黃漫寧

（齊齊哈爾市泰來(lái)縣第二中學(xué) 黑龍江 泰來(lái) 162400）

圖書資料室科學(xué)管理方法的研究

黃漫寧

（齊齊哈爾市泰來(lái)縣第二中學(xué) 黑龍江 泰來(lái) 162400）

圖書館的文獻(xiàn)資料室是圖書館學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)的一個(gè)聚集地，它在正常的運(yùn)行過(guò)程中主要是對(duì)資料和信息進(jìn)行搜集、匯總和整理，同時(shí)它也要承擔(dān)一些教學(xué)和科研調(diào)查工作，所以采用合理的方式對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資料室進(jìn)行管理是當(dāng)前圖書管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文主要分析了圖書資料室科學(xué)管理方法，以供參考和借鑒。

圖書資料室；科學(xué)管理；方法

在我國(guó)的圖書管理工作中，圖書資料室的管理工作是不容忽視的環(huán)節(jié)，它的管理質(zhì)量也直接的影響到了我國(guó)科研教學(xué)工作的進(jìn)展，好的圖書資料室管理可以為科學(xué)研究領(lǐng)域或者是教學(xué)領(lǐng)域提供更多有價(jià)值的參考信息，同時(shí)也會(huì)在這一過(guò)程中給人們帶來(lái)更多的知識(shí)，在這一過(guò)程中促進(jìn)了很多工作的發(fā)展，當(dāng)前是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，在這樣的時(shí)代當(dāng)中，只有掌握了更加全面的信息，才能充分的保證科研和教學(xué)工作的質(zhì)量，所以必須要在圖書資料室管理工作中使用科學(xué)合理的方法和手段。

一、圖書資料室的管理現(xiàn)狀

（一）滯后的服務(wù)手段

當(dāng)前，很多圖書資料室的管理人員將大部分的精力都放在了圖書借還工作和室內(nèi)環(huán)境的清潔工作，在管理方面也存在著一定的不足，一些人一次性借書很多，而且很長(zhǎng)一段時(shí)間之內(nèi)都沒(méi)有歸還，在這樣的情況下，圖書館資料的深度開發(fā)就遇到了很多的困難，這對(duì)管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新也是十分不利的。很多工作人員在實(shí)際的工作中只是將自己的關(guān)注點(diǎn)放在了編目、借閱和登記的環(huán)節(jié)，而對(duì)文獻(xiàn)資料的利用卻相對(duì)比較忽視，編寫教學(xué)科研需要的二三級(jí)文獻(xiàn)和專題性的材料力度存在著十分嚴(yán)重的不足，跟蹤服務(wù)等類似的高等級(jí)服務(wù)通常都展現(xiàn)出了質(zhì)量不高的狀況，這樣就使得圖書資料室的學(xué)術(shù)性得不到充分的體現(xiàn)，而文獻(xiàn)資料的實(shí)際作用也沒(méi)有得以充分的發(fā)揮。

（二）嚴(yán)重短缺的經(jīng)費(fèi)

資金短缺的情況在很多圖書館當(dāng)中都是存在的，這種情況會(huì)對(duì)圖書館設(shè)備和資源的購(gòu)置產(chǎn)生不利的影響，而且也會(huì)對(duì)圖書館自動(dòng)化管理工作的發(fā)展造成一定的阻礙，很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，因?yàn)橐恍┕芾砣藛T在意識(shí)上存在的一些偏差，導(dǎo)致圖書經(jīng)費(fèi)明顯的減少，同時(shí)圖書資料的價(jià)格大幅的上漲，這樣就更會(huì)對(duì)圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量構(gòu)成不利影響，圖書材料的購(gòu)進(jìn)數(shù)量逐漸減少，折舊率逐漸上升，這也就使得當(dāng)前的圖書資料室已經(jīng)很難達(dá)到讀者預(yù)期的希望。

（三）萎縮的整理功能

因?yàn)楫?dāng)前相關(guān)的部門對(duì)圖書資料的人員建設(shè)還是沒(méi)有引起高度的重視，同時(shí)在工作中還沒(méi)有給員工進(jìn)行充分的職業(yè)技能培訓(xùn)，所以圖書資料在功能上處在相對(duì)比較薄弱的狀態(tài)，圖書資料室當(dāng)中的材料還處在相對(duì)較為被動(dòng)的狀態(tài)，資料室中的業(yè)務(wù)多樣性明顯不足，所以圖書資料室的功能也在逐漸的減退，這也是圖書資料室自身作用逐漸下降的一個(gè)重要的原因。

二、時(shí)代的發(fā)展對(duì)圖書資料室的科學(xué)管理的要求

信息時(shí)代的迅猛發(fā)展，對(duì)圖書資料室提出了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。其宗旨是保證人類社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí)，持續(xù)發(fā)展是人類發(fā)展觀由傳統(tǒng)的工業(yè)文明向現(xiàn)代的生態(tài)文明的一次歷史性跨越，它不僅要求人們的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和環(huán)境意識(shí)發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，還要求人類的發(fā)展觀發(fā)生轉(zhuǎn)變，不僅需要經(jīng)濟(jì)及生態(tài)環(huán)境的優(yōu)化，還需要社會(huì)圖書資料室的可持續(xù)發(fā)展可以理解為能夠達(dá)到與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，始終保持自身與社會(huì)的同步，保持并促進(jìn)社會(huì)發(fā)展優(yōu)勢(shì)的發(fā)展戰(zhàn)略與模式，真正實(shí)現(xiàn)與社會(huì)的協(xié)調(diào)、和諧與共進(jìn)。？圖書資料室的信息中心地位說(shuō)明社會(huì)的持續(xù)發(fā)展不能失去圖書資料室的支持，圖書資料室自身也要與社會(huì)緊密結(jié)合，根據(jù)社會(huì)需求的持續(xù)變化，不斷地改變服務(wù)方式和管理機(jī)制，以適應(yīng)時(shí)代對(duì)圖書資料室的要求。

三、圖書資料室科學(xué)管理方法

（一）從建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理

圖書資料室在提供信息服務(wù)的過(guò)程中會(huì)對(duì)搜集過(guò)來(lái)的很多資料進(jìn)行綜合性的研究，并對(duì)其進(jìn)行概括性的總結(jié)和加工，將比較有價(jià)值的信息按照它們的類別推廣并應(yīng)用，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該逐漸的建立起一個(gè)比較有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)中心，這樣就會(huì)使得資料的檢索速度有十分明顯的提升，同時(shí)又為資料的共享提供了非常好的條件，這樣也就使得文獻(xiàn)自動(dòng)化管理水平逐漸的提升和發(fā)展。

（二）從藏書建設(shè)進(jìn)行科學(xué)管理

相關(guān)部門撥給圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)都是十分有限的，所以在發(fā)展的過(guò)程中還應(yīng)該從本單位的科研經(jīng)費(fèi)和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)當(dāng)中拿出一部分充當(dāng)藏書的基金，在這一過(guò)程中要更加大膽的去創(chuàng)新圖書資料的采集方法，在工作中也應(yīng)該多多的去聽取教學(xué)和科研人員給出的建議，這樣才能更加準(zhǔn)確的把握?qǐng)D書的類別，從而也提高了資料采集的工作質(zhì)量和工作效率。

（三）從加強(qiáng)對(duì)圖書資料室管理員的繼續(xù)教育進(jìn)行科學(xué)管理

資料顯示：任何形式的教育所提供的最多知識(shí)只占一個(gè)人一生所需知識(shí)的10%，剩下90%有賴于個(gè)人通過(guò)繼續(xù)教育來(lái)獲取。為了提高圖書資料室的服務(wù)質(zhì)量，要加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)，圖書資料室的管理員也能夠有機(jī)會(huì)不斷學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。關(guān)于圖書資料室管理員的培訓(xùn)應(yīng)該做到：1.面向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化是未來(lái)社會(huì)也是圖書資料室的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)的采編流通、進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務(wù)是當(dāng)代圖書館員必須掌握的本領(lǐng)；2.面向知識(shí)更新。繼續(xù)教育、終身教育已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一種趨勢(shì)；3.具備創(chuàng)新能力。圖書資料室要向現(xiàn)代化信息化發(fā)展，必須通過(guò)培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新才干的人才來(lái)實(shí)現(xiàn)，而人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書資料室的管理工作在發(fā)展的過(guò)程中一定要和社會(huì)的需要相適應(yīng)，同時(shí)在實(shí)際的工作中還要采取有效的措施，提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，不斷的提升管理人員自身的工作能力，只有這樣，很多的圖書資料室才能充分的發(fā)揮出其積極的作用。

[1]劉敏.試論高校院(系)圖書資料室的建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2008(19)

[2]周錫容.淺談小學(xué)圖書資料室的建設(shè)[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2012(06)