摘 要:風險對于一個大型科研項目來說是不可避免的,因此為了保證項目的順利進行,必須對可能出現(xiàn)的風險進行管理以及分析,在此基礎上,利用科學的方法進行計劃決策。本文主要是對大型科研項目的風險管理與計劃決策進行探討。
關鍵詞:大型科研項目;風險管理;計劃決策
科研項目是需要協(xié)調各方面的人員、技術等條件,對某領域進行探索,在預期的時間內達到既定的目標??蒲许椖坎皇且欢〞晒θ〉妙A期結果的,是有可能失敗的。大型科研項目是相對來說規(guī)模較為龐大的科研探索活動,因為其龐雜的系統(tǒng),會面臨更多風險的。如果對風險不加以管理,將會在風險發(fā)生的時候不能及時準確的應對。同時,不考慮風險的計劃決策必定是不夠科學的決策。風險不可避免,但可以通過科學管理來降低風險發(fā)生的可能性。
1 大型科研項目的特點和管理現(xiàn)狀
1.1 大型科研項目的特點
風險大。大型科研項目通常不是僅限于一個或者兩個領域,往往是多學科、多領域的相互交叉,因此,其系統(tǒng)是十分龐雜的。復雜的系統(tǒng),交叉的學科,未知的領域,都使得大型科研項目帶有很大的不確定性,也就是風險性。
周期長。大型科研項目涉及面廣,并且隨著科研項目的推展,研究越來越深入,所需要的時間自然也是越來越長,因此大型科研項目的周期通常都是不短的,幾年甚至十幾年。
投入大。探索未知領域可以得到最新的成果,但代價也是昂貴的,需要投入大量的資金予以支持,不論是設備器材還是技術人員,都需要投入大量經(jīng)費,才能使整個項目得以順利進行。
階段性強。大型科研項目系統(tǒng)繁雜,任務繁重,為了最后可以如期實現(xiàn)目標,必須在每一階段都要加強管理,保證每階段的順利進行,可以達到最終的目的。將目標以大化小,逐個擊破,可以減小難度。
1.2 大型科研項目的管理現(xiàn)狀
我國在大型科研項目的管理上,還缺乏足夠的重視。一般來說,一個大型科研項目通常是由幾位專家牽頭,分成幾個項目組,項目組的成員不是固有的,而是因項目需要抽調過來,組成一個臨時性的團隊。項目負責人雖然是技術領域內的專家,但不一定是管理上的專家,因此,一個團隊,如果負責人對于管理很在行,那么這個團隊對管理的重視程度也就高了,即對管理的重視程度是取決于這個團隊的負責人的管理能力。
目前我國的大型科研項目雖然已經(jīng)開始在用科學管理的方法進行管理,但總體成熟程度還是比較低級的,并且主要在項目前期重視管理,在項目過程中,則把注意力都放在科研項目上了。而項目執(zhí)行過程以及完成階段都是項目的重要時期,如果不重視科學管理,必定會產(chǎn)生不可預測的風險,造成不必要的損失。
2 大型科研項目風險管理的必要性
首先是不確定因素太多導致各種潛在風險。大型科研項目本身所需要的時間就很多,因此在如此長期的過程中,就增加了很多產(chǎn)生風險的機會,甚至很難全面對風險進行預測以及分析。在項目的進行中,難免會有一些客觀因素的改變,包括環(huán)境、社會的變化等,這樣也增加了產(chǎn)生風險的可能性。
其次,在項目進行中,因為取得了意外的結果而需要額外的經(jīng)費支持,或者,因為一些意外的情況需要更多的經(jīng)費支持,都會導致項目的質量下降。
再者,由于項目的系統(tǒng)龐雜,其范圍廣,學科交叉多,很容易出現(xiàn)各部門之間的矛盾或者缺乏溝通,不能很好的做到上行下效。也會導致項目的不順利進行。
由于這么多的風險存在,對風險進行管理就成了十分必要的舉措。
3 大型科研項目的風險管理與計劃決策方法研究
第一,建議在大型科研項目中設立專門的人員來進行風險的評估與預測,并且最好是項目總負責人以外的人員來擔任,這樣可以隨時跟進項目,根據(jù)項目的進展來實時預測分析風險,并制定出相應的風險應對方案。
第二,風險評估人員要定期與項目負責人匯報情況,這樣可以有助于負責人在制定計劃時更好的決策。風險評估人員一定要參與負責人的計劃擬定工作,負責人在計劃如何管理項目時,風險評估人員可以根據(jù)自己的風險預測結果提供有效建議。
第三,建立管理風險預警機制以及風險全程管理機制。風險預警機制針對的是超出項目范圍的風險。對于這些風險可以定期組織會議來進行集中解決,但是預警等級較高的可以優(yōu)先解決,預警等級是對風險進行管理的一種方式,根據(jù)等級排出優(yōu)先次序,便于優(yōu)化過程。同時,在整個項目中,實行風險全程管理機制,從項目立項、項目執(zhí)行、項目完成,每個階段都需要進行風險預測及分析,每個階段的執(zhí)行計劃上都需要有風險評估結果報告。
第四,量化處理風險,建立風險反饋,利于計劃決策。一般可以用貨幣或者時間損失為量化單位,對風險進行風險處理。量化后,可以對風險進行比較,有更直接的感受。負責人在制定計劃時,更可以依據(jù)量化后的風險來進行決策。同時,需要積極鼓勵所有人員反映情況,針對自己的職位,如果有問題要及時向風險評估人員進行反饋,這樣評估人員可以得到更多的信息,使風險評估結果更為可靠。
第五,加強對參與項目的人力資源的管理。這個管理是全方位的,除了人員的業(yè)務能力、專業(yè)素養(yǎng)、職位任務等,還要注重關注人員本身。以人為本,需要積極了解工作人員的工作熱情、健康狀況、對職位的滿意程度等,這樣可以預測人員的流動情況,以及是否會跳槽等,以便于及時做好人員調動的準備。
結語
經(jīng)過以上討論,我們可以看出,對一個大型科研項目的風險管理是必不可少的,進行風險管理有助于規(guī)避風險,而計劃決策則是有效規(guī)避風險的有效途徑。風險管理與計劃研究對大型科研項目的順利進行是必不可少的,可以大大提高項目的成功率。
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作者簡介
徐仕剛,男,安徽無為人,研究方向:科技管理和項目管理,大學本科,高級工程師。