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      “雙向評價”推動企業(yè)管理向精益化轉(zhuǎn)變的探索與實踐

      2015-06-27 19:18:18羅志輝
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年18期
      關(guān)鍵詞:實踐思考

      羅志輝

      摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高,結(jié)合地區(qū)和企業(yè)管理的實際情況,文章探討“雙向評價”推動企業(yè)管理在工作實踐中如何從根本上解決問題。以下是作者對本項目的具體分析。

      關(guān)鍵詞:成果實施背景;成果的內(nèi)涵;實踐思考

      1 概述

      清城區(qū)位于清遠(yuǎn)市南部,北鄰清新區(qū),南接廣州花都區(qū),東與佛岡縣、廣州從化市相連,西與佛山市三水區(qū)接壤,總面積1100平方公里,是清遠(yuǎn)市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。清城供電局成立于2009年,主要負(fù)責(zé)清城區(qū)(含高新區(qū))的電網(wǎng)建設(shè)、配網(wǎng)管理、電力營銷及客戶服務(wù)等業(yè)務(wù),售電戶數(shù)約37萬戶,供電人口約66萬人。轄區(qū)有10kV配電線路364回,共2636千米;有配電變壓器5933臺,總?cè)萘?10.1萬千伏安。

      2013年,清城供電局完成供電量57.5億千瓦時,完成售電量56.38億千瓦時,完成當(dāng)年、舊欠電費回收率100%,第三方調(diào)查客戶滿意度84分,全口徑用戶平均停電時間2.48小時。

      2 成果實施背景

      南方電網(wǎng)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略提出更加注重細(xì)節(jié)管理,將具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個環(huán)節(jié),加快企業(yè)管理向精益化方向轉(zhuǎn)變的創(chuàng)先路徑。省公司在2014年工作會議上也強(qiáng)調(diào):“創(chuàng)先過程中,既要對標(biāo)先進(jìn),也要不斷強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)管理,不能采取不顧可比條件的‘唯指標(biāo)論,要關(guān)注指標(biāo)背后的管理因素,注重提升基礎(chǔ)管理水平。”因此,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,是全面深化創(chuàng)先、促進(jìn)整體先進(jìn),提高企業(yè)競爭力、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要手段。

      近年來,清城局全力推進(jìn)深化創(chuàng)先,指標(biāo)水平得到大幅提升,但基礎(chǔ)管理水平與珠三角先進(jìn)單位依然存在較大差距。例如,一些工作落實到位但無長效機(jī)制,在日常管理中,有的基層單位對某項工作滿足于“一時的”、“一事的”落實,對如何從根本上解決問題缺乏思考,管理的長效機(jī)制沒有建立起來,考核也沒有形成閉環(huán),致使一些工作“反復(fù)抓,抓反復(fù)”,人力物力投入較多卻收效甚微?!暗蜆?biāo)準(zhǔn)、老毛病、壞習(xí)慣”等問題在有些工作中沒有得到杜絕,與創(chuàng)先要求存在較大差距。如何提升基礎(chǔ)管理水平,是清城局深化創(chuàng)先急需破解的難題。

      按照南方電網(wǎng)公司“結(jié)合實際尋路徑、持之以恒求實效、持續(xù)改進(jìn)上臺階”的創(chuàng)先工作方針,清城局立足實際,以“服務(wù)好、管理好、形象好”為戰(zhàn)略目標(biāo),積極探索提升基礎(chǔ)管理水平的有效方法,努力提高基層班所的“執(zhí)行力”,提高職能部門的“支持力”,形成推動深化創(chuàng)先的“合力”,全面夯實管理基礎(chǔ),最終實現(xiàn)“創(chuàng)先就是更高標(biāo)準(zhǔn)的日常工作”。

      3 成果的內(nèi)涵和做法

      自2013年1月起,清城局從加強(qiáng)日常工作過程管控著手,探索建立了職能部門對基層單位自上而下“七維度”月考評,以及基層單位對職能部門自下而上“八方位”季評價機(jī)制(簡稱“雙向評價”),目前已成為清城局基礎(chǔ)管理提升的有力抓手。主要做法如下:

      3.1 職能部門對基層單位“七維度”月考評機(jī)制

      (1)分專業(yè)制定考評標(biāo)準(zhǔn)。職能部門分別從安全生產(chǎn)、營銷服務(wù)、配網(wǎng)運行、電網(wǎng)建設(shè)、財務(wù)管理、綜合管理、黨群工作七個維度(對應(yīng)七個職能部門),根據(jù)專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、重點工作和薄弱環(huán)節(jié)制定考評細(xì)則和評分標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行滾動修編,每一個考評細(xì)則對應(yīng)相應(yīng)崗位的專責(zé),落實責(zé)任,直線指導(dǎo)。

      (2)按月度進(jìn)行考核評價。各專業(yè)每月自行組織對供電所開展月度考評,考核評價分為現(xiàn)場考核和直接評分兩種形式。各專業(yè)對供電所工作中存在的問題結(jié)合考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的評分,既是對基層工作開展情況的檢查和監(jiān)督,也是對基層工作的指導(dǎo)和支持,查缺補漏,及時整改,強(qiáng)化過程管控。

      (3)分檔次通報考評結(jié)果。各職能部門每月5號前在公告板上發(fā)文通報月度考評結(jié)果和具體扣分原因,根據(jù)考評得分將基層單位分成A、B、C、D四個檔次,對應(yīng)相應(yīng)單位給予6、4、2、0分的積分,綜合部每月發(fā)布7個專業(yè)的累計積分和考核結(jié)果。

      (4)依據(jù)結(jié)果制定整改措施。每月月度考評積分綜合排名最后的供電所,需要在當(dāng)月的行政辦公會議上進(jìn)行表態(tài)發(fā)言,逐項分析扣分的問題和原因,制定整改措施,形成閉環(huán)管理。對于月度考評長期靠后的基層單位,職能部門將組織相關(guān)專責(zé)協(xié)助其進(jìn)行分析和業(yè)務(wù)幫扶,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理常抓不懈。

      (5)考評積分納入績效考核。一方面,通過開展月度考評,實現(xiàn)績效考核常態(tài)化開展,避免年底一次考核定結(jié)果的弊端,真正發(fā)揮績效考核的日常激勵和導(dǎo)向作用。另一方面,月度考評結(jié)果將作為管理崗位人員聘任的重要依據(jù),2013年年底,清城局組織對基層單位管理崗位實行全面競爭上崗,其中有5名月度考評表現(xiàn)優(yōu)秀的基層管理人員得到提拔任用,有8名表現(xiàn)差的員工被降級試用。

      3.2 基層單位對職能部門“八方位”季評價機(jī)制

      制定“八方位”評價標(biāo)準(zhǔn)。下屬八個供電所每季度對職能部門及專責(zé)進(jìn)行評價,從目標(biāo)計劃、上下貫通、深化創(chuàng)先、服務(wù)基層、工作作風(fēng)五個方面對職能部門進(jìn)行評價,從學(xué)習(xí)意識、工作能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)基層、工作態(tài)度五個方面對部門專責(zé)進(jìn)行評價,并制定了具體的評價標(biāo)準(zhǔn)。

      該管理創(chuàng)新措施實施以來,清城局指標(biāo)水平得到大幅提升,2013年綜合指標(biāo)排名位列全省第二梯隊第一名,年度績效考核被評為A級單位,“雙向評價”機(jī)制工具和成效受到上級部門和兄弟單位的充分認(rèn)可。2014年11月4日,省公司江毅董事長在清城供電局橫荷供電所調(diào)研時對“雙向評價”機(jī)制給予了高度評價,指出該機(jī)制有針對性,把日常工作按照精益化、規(guī)范化、一體化管理的要求來統(tǒng)一管理,每個層級都知道自己要干什么、完成的效果如何、能夠分清差距,這就是精益化管理的體現(xiàn)。

      4 結(jié)束語

      實施“雙向評價”以來,清城局狠抓日常工作管控,不斷提升精益化管理水平,在辦公室綜合管理、配電運行管理、營銷管理、基建工程管理和財務(wù)管理方面進(jìn)一步整合優(yōu)化資源、實時整改提升,均取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。實施以來,累計減少停電經(jīng)濟(jì)損失500余萬元,減少設(shè)備隱患經(jīng)濟(jì)損失280余萬元。

      清城局按照網(wǎng)公司“結(jié)合實際尋路徑、持之以恒求實效、持續(xù)改進(jìn)上臺階”的創(chuàng)先工作方針,立足實際,積極探索提升基礎(chǔ)管理水平的有效方法,建立了職能部門對基層單位自上而下“七維度”月考評,以及基層單位對職能部門自下而上“八方位”季評價機(jī)制(簡稱“雙向評價”)。通過月度考評和季度評價,把管理過程作為關(guān)鍵控制點,把日常的、基礎(chǔ)性的工作做細(xì)致、做扎實,抓好了日常工作的精細(xì)化管控,夯實了深化創(chuàng)先的基礎(chǔ),機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、基層班所容貌和員工執(zhí)行力也得到大幅改善,在全局營造了“前有標(biāo)兵,后有追兵,你追我趕,創(chuàng)先爭優(yōu)”的濃厚氛圍,形成了比、學(xué)、趕、幫、超的平臺和機(jī)制,有效提升了各單位積極參與創(chuàng)先的內(nèi)生動力。

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