郭自寬
摘要:RFID系統(tǒng)引入圖書館,改變了讀者服務模式,打破了讀者服務時空局限,提高了讀者服務效率,拓展了讀者服務內(nèi)涵,圖書館真正走向自助化、智能化。
關(guān)鍵詞:RFID系統(tǒng);圖書館;讀者服務
RFID是從上世紀八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動識別技術(shù),發(fā)展至今已被廣泛運用到物流、超市、倉儲等諸多領(lǐng)域。20世紀90年代,國外圖書館開始引進RFID系統(tǒng),2006年起,集美大學誠毅學院圖書館推出“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”,隨后國家圖書館、武漢圖書館、汕頭圖書館等也逐步引進RFID系統(tǒng),并取得了良好的社會效益。
一、RFID簡介
(一)RFID概念
RFID是Radio Frequency Identification的全稱,即射頻識別,又叫無線射頻識別,它是通信技術(shù)的一種,通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。
(二)RFID系統(tǒng)構(gòu)成
RFID系統(tǒng)主要有電子標簽、標簽讀寫器、自助式借還設備、盤點設備、防盜門禁系統(tǒng)及監(jiān)測儀器,籠統(tǒng)來說就是硬件設備和軟件系統(tǒng)組成。
(三)RFID特點及優(yōu)勢
海量存儲:二維條形碼(PDF417)號稱數(shù)據(jù)容量大,但最多只能存儲2725個數(shù)字。RFID標簽可擴充至舒適K。
方便讀取:因超遠距離感知能力,無需光源即可讀取數(shù)據(jù),甚至可透過外包裝讀取。
快速識別:標簽一進入磁場,就可極速掃描,而且能夠同時處理多個標簽,實現(xiàn)批量識別。
超長壽命,廣泛應用:其無線電通信方式,使其可以應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,可防水、防磁、耐高溫,壽命達10年以上,大大超過印刷的條形碼。
標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改:利用編程器可以向?qū)懭霐?shù)據(jù),從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能,而且寫入時間相比打印條形碼更少。
更好的安全性:不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上,而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設置密碼保護,從而具有更高的安全性。
二、對讀者服務的影響
RFID系統(tǒng)被引入圖書館,改變了圖書館原有的工作模式,實現(xiàn)了圖書館智能化的跨越。以讀者服務為核心的圖書館,在讀者服務上也是發(fā)生了翻天覆地的變化。
(一)圖書借還模式發(fā)生變化
圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育和科研機構(gòu),為讀者傳遞文獻是圖書館最基本的功能,具體表現(xiàn)形式就是圖書資料的借還。
RFID系統(tǒng)的引入,使圖書館持續(xù)時間最久、任務最繁重的圖書借還工作方式發(fā)生了變化,由最初的手工登記階段,發(fā)展到網(wǎng)絡時代工作人員利用電腦網(wǎng)絡進行借還、最后再到RFID系統(tǒng)下讀者通過智能系統(tǒng)設備自助借還階段。RFID系統(tǒng)徹底改變了持續(xù)多年的文獻傳遞模式。
(二)打破了讀者服務的時間、空間格局
1.“24小時圖書館”成為現(xiàn)實
傳統(tǒng)圖書館由于受工作人員人數(shù)及作息時間的局限,每天開放時間一般在8-12小時左右,再加上節(jié)假日的影響,很難保障長時間的開放,在一定程度上制約了讀者服務。RFID系統(tǒng)下,圖書館自助功能的實現(xiàn),打破了圖書館的時間局限,24小時全天候的自助圖書館成為現(xiàn)實,北京、深圳等地及有實力的高校圖書館都開設了“24小時圖書館”,或者叫“自助圖書室”,極大方便了讀者。
2.自助圖書館打破空間局限
“24小時圖書館”打破了時間局限,網(wǎng)絡環(huán)境下,自助圖書館開始進入街頭巷尾,進入小區(qū),進入高校的教學區(qū)、宿舍區(qū)等人群較集中的地方。這樣,既緩解了圖書館的壓力,也給讀帶來便利。RFID系統(tǒng)讓圖書館突破了空間的局限。
3.提高了圖書借還效率
傳統(tǒng)的借還模式下,讀者需要將需要借或者還的書書庫拿到借還書服務總臺,排隊等候,由工作人員逐人逐本辦理借還手續(xù),這種方式費時、費力。RFID系統(tǒng)下,簡化了借還程序。自助借還設備可部署在書庫內(nèi),也可部署在圖書館門口,亦或部署在人群較為集中地社區(qū)、宿舍、食堂、教學區(qū)等,讀者自己獨立操作,一次可借還多本圖書,在短時間內(nèi)即可完成借還手續(xù),節(jié)省了讀者的時間成本,極大地提高了借還效率。以桂林理工大學圖書館為例,RFID系統(tǒng)引進前,圖書日均借還量在1800冊,RFID系統(tǒng)引進后,日均借還量達到3700冊,效果是很明顯的。圖書借還效率的提高,雖短了圖書周轉(zhuǎn)時間,增加了圖書的利用率。
4.保護讀者隱私
傳統(tǒng)模式下,無論是手工登記階段,還是網(wǎng)絡環(huán)境下的電腦借還,讀者借什么書,都需要經(jīng)過工作人員之手、之眼,對讀者而言,完全沒有隱私可言,有時還會遭到嘲諷。有關(guān)青春期教育、生理衛(wèi)生、有關(guān)疾病等圖書客觀來說,是讀者需求量比較大的,但是礙于面子,很多讀者不好意思借閱。RFID系統(tǒng)下,讀者自助借還,有效避免了這種尷尬,保護了讀者隱私,也增加了有關(guān)圖書的利用率。
三、RFID系統(tǒng)對讀者服務人員的影響
RFID系統(tǒng)的引入,智能化、自助化的設備,使讀者逐漸成為圖書借還模式的操作主體,弱化了圖書館讀者服務人員的作用,因此,對讀者服務人員的影響是全面和深遠的。
(一)更新服務理念,提高服務技能
RFID系統(tǒng)下,自助功能的實現(xiàn),讀者對一線服務人員的依賴性減弱,讀者借還崗位工作人員勢必會減少甚至砍掉相關(guān)崗位。工作人員心里就會蒙上陰影,有下崗的危機心理。其實大可不必,新技術(shù)、新系統(tǒng)環(huán)境下,讀者服務人員要及時更新服務理念,不斷學習新的服務技能,以適應RFID系統(tǒng)的要求。
(二)合理配置人力資源,保證系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)
RFID系統(tǒng)改變了一線讀者服務的工作模式,傳統(tǒng)的借還崗位減少或者消失,書庫管理人員工作內(nèi)容發(fā)生變化,取而代之的是RFID系統(tǒng)的日常維護、智能設備的日常管理、圖書電子標簽的粘貼與注冊、圖書盤點與上架、定位等,這些工作都需要管理者重新配置人力資源,做到人盡其才,才盡其用,方能保障RFID系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
(三)拓展讀者服務內(nèi)涵,提高讀者服務水平
RFID系統(tǒng)自助功能的實現(xiàn),讀者獨立完成圖書的借還,再加上圖書的盤點與定位,把圖書館員從傳統(tǒng)的重復、單調(diào)、繁重的圖書借還、圖書分類及排架的工作中解放出來。傳統(tǒng)模式下,圖書館大量工作人員充實在單調(diào)而繁重的讀者借還、書庫管理等崗位。RFID系統(tǒng)改變了讀者服務的模式,將大量工作人員釋放出來,以便從事更寬領(lǐng)域、更高層次的讀者服務工作。讀者借閱分析、學科導航、參考咨詢、科技查新、課題追蹤等形式的讀者服務勢必會進一步拓展讀者服務的內(nèi)涵,提高讀者服務的水平。
四、結(jié)語
RFID系統(tǒng)引入圖書館,改變了讀者服務的工作模式,方便了讀者,提高了服務效率,增加了讀者服務的內(nèi)涵,拓寬了讀者服務層次,圖書館進一步走向智慧化。
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