摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中存在各種情緒氛圍,而于企業(yè)管理較為重要的一種就是團(tuán)隊(duì)的情緒氛圍,良好、積極的情緒氛圍會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的交流、溝通,宣泄員工的情緒,提高工作的效率;而消極、滯澀的情緒氛圍會(huì)影響團(tuán)隊(duì)溝通的效果,不利于員工情緒和壓力的宣泄,最終影響產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量。從這個(gè)角度來看,在企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,加強(qiáng)對員工的情緒與壓力管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文分析了員工情緒與壓力的影響因素,進(jìn)而提出了相應(yīng)的應(yīng)對對策,以期對團(tuán)隊(duì)建設(shè)有所助益。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè);員工;情緒;壓力;管理
氛圍,也可以說是環(huán)境是員工工作、學(xué)習(xí)、成長的場所,是企業(yè)人才培訓(xùn)、管理依賴的無形載體。善用企業(yè)的情緒氛圍,能夠激發(fā)員工的激情,提高其工作的創(chuàng)造性、熱情,使其更好地完成企業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,員工情緒受到諸多因素的影響。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),對這些因素進(jìn)行了剖析,并提出了相應(yīng)的管理對策。
一、員工情緒與壓力的影響因素
情緒、壓力的形成受到諸多因素的影響,具體來說主要包括如下幾個(gè)方面:
(一)社會(huì)事件
這里的社會(huì)事件并不是泛指,而是特指社會(huì)上較為重大的,且與員工切身利益相關(guān)的社會(huì)事件,諸如恐怖襲擊、地震等。當(dāng)出現(xiàn)這些社會(huì)事件的時(shí)候,員工的身心都會(huì)受到影響,難免會(huì)出現(xiàn)焦慮、恐懼的心理,情緒就會(huì)比較消極,精神壓力就會(huì)比較大。根據(jù)事件嚴(yán)重程度、員工精神強(qiáng)度、員工身體健康程度的不同,事件對員工的影響時(shí)間、頻率、強(qiáng)度都會(huì)有所差異。
(二)工作環(huán)境
員工的工作環(huán)境也會(huì)對其情緒產(chǎn)生影響,如果工作量大、激勵(lì)不足、人際交往困難、管理生硬,不斷為增加員工的身心負(fù)擔(dān),還會(huì)影響到員工的工作熱情。此外當(dāng)工作流程、管理方法出現(xiàn)反復(fù)的時(shí)候,還會(huì)引起員工的強(qiáng)烈抵觸。在實(shí)際的工作中,員工間矛盾、責(zé)任心、工作分配等問題,如果解決不好,也會(huì)給員工的情緒帶來消極影響,使其精神壓力加大。
(三)個(gè)人情況
個(gè)人的情況也是影響員工情緒的重要因素,在個(gè)人的工作、生活中,難免會(huì)遇到諸多的變故、事件,諸如失戀、家庭結(jié)構(gòu)變化、入不敷出等。當(dāng)出現(xiàn)這些個(gè)人情況的時(shí)候,員工的情緒會(huì)較為消沉、工作動(dòng)力不足、團(tuán)隊(duì)內(nèi)交流和分享阻塞。如果這種情況長期得不到改善,員工的工作效率會(huì)受到很大影響。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)中員工情緒與壓力管理對策
(一)加強(qiáng)社會(huì)危機(jī)預(yù)案管理
社會(huì)事件會(huì)影響到員工的情緒,而社會(huì)事件具有突然性特征,企業(yè)難以共根本上規(guī)避,為此,就需要提前進(jìn)行預(yù)案管理。完善的應(yīng)急預(yù)案,能夠減少消極、負(fù)面情緒的強(qiáng)度、擴(kuò)展范圍,削弱對員工的影響。當(dāng)出現(xiàn)地震、暴雪、流感等社會(huì)事件的時(shí)候,企業(yè)要做好相應(yīng)的應(yīng)對舉措。諸如當(dāng)流感爆發(fā)后,企業(yè)應(yīng)該做好預(yù)案,加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生管理,做好流感宣傳教育工作,讓員工科學(xué)地認(rèn)識(shí)流感,并健全工作管理流程,降低流感發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),這樣就能提振員工的信心,避免負(fù)面情緒對其工作的影響。
(二)安排合適的工作崗位
員工的個(gè)性、才能、興趣都存在較大差異,要發(fā)揮員工的才能,使其保持良好的情緒,減少其面臨的壓力,就需要為其安排合適的工作崗位。只有在其喜愛的崗位上,員工才能發(fā)揮其創(chuàng)造性,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。這樣,工作完成質(zhì)量才能得到更好地保證。若是員工空有一番才華,但是在企業(yè)內(nèi)部卻沒有用武之地,這難免會(huì)使其產(chǎn)生消極的情緒。而安排給員工與其能力、期望相適應(yīng)的崗位,不但可以實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置的優(yōu)化,還可以更好地挖掘員工的潛能,提高對員工情緒與壓力的管理水平。
(三)組織員工崗位輪換
在同一個(gè)工作崗位工作時(shí)間過長,員工的銳氣就會(huì)消減,為了讓員工的情緒保持在一個(gè)良性的高峰,增強(qiáng)員工的新奇感,企業(yè)可以組織員工進(jìn)行崗位輪換。工作內(nèi)容的調(diào)整,使員工產(chǎn)生應(yīng)激反應(yīng),進(jìn)而思想、行為集中度提高,良性情緒會(huì)得以激發(fā),并且占據(jù)主要地位,負(fù)面的情緒會(huì)相對減少。保持員工的新奇度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,崗位輪換是較為可行的方式,其不但可以提高員工的綜合素質(zhì),還可以讓員工在進(jìn)奏的節(jié)奏中提高專注度,這樣能夠避免員工情緒出現(xiàn)大幅度變化,使員工處于一個(gè)高效的工作狀態(tài)。
(四)搭配不同類型員工
要做好員工情緒與壓力管理,提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)的效果,需要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)合理的搭配不同類型的員工。具體來說,需要從如下幾個(gè)角度來進(jìn)行搭配:其一,性別和年齡的搭配。企業(yè)要發(fā)展,就需要不斷吸納年輕人才,以年輕人朝氣蓬勃的狀態(tài),改善企業(yè)刻板、缺乏創(chuàng)造的狀態(tài)。而性別的搭配,能夠讓單調(diào)的工作產(chǎn)生更多的情感元素,在互動(dòng)、交流中,使員工的情緒保持在高亢的狀態(tài),這樣不但可以減少疲勞感,而且可以提高員工的工作效率。其二,氣質(zhì)和性格的搭配。外向型性格的員工,遇事比較開朗,表達(dá)能力比較強(qiáng),情緒樂觀;而內(nèi)向型性格的員工不善于表達(dá),情感長期壓抑,負(fù)面情緒比較多。這兩種氣質(zhì)的員工正好可以搭配在一起,使團(tuán)隊(duì)保持在平衡狀態(tài),樂觀的員工能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)帶來朝氣,改善團(tuán)隊(duì)的情緒氛圍;內(nèi)向的員工自我要求高、做事更為細(xì)致,有他們存在可以提高工作的質(zhì)量,也可以使企業(yè)的流程按部就班地進(jìn)行。
(五)創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍
員工的情緒很多都是為不平等、不公平所困,企業(yè)要做的就是要避免不平等、不公平工作氛圍的出現(xiàn),讓員工得到足夠的尊重,避免受到不公平的對待。對員工來說,收入分配制度公平與否直接關(guān)系到員工的情緒,在實(shí)際的管理中,管理者的決策要有理有據(jù),讓員工信服,獎(jiǎng)罰有度,這樣才能使工作氛圍積極、公正,才能更好地激發(fā)員工的積極性。此外,管理者還要加強(qiáng)和員工的交流,創(chuàng)設(shè)自由、平等、共享的氛圍,促進(jìn)員工之間的交流。在閑暇之時(shí),管理者可以走進(jìn)基層,走進(jìn)普通的員工,多關(guān)心他們的生活,這樣不但可以拉近和員工之間的距離,還能使員工得到鼓勵(lì),增加員工的積極情緒。
(六)組織教育培訓(xùn)活動(dòng)
員工的情緒和壓力,主要的影響因素還是內(nèi)因,只有提高員工的心理強(qiáng)度,開拓員工的視野,使其了解心理學(xué)、管理學(xué)等方面的理論知識(shí),才能使其更好地管理好自己的情緒。企業(yè)要定期組織教育培訓(xùn)活動(dòng),邀請專家、學(xué)者進(jìn)行情緒、壓力管理的專題講座,讓員工從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到情緒、壓力,并能夠結(jié)合自身的情況進(jìn)行自我管理。只有這樣,才能使員工在處理個(gè)人情緒、壓力問題之余,完成團(tuán)隊(duì)內(nèi)的職責(zé),為團(tuán)隊(duì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
(七)開展交流交際活動(dòng)
在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,每一個(gè)員工都是必要的組成部分,要管理好員工的情緒,舒緩員工的壓力,集體的力量是十分關(guān)鍵的。為了更好地發(fā)揮集體的作用,為員工提供一個(gè)情感交流、宣泄的場所、機(jī)會(huì),企業(yè)可以開展交流交際活動(dòng),可以是舞會(huì)、晚會(huì)、技能交流大會(huì),也可以是文化交流會(huì)、歌曲競賽等。通過這樣的活動(dòng),員工可以更好地建立“非正式組織”,排遣心中的負(fù)面情緒,從組織中得到更多正向能量,從而改善自身的情緒狀態(tài),減輕自身的壓力。提高了員工的情感動(dòng)力、工作效能,為員工交流提供了載體,團(tuán)隊(duì)建設(shè)將會(huì)取得更好地成果。
(八)解決員工個(gè)人困難
員工的情緒很多都是因?yàn)閭€(gè)人因素而起,諸如兩地分居、子女入學(xué)、老人贍養(yǎng)、家庭糾紛等。企業(yè)應(yīng)該摸清員工的工作、生活狀況,結(jié)合每個(gè)員工的實(shí)際情況,為其提供相應(yīng)的幫助。諸如為了方便員工照顧老幼,可以對其使用彈性工作制;為了使其子女更好地入學(xué),可以利用企業(yè)的力量來為員工子女爭取就近的好學(xué)校,諸如此類。解決了員工的個(gè)人困難,其情緒自然會(huì)得到積極的反彈,生活、工作的壓力也會(huì)減輕,并對企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)心存感激,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上就會(huì)更加盡力。
三、總結(jié)
氛圍,也可以說是環(huán)境是員工工作、學(xué)習(xí)、成長的場所,是企業(yè)人才培訓(xùn)、管理依賴的無形載體。善用企業(yè)的情緒氛圍,能夠激發(fā)員工的激情,提高其工作的創(chuàng)造性、熱情,使其更好地完成企業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,員工情緒受到諸多因素的影響。加強(qiáng)對這些影響因素的研究,有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。本文分析了員工情緒與壓力的影響因素,提出了相應(yīng)的應(yīng)對對策,希望對團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工情緒管理有所幫助,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:侯志春(1975–),男,四川天全人,研究生,副教授, 研究方向:工商管理、高職教育。