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      軟包裝企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的實施策略

      2015-05-30 10:48:04陳欣
      中國市場 2015年10期
      關(guān)鍵詞:實施策略可持續(xù)發(fā)展

      [摘要]本文基于A軟包裝企業(yè),通過態(tài)勢分析法從而找出該企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機遇與威脅,選擇了相應(yīng)的發(fā)展方向,根據(jù)這一方向為該企業(yè)進行了可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略建議,力圖通過可持性發(fā)展的戰(zhàn)略建議幫助企業(yè)逐步向環(huán)保型企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高核心競爭力,更加穩(wěn)定持久的發(fā)展下去。

      [關(guān)鍵詞]軟包裝企業(yè);可持續(xù)發(fā)展;實施策略

      A企業(yè)的母公司雄踞包裝行業(yè)的龍頭地位,該集團成立于澳大利亞,在全球有超過300家工廠。A集團在食品、藥品、化妝品、煙草包裝領(lǐng)域居于領(lǐng)先地位,在中國有七個生產(chǎn)基地。本文研究的是該集團的北京分公司,簡稱A企業(yè)。

      A企業(yè)通過態(tài)勢分析法,選擇的發(fā)展方向是:加強內(nèi)部控制,降低企業(yè)技術(shù)員工平均年齡,保持企業(yè)專項優(yōu)勢,研發(fā)新的產(chǎn)品技術(shù),堅持綠色環(huán)保的理念;提高企業(yè)市場占有份額,開發(fā)新客戶和供應(yīng)商,開發(fā)新的環(huán)保材料,試圖建立行業(yè)協(xié)會。具體建議該企業(yè)從以下幾個方面實施可持續(xù)發(fā)展策略。

      1提升財務(wù)管理

      財務(wù)應(yīng)積極落實管理轉(zhuǎn)型和功能提升的要求。集團財務(wù)和采購的統(tǒng)一化,財務(wù)方面能夠通過集團的信息管理做到對環(huán)境更快地適應(yīng)、做到對發(fā)展戰(zhàn)略的有力的支持和控制、對主營項目的引導(dǎo)和風(fēng)險防范。

      該企業(yè)可以應(yīng)用企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)(以下簡稱ERP),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高企業(yè)精細化財務(wù)管理程度,掌控細節(jié),合理調(diào)配資源。通過ERP系統(tǒng)延伸到企業(yè)生產(chǎn)運營的全部環(huán)節(jié),通過財務(wù)管理去努力挖掘生產(chǎn)的潛在價值,通過對細節(jié)數(shù)據(jù)的追蹤,控制企業(yè)運營的成本,達到降低成本提高企業(yè)利潤收入的目的。采購的集團化對于A企業(yè)來講可以說是利大于弊,通過集團進行大宗原料的統(tǒng)一采購,從發(fā)展戰(zhàn)略上完善企業(yè)成本管理框架,通過緊密地跟蹤經(jīng)營全部環(huán)節(jié),做到從傳統(tǒng)意義的成本控制向新型的快速反應(yīng)成本控制轉(zhuǎn)變。

      1.1健全預(yù)警機制

      1.1.1健全預(yù)警機制

      加強企業(yè)資金管理,提高資金使用的效率,能夠從財務(wù)方面保障企業(yè)競爭力、保障企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展。目前A企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)為金蝶系統(tǒng)。金蝶財務(wù)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務(wù)進行全面管理,在完全滿足財務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)集團層面的財務(wù)集中、資金管理、全面預(yù)算、財務(wù)報告等全面統(tǒng)一,協(xié)助從會計核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)價值最大化。財務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨立使用,也可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成,構(gòu)成財務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的應(yīng)用解決方案。

      1.1.2進行風(fēng)險管理

      金蝶系統(tǒng)的財務(wù)模塊可以從財務(wù)會計和財務(wù)管理兩方面對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)狀況進行風(fēng)險管理。模塊可以以憑證處理為核心進行財務(wù)核算,以憑證為基礎(chǔ),自動生成各種分析表格,減少重復(fù)性工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、共享性與適時性。以固定資產(chǎn)卡片為核心進行資產(chǎn)管理,根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的折舊方法,自動計提折舊,并形成各種資產(chǎn)管理報表,強化資源有效控制,防范企業(yè)固定資產(chǎn)減值風(fēng)險。財務(wù)管理方面,通過編制、執(zhí)行、調(diào)整、控制和分析等保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)對企業(yè)各項資金運用的對比,可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)期企業(yè)資金流動具體情況,發(fā)現(xiàn)資金增長點,并且及時解決問題。

      1.1.3加強人員管理

      系統(tǒng)的預(yù)警機制需要企業(yè)自上而下的加強預(yù)警機制,提高企業(yè)防御突發(fā)事件的能力。內(nèi)部,企業(yè)可自總經(jīng)理至部門主管明確企業(yè)管理制度中預(yù)警機制的應(yīng)用和問題解決程序,提高企業(yè)管理人員對危險和風(fēng)險問題的敏感程度。企業(yè)外部由總經(jīng)理和銷售部六牽頭,提高企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量,提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,避免客戶在最終環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)問題,降低企業(yè)損失,提高顧客信賴程度。

      1.2實現(xiàn)信息化管理

      企業(yè)可以考慮在整個公司內(nèi)部的資源管理系統(tǒng),通過實時制作報表,提供給管理者和使用者進行任務(wù)追蹤的方式,實現(xiàn)對物流、財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,將所有信息匯集到一個信息管理平臺上,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運行集成、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化和管理改善持續(xù)化。

      比如在生產(chǎn)方面,通過ERP系統(tǒng)可以實時監(jiān)測各設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,制訂異常停機解決方案,可以通過企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控設(shè)備實時監(jiān)控員工工作狀況,在工作環(huán)境相對較差的階段,可以科學(xué)合理地安排員工工作休息,提高工作質(zhì)量和效率。通過系統(tǒng)對任務(wù)的追蹤,可以為客戶提供準(zhǔn)確的任務(wù)進度說明,為客戶安排生產(chǎn)做好保障工作。在物料流通方面,通過信息化系統(tǒng)對物流進行管理,可以安排企業(yè)物流流向,關(guān)注物流損耗,通過監(jiān)控物流的損耗程度,間接控制生產(chǎn)物流的損耗率,提高公司成品率,為企業(yè)成本節(jié)約作出貢獻。

      2構(gòu)建企業(yè)文化

      2.1形成企業(yè)文化

      A企業(yè)的企業(yè)文化一直秉承A集團的文化傳統(tǒng),企業(yè)員工具有一定的社會責(zé)任感,所以在材料選擇和應(yīng)用時要考慮到環(huán)保因素,杜絕浪費,提倡節(jié)約和廢物利用?;诂F(xiàn)實狀況考慮,才可以形成以環(huán)保和綠色為宗旨的企業(yè)文化。

      企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)可以以環(huán)保理念為企業(yè)的發(fā)展的文化基礎(chǔ),逐漸完成設(shè)備更新;優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加強專項技能,研發(fā)新型包裝;降低廢氣排放,十年內(nèi)下降50%;購置設(shè)備回收揮發(fā)性溶劑,降低企業(yè)溶劑方面成本30%;逐漸提高市場占有份額,五年內(nèi)提高25%,十年內(nèi)提高50%;實現(xiàn)凈利潤年增長率10%;15年內(nèi)選擇適當(dāng)?shù)囟卧O(shè)立分公司,新公司統(tǒng)一用環(huán)保材料,降低對環(huán)境的污染。

      2.2規(guī)范企業(yè)制度

      2.2.1完善企業(yè)制度

      在現(xiàn)有企業(yè)制度上進行完善,主要包括:企業(yè)的契約制度,包括公司章程、公司運行條例等;企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,包括企業(yè)擁有者對于企業(yè)的責(zé)任和義務(wù);企業(yè)的智力結(jié)構(gòu),包括企業(yè)的勞動合同、企業(yè)員工激勵政策、員工獎罰制度等;企業(yè)組織機構(gòu),企業(yè)的部門及人員的分配;企業(yè)的人格化制度,人格化制度是指人在企業(yè)中地位、相互關(guān)系的界定,包括企業(yè)家、管理者與企業(yè)的關(guān)系,人際關(guān)系制度化、人際關(guān)系契約化、人際關(guān)系目標(biāo)化、人際關(guān)系人性化等。

      2.2.2應(yīng)用HACCP制度

      HACCP 即Hazard Analysis Critical Control Point,表示危害分析和關(guān)鍵控制點。確保食品在消費的生產(chǎn)、加工、制造、準(zhǔn)備和食用等過程中的安全,在危害識別、評價和控制方面進行系統(tǒng)管理的一種方法。通過對加工過程的每一步進行監(jiān)視和控制,從而降低危害發(fā)生的概率。企業(yè)將HACCP進行培訓(xùn),對全公司所有人員培訓(xùn)教育,要求所有員工對HACCP做到清楚明白。在生產(chǎn)過程中按照HACCP的原則進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)的軟包裝產(chǎn)品能夠滿足客戶需求,從食品安全方面做到綠色生產(chǎn)。

      2.2.3應(yīng)用EHS方針

      EHS方針是企業(yè)對其全部環(huán)境、職業(yè)健康安全行為的原則與意圖的聲明,是企業(yè)在環(huán)境、職業(yè)健康安全保護方面的總方向和基本承諾。EHS管理體系的目標(biāo)指標(biāo)是針對重要的環(huán)境因素、重大的危險因素或者需要控制的因素而制定的量化控制指標(biāo)。目標(biāo)指標(biāo)可以是保持維持型的指標(biāo),如控制年度工傷率在千分之幾以下,也可以是改進提高型,如將某種資源的利用率提高多少個百分點。管理方案是指實現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的具體行動方案。

      3加強運營控制

      運營控制要從成本、產(chǎn)品可靠性、時間、服務(wù)、柔性和環(huán)保進行控制。企業(yè)需要提高自身質(zhì)量水平,從生產(chǎn)的源頭到產(chǎn)品發(fā)貨,各部門應(yīng)當(dāng)做好本職工作,提高企業(yè)員工對于質(zhì)量控制的思想意識,加強質(zhì)量管理的比重。從外部方面,需要銷售部門去協(xié)調(diào)和處理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時更換或者處理,避免客戶使用后才發(fā)現(xiàn)。時間要素要求企業(yè)能夠快速交貨,快速高效地開發(fā)新產(chǎn)品??蛻魧桓懂a(chǎn)品和服務(wù)在時間上的要求,需要企業(yè)按時滿足。柔性企業(yè)為客戶提供多種產(chǎn)品和服務(wù)的能力,最大的柔性意味著提供顧客化的產(chǎn)品與服務(wù)的能力,以滿足獨特的需求。服務(wù)要素是企業(yè)快速轉(zhuǎn)換工藝生產(chǎn)新產(chǎn)品的能力或者快速轉(zhuǎn)換服務(wù)流程提供服務(wù)的能力。環(huán)保是企業(yè)長遠發(fā)展的必要條件,從運營控制來看待環(huán)保需要從環(huán)保材料和環(huán)保工藝兩方面入手,通過從原材料到成品的整個過程進行控制,逐漸在生產(chǎn)過程中加入環(huán)保工藝,逐漸應(yīng)用更多環(huán)保材料,通過運營控制做好環(huán)保轉(zhuǎn)變工作。

      4注重人才培養(yǎng)

      人員培養(yǎng)包括了管理者的培養(yǎng)和一線員工的培養(yǎng)兩方面。管理者的培養(yǎng)是在為企業(yè)以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),為企業(yè)能夠按照既定的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略方向前進打下基礎(chǔ),管理者的思想必須要與企業(yè)一致,這樣才能夠使得企業(yè)的各項制度或者理念得到正確的傳達,使企業(yè)員工具有共同的目標(biāo)。

      4.1加強對中層管理者的內(nèi)部培養(yǎng)

      從外部招聘的中層管理者必須具備一定的能力才能夠被新企業(yè)的員工所認(rèn)同,但招聘來的中層管理者不一定都具備這樣的能力,內(nèi)部培養(yǎng)的管理者又具備很高的忠誠度,所以內(nèi)部培養(yǎng)逐漸成為生產(chǎn)型企業(yè)選擇中層管理者的方法。培養(yǎng)一名有能力的中層管理者需要企業(yè)在培訓(xùn)過程中循序漸進的教導(dǎo),A企業(yè)的中層人員必須具有一定的技術(shù)水平,這樣才可以指導(dǎo)一線員工的工作,必須安排專人負責(zé)教導(dǎo)。為被培養(yǎng)人制定短期和長期目標(biāo),要求被培養(yǎng)人定期回顧工作,要求中層人員理解公司的企業(yè)文化和管理方式等。

      4.2注重一線員工的培養(yǎng)

      一線員工的培養(yǎng)重點是員工所能掌握的技術(shù),技術(shù)是一名員工生產(chǎn)出合格產(chǎn)品的基礎(chǔ),A企業(yè)對一線員工的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)做到培養(yǎng)計劃細化到人,學(xué)習(xí)情況專人跟蹤,應(yīng)安排中層管理者定期與一線員工進行溝通,了解一線員工的需求。培養(yǎng)計劃的細化是指A企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每個工序制訂單獨的培養(yǎng)計劃,包括安全培訓(xùn)、設(shè)備操作培訓(xùn)、技術(shù)問題解決培訓(xùn),做好各項培訓(xùn)記錄。安全培訓(xùn)是所有企業(yè)首先要做的,安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。設(shè)備操作培訓(xùn)和技術(shù)問題解決需要安排技術(shù)師傅帶領(lǐng)學(xué)習(xí),在工作中逐漸掌握工作的方法。A企業(yè)應(yīng)制定員工技能考核標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)與獎金掛鉤,定期對員工技能進行考核,通過考核項來決定員工獎金的多少,逐步構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型的企業(yè),員工能夠掌握更多的技術(shù),真正做到多崗位培訓(xùn),提高企業(yè)適應(yīng)人員短缺事件的能力。

      綜上所述,本文分別從企業(yè)財務(wù)管理措施、企業(yè)文化構(gòu)建、運營管理控制和人才培養(yǎng)四個方面對A公司可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略進行了建議,力圖通過可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的逐步實施帶動A企業(yè)向著環(huán)保型企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變。

      參考文獻:

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