況，給工作帶來很多不便。但是，管理系統(tǒng)投入后，如果想要查詢某臺機(jī)器的資料以及相關(guān)信息時(shí)，只需要對機(jī)器的基本內(nèi)容進(jìn)行檢索即可，檢索后可查詢到本臺機(jī)器的所有信息，包括了檢定記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄等等，同時(shí)還能顯示出生產(chǎn)廠家、銷售公司、聯(lián)系號碼等信息。在某種程度上規(guī)范了設(shè)備的有關(guān)管理，提升了設(shè)備維修、檢定的工作效率，為醫(yī)療的設(shè)備管理工作帶來很大的便利。

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