摘 要:我國在2007年推出了公務(wù)卡消費制度試點改革,如今已在全國區(qū)域內(nèi)推廣公務(wù)卡的使用。作為一項新制度,在改革不斷深入的同時,也暴露出較多的問題,本文主要針對當(dāng)前公務(wù)卡消費中遇到的問題進行總結(jié)與分析,并針對存在問題提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:公務(wù)卡 公務(wù)消費 制度改革
一、公務(wù)卡消費過程中存在的問題
(一)銀行系統(tǒng)相關(guān)規(guī)范規(guī)定不統(tǒng)一。很多地區(qū)的公務(wù)卡在使用初期發(fā)現(xiàn)銀行系統(tǒng)在處理刷卡信息時采用的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給系統(tǒng)建設(shè)帶來了一定的問題。比如一個較為關(guān)鍵的要素“交易流水號”,各家銀行對此要素的名稱及字段長度規(guī)定均不統(tǒng)一,甚至交易中一家銀行重復(fù)出現(xiàn)同一交易流水號。銀行交易流水號規(guī)定不規(guī)范、不統(tǒng)一會使單位在極端的情況下,很難確定一筆交易信息。比如持卡人在同一時間消費了公務(wù)和個人兩筆金額相同的交易,在交易流水號也一致的情況下,單位財務(wù)人員通過系統(tǒng)錄入一些條件將提取到兩筆對應(yīng)的消費明細,需人為判斷哪筆為公務(wù)支出后方可進入報銷流程。盡管這種情況下,出現(xiàn)的概率很低,但一定程度下對財政推廣公務(wù)卡的辦理增加了復(fù)雜程度,有待進一步深入研究。各銀行系統(tǒng)類似“交易流水號”等相關(guān)規(guī)范的不統(tǒng)一,要求財政在與各銀行開發(fā)數(shù)據(jù)傳輸接口時,為公務(wù)卡的使用消費帶來了一定的難度。
(二)公務(wù)卡消費不能直接與授權(quán)支付額度建立對應(yīng)關(guān)系。雖然財政部門對授權(quán)支付額度控制的同時,開卡銀行對每張公務(wù)卡消費,也根據(jù)信用額度進行了嚴格控制,但由于公務(wù)卡消費未能直接與授權(quán)支付額度建立實時對應(yīng)關(guān)系,多個持卡人同時消費將會有出現(xiàn)超出額度支付的情況。如舉一個極端的例子,某單位的20個持卡人一天內(nèi)的持卡交易同屬于一筆授權(quán)支付額度,額度為10萬,每個持卡人的持卡交易為1萬,持卡交易此時已經(jīng)是超支10萬,而只有在報銷階段單位財務(wù)人員才能發(fā)現(xiàn)超支問題,不能做到事前控制與管理。
(三)公務(wù)卡跨年度報銷處理問題有待進一步細化。由于公務(wù)卡本質(zhì)上是信用卡的一種,有一段特殊的免息還款期,但目前的制度及辦法中還沒有提到出現(xiàn)跨年度還款時,應(yīng)如何規(guī)定支出年度的歸屬,或通過禁止跨年度報銷的辦法避免該問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)公務(wù)卡的跨年度報銷問題,各單位由于沒有依據(jù)。只能自行確定支出屬于消費年度或?qū)儆趫箐N年度,這樣財政這部分支出的口徑將會不一致,雖然目前這部分支出只占很小的一部分,隨著公務(wù)卡消費使用的逐漸增多,這部分支出的比重也會隨之加大,應(yīng)引起足夠重視并加以規(guī)范與完善,保證改革的順利推進。
(四)公務(wù)卡退款報銷流程的操作規(guī)定不完善。由于目前的公務(wù)卡都是允許個人消費的,因退貨等原因造成的公務(wù)退款是否可以進入報銷流程取決于持卡人的主動性,如果持卡人不主動將退款小票及其他憑證送單位財務(wù)進入退款流程,銀行和單位都無法通過系統(tǒng)自動調(diào)出對應(yīng)公務(wù)消費的退款交易。盡管退款在公務(wù)卡消費的正常業(yè)務(wù)中只占很小一部分,但如果持卡人與商戶合謀進行惡意退款,將勢必造成財政資金的流失。
二、解決公務(wù)卡消費過程遇到問題的建議
實行公務(wù)卡制度之后,對公務(wù)卡管理采取實行“銀行授信額度,個人持卡支付,單位報銷還款,財政實時監(jiān)控”的幾個原則。有利于從源頭堵住現(xiàn)金支付漏洞,實現(xiàn)透明消費,有效遏制腐敗。但此改革尚處于起步階段。一些操作辦法還需隨著改革的逐步深入加以改進與完善,推行公務(wù)卡消費使用中遇到的上述問題,提出如下相關(guān)建議:
(一)引入銀聯(lián),統(tǒng)一協(xié)調(diào)各家銀行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。各家銀行的相關(guān)規(guī)范不統(tǒng)一問題很難在短時間內(nèi)解決,但如果引入銀聯(lián),充分發(fā)揮其統(tǒng)一協(xié)調(diào)各家銀行的作用,統(tǒng)一接收各家銀行的交易信息,并根據(jù)財政的要求,以一種標(biāo)準(zhǔn)對接收的交易信息進行統(tǒng)一規(guī)范,并通過一種渠道反饋給財政部門,可以在短時間內(nèi)解決因銀行系統(tǒng)規(guī)定不統(tǒng)一給公務(wù)卡的使用和消費帶來的困難與問題。
(二)建立公務(wù)卡與授權(quán)支付額度間的有效街接。公務(wù)卡在為財政改革提供美好前景的同時,也對財政改革提出了新的要求,促進財政改革的進一步深化、細化。但實現(xiàn)類似公務(wù)卡與授權(quán)支付額度之間的聯(lián)系需要銀行、財政及單位等多方面的配合、協(xié)調(diào),一時間內(nèi)難度比較大。目前仍需要各單位在公務(wù)卡進行公務(wù)消費之前對消費行為進行嚴格審批,盡量精確消費金額,避免發(fā)生超額度支出現(xiàn)象。
(三)明確規(guī)定公務(wù)卡的跨年度報銷問題。目前公務(wù)卡改革對跨年度報銷問題尚沒有明確規(guī)定。應(yīng)盡快研究加以改善。比如可以通過限制持卡人在年底的某段時期進行公務(wù)透支行為的辦法,避免公務(wù)卡跨年度報銷問題的發(fā)生。但隨著公務(wù)卡的逐步推行,現(xiàn)金有可能將逐步退出。此辦法將會為單位用款造成一些不便,有可能還會出現(xiàn)現(xiàn)金代替公務(wù)卡的情況,因此,此辦法只能作為短期臨時的解決辦法。從長遠看,需由財政與相關(guān)部門共同研究,制定較為可行的制度辦法,保證跨年度報銷操作順利進行。
同時通過財政在短時間內(nèi)處理結(jié)余資金,以供單位及時使用也為跨年度報銷問題的解決創(chuàng)造了條件。日前部分地區(qū)已注意到結(jié)余資金的使用效率問題,開發(fā)了單獨的結(jié)余資金管理系統(tǒng),結(jié)余資金的下達過程已經(jīng)作了很多簡化,但從今年的操作過程看,還有簡化的空間,下達時時間還可以再縮短。
(四)有效限制公務(wù)卡的個人消費功能是解決公務(wù)卡退款等業(yè)務(wù)的有效措施。目前公務(wù)卡既允許公務(wù)消費也允許個人消費,這為單位財務(wù)人員識別公務(wù)退款及個人退款帶來了困難,為公務(wù)退款的正常報銷增加了難度,但目前仍保留公務(wù)卡個人消費的原因在于銀行擔(dān)心取消個人消費將會給銀行帶來更多的休眠卡,將給銀行帶來較大的損失,但隨著公務(wù)卡制度改革的不斷深入與成熟,公務(wù)卡的發(fā)行數(shù)量可以由單位根據(jù)公務(wù)卡的使用情況向銀行申請發(fā)行,做到發(fā)行的公務(wù)卡都會最大限度地用于公務(wù)消費。待時機成熟,可以規(guī)定公務(wù)卡只允許公務(wù)消費,則可以要求發(fā)卡銀行將所有的交易信息反饋給單位,單位也可以根據(jù)退款的交易明細提醒持卡人及時歸還公務(wù)消費的退款。公務(wù)卡不允許個人消費不僅能解決公務(wù)卡退款問題,還能解決由于只有在報銷環(huán)節(jié)才能區(qū)分公務(wù)和個人消費帶來的公務(wù)卡消費實時監(jiān)控延遲的問題。
總而言之,公務(wù)卡制度的深入推廣有望成為銜接部門預(yù)算、國庫集中支付及政府采購等財政改革的契機,加速財政信息化的整合工作,同時也會改善目前各項財政改革步伐不一致問題。
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作者簡介 :
王銀串 女,1977年12月出生,黨員。
(作者單位:臨猗縣財政局國庫股 山西運城市 044100)