電力企業(yè)管理中ERP實施問題分析

趙玥

摘 要：當前電力企業(yè)管理已經(jīng)進入了一個全新階段，電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程與ERP結(jié)合，使得電力企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)時有了預(yù)見性，隨著環(huán)境的變化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程逐漸適應(yīng)內(nèi)外部的變化，在變化過程中電力企業(yè)內(nèi)部始終實現(xiàn)信息的暢通和較及時的信息反饋。文章主要研究ERP實施在電力企業(yè)中面臨問題，通過改善這些不足讓它在電力企業(yè)中發(fā)揮更重要的作用。

關(guān)鍵詞：ERP；生產(chǎn)管理；數(shù)字化

企業(yè)資源計劃簡稱ERP，它是是借助現(xiàn)代通訊手段，利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學(xué)，根據(jù)市場需求對企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)資源進行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴格控制，以保證人、財、物、信息等各類資源得到充分、合理利用，從而達到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業(yè)競爭目的的軟件系統(tǒng)。

ERP信息管理系統(tǒng)涵蓋面積較廣，已經(jīng)應(yīng)用到很多領(lǐng)域，電力企業(yè)物資管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)一直存在著較多的問題，因此在實際工作中沒得到預(yù)期效果，大量流動資金被浪費，資金周轉(zhuǎn)和利用率較低。因此針對企業(yè)物資管理工作中ERP應(yīng)用暴露出的問題進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略對電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)以及進一步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

1 ERP實施在電力企業(yè)中的問題

就整體而言，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)很少。ERP作為企業(yè)提高管理水平的重要手段，已經(jīng)被國際知名電力企業(yè)廣泛采用，并取得了良好的效果，這對于國內(nèi)電力企業(yè)來說具有重要的借鑒意義，尤其針對于國家電網(wǎng)走向國際化，建設(shè)“一強三優(yōu)”堅強智能電網(wǎng)的宏偉目標，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是十分必要的。

1.1 ERP信息管理系統(tǒng)管理功能還未完全利用

ERP信息管理系統(tǒng)功能比較全面，能夠滿足電力企業(yè)多方面的工作需求，因此在實際工作中能夠發(fā)揮較大的促進作用。但是我國電力企業(yè)對ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用還停留在淺顯的層面，很多功能沒有得到有效利用，不僅勞動效率沒有明顯提升，物資管理流程以及規(guī)范也沒有得到有效落實，物資采購業(yè)務(wù)流程混亂，集中采購 管理的優(yōu)勢未能夠有效發(fā)揮。物資管理是電力企業(yè)發(fā)展的重要保障，也是目前限制我國電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一，企業(yè)在運用了現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)后相關(guān)工作依然沒有有效展開，需要電力企業(yè)經(jīng)營者在此方面投入較多的精力來治理存在的問題，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。

1.2 電力企業(yè)中實施ERP時間存在不合理性

不少電力企業(yè)在實施ERP的時候常常不注意科學(xué)的安排時間。當電力企業(yè)在準備實施ERP系統(tǒng)的時候，往往不會考慮的一個問題是：從開始實施到獲得成功需要多長時間？而這個問題可能是是否能夠?qū)嵤┏晒Φ年P(guān)鍵所在，它取決于很多因素，企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度、企業(yè)用來實施ERP系統(tǒng)的資源、高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、實施隊伍的知識、技能以及企業(yè)為ERP系統(tǒng)所選擇的運行環(huán)境等等。電力企業(yè)只有根據(jù)實際情況，制定項目實施計劃時間，既不能操之過急，又不把時間拖得太久，才能在實施ERP的時候獲得成功。

1.3 物資管理人員實際應(yīng)用能力有待進一步加強

ERP信息管理系統(tǒng)是近些年來隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展而誕生的新興企業(yè)信息管理操作系統(tǒng)，信息化程度較高。然而我國電力企業(yè)物資管理工作人員經(jīng)常由較為豐富工作經(jīng)驗的中老年管理者負責，其與現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)了較為明顯的脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致實際系統(tǒng)使用還停留在初級階段，甚至有些電力企業(yè)物資管理工作中根本就沒有使用此項現(xiàn)代化企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在面對新興技術(shù)及系統(tǒng)時，無法有效滿足實際應(yīng)用需求。由于物資管理人員自身素質(zhì)所導(dǎo)致的企業(yè)物資管理工作沒有取得良好效果的問題在我國數(shù)量眾多的電力企業(yè)中普遍存在，相關(guān)問題的產(chǎn)生對企業(yè)發(fā)展造成了較為深遠的影響。

1.4 ERP管理資金的使用效率較低

對于電力企業(yè)而言，提高資金的使用效率，增加現(xiàn)金給企業(yè)帶來的收入，是應(yīng)用ERP能夠帶給電力企業(yè)最直接和最重要的部分。然而對于大部分電力企業(yè)而言，并沒有準確的現(xiàn)金流預(yù)測機制。目前現(xiàn)金預(yù)測機制主要面臨著數(shù)據(jù)來源多、來源層次多、來源信息渠道不暢、、項目資金缺乏預(yù)測等諸多問題，這也為ERP在電力企業(yè)中的順利實施帶來了巨大的困難。

2 如何在電力企業(yè)中實施ERP

隨著中國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，國家電網(wǎng)公司所屬企業(yè)集團業(yè)務(wù)高速增長，集團的整體戰(zhàn)略需要管理信息系統(tǒng)與國際先進水平接軌。所以供電企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是符合企業(yè)自身發(fā)展需要的。電力企業(yè)實施ERP可以從以下幾個方面入手。

2.1 在實施過程中抓好信息安全管理

在信息化應(yīng)用迅速普及的今天，基于Internet的ERP系統(tǒng)，能多方內(nèi)外遠程訪問，ERP系統(tǒng)時刻遭遇著病毒、黑客甚至競爭對手獲取、篡改和破壞的風(fēng)險，稍有不慎，就會給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險損失。因此在電力企業(yè)中如何兼顧ERP系統(tǒng)的安全與高效是一個十分重要的方面。電力企業(yè)要增強企業(yè)識別、防止、減少和控制組織信息安全風(fēng)險的管控能力，并建立安全可靠、行之有效的安全管理系統(tǒng)與安全管理機制。

2.2 進一步深化ERP在電力企業(yè)中的管理機制

ERP的核心是通過信息技術(shù)來貫徹對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想，以及精益生產(chǎn)、同步工程、敏捷制造和事先計劃與事中控制的思想。許多電力企業(yè)對ERP的本質(zhì)認識仍然還很模糊，仍有相當多的人認為ERP的核心是IT技術(shù)，并把ERP項目看作技術(shù)項目而忽視其管理內(nèi)涵，從而造成了管理思想無法與企業(yè)的實際管理需求相結(jié)合的尷尬局面。這是電力企業(yè)中對于ERP管理并沒有形成機制化的后果。前文中提到，對于ERP系統(tǒng)的管理不僅僅只能依靠領(lǐng)導(dǎo)，還要層層落實，只有在實際操作的時候做到人人心中有數(shù)，才能最大限度的發(fā)揮其強大的功能與作用。

2.3 深入挖掘ERP信息管理系統(tǒng)功能

ERP信息管理系統(tǒng)是一個功能較為全面的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中，不僅能夠利用到物資采購管理功能、審批功能、流程管理以及審核功能，還可以進行人員管理、成本核算等工作，因此電力企業(yè)可以對其進行充分挖掘，以探索其他功能的應(yīng)用效果，推動ERP信息管理系統(tǒng)與企業(yè)物資管理完美融合，切實降低企業(yè)成本負擔，提高企業(yè)綜合管理能力以及競爭能力，為企業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

ERP的成功運行標志企業(yè)管理水平進入了一個新的境界，電力企業(yè)通過運用ERP現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)來提高實際物資管理水平已經(jīng)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛運用，取得了比較矚目的成果。針對我國電力企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題進行深入分析并提出具有實踐性的解決策略，希望能夠幫助我國電力企業(yè)進一步發(fā)展，推動我國電力企業(yè)在世界舞臺上展現(xiàn)自身風(fēng)采。對于電力企業(yè)而言，進一步深化ERP在電力企業(yè)中的管理機制將直接關(guān)系到其實施的成敗。我們有理由相信，實施好ERP將為電力企業(yè)帶來新的發(fā)展契機。

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