錢亞利
摘要:事業(yè)單位公積金檔案管理工作已經(jīng)逐漸的引起了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的重視,有很多事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備,聘請(qǐng)了優(yōu)秀的管理人才,而且還在不斷的注入資金,使得檔案管理工作水平得到提高,但是依然有一些事業(yè)單位對(duì)此不以為然。本文主要通過(guò)對(duì)事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,最后探討了其發(fā)展路徑,希望有所借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;公積金檔案管理;工作現(xiàn)狀;發(fā)展路徑
事業(yè)單位檔案管理工作依然面臨著很多的困境,比如管理手段不先進(jìn),有些事業(yè)單位依然選擇使用手工進(jìn)行管理,另外,很多的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理工作不能帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,所以并不重視。面臨著這些困境,事業(yè)單位應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,尋找到相應(yīng)的發(fā)展路徑,以使公積金檔案資源能夠獲得充分利用的機(jī)會(huì),尤其是有價(jià)值的檔案,更不能淹沒(méi)在眾多的檔案之中。
1、事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀
公積金檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重中之重,這不僅直接關(guān)系到事業(yè)單位工作人員的切身利益,同時(shí)也能夠反映出事業(yè)單位的管理水平,只是因?yàn)楹芏嗳嗽诠逃兴季S意識(shí)里對(duì)檔案管理工作就不夠重視,所以現(xiàn)如今,我國(guó)的事業(yè)單位公積金檔案管理工作還未獲得突破性的進(jìn)展。其具體情況表現(xiàn)如下:
1.1檔案管理手段不夠先進(jìn)
科學(xué)的進(jìn)步改變了人們的生活方式以及工作方式,現(xiàn)實(shí)生活中如果沒(méi)有科學(xué)技術(shù)的加入將會(huì)顯得十分的枯燥,盡管科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè),但是事業(yè)單位檔案管理工作卻很少應(yīng)用先進(jìn)的及時(shí),公積金檔案管理工作自然也不例外,這使得檔案管理效率十分低下,甚至有些事業(yè)單位依然使用最傳統(tǒng)的方式來(lái)管理公積金檔案,比如依然采用人工整理的方法,人工檢索等,費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果還有限。其直接導(dǎo)致的問(wèn)題就是很多檔案資源無(wú)法被充分的利用起來(lái)。
1.2事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理意識(shí)不足
有一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú),完全沒(méi)有必要將其放在重要的位置上,而是應(yīng)該集中精力提高經(jīng)濟(jì)利益,檔案管理工作不僅不能產(chǎn)生更多的效益,還需要花費(fèi)更多的資金,因此在很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),為檔案管理工作投入很多得不償失,所以給予檔案管理工作的支持非常少,因此事業(yè)單位的公積金檔案管理工作一直處于十分尷尬的地位,要想獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)有一定的難度,有很多檔案信息資源有十分價(jià)值,也無(wú)法體現(xiàn)出現(xiàn)。
1.3檔案管理人員工作水平高
信息化時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)信息需求量已經(jīng)增加,但是人們面臨的并不是如何尋找信息的問(wèn)題,而是如何取舍信息。新興媒體的出現(xiàn),使得檔案管理工作不僅僅局限于某一范圍之內(nèi),但是檔案工作人員卻不具備相應(yīng)的能力,只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行書面材料記錄,其他方面并不了解,使得公積金檔案信息無(wú)法滿足人們的需求。目前還有一些單位從事匯公積金檔案管理工作的人員都是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者只是熟悉傳統(tǒng)管理方式的人員,所以經(jīng)常出現(xiàn)歸檔范圍不夠清楚的情況。
1.4管理觀念陳舊乏于更新
受制于認(rèn)知上的偏差,部分基層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有對(duì)公積金檔案管理工作投入足夠多的重視,導(dǎo)致工作開(kāi)展受制于資金的匱乏與人才的支撐;另一方面,部分地區(qū)從事檔案工作的人員既沒(méi)有接受專業(yè)系統(tǒng)的理論培訓(xùn),也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的工作理念,導(dǎo)致整體隊(duì)伍觀念落后,理論知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)貧瘠。
2、事業(yè)單位公積金檔案管理工作發(fā)展路徑
公積金檔案管理工作作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一,事業(yè)單位不能任其毫無(wú)發(fā)展,需要采取關(guān)鍵性的措施,以使公積金檔案管理工作走向正軌,走向科學(xué)合理化。
2.1更新檔案管理手段
信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)深入到人們所能接觸的各個(gè)領(lǐng)域中,事業(yè)單位公積金檔案管理工作正是由于沒(méi)有融入先進(jìn)的技術(shù),才使得檔案資源無(wú)法得到合理利用,所以應(yīng)用信息化技術(shù)應(yīng)該是事業(yè)事業(yè)公積金檔案管理發(fā)展的必然選擇,過(guò)于落后的管理手段只會(huì)使檔案管理工作遲遲無(wú)法前進(jìn),停滯不前。事業(yè)單位應(yīng)該建構(gòu)信息化的公積金檔案管理模式,以此使檔案查閱更加的便利,保存也更加的及時(shí)。事業(yè)單位要想完成這一目標(biāo),可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,注重資金投入,信息化的檔案管理方式需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及優(yōu)秀的人才,這都需要大量的資金做支持;第二,將紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份處理,為信息化檔案管理方式的推廣奠定基礎(chǔ)。需要注意的是,推廣與應(yīng)用信息技術(shù)是利弊同在的,在享受高端信息技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)的便利時(shí),也要加強(qiáng)監(jiān)控管理與軟硬件配套設(shè)施的配置,警惕防止電子檔案遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意竊取。
2.2提升事業(yè)單位人員的檔案管理工作意識(shí)
只有強(qiáng)烈的工作意識(shí),事業(yè)單位的檔案管理工作才能走上一個(gè)臺(tái)階,獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。為此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到自身意識(shí)的提升,只有領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)提高了,員工的意識(shí)才能夠有所提升。第一,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要定期的召開(kāi)相應(yīng)的座談會(huì),來(lái)提升員工公積金檔案管理的意識(shí);第二,從事事業(yè)單位管理工作的人員也需要端正自己的態(tài)度,努力做好本職工作,盡管檔案管理工作十分的枯燥,但是也必能懈怠,要對(duì)這份工作產(chǎn)生一定的榮譽(yù)感以及自豪感,這樣才能有努力工作的動(dòng)力;第三,事業(yè)單位依據(jù)公積金檔案管理的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度,明確各個(gè)人員的職責(zé),同時(shí)要依據(jù)制度要求進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2.3注重檔案管理工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)
檔案管理工作者水平不高,這是事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題,也是事業(yè)單位公積金檔案管理無(wú)法上升到一定層次的關(guān)鍵性因素,由此可見(jiàn),注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)十分重要,使得所有從事該項(xiàng)工作的人員,不僅懂得專業(yè)性的理論知識(shí),更要掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)。培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容除了專業(yè)性知識(shí)與技術(shù)外,最重要的是培養(yǎng)工作人員的工作的態(tài)度,使其能夠端正態(tài)度努力工作。
2.4建立完備的檔案管理制度與規(guī)則
實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化,要有相應(yīng)的檔案管理制度為其保駕護(hù)航。所以在制定檔案管理制度的過(guò)程中,應(yīng)按實(shí)際需求與現(xiàn)實(shí)可能性來(lái)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓e金檔案管理制度,要對(duì)檔案管理工作做出明確分工,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)各方利益。
3、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,可知事業(yè)單位管理工作涉及到很多方面,公積金檔案管理工作看似不重要,但是其反映出事業(yè)單位整體的管理水平,一個(gè)優(yōu)良的事業(yè)單位,一定是各方面都能夠面面俱到。盡管檔案管理工作看似不能給事業(yè)單位帶來(lái)實(shí)際地經(jīng)濟(jì)效益,但是其潛在的價(jià)值非常大,事業(yè)單位人員可以充分的挖掘,使得能夠真正的走線科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)劃化的發(fā)展道路。本文是筆者多年的事業(yè)單位公積金檔案管理工作的總結(jié),僅供參考借鑒。(作者單位:赤峰市住房公積金管理中心)
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