采購管理在企業(yè)中的應(yīng)用

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，在加入世界貿(mào)易組織后，世界經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的滲透也越來越深入，我國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。而如何有效地控制企業(yè)成本，最大限度地降低成本消耗成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中十分重要的環(huán)節(jié)。作為成本控制的關(guān)鍵問題所在，采購管理成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的重要保障。文章通過闡述采購管理的概念和意義，并提出當(dāng)前企業(yè)采購存在的問題及其解決辦法，表現(xiàn)采購管理在企業(yè)的具體應(yīng)用，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中找到屬于自身的采購管理辦法，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：采購；管理；企業(yè)；應(yīng)用

1 企業(yè)采購管理的概念

企業(yè)采購是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為[1]。采購管理，是企業(yè)對(duì)于采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個(gè)部門，它與企業(yè)的各個(gè)部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時(shí)間和量恰到好處，同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi)，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。

2 加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義

由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價(jià)格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強(qiáng)采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。

另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對(duì)象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對(duì)采購對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析，才能采購到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)得不到保障，企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。

因此，加強(qiáng)企業(yè)采購管理，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利益保證有著至關(guān)重要的作用。

3 企業(yè)采購存在的問題

3.1 采購人員的素質(zhì)欠缺

企業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時(shí)，采購人員不能很好地加以運(yùn)用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。

3.2 采購過程缺乏有效溝通

在當(dāng)前企業(yè)采購方式下，采購部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計(jì)劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購部門只注重采購物品的價(jià)格控制，不注重采購物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用，采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi)，企業(yè)資金浪費(fèi)，給企業(yè)帶來巨大損失。

3.3 采購工作監(jiān)管不足

采購流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時(shí)擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制，在一個(gè)部門或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購工作不受監(jiān)管，采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大[2]。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。

3.4 對(duì)供應(yīng)商的管理不善

企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料，供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒有對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù)，在采購任務(wù)來臨時(shí)不對(duì)具體采購物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購工作得不到很好的開展。

4 企業(yè)采購問題的相應(yīng)解決辦法

4.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購人員的知識(shí)技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。

4.2 保證企業(yè)采購在信息上的暢通

信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外，對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購量能合理，不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購活動(dòng)的準(zhǔn)確性。

4.3 完善采購的監(jiān)管機(jī)制

應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對(duì)采購的監(jiān)管制約機(jī)制[3]。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部，將采購流程劃分，形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作，監(jiān)管人員對(duì)采購計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。

4.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化，應(yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外，對(duì)所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。

5 結(jié)束語

在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購管理的執(zhí)行，避免問題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購管理的運(yùn)行方式，使企業(yè)采購能夠有效運(yùn)作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：張麗娟（1980-），女，山西省大同市人，工作單位：華電重工股份有限公司，職務(wù)：采購經(jīng)理。