醫(yī)院人事檔案管理的方法初探

摘 要：醫(yī)院人事檔案管理工作的主要目的，就是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造有利條件的?？傊耸聶n案管理工作中最重要的就是要做到規(guī)范化、科學(xué)合理化、現(xiàn)代化等，以此來加強(qiáng)檔案管理工作的有效利用率。使得人事檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展?，F(xiàn)在很多的醫(yī)院采取的是聘任與合同制，這部分員工對于其在醫(yī)院的職位相對缺乏安全感，總希望能在這家醫(yī)院工作積累了經(jīng)驗后去別的醫(yī)院就能夠得到轉(zhuǎn)正的機(jī)會，于是將自己個人的檔案放在身邊，這樣做的目的就是可以在使用方面要方便很多，從而導(dǎo)致了其個人的人事資料信息缺失，銜接不上。還有就是一些醫(yī)院覺得人事檔案管理比較容易，一般都是其他崗位上的人員來從事，身兼數(shù)職就無法做到將工作做到最好，于是就有了個人信息失真的情況出現(xiàn)。醫(yī)院的人事管理工作關(guān)系到了員工的晉升、薪水等問題，所以可以說人事檔案管理工作方式的好與壞將對員工工作的積極性產(chǎn)生非常大的影響。因此，本文將在這里就醫(yī)院人事檔案管理的方法進(jìn)行分析與研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理方法；初探

0 引言

目前，我國人事檔案管理的工作中存在很多的不足之處，人事材料的不齊全，缺乏一定的真實性與準(zhǔn)確性，參加工作的時間存在隨意填寫的情況。因為其涉及了醫(yī)院員工的薪水、評職稱與晉升問題，特別是醫(yī)院人事檔案管理工作，很多醫(yī)院員工在醫(yī)院工作多年沒有得到晉升的機(jī)會，對薪水的漲幅也不滿意，轉(zhuǎn)而怪罪是醫(yī)院的問題。其實不然，現(xiàn)在很多的醫(yī)院采取的是聘任與合同制，這部分員工對于其在醫(yī)院的職位相對缺乏安全感，總希望能在這家醫(yī)院工作積累了經(jīng)驗后去別的醫(yī)院就能夠得到轉(zhuǎn)正的機(jī)會，于是將自己個人的檔案放在身邊，這樣做的目的就是可以在使用方面要方便很多，從而導(dǎo)致了其個人的人事資料信息缺失，銜接不上。還有就是一些醫(yī)院覺得人事檔案管理比較容易，一般都是其他崗位上的人員來從事，身兼數(shù)職就無法做到將工作做到最好，于是就有了個人信息失真的情況出現(xiàn)。因此，本文基于這一點，將就醫(yī)院人事檔案管理的方式進(jìn)行分析與研究。

1 全面提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著時代的不斷變化，社會的進(jìn)步、科學(xué)的快速發(fā)展，人事檔案的管理工作方式也在跟著變化。但是人事檔案管理工作的本質(zhì)內(nèi)容是沒有變化的，熟練掌握人事工作、檔案工作是人事檔案管理人員最基本的工作。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如今已經(jīng)是信息數(shù)字化時代，互聯(lián)網(wǎng)加計算機(jī)的工作模式已經(jīng)滲入到了每一個行業(yè)中，人事檔案管理工作不再是一檔案袋的形式保存，取而代之的是計算機(jī)錄入保存的形式，計算機(jī)管理人事檔案的方式非常方便，可以隨時調(diào)取查看，就不用再像以前一樣到檔案室的書柜上翻找那么麻煩。積極的采用現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備，開發(fā)或購買計算機(jī)管理軟件，創(chuàng)建科學(xué)有效的人事檔案存儲和檢索工具，可以很好的將人事檔案的資源進(jìn)行充分的利用。所以，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員一定要熟練的掌握計算機(jī)的操作。還有就是人事檔案工作具有一定的保密性，從事該工作的人員必須要能夠堅持原則，不得隨意篡改以及泄露。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理人員的各方面素質(zhì)，多組織工作人員參加專家的授課輔導(dǎo)或者去外面學(xué)習(xí)交流，從而最終提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體水體。

2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作的觀念，確保檔案的真實性

人事檔案的管理工作具有非常重要的社會價值，所以要在思想以及行動上對其引起高度的重視。然后就是要對醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容、分類進(jìn)行歸類整理，對人事檔案材料的歸類范圍、歸類時間要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。其中最主要的就是要將員工的工作能力、業(yè)務(wù)能力還有所取得的專業(yè)獎項以及社會影響等在其人事檔案中表現(xiàn)出來。檔案管理工作人員在工作中要非常地仔細(xì)，確保人事檔案材料的真實性，還有人事檔案的材料對紙張、字體規(guī)格、公章等都是有使嚴(yán)格要求的。所以，一定要對此進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對一切違規(guī)的人事檔案采取拒收的形式來確保其規(guī)范性。最后就是對于醫(yī)院人事檔案要不斷的收入新的內(nèi)容，因為員工會隨著工作時間的變化而出現(xiàn)一些新的變動，比如人事的升遷、職位的臨時變動或者行業(yè)的變更等都是要能夠及時的在人事檔案中表現(xiàn)出來的。因此，要不斷的與各部門之間嫁接好一座良好的溝通橋梁，及時的進(jìn)行有效的溝通，如此才能在員工的人事檔案中補充新的材料，從而人事檔案也才能真實的反映出最新、最全的人事信息。

3 增強(qiáng)服務(wù)意識，提高醫(yī)院人事檔案社會的使用率

醫(yī)院人事檔案管理工作的終極目的是要讓檔案得到充分的利用，如此才能體現(xiàn)出其社會價值。所以，醫(yī)院人事檔案管理的工作人員要能夠做到以下三點：

第一，提高人事檔案的利用率，加強(qiáng)服務(wù)意識。人事檔案的管理工作不僅僅只是收集、整理以及保管那么簡單，其中最重要的還是要將其進(jìn)行開發(fā)與利用。還有就是工作人員會隨著工作的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)動、職位提升等，所以，要能夠及時的掌握有關(guān)的信息以及工作動向，從而達(dá)到不斷提高工作效率與服務(wù)水平的目的。

第二，利用信息化技術(shù)，提高人事檔案的查閱速度。人事檔案最直接的作用就是供有需要的人員進(jìn)行查閱，以往的檔案室就像圖書館，要像找到某人的人事檔案非常耗費時間。而現(xiàn)在有了計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)之后，軟件的檢索功能使得查閱非常的方便。但也必須有人將人事檔案編寫成目錄才行，并將人事檔案掃描到計算機(jī)中進(jìn)行存儲。如此以后就可以直接在電腦上看到，如果要到檔案室提取人事檔案資料也很快捷方便。

4 結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案管理工作的主要目的，就是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造有利條件的?？傊?，人事檔案管理工作中最重要的就是要做到規(guī)范化、科學(xué)合理化、現(xiàn)代化等，以此來加強(qiáng)檔案管理工作的有效利用率。使得人事檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳燕玲.做好醫(yī)院人事檔案管理工作初探[J].中醫(yī)藥管理雜志，2010（07）：617.

[2]李金現(xiàn).初探醫(yī)院人事檔案管理工作的改革對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（10）：23.

作者簡介：

劉景，男，生于1980年8月，湖南新化人，供職于湖南省常德市西湖區(qū)人民醫(yī)院，檔案助理管員，本科，專業(yè)方向：檔案管員（中級職稱）。