陳勇
在企業(yè)管理實踐中,“人”似乎總是個問題。人才青黃不接、人崗不匹配等人力資源問題雖然被高頻提及,但往往是口號的“雷聲大”,行動的“雨點小”。從資源配置和培養(yǎng)實施來看,各公司老板都會強調(diào)人才的重要性,但落實到具體工作中卻往往截然相反:企業(yè)無論規(guī)模大小,幾乎都會設(shè)立人事、招聘、薪酬等專職崗位,也都會考慮設(shè)置績效類專職崗位,但往往把培訓(xùn)崗位與其他崗位合并,比如將招聘專員和培訓(xùn)專員合并為招聘培訓(xùn)專員。對于大多數(shù)企業(yè)來說,培訓(xùn)管理團(tuán)隊,被認(rèn)為是大型企業(yè)的獨特標(biāo)志,能配備專職的培訓(xùn)專員即表明其對培訓(xùn)已有足夠重視。而小企業(yè),既沒有組建能力也不需要組建一個獨立的團(tuán)隊開展培訓(xùn)活動。
對已經(jīng)設(shè)置了培訓(xùn)專員崗位的公司來說,其工作內(nèi)容不外乎“老三樣”:收集培訓(xùn)需求,聯(lián)系外部講師,組織內(nèi)訓(xùn)或自己授課。毫無疑問,這樣的崗位定位很難幫助企業(yè)做好人才培養(yǎng)。針對國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的人才培養(yǎng)現(xiàn)狀,我們有必要系統(tǒng)思考如何將業(yè)務(wù)導(dǎo)向的人才培養(yǎng)落到實處,做好業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)變革,有效實現(xiàn)人才供給,使人才能夠有效支撐公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。不妨先來審視一下企業(yè)人才培養(yǎng)方面常犯的問題,以及由這些問題引出的企業(yè)改善需求。
問題一:將人才培養(yǎng)等同于培訓(xùn)
不少HR認(rèn)為,導(dǎo)致人才培養(yǎng)薄弱的重要原因是資源有限。孰不知,對人才培養(yǎng)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識才是導(dǎo)致培訓(xùn)無效的根本原因。因為,人才培養(yǎng)并非等同于培訓(xùn)。單純的培訓(xùn)只能傳授有限的理念、知識和技能,而這些知識技能只有被培訓(xùn)者充分理解、消化并應(yīng)用到工作中去,才會帶來業(yè)績上的提升,個體學(xué)習(xí)者才能相應(yīng)地實現(xiàn)能力突破。而人才培養(yǎng)是一個需要施加“外力”的系統(tǒng)工程。為了更全面地了解人才培養(yǎng)所涵蓋的內(nèi)容,可以先了解一下“人才管理”這個更大的概念。筆者將人才管理分為三個主體步驟(如圖1):人才規(guī)劃、人才盤點和人才培養(yǎng)。首先,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定各級、各類人才需求,完成人才規(guī)劃,明確人才標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行人才盤點;其次,制訂分層分類的重點群體培養(yǎng)計劃,在此基礎(chǔ)上實施人才培養(yǎng)。人才培養(yǎng)的實
施包含一些必備的要素和環(huán)節(jié),包括對同類學(xué)員的班級化管理、規(guī)劃針對性的培訓(xùn)課程體系、配備導(dǎo)師以打通資深員工和普通學(xué)員之間的經(jīng)驗壁壘、設(shè)計輪崗及培養(yǎng)激勵機(jī)制等等??梢?,培訓(xùn)僅僅是人才培養(yǎng)的一個環(huán)節(jié)。
因此,企業(yè)人才培養(yǎng)的第一個改善需求是,了解人才培養(yǎng)有哪些內(nèi)容,并逐步建立起完善的培養(yǎng)體系。
問題二:人才培養(yǎng)與實際工作脫節(jié)
令許多HR困惑的是:企業(yè)的人才培養(yǎng)工作為什么總是隔靴搔癢呢?究其根本原因,在于大多數(shù)企業(yè)的人才培養(yǎng)實踐缺乏必備的要素。暫且不討論人才培養(yǎng)的內(nèi)涵和外延,僅就培訓(xùn)本身做些思考:市面上存在著大量理念、知識、技能等類型的培訓(xùn),這些培訓(xùn)內(nèi)容或許在專業(yè)學(xué)習(xí)資源還略顯匱乏的年代尚可以用,即便如此,也只能為員工帶來一些思想層面的啟發(fā),而靠員工個人吸收轉(zhuǎn)化并應(yīng)用到工作中去的效果極為有限。這樣的培訓(xùn)與實際工作基本是兩張皮。由此看來,良好的轉(zhuǎn)化需要突破多重障礙。
最直接、有效的人才培養(yǎng)實踐,是幫助員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),傳授經(jīng)驗并教會方法,培養(yǎng)其形成適合企業(yè)發(fā)展的“專有能力”。這種“專有能力”的培養(yǎng)包含兩方面的個性化:一是企業(yè)的個性化,即針對企業(yè)所在行業(yè)的特點、企業(yè)自身情況設(shè)計培養(yǎng)方法和內(nèi)容;二是人員的個性化,即全面了解個體特點,結(jié)合其實際工作,量體裁衣制訂培養(yǎng)方案。因此,人才培養(yǎng)應(yīng)“接地氣”,直接與工作相結(jié)合。
因此,企業(yè)人才培養(yǎng)的第二個改善需求是,針對企業(yè)情況,將人才培養(yǎng)與實際工作緊密結(jié)合。
問題三:人才培養(yǎng)團(tuán)隊不健全
要想有效落實并長期推進(jìn)人才培養(yǎng),需要在企業(yè)內(nèi)部建立三個團(tuán)隊(如圖2),分別為人才培養(yǎng)管理團(tuán)隊、導(dǎo)師團(tuán)隊和講師團(tuán)隊,以便有組織、有方向、有內(nèi)容地實施人才培養(yǎng)。
建立人才培養(yǎng)管理團(tuán)隊。要完善人才培養(yǎng)體系,就必須充實相應(yīng)的運作團(tuán)隊??刹捎脤<媛毥Y(jié)合的方式,即設(shè)立專職主管,各部門設(shè)置人才培養(yǎng)對接人。
建立導(dǎo)師團(tuán)隊?!皞鲙蛶А笔菄蟮膬?yōu)良傳統(tǒng),這種制度能夠使員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),并通過經(jīng)驗傳授實現(xiàn)快速成長,非常有利于人才培養(yǎng)的日常推進(jìn),值得所有企業(yè)借鑒。因此,將人才培養(yǎng)與實際工作緊密結(jié)合,就要為被培養(yǎng)者指定一名導(dǎo)師,并明確導(dǎo)師的輔導(dǎo)規(guī)范,真正強化其作用。
建立講師團(tuán)隊。無論是外部講師還是內(nèi)部講師。企業(yè)都需要更多考慮該講師對本企業(yè)工作實際的理解。盡管內(nèi)部人員更加了解自己的企業(yè),但其往往缺乏對通用的技能方法的總結(jié)。筆者在開展人才培養(yǎng)項目時發(fā)現(xiàn),只要對內(nèi)部講師加以引導(dǎo)和規(guī)范,往往能夠使其做出比較好的課程。比如,在一家大型國有企業(yè)人才培養(yǎng)項目實施中,筆者嘗試將高管對管理的理解、中層的部門運作方法和外部規(guī)范相結(jié)合,規(guī)劃出一個能使各課程相關(guān)聯(lián)的架構(gòu),讓高管提出業(yè)務(wù)管理痛點,讓中層經(jīng)理參與課程設(shè)計大賽并完成課程設(shè)計。這種方法使企業(yè)中大量的隱性知識和經(jīng)驗得到總結(jié)和沉淀,使這些課程成為人才培養(yǎng)的寶貴“彈藥”,
最終解決講師短缺的問題。
除此之外,對于有一定規(guī)模的企業(yè)來說,還有必要設(shè)立培訓(xùn)中心、企業(yè)大學(xué)等人才培養(yǎng)組織,進(jìn)行多崗位分工協(xié)作。集團(tuán)型企業(yè)則還需考慮各分公司人才培養(yǎng)資源的集中和共享,以及總部與分子公司如何在人才培養(yǎng)組織、實施上對接和劃分權(quán)責(zé)。
因此,企業(yè)人才培養(yǎng)的第三個改善需求是,建立三支團(tuán)隊,充分挖掘內(nèi)部資源。
問題四:對在線學(xué)習(xí)平臺認(rèn)識有誤區(qū)
很多企業(yè)已經(jīng)購買或部署了在線學(xué)習(xí)平臺,主要有三個目的,即便捷學(xué)習(xí)、補充師資和便于統(tǒng)計。傳統(tǒng)的e-Learning系統(tǒng)也主要針對以上目的進(jìn)行設(shè)計,不少課程制作公司還設(shè)計了大量有趣味導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化圖文課程、視頻課程、flash課程。那么,這些五花八門方法的實際使用效果如何呢?
從企業(yè)應(yīng)用實踐來看,高標(biāo)準(zhǔn)化的通用性課件往往不痛不癢,學(xué)員學(xué)了幾次也就失去了興趣。盡管企業(yè)HR從后臺拉出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)很可觀,實際上很難獲得相應(yīng)的培訓(xùn)效果。e-Learning較多由IT公司開發(fā),其從技術(shù)出發(fā)提供的配套課程往往是作為系統(tǒng)增值附送的產(chǎn)品,因此,課件的基本內(nèi)容都聚焦于通用技能和個體提升方面,而非從人才培養(yǎng)需求出發(fā)而系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容。因此,企業(yè)需要構(gòu)建自己的培訓(xùn)體系,自主學(xué)習(xí)使用在線學(xué)習(xí)平臺并內(nèi)化課程及設(shè)計內(nèi)部課程,形成整套人才培養(yǎng)解決方案。其難點在于,打通線上線下的完整人才培養(yǎng)解決方案的設(shè)計和實施,往往會超出多數(shù)企業(yè)的能力范圍,因此很少企業(yè)能夠自主操作。
不過,用系統(tǒng)的理念看待企業(yè)人才培養(yǎng),就能清晰地認(rèn)識到在線學(xué)習(xí)平臺的定位和價值不僅僅是圍繞著并不便宜的平臺做培訓(xùn)。學(xué)校教育是MOOC的起源,MOOC所倡導(dǎo)的“翻轉(zhuǎn)課堂”正逐漸被企業(yè)視作一種較好的人才培養(yǎng)方式,值得多數(shù)配備了在線平臺的企業(yè)做人才培養(yǎng)借鑒。筆者認(rèn)為,首先,在線學(xué)習(xí)要加強互動,講師輔導(dǎo)加學(xué)員相互督促才能使學(xué)員堅持完成學(xué)習(xí)任務(wù);其次,線下的“翻轉(zhuǎn)”交流很重要,其包括基于線上學(xué)習(xí)內(nèi)容的專題討論和工作實踐;最后,內(nèi)容要定制化,將企業(yè)自身的經(jīng)驗沉淀做成實操課件,讓員工學(xué)后即能用于實踐。
因此,企業(yè)需要思考的第四個人才培養(yǎng)改善需求是,線上與線下相結(jié)合,并將在線學(xué)習(xí)融入人才培養(yǎng)體系。
人才培養(yǎng)是一個完整的體系,只攻一點或零敲碎打都不可取,只有做好“打持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,實施“陣地戰(zhàn)”式的整體推進(jìn),并根據(jù)企業(yè)實際情況在不同階段抓重點,找到突破口,才能產(chǎn)生長久實效。
責(zé)編/王奇