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      試論如何做好供電企業(yè)的照片檔案管理

      2015-06-10 09:22:10相玲玲
      卷宗 2015年5期
      關(guān)鍵詞:供電企業(yè)問(wèn)題方法

      相玲玲

      摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)中的企業(yè)都在關(guān)注企業(yè)管理問(wèn)題。企業(yè)管理水平的提高,會(huì)促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。供電企業(yè)的照片檔案管理工作,是企業(yè)管理工作的重要組成部分,做好照片檔案管理工作,需要關(guān)注現(xiàn)狀,開(kāi)拓新方法。

      關(guān)鍵詞:供電企業(yè);照片檔案;管理;問(wèn)題;方法

      供電企業(yè)的照片檔案,記錄著企業(yè)發(fā)展的重要時(shí)刻,是企業(yè)發(fā)展歷程的有效記載,對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有著重要的影響。照片檔案是企業(yè)與個(gè)人的共同財(cái)產(chǎn),也是檔案室內(nèi)的重要財(cái)富。做好供電企業(yè)的照片檔案管理工作,還需要供電企業(yè)管理者的重視與有效方法的實(shí)施。營(yíng)造一個(gè)良好的照片檔案管理環(huán)境,正視當(dāng)前管理工作問(wèn)題,才能讓照片檔案管理工作有所進(jìn)步。

      1 供電企業(yè)照片檔案管理工作問(wèn)題

      1.1 照片檔案管理制度不完善

      在供電企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,檔案室的工作并沒(méi)有得到管理者的重視。近些年來(lái),供電企業(yè)的發(fā)展速度較快,檔案數(shù)量也不斷增多,檔案管理工作難度加大。但是,許多供電企業(yè)仍然沒(méi)有建立科學(xué)有效的照片檔案管理制度。在企業(yè)的諸多活動(dòng)中,大量的照片檔案產(chǎn)生,缺少科學(xué)規(guī)范的管理制度的指導(dǎo),這些珍貴的照片面臨著丟失的危險(xiǎn)。在照片歸檔之后,照片檔案的保存也存在難題。照片對(duì)于保存環(huán)境的溫度、濕度以及磁場(chǎng)都有著較高的要求,稍有不慎就會(huì)造成照片檔案的損傷,降低企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

      1.2 照片檔案管理方法較單一

      在現(xiàn)在的許多供電企業(yè)中,照片檔案的管理與應(yīng)用方法還較為落后。將照片檔案放在檔案室,需要時(shí)去檔案室查閱是主要的管理模式。這種管理模式的效率較低。要提高檔案的使用效率,需要豐富借閱方式。但是,現(xiàn)實(shí)條件的限制讓許多供電企業(yè)的照片檔案管理工作水平無(wú)法提高。

      2 供電企業(yè)照片檔案管理工作方法

      2.1 加大照片檔案管理的宣傳力度

      供電企業(yè)的照片檔案管理工作水平得不到提高,受到企業(yè)重視度的影響。要促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,供電企業(yè)的管理者要重視起照片檔案的管理工作,加大宣傳的力度,通過(guò)宣傳讓企業(yè)內(nèi)的每一位員工都認(rèn)識(shí)到照片檔案管理工作的重要性。除此之外,照片檔案的形成與發(fā)展應(yīng)當(dāng)很好地與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合。作為企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),照片見(jiàn)證企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,也記錄著企業(yè)的興衰。企業(yè)管理者要通過(guò)宣傳讓全體員工對(duì)企業(yè)發(fā)展具有認(rèn)同感,讓照片檔案管理工作作為企業(yè)文化建設(shè)的工作內(nèi)容,才能激發(fā)檔案管理工作者的工作積極性。

      2.2 加大照片檔案管理工作的投入

      在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷擴(kuò)大,照片檔案的類型豐富起來(lái),數(shù)量也逐漸提升。要做好照片檔案的管理工作,企業(yè)一定要在人力、物力與財(cái)力上給予支持。照片檔案對(duì)于保存環(huán)境的要求較高,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)滿足照片檔案管理工作的需求。采購(gòu)打印機(jī)、加濕器、除濕機(jī)、碎紙機(jī)與計(jì)算機(jī)等基本的檔案管理設(shè)備。這樣一來(lái),照片檔案材料文件的錄入更加便捷,也能夠提高照片檔案管理工作的現(xiàn)代化。另外,供電企業(yè)還要投放財(cái)力進(jìn)行照片檔案管理工作人員的培訓(xùn),讓他們掌握現(xiàn)代化的照片檔案管理思想與方法,促進(jìn)照片檔案管理工作水平的提高。

      2.3 加強(qiáng)照片檔案的利用方法開(kāi)發(fā)

      照片檔案管理工作不只有保存意義,做好照片檔案的管理工作,是為了促進(jìn)照片資料的有效應(yīng)用。照片檔案是全體員工的共同財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的員工所利用。檔案部門是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)服務(wù)部門,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的需求提供個(gè)性化與多樣化的服務(wù)。因此,供電企業(yè)的檔案室應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)較為完善的照片檔案資料檢索工具,提供照片攝影服務(wù),企業(yè)要給檔案室配置相機(jī),讓照片資料為更多的人所利用。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)照片檔案編研工作的重視,通過(guò)有效的分類與整理給照片資源的使用者提供更多的尋找角度,促進(jìn)檔案部門服務(wù)的全面化與精準(zhǔn)化。更要開(kāi)通過(guò)信息查詢與電話查詢的服務(wù),促進(jìn)照片檔案資源作用的發(fā)展。只有照片資源為企業(yè)所利用,才能讓檔案管理工作的意義得到體現(xiàn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供更多的生機(jī)。

      3 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,做好照片檔案管理工作,是尊重供電企業(yè)發(fā)展歷史的行為。照片檔案的種類越來(lái)越多,特點(diǎn)也越發(fā)個(gè)性化,從創(chuàng)新的角度出發(fā)開(kāi)展豐富的供電企業(yè)照片檔案管理活動(dòng),才能讓照片檔案管理工作滿足供電企業(yè)發(fā)展的需求。運(yùn)用豐富的方法進(jìn)行供電企業(yè)照片的管理,應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁嗥髽I(yè)管理者與職工的支持。

      參考文獻(xiàn)

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