摘 要:2014年8月31日,第十二屆人大第十次會議通過了新修訂的《國家預算法》(下稱“新預算法”)。新預算法明確提出了要“規(guī)范政府收支行為、加強對預算的管理和監(jiān)督、建立健全全面規(guī)范、公開透明的預算制度”,實行“全口徑預算”、“預算全公開”?!叭涃M”公開作為預算全公開的重要組成部分當然也在公開之列。做好“三公經費”公開必須嚴格按照《財政部關于深入推進地方預決算公開工作的通知》(財預〔2014〕36號)要求,進一步加強“三公經費”預決算管理,嚴格公開程序,細化公開內容,說明增減原因,確保將“三公經費”公開落到實處。
關鍵詞:三公經費;預決算管理
1 “三公經費”的預算管理
“三公經費”是預算單位完成預算年度工作任務而發(fā)生的必要支出,它特指因公出國(境)費用、公務用車購置及運行維護費、公務接待費等三項具體內容。對“三公經費” 的預決算管理應堅持遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效和收支平衡的原則,做到經費預算從緊,公共接待從儉,公車管理從嚴。
1.1 “三公經費”預算的編制
“三公經費”是部門預算的重要內容,在編制預算時,按照“財權與事權相結合”的原則,應首先明確本部門預算年度的工作任務;其次,根據工作任務預測涉及“三公”的事項,再次,根據相應的預算開出定額或者對市場價格預測的結果,采用“零基預算法”具體測算每項經費的具體數額,然后編入本部門預算。其中公務用車的購置應列入項目支出管理;公務接待費用因屬于日常公用經費,應列入基本支出管理,但具有特殊接待任務的部門,其專項接待經費列入部門預算項目支出管理。按照“新預算法”的要求,各部門單位用于安排“三公經費”的各項支出應當全部納入預算,并單獨列示,任何部門單位不得編報虛假的預算。
1.2 “三公經費”預算的執(zhí)行
各部門單位應根據工作需要,科學合理地安排“三公經費”,堅持總量控制,從緊從嚴,嚴格按標準支出;堅持公開透明,接受各方監(jiān)督。同時各部門單位應加強“三公經費”會計核算,采用公務卡結算;另外,還應注意執(zhí)行中的平衡問題。
對于公務用車購置的管理。嚴格執(zhí)行國家和地方政府關于公務用車編制和配備管理相關規(guī)定,合理有效配置和充分利用公務用車資源,切實降低行政成本。具體說,對于公務用車的配置應遵循先調劑后采購的原則,不能調劑或調劑不成的再進行政府采購程序。購置公務用車時,應堅持國貨優(yōu)先的原則,并優(yōu)先選用新能源汽車。對于日常的維修維護應通過政府采購的方式確定維修點,車輛維修維護前要進行必要的檢測程序,確有必要再行維修維護。對于公務接待費的管理,確需接待的,各單位應先行審批手續(xù),然后再按照接待標準提供接待服務,同時要嚴格控制陪同和隨行人數,不得擅自擴大公務接待范圍和提高接待標準,不得在接待費用中列支應當由接待對象負擔的費用,不得以舉辦會議、培訓等名義列支、轉移、隱匿接待開支。要做到三個“禁止”,即禁止向所屬單位及其他單位、企業(yè)、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。另外,應建立國內公務接待清單制度,如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。對于因公出國(境)費用的管理:應嚴格執(zhí)行因公出國(境)經費先行審核制度,對無出國(境)經費預算的,有關部門不得安排出國(境)。要做到兩個“嚴禁”,即嚴禁違反規(guī)定使用出國(境)經費預算以外的資金作為出國(境)經費,嚴禁向所屬單位及其他單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或者轉嫁出國(境)費用。實行因公出國(境)任務審批部門和因公出國(境)經費審批部門的聯動審批,從源頭上把握和控制因公出國(境)活動,對違反規(guī)定或者不適合成行的出訪團(組)堅決予以調整或者取消。
2 “三公經費”的決算管理
“三公經費”的決算管理主要包括三個方面。一是決算的編制。各單位應按照當年財政部門預決算編制要求,編報“三公經費”決算。決算報表應根據會計賬簿及相應的明細賬經逐項審核后填制,做到真實、完整。二是決算的審核與分析?!叭涃M”決算的審核和分析是編制決算的重要環(huán)節(jié),其目的在于確保部門決算的準確、及時、完整和統(tǒng)一,以便于加強決算管理工作,保證決算質量和不斷提高決算水平。實際工作中“三公經費”決算的審核與分析通常是和“三公經費”決算的匯編交叉進行的,審核“三公經費”可采取單位自審和上級部門審核等形式。對“三公經費”的分析重點審核以下方面:各項支出是否符合新時期黨和國家的有關方針與政策,列入決算中的支出數是否與核定的預算支出數一致;各項支出決算數與12月份會計報表所列全年累計支出數是否一致,如有出入應查明原因;根據決算數與預算數的差額,審核結余和超支的主要原因,查明有無違反財經紀律的超支情況、各項資金之間是否存在相互挪用擠占的情況,專項資金是否??顚S玫?;各種支出是否已編制齊全,有無該報未報的情況;已報決算是否經過逐級匯總,有無估列、代編決算現象等。在審核中如果發(fā)現問題應責成有關部門或個人查明原因,提出整改措施,必要時應給予處罰。三是決算的公開。各部門、各單位應當建立健全厲行節(jié)約反對浪費信息公開制度。除涉及國家秘密的部門外,各部門都應通過部門門戶網站、報刊媒體、政府(部門)公報等方式,向社會(本單位)公開本部門、單位“三公經費”的預、決算信息。公開的信息應包括:預算和決算信息;國內公務接待的批次、人數、經費總額等情況;公務用車購置及運行維護費的使用情況;因公出國(境)事由、人員及其費用開支情況;整個公務支出和公款消費的審計結果及其他與“三公經費”有關的需要公開的內容。
3 “三公經費”的監(jiān)督管理
各單位應當根據《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和相關法律法規(guī),結合自身實際,建立與完善適合本部門、本單位實施的內部控制制度,制定加強“三公經費”管理工作的具體實施辦法。主管部門和財政部門應把各單位的“三公經費”預決算管理和公開情況納入績效考核指標進行考核。另外,紀檢監(jiān)察機關和財政、審計等部門應當加強對“三公經費”使用情況的監(jiān)督檢查,對違反《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和相關規(guī)定的,應堅決按照《財政違法行為處罰處分條例》進行嚴肅處理,絕不能姑息。
作者簡介:
董秀芬,山東嘉祥人,經濟師,研究方向:財務會計。