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      試論招生考試實(shí)行的目標(biāo)管理策略

      2015-06-02 13:28:39寶愛軍
      關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理策略

      寶愛軍

      摘 要:為提高招生考試的質(zhì)量,在招生考試的過程中,需要實(shí)行目標(biāo)管理。實(shí)行目標(biāo)管理,招生考試工作可以保持嚴(yán)肅性,考試體現(xiàn)公平性,在考試中加強(qiáng)組織紀(jì)律性,招生考試保持信譽(yù),招生考試工作的進(jìn)行具有規(guī)章可循,確保招生考試工作的健康性。

      關(guān)鍵詞:招生考試 目標(biāo)管理 策略

      中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)03(b)-0212-02

      社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)的不斷深化,工作部門對應(yīng)用型人才的需求加大,考試的類型比較多,考試的人數(shù)不斷增加,考試在內(nèi)容以及形式方面出現(xiàn)一定的變化,考試管理實(shí)行網(wǎng)上閱卷,進(jìn)行網(wǎng)上錄取。招生考試的發(fā)展體現(xiàn)出一定的技術(shù)性,但是也存在一定的問題。要想確保招生考試環(huán)境的健康性,確保考試的公平性,在招生考試中實(shí)行目標(biāo)管理是非常有效的方法。

      1 目標(biāo)管理

      在當(dāng)今世界,目標(biāo)管理的應(yīng)用比較廣泛。目標(biāo)管理的提出者是彼得·德魯克,在日本的實(shí)踐過程得以將其發(fā)揚(yáng)光大。我國實(shí)行革開放以后,目標(biāo)管理就被引入到國內(nèi)。

      1.1 目標(biāo)管理的內(nèi)涵

      對于目標(biāo)管理的內(nèi)涵,多名西方學(xué)者提出了自己的觀點(diǎn)。德魯克認(rèn)為,目標(biāo)管理主要是保證組織統(tǒng)一性和完整性。歐狄昂認(rèn)為目標(biāo)管理代表的是一種秩序,麥康基認(rèn)為目標(biāo)管理屬于管理計(jì)劃、考核的范疇,對于目標(biāo)管理,筆者認(rèn)為,目標(biāo)管理比較注重結(jié)果,在組織內(nèi),最高的管理者提出階段性目標(biāo),各個(gè)部門再將目標(biāo)細(xì)化,并為完成目標(biāo)而努力。

      1.2 目標(biāo)管理的特點(diǎn)

      第一,目標(biāo)管理融合組織的意愿以及個(gè)人的意愿。目標(biāo)管理和傳統(tǒng)的管理存在很大的不同,它對工作、心理因素同樣的重視,基于整合觀念,組織的目標(biāo)和個(gè)人的目標(biāo)是結(jié)合統(tǒng)一的。

      第二,基于y理論。麥格雷格建立y理論,它認(rèn)為,人們對現(xiàn)有的情況形成正確的認(rèn)識,能夠?qū)ぷ鲃?dòng)機(jī)比較熟悉,進(jìn)而約束自身,并且在工作中全身心的投入,成績比較顯著。目標(biāo)管理主要是注重團(tuán)隊(duì)的精神,重視創(chuàng)新性。

      2 招生考試中實(shí)行目標(biāo)管理的必要性

      在招生考試中,應(yīng)用目標(biāo)管理的方法,有助于完善管理體系,招生考試的工作進(jìn)展變得更加科學(xué)化。在招生考試中,考核主要是為了人才選拔。招生管理制度主要是表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

      考慮到管理活動(dòng),招生考試管理主要是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。根據(jù)優(yōu)選人才的目標(biāo),實(shí)行計(jì)劃,結(jié)合目標(biāo),構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)-招生辦,強(qiáng)化組織建設(shè),保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織應(yīng)當(dāng)保障權(quán)威性,以便于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于在實(shí)際過程中出現(xiàn)的問題,需要做好糾正工作,使得管理活動(dòng)和預(yù)期的目標(biāo)相符。協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系,確保目標(biāo)的完成??紤]到管理法規(guī),根據(jù)目標(biāo),構(gòu)建制度以及準(zhǔn)則,如:審計(jì)制度等。借助于法規(guī),對其形成約束,確保管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。

      目標(biāo)管理需要將目標(biāo)作為行動(dòng)的指導(dǎo),目標(biāo)能夠發(fā)揮導(dǎo)向以及激勵(lì)的作用,提升管理的效率以及質(zhì)量。招生考試在開展工作時(shí),需要結(jié)合于目標(biāo),對行動(dòng)起到指導(dǎo)的作用。這種管理思想體現(xiàn)出以下的特點(diǎn)。

      第一,轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)體系,將其變?yōu)槟繕?biāo)體系,組織內(nèi)部具體到人可以確定工作的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向的原則,對日常行動(dòng)發(fā)揮指導(dǎo)的作用,改變管理的方式,變?yōu)橹鲃?dòng)管理。

      第二,管理需要全員參與。在以往,人們通常認(rèn)為管理只是領(lǐng)導(dǎo)層的事情,其實(shí),管理需要全體員工的參與,上下級之間進(jìn)行協(xié)商,目標(biāo)內(nèi)化,全體的人員共同參與管理。

      第三,目標(biāo)盡可能具體,可以進(jìn)行檢查、考評,便于進(jìn)行控制。

      3 招生考試應(yīng)用目標(biāo)管理策略

      在招生考試的過程中,進(jìn)行目標(biāo)管理,主要的圍繞點(diǎn)是目標(biāo)的確定、目標(biāo)的管理,具體如下。

      管理的中心在于優(yōu)秀人才的選拔,根據(jù)這一中心,對工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。基于此,借助于目標(biāo)管理,形成統(tǒng)一的思想,強(qiáng)化對目標(biāo)的認(rèn)識,上下級之間協(xié)調(diào)好關(guān)系,考生學(xué)校、錄取學(xué)校、相關(guān)的單位之間處理好關(guān)系,保證順利實(shí)施目標(biāo)。

      招生考試的工作在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的過程中,主要是分成三個(gè)階段:第一,計(jì)劃階段。第二,執(zhí)行階段。第三,檢查總結(jié)的階段。在劃分管理階段時(shí),目標(biāo)管理側(cè)重于執(zhí)行,執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量對實(shí)現(xiàn)效果具有很大的影響。在目標(biāo)管理的過程中,分為四個(gè)環(huán)節(jié):第一,目標(biāo)確定的環(huán)節(jié)。第二,展開目標(biāo)的環(huán)節(jié)。第三,實(shí)施目標(biāo)的環(huán)節(jié)。第四,考評目標(biāo)的環(huán)節(jié)。目標(biāo)確定、展開目標(biāo)屬于計(jì)劃階段,展開目標(biāo)旨在構(gòu)建目標(biāo)體系,保證目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)性,有助于系統(tǒng)化的管理。

      基于三個(gè)階段,結(jié)合工作的要求,主要是分為九項(xiàng)工作。計(jì)劃階段包括兩項(xiàng)工作:第一,論證決策,主要指的是招生的相關(guān)院校、專業(yè)、數(shù)量、方法等,并需要向省、國家報(bào)備、批準(zhǔn)。第二,協(xié)商分解指的是招生的院校將招生的名額進(jìn)行省區(qū)的分配。執(zhí)行階段主要包括四項(xiàng)工作:第一,報(bào)名工作,也就是根據(jù)規(guī)定的時(shí)間,進(jìn)行考生報(bào)名的受理,并按照報(bào)名的手續(xù)走流程。第二,組織考試的工作,如:分配考場等等。第三,評卷核分工作,并建立考生的檔案。第四,進(jìn)行志愿填報(bào)的工作。

      檢查總結(jié)階段主要包括三項(xiàng)工作。結(jié)合目標(biāo)管理的內(nèi)容,在檢查時(shí),主要是采用座談會(huì)、聽以及查的形式。第一,查,根據(jù)制度進(jìn)行檢查。第二,聽,主要是聽取招生領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)。第三,座談會(huì),對群眾反映的情況積極聽取,結(jié)合檢查的結(jié)果,進(jìn)行打分,并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。

      4 構(gòu)建目標(biāo)管理系統(tǒng)

      目標(biāo)管理系統(tǒng),主要是利用系統(tǒng)論原理,以目標(biāo)確定以及實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ),構(gòu)建理論體系,包括三項(xiàng):第一,目標(biāo)系統(tǒng)。第二,目標(biāo)考評的系統(tǒng)。第三,目標(biāo)保障的系統(tǒng)。

      4.1 構(gòu)建目標(biāo)系統(tǒng)

      要想建立目標(biāo)管理系統(tǒng),首先要建立目標(biāo)系統(tǒng)。在設(shè)定招生考試的目標(biāo)時(shí),主要是結(jié)合招生任務(wù)等條件,包括空間、時(shí)間兩個(gè)體系??臻g體系包括目標(biāo)構(gòu)成,內(nèi)容如目標(biāo)項(xiàng)目等。借助于目標(biāo)系統(tǒng),體現(xiàn)出招生考試之間的關(guān)系,主要是起到時(shí)間體系主要是根據(jù)階段目標(biāo)建立起來。

      4.2 構(gòu)建考評體系

      考評體系主要是針對活動(dòng)績效而設(shè)定的。考評體系通常包括以下幾個(gè)方面:第一,考評制度。第二,考評方法。第三,對考評成績的處理。

      4.3 構(gòu)建保障體系

      保障體系旨在為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立相關(guān)的體制。權(quán)責(zé)系統(tǒng)主要指的是根據(jù)權(quán)利責(zé)任,將目標(biāo)分配到個(gè)人;信息系統(tǒng)主要指的是目標(biāo)信息內(nèi)容需要明確,明確信息收集的方法以及處理措施等;管理系統(tǒng)主要指的是針對目標(biāo)開展,進(jìn)行活動(dòng)管理;措施系統(tǒng)主要指的是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,對于可能存在的問題,需要建立相應(yīng)的策略。

      目標(biāo)管理作為管理的方法,有助于提升招生考試工作的效率,提升工作的質(zhì)量。在實(shí)際招生考試的過程中,需要對工作進(jìn)行系統(tǒng)化的目標(biāo)設(shè)定,提升管理的科學(xué)性,結(jié)合理論指導(dǎo),將目標(biāo)管理落實(shí)到招生考試的方方面面,形成網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而提升管理的質(zhì)量。

      5 結(jié)語

      在實(shí)際招生工作的過程中,運(yùn)用目標(biāo)管理策略,有助于工作的系統(tǒng)性。在工作中,從上級領(lǐng)導(dǎo)到全體員工都參與到目標(biāo)管理中,有利于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,凝聚人心。值得注意的是,在實(shí)行目標(biāo)管理策略的過程中,也需要注意應(yīng)用激勵(lì)的方法,為員工加油打氣,切實(shí)提升工作的質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 趙春英.招生考試實(shí)行目標(biāo)管理的探討[J].理論觀察,2001(2):67-68.

      [2] 廖子云.目標(biāo)管理教學(xué)法在普通高校網(wǎng)球教學(xué)中的應(yīng)用研究[D].蘇州大學(xué),2014.

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