圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的可行性與需求分析

戴姣

【摘要】在計(jì)算機(jī)科技發(fā)展迅速的今天，計(jì)算機(jī)已普及到各個(gè)行業(yè)，人們利用計(jì)算機(jī)快速有效的處理和完成日常的工作。圖書館管理系統(tǒng)是一個(gè)輔助學(xué)校圖書館管理人員以及借閱人員完成管理、借閱與查詢等工作的系統(tǒng)。它利用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存功能的優(yōu)異性能，幫助工作人員提升工作效率，減少出錯(cuò)情況，防止數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)還能提供增加、刪除、修改的功能，幫助管理員對圖書館進(jìn)行日常管理工作。本文對這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的可行性和需求做了詳細(xì)的分析。

【關(guān)鍵詞】圖書管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);可行性;需求

自從有了人類社會，便產(chǎn)生了文字，因此用來記錄文字的載體圖書也隨后應(yīng)運(yùn)而生。它的存在記錄了從古至今人類歷史的演變和發(fā)展，成為世界上珍貴的文獻(xiàn)資源。而圖書館的功能之一，便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源，方便廣大的讀者閱讀使用。圖書館是保存人類知識財(cái)富的機(jī)構(gòu)，而保存人類發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種文化典籍便是圖書館是最古老職能。當(dāng)今的社會發(fā)展迅速，產(chǎn)生的文獻(xiàn)數(shù)量也同時(shí)增長;形式多樣，類型復(fù)雜，傳播速度塊，而且部分文獻(xiàn)時(shí)效性強(qiáng)，使人感覺利用起來十分不容易。如此重要的知識機(jī)構(gòu)沒有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的使用越來越廣泛。計(jì)算機(jī)是一種能夠按程序運(yùn)行自動(dòng)進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備，它處理的對象是信息，處理的結(jié)果也是信息，因此計(jì)算機(jī)的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能夠迅速的進(jìn)行信息處理。使用計(jì)算機(jī)對圖書館的圖書信息進(jìn)行控制管理，不僅能提高工作效率，而且還大大的提高了其數(shù)據(jù)安全性，因此高效而快速的圖書館管理方法由此而生。

1、可行性分析

1.1技術(shù)可行性

進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)可利用現(xiàn)在的主流的win7操作系統(tǒng)，操作簡捷方便。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與開發(fā)工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010，因?yàn)橥瑢儆谝患臆浖舅栽诩嫒菪陨先卟淮嬖趩栴}。開發(fā)語言為C#，不但可以開發(fā)基于.net的應(yīng)用程序，也可以開發(fā)基于WinForm的程序。所用軟件與語言在開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都較為成熟，因此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

1.2 經(jīng)濟(jì)可行性

（1）投資成本

設(shè)計(jì)圖書館管理系統(tǒng)可為C/S模式，最終運(yùn)行需要一臺server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)購買成本并不高，且設(shè)備也可使用原有的設(shè)備。

（2）收益

圖書館管理系統(tǒng)可以減少圖書館的各種管理人員，減少了員工工資的開銷;數(shù)據(jù)保存方便安全，可清楚的知道圖書去向，防止了圖書未歸還或丟失時(shí)不知道借閱者是誰而無法索賠的情況。

圖書管理系統(tǒng)對涉及各種圖書管理的行業(yè)均有使有價(jià)值，通過圖書管理系統(tǒng)可大大減輕工作人員查找圖書信息的工作量，開發(fā)此系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置都不需要特別的需要，且開發(fā)周期短，故在經(jīng)濟(jì)上可行。

1.3操作可行性

如今計(jì)算機(jī)普及度廣，大多數(shù)的人都會計(jì)算機(jī)的基本操作。且圖書管理系統(tǒng)為windows窗體應(yīng)用程序，操作簡單，界面直觀易懂，用戶能很快的掌握系統(tǒng)使用方法。因此，能簡單的對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的人員，對系統(tǒng)稍作了解便可進(jìn)行自己想要的操作。

2 需求分析

2.1 用戶需求分析

圖書館管理系統(tǒng)的總的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。圖書管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對圖書館信息的管理，主要功能為用戶管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和查詢等。圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自二方面的需求，這二個(gè)方面分別是圖書借閱用戶和圖書館的管理人員。

借閱用戶可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息，此查詢可模糊查詢也可精確查詢。借閱用戶可通過賬號和密碼登錄圖書管理系統(tǒng)，查看本人當(dāng)前的借閱情況以及維護(hù)部分個(gè)人信息（如：修改密碼）。同時(shí)還能繼續(xù)館內(nèi)圖書進(jìn)行查詢。

圖書館管理人員登錄系統(tǒng)便可有對圖書、用戶、借閱和歸還進(jìn)行操作的權(quán)限。如借閱時(shí)可以通過對當(dāng)前借閱的圖書和借閱用戶的用戶名的查詢來驗(yàn)證信息是否有誤，借閱后數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一條相應(yīng)的借閱記錄;歸還時(shí)顯示借閱信息（如圖書編號，圖書名，借閱用戶編號，借閱用戶姓名，借閱日期，是否過期等）;根據(jù)相應(yīng)的條件查詢借閱信息;對圖書和借閱用戶進(jìn)行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息。

2.2功能需求分析

（1）首頁：為未登錄的用戶提供圖書信息查詢，可按條件來查詢相應(yīng)圖書。

（2）登錄系統(tǒng)：分學(xué)生登錄與管理員登錄兩種用戶類型。

（3）用戶管理：實(shí)現(xiàn)用戶對賬號的管理，可查看賬號信息與修改密碼，管理員則可以增加、刪除和修改學(xué)生賬號信息。

（4）圖書管理：管理員登錄后可對圖書進(jìn)行管理，如增加、刪除和修改圖書信息等。

（5）借閱管理：顯示圖書基本信息和借閱人基本信息，進(jìn)行圖書借閱操作。

（6）歸還管理：圖書歸庫，顯示圖書信息，借閱人，以及借閱是否過期，過期天數(shù)等。

（7）未歸還圖書查詢：管理員可按條件查詢當(dāng)前未歸還的圖書的記錄。

2.3性能需求分析

（1）數(shù)據(jù)精確度

當(dāng)進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改等操作時(shí)，須保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相匹配，從而保證數(shù)據(jù)的正確率。

（2）安全性

不同的用戶類型應(yīng)有不同的操作權(quán)限，來保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對與學(xué)生用戶而言，只有查詢圖書，查看賬戶信息，修改當(dāng)前賬戶密碼的操作，學(xué)生是不可隨意修改自己的賬戶信息的，需要聯(lián)系管理員核實(shí)后由管理員修改。只有管理員可以對用戶、圖書進(jìn)行操作，圖書的借閱與歸還也只有經(jīng)過管理員核實(shí)信息后由管理員操作。

（3）模糊查詢

查詢條件不一定是完整的，這就需要系統(tǒng)能支持模糊查詢。當(dāng)用戶輸入查詢信息后，需要根據(jù)當(dāng)前輸入內(nèi)容，查詢符合或部分符合的信息。

2.4可靠性和可用性需求分析

可靠性：系統(tǒng)完成后預(yù)計(jì)將有大量的學(xué)生用此系統(tǒng)此查詢相關(guān)的圖書信息，管理員也將添加大量各類圖書的信息，因此對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求較高。如果系統(tǒng)不能正常工作，便會給使用者帶來不便，如果產(chǎn)生了某些損失，很有可能就會導(dǎo)致使用者失去對系統(tǒng)的信任。

可用性：圖書管理系統(tǒng)的潛在用戶群是各個(gè)系的學(xué)生具有的身份可能會有較大的差異，因此對圖書管理系統(tǒng)的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書管理系統(tǒng)應(yīng)能讓任何用戶除管理員外都不必借助任何操作手冊或相關(guān)的系統(tǒng)幫助就能順利地進(jìn)行各種操作。

小結(jié)

我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展起步較晚，從70年代中期開始，經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段：發(fā)展初期、單向業(yè)務(wù)系統(tǒng)階段和集成系統(tǒng)階段。進(jìn)入90年代以來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，幾乎所有的國家都建成了國家級的教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并互相連接成國際性網(wǎng)絡(luò)。而我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也日漸成熟，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)可滿足多媒體通訊和組建高速計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)的需要，各類專業(yè)廣域網(wǎng)紛紛建成并投入使用，如教育科研網(wǎng)CERNET主干網(wǎng)已經(jīng)連通并投入使用。因此，高校應(yīng)該注重圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，給廣大使用者提供更加便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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