蘇里

[摘 要] 我國在林業(yè)檔案信息化建設(shè)這方面的研究還不夠深入，跟其他行業(yè)還有著較大的差距。筆者針對我國林業(yè)建設(shè)的實際發(fā)展需求，并結(jié)合延邊地區(qū)的具體情況，對林業(yè)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了幾點信息化建設(shè)的意見，希望林業(yè)檔案管理人員能夠?qū)⑵渥鳛榻ㄔO(shè)依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 林業(yè)檔案 信息化建設(shè) 分析

[中圖分類號] S75 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2015）11-0132-01

從我國長遠的發(fā)展角度來看，林業(yè)建設(shè)有著較為重要的意義。其中林業(yè)檔案為眾多林業(yè)工作者在進行科學研究、技術(shù)宣傳時留下的一些信息，這些信息能夠為以后的林業(yè)建設(shè)工作提供相應(yīng)的借鑒，所以，林業(yè)部門一定要做好檔案信息管理工作。對此，筆者在下文對其做了詳細的介紹。

1 目前對林業(yè)檔案進行信息化建設(shè)的具體情況

一直以來很多地方在林業(yè)方面有著較少的檔案數(shù)量，并且還沒有專門的檔案管理機構(gòu)，因此，將林業(yè)檔案與行政文檔一同歸于辦公室進行統(tǒng)一管理。在此部分檔案當中，因為受財經(jīng)制度制約，所有部門都對資金檔案的管理比較重視，而將科技檔案的管理拋到一旁，這樣就導(dǎo)致那些有著較高使用率及較大流動性的一些科技文檔，譬如：作業(yè)的設(shè)計，施工過程當中的圖、卡和表的設(shè)計等，一直都握在技術(shù)人員的手中，當工程完成之后，又不能將其有效的回收和管理，這樣在時間的流逝中就會丟失眾多檔案資料。

從二十世紀九十年代之后，國家在林業(yè)方面加大了建設(shè)力度，投入眾多的建設(shè)資金，使監(jiān)管機制變得更加的健全，文件數(shù)量、合同協(xié)議數(shù)量、工程設(shè)計數(shù)量、項目文書數(shù)量等逐漸增加，以往我們所應(yīng)用的檔案管理模式以及老舊的操作方法已經(jīng)無法滿足林業(yè)的實際發(fā)展要求[1]。后來我國的林業(yè)局與檔案局共同頒發(fā)《林業(yè)檔案管理方案》，每個省份都根據(jù)自身的情況開始有步驟的建設(shè)林業(yè)檔案管理，并在退耕還林的縣區(qū)開展利用計算機來處理林業(yè)信息的試驗工作。還有那些基礎(chǔ)較好的縣級林業(yè)局在對林業(yè)信息進行查詢的基礎(chǔ)之上，對林業(yè)檔案進行信息化建設(shè)，其中這些工作都剛剛起步。

2 林業(yè)檔案進行信息化管理所具有的內(nèi)涵

2.1 管理基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)

此系統(tǒng)當中包含鄉(xiāng)的人口、鎮(zhèn)的人口、村的人口，組的人口以及戶的人口等所占的土地面積與分布情況；土壤利用的情況、林業(yè)設(shè)施的利用情況、建設(shè)生態(tài)工程的情況等；動物以及植物這些物種資源的實際分布狀況；水利資源的具體情況，大致分為地表水資料、灌溉水資料、地下水資料、生活用水資料、旱情資料等。

2.2 管理文件的系統(tǒng)

此系統(tǒng)包括與林業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)以及地方性的法規(guī)和規(guī)章制度，還有各級政府所下發(fā)的各類有關(guān)文件，以及行政干部的資料、負責基層村組人員的資料、技術(shù)人員的資料等[2]。

2.3 管理林業(yè)科技的系統(tǒng)

此系統(tǒng)包含在林業(yè)領(lǐng)域方面的育苗技術(shù)、造林技術(shù)、管護技術(shù)、防治病蟲害技術(shù)等，還有這些方面所使用的新方法、新品種以及新設(shè)備和新材料的具體應(yīng)用推廣狀況。

2.4 管理林業(yè)檔案的系統(tǒng)

我們可以將操作系統(tǒng)構(gòu)建成分布形式的，以使檔案當中的資源得到全面的管理，在此系統(tǒng)當中可以根據(jù)用戶的任務(wù)自動對網(wǎng)絡(luò)資源進行調(diào)度，進而可以在各用戶之間自動進行數(shù)據(jù)的傳輸、存儲以及調(diào)用等，使網(wǎng)絡(luò)可以將其優(yōu)勢最大限度的發(fā)揮出來，從而使資源共享可以更好的實現(xiàn)。

3 在對林業(yè)檔案進行信息化建設(shè)過程中應(yīng)該加強注意的問題

3.1 重視林業(yè)檔案的信息化建設(shè)

首先，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對基層林業(yè)的檔案建設(shè)加強重視，其次，要突破那種只重資金而忽略檔案管理或是對科技檔案的建設(shè)較為輕視的思想，一定要避免林業(yè)工程完成后就不能收集到完整檔案的現(xiàn)象發(fā)生。并將檔案的建設(shè)劃到部門以及領(lǐng)導(dǎo)的年度考核當中，構(gòu)成一種健全的制度，在必要的時候可以強制性執(zhí)行。

3.2 對管理檔案的硬件加強建設(shè)

在對林業(yè)檔案進行建設(shè)的時候，一定要有較高的起點，并將計算機技術(shù)方便以及輸入簡單與多次利用等一系列優(yōu)點在檔案管理中體現(xiàn)出來。要明確的意識到檔案管理的信息化既是未來檔案建設(shè)過程中的重點內(nèi)容，同時也是檔案建設(shè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的一主要標志[3]。所以，不但要配備專門的計算機，還要與單位建設(shè)的辦公自動化有效的結(jié)合到一起，配備與之相對應(yīng)的輸入設(shè)備以及輸出設(shè)備，譬如：打印機設(shè)備、刻盤機設(shè)備、復(fù)印機設(shè)備、掃描儀設(shè)備等。

3.3 在全省構(gòu)建健全的林業(yè)信息網(wǎng)

針對我國未來的發(fā)展而言，在經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，所有的行業(yè)都建設(shè)了屬于自己的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)代化的實際發(fā)展需求。身為林業(yè)系統(tǒng)，一定要對林業(yè)發(fā)展的時機進行把握，促使林業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.4 對專業(yè)人才進行培養(yǎng)

現(xiàn)在我們正生活在信息技術(shù)的時代，在這個時代當中一定要對人才加強重視，針對林業(yè)工作而言，一定要對新時期的林業(yè)需求以及特點進行分析，然后提前制定一些培養(yǎng)人才的計劃，開展眾多的培訓活動，定期對人員進行培養(yǎng)，為林業(yè)檔案管理工作培養(yǎng)出一批具備專業(yè)知識和能夠熟練操作計算機的綜合型人才。

3.5 在信息技術(shù)方面做好創(chuàng)新處理工作

想要檔案管理技術(shù)得以持續(xù)發(fā)展，就一定要具備創(chuàng)新意識，在我國境內(nèi)應(yīng)該建立一些技術(shù)研究部門，對一些創(chuàng)新技術(shù)以及創(chuàng)新系統(tǒng)進行創(chuàng)造，把“產(chǎn)”和“學”有機的結(jié)合到一起，對對方所具有的長處進行積極學習，并將自己的經(jīng)驗分享給大家，構(gòu)建一種合作關(guān)系，提供眾多強勁的技術(shù)來支持林業(yè)部門開展檔案管理工作。

結(jié)語

隨著科技的進步，林業(yè)部門實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案信息管理是時代的實際發(fā)展需求。針對目前狀況來看，森林占據(jù)著大部分的土地，只有做好林業(yè)的建設(shè)，我國經(jīng)濟才能夠得以持續(xù)發(fā)展。目前我國依舊有很多問題存在于林業(yè)檔案管理過程中，未來還有非常長的一段路需要我們?nèi)プ?，所以檔案工作者一定要擔負起自身的責任，增加自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能，為我國的林業(yè)建設(shè)貢獻一份自己的力量。

參考文獻

[1]李瑞平，王洪靜，羅文娟等.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[J].河北林果研究，2013，28（1）：95-97.

[2]嚴玉蓮.關(guān)于新時期林業(yè)檔案管理工作的思索[J].林業(yè)科技情報，2014，46（4）：113-115.

[3]門紅.淺析林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義和具體措施[J].黑龍江史志，2014（15）：123-123.