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      關(guān)鍵過程審核淺析

      2015-07-04 22:16:12楊玉梅
      今日財(cái)富 2015年36期
      關(guān)鍵詞:審核控制

      楊玉梅

      摘 要:根據(jù)GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)的管理思路和管理要求,結(jié)合審核實(shí)踐,就標(biāo)準(zhǔn)中的7.5.6關(guān)鍵過程審核提出幾點(diǎn)看法,供從事質(zhì)量管理的同行參考。

      關(guān)鍵詞:關(guān)鍵過程;識別與確認(rèn);控制;審核

      一、概述

      為保證產(chǎn)品質(zhì)量,在軍工產(chǎn)品研制中GJB 9001B《質(zhì)量管理體系要求》是各單位必須貫徹的標(biāo)準(zhǔn)之一。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系為組織提供持續(xù)改進(jìn)的框架,可以幫助組織提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,以增加顧客對組織及其產(chǎn)品的滿意程度。

      本文結(jié)合實(shí)際情況,對GJB 9001B涉及的關(guān)鍵過程的有關(guān)要求進(jìn)行了簡單分析,重點(diǎn)闡述了關(guān)鍵過程的識別和確定、控制以及審核要點(diǎn),旨在使關(guān)鍵過程得到正確識別和有效控制,提高質(zhì)量審核的有效性,進(jìn)而保證產(chǎn)品質(zhì)量。

      二、關(guān)鍵過程的識別和確定

      GJB9001B標(biāo)準(zhǔn)在強(qiáng)調(diào)對一般過程實(shí)施控制的同時,突出了對關(guān)鍵過程的控制。關(guān)鍵過程如果未能得到正確識別和有效控制,將可能導(dǎo)致不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)鍵過程是“對形成產(chǎn)品質(zhì)量起決定作用的過程;關(guān)鍵過程一般包括形成關(guān)鍵、重要特性的過程;加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程等。”

      從關(guān)鍵過程的定義,我們不難看出,其識別和確定應(yīng)從設(shè)計(jì)和開發(fā)過程和生產(chǎn)過程兩個方面進(jìn)行。

      (一)、在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,識別和確定關(guān)鍵特性、重要特性。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,應(yīng)按 GJB190-1986《特性分類》的要求對產(chǎn)品進(jìn)行特性分析(包括技術(shù)指標(biāo)分析、設(shè)計(jì)分析、選定檢驗(yàn)單元等),形成《產(chǎn)品特性分析報(bào)告》,確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性和重要特性、關(guān)鍵件和重要件,選定檢驗(yàn)單元,按 GJB 190-1986《特性分類》要求的標(biāo)識方法在圖樣和技術(shù)文件上標(biāo)識。 在此基礎(chǔ)上,編制《關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)明細(xì)表》。這個明細(xì)表是設(shè)計(jì)輸出文件之一,也是確定關(guān)鍵過程的基礎(chǔ)和依據(jù)。

      (二)、在生產(chǎn)過程中識別和確定加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程等。需說明的是,加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程等,是一個相對的概念,由組織自行確定。工藝技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)《關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)明細(xì)表》及生產(chǎn)過程中識別和確定加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程等,確定關(guān)鍵過程。

      凡符合下述情況的,應(yīng)確定為關(guān)鍵過程:

      1、形成關(guān)鍵特性、重要特性的過程;

      2、加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程等;

      3、如是配套產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)上級系統(tǒng)單位的要求具體確定;如果顧客提供的圖紙有關(guān)鍵或重要特性,按顧客圖樣的標(biāo)識確定關(guān)鍵過程,如果沒有關(guān)重特性標(biāo)識,按第(2)條的規(guī)定,確定有否為關(guān)鍵過程。

      在確定關(guān)鍵過程的基礎(chǔ)上,編制《關(guān)鍵過程明細(xì)表》,明確與關(guān)鍵過程有關(guān)的產(chǎn)品、過程(工序)、質(zhì)量特性等。《關(guān)鍵過程明細(xì)表》可以按產(chǎn)品組織統(tǒng)一編制,也可以按生產(chǎn)單位(如分廠、車間)分別編制,以便于管理為準(zhǔn)。

      (三)、識別和確定關(guān)鍵過程需關(guān)注幾個問題:

      1、加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程,是一個相對的概念,由組織根據(jù)自身的產(chǎn)品加工質(zhì)量穩(wěn)定情況、資源配置情況、管理情況自行分析、確定;關(guān)鍵過程管理的目的是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、滿足規(guī)范要求,最終滿足組織的經(jīng)濟(jì)利益。

      2、有一種觀點(diǎn)認(rèn)為:關(guān)鍵過程一定是加工困難、不易控制的過程,其實(shí)這是一種誤解。有些關(guān)鍵過程形成的關(guān)鍵或重要特性并不難以加工、也不難控制,是按對形成產(chǎn)品質(zhì)量的重要程度確定的;而那些加工困難、不易控制、質(zhì)量不穩(wěn)定的過程也應(yīng)定為關(guān)鍵過程,但他們并不一定具有關(guān)鍵或重要特性。這就是說,關(guān)鍵過程不一定是加工困難、不易控制的過程;而加工困難、不易控制的過程應(yīng)確定為關(guān)鍵過程。

      3、一般的說,關(guān)鍵過程存在于生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,如果采購的原材料、元器件具有關(guān)鍵或重要特性,采購也應(yīng)確定為關(guān)鍵過程。

      4、關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程通過特性分析得出,是設(shè)計(jì)輸出的內(nèi)容之一,不是生產(chǎn)行為,不得在生產(chǎn)過程后續(xù)“補(bǔ)充”確定。

      某些質(zhì)量特性因難以加工、加工產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定或一旦失誤會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失等原因,確定為關(guān)鍵過程時,這些要控制的特性可稱為“需控制的質(zhì)量特性”。

      5、外包過程含有關(guān)鍵過程的,組織應(yīng)予以識別,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行控制、監(jiān)督。

      6、對本企業(yè)的技術(shù)訣竅或要求保密、避免同行效法的工序,顧客要求嚴(yán)加控制的工序,也可確定為關(guān)鍵過程。

      7、如果在生產(chǎn)中,根據(jù)加工管理情況,如發(fā)現(xiàn)某零件質(zhì)量不穩(wěn)定,為加強(qiáng)過程控制,減少質(zhì)量波動,也要及時追加確定其為關(guān)鍵過程,修訂(增加)《關(guān)鍵過程明細(xì)表》。

      8、不是所有產(chǎn)品都有關(guān)鍵過程,應(yīng)從關(guān)鍵過程的定義和組織的規(guī)定出發(fā),去識別和確定產(chǎn)品是否有關(guān)鍵過程。

      9、試驗(yàn)過程也應(yīng)識別關(guān)鍵過程并加以控制,試驗(yàn)過程的關(guān)鍵過程的識別和確定是參照產(chǎn)品關(guān)鍵過程確定進(jìn)行的。試驗(yàn)過程僅是驗(yàn)證過程,是對產(chǎn)品特性的檢查和確認(rèn)的過程,因此其關(guān)鍵過程的確定,不能完全按產(chǎn)品特性分析-關(guān)鍵特性-關(guān)鍵過程-關(guān)鍵過程控制的模式實(shí)施。試驗(yàn)過程的關(guān)鍵過程可能首先要識別好,經(jīng)咨詢軍工行業(yè)內(nèi)相關(guān)專門的試驗(yàn)單位,其試驗(yàn)過程中關(guān)鍵過程確定,一般不進(jìn)行特性分析,是按工程經(jīng)驗(yàn)根據(jù)以下原則進(jìn)行判定:

      (1)、試驗(yàn)中驗(yàn)證參數(shù)的重要性,其不能準(zhǔn)確確定,則試驗(yàn)失敗,即是從考慮對試驗(yàn)結(jié)果影響的重要性來判定;

      (2)、從保證試驗(yàn)件安全考慮,某參數(shù)不正確可能造成試驗(yàn)件破壞的后果;

      (3)、屬于試驗(yàn)過程中可控制的參數(shù),對這樣確定的關(guān)鍵過程的總量不應(yīng)過多,應(yīng)選其中最為關(guān)鍵和重要的即可。

      三、關(guān)鍵過程控制

      (一)、編制關(guān)鍵過程工藝文件

      關(guān)鍵過程工藝文件是為了指導(dǎo)關(guān)鍵過程的操作,關(guān)鍵過程應(yīng)在工藝文件上進(jìn)行標(biāo)識。

      工藝文件的內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量要求、操作者、設(shè)備、測量工具、原材料、環(huán)境和安全操作規(guī)范等要求。要求工藝參數(shù)齊全、適宜、可操作,并經(jīng)審查批準(zhǔn)。對需要保密的工藝,可采取保密措施。

      關(guān)鍵過程的標(biāo)識方法,可以在編制工藝文件時同時標(biāo)識,也可以由圖章標(biāo)識,具體方法組織自定,以起到警示作用為準(zhǔn)。

      (二)、設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),對關(guān)鍵過程的過程參數(shù)、產(chǎn)品的關(guān)鍵特性或重要特性進(jìn)行有效的監(jiān)視和控制

      對每個關(guān)鍵過程可編制作業(yè)指導(dǎo)文件,規(guī)定對過程參數(shù)、需控制的產(chǎn)品質(zhì)量特性進(jìn)行控制、監(jiān)視測量的方法手段。文件可單獨(dú)編制,簡單的可包括在工藝規(guī)程內(nèi),并按作業(yè)指導(dǎo)文件的規(guī)定,對每個關(guān)鍵過程實(shí)施質(zhì)量控制。

      對關(guān)鍵過程控制的其他要求,應(yīng)按GJB9001B中7.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)的提供”和7.5.6“關(guān)鍵過程”條款的要求進(jìn)行。

      某些組織在關(guān)鍵過程控制中,規(guī)定了關(guān)鍵過程必須實(shí)行三定(即定工序、定人員、定設(shè)備),要求填寫“三定表”,這也是 GJB467-1988 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。雖說GJB467-1988 標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)修訂為 GJB 467A-2008 標(biāo)準(zhǔn)了,新標(biāo)準(zhǔn)已取消了“三定表”的要求,但對組織而言,“三定表”還要不要由組織自己決定,有“三定表”和沒有“三定表”均不違反標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果組織規(guī)定了要使用“三定表”, 組織就要按規(guī)定實(shí)施,審核時也應(yīng)按組織的規(guī)定進(jìn)行審核。

      五、關(guān)鍵過程的現(xiàn)場審核要點(diǎn)

      關(guān)鍵過程的現(xiàn)場審核應(yīng)從識別和確定、控制兩方面檢查:

      (一)、關(guān)鍵過程的識別和確定

      1、通過檢查《產(chǎn)品特性分析報(bào)告》或《關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)明細(xì)表》,同時檢查《關(guān)鍵過程明細(xì)表》,看關(guān)鍵過程的設(shè)置與《關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)明細(xì)表》的規(guī)定是否協(xié)調(diào)一致,有否遺漏;關(guān)鍵過程明細(xì)表,通常含有特性要求、控制要求等信息,僅列出關(guān)鍵過程名稱是沒有意義的。

      2、為上一級產(chǎn)品單位配套的,查看上一級單位下發(fā)的圖樣、關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)的技術(shù)文件,看與組織產(chǎn)品《關(guān)鍵過程明細(xì)表》的規(guī)定是否一致,是否遺漏;

      3、通過不合格品審理報(bào)告、檢驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等,檢查是否有質(zhì)量不穩(wěn)定的工序(或質(zhì)量特性),看是否需納入關(guān)鍵過程;

      4、通過審核工藝規(guī)程,看是否有易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過程,如有的原材料特別昂貴,要根據(jù)實(shí)際情況看是否需納入關(guān)鍵過程;

      (二)、關(guān)鍵過程控制

      先檢查關(guān)鍵過程控制文件,再檢查控制效果:

      1、檢查是否對關(guān)鍵過程工藝文件進(jìn)行了評審;

      2、檢查工藝文件(含作業(yè)指導(dǎo)書等)、加工現(xiàn)場、批次加工跟蹤卡等關(guān)鍵過程標(biāo)識;

      3、查與關(guān)鍵過程有關(guān)的人員(操作者、檢驗(yàn)員)資格考核和持證上崗情況;

      4、關(guān)鍵件、重要件在使用代用材料時,是否進(jìn)行了充分的試驗(yàn)驗(yàn)證,并嚴(yán)格審批;

      5、是否按作業(yè)指導(dǎo)書等文件的控制要求,對產(chǎn)品質(zhì)量、過程參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測,檢查監(jiān)測記錄與規(guī)定是否相符;

      6、檢查首件檢驗(yàn)記錄,是否按規(guī)定進(jìn)行了首件檢驗(yàn)和實(shí)測記錄;

      7、對關(guān)鍵特性、重要特性超差的產(chǎn)品辦理讓步接收時,是否按比一般件高一級進(jìn)行審批,并征得了顧客代表同意;

      8、是否規(guī)定運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),如有,按規(guī)定檢查統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用,同時看產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、波動性;

      9、是否按要求填寫和保持了關(guān)鍵過程質(zhì)量記錄(包括關(guān)鍵工序過程記錄和檢驗(yàn)測試記錄等),是否具有可追溯性。

      六、結(jié)束語

      對軍工產(chǎn)品而言,“質(zhì)量第一”理念貫穿產(chǎn)品全壽命周期,而關(guān)鍵過程對形成產(chǎn)品質(zhì)量起決定作用,抓不住關(guān)鍵,就失去了重點(diǎn)。在質(zhì)量管理體系審核過程中,正確識別關(guān)鍵過程,抓住審核要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵過程控制薄弱點(diǎn),發(fā)揮質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的信息價(jià)值,使其達(dá)到增值的作用,進(jìn)而保證產(chǎn)品質(zhì)量。

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