徐燕
摘要:廣電行業(yè)日益發(fā)展,資金周轉(zhuǎn)量也逐年遞增。資金管理成為管理中的重要組成部分。如何采取行之有效的資金管理模式,是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。本文就相關(guān)管理模式在廣電行業(yè)集團(tuán)公司中的運(yùn)用進(jìn)行了探析。
關(guān)鍵詞:廣電行業(yè) 資金管理 集中模式
一、集團(tuán)資金管理的基本目標(biāo)
集團(tuán)資金管理的基本目標(biāo)是按照行業(yè)發(fā)展需要,有效合法合理地統(tǒng)籌資金,按經(jīng)營所得,適當(dāng)調(diào)配,保持資金和負(fù)債有一個(gè)合理的結(jié)構(gòu),降低行業(yè)的資金成本。
二、集團(tuán)資金集中的管理角度
集團(tuán)對資金,可以按以下三個(gè)角度來管理
(一)實(shí)現(xiàn)對資金的集中監(jiān)控
主要目標(biāo)是通過資金集中監(jiān)控系統(tǒng)(該功能可以通過用友公司等財(cái)務(wù)相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)),掌握各單位資金的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)情況,對于重大資金(金額超過100萬元)、未按程序辦理的資金調(diào)動(dòng),進(jìn)行特別監(jiān)督,并實(shí)時(shí)告示或叫?!,F(xiàn)階段廣電行業(yè)主要還是以事業(yè)單位為主,國有全資及控股企業(yè)為輔,資金管理必須符合國有資產(chǎn)的管理要求,特別對于“三重一大”范圍內(nèi)的資金,更是關(guān)注的重點(diǎn)。
(二)資金的結(jié)算管理
主要目標(biāo)是跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,把下屬流動(dòng)資金歸集到集團(tuán),減少實(shí)際資金流動(dòng),提高資金周轉(zhuǎn)率。在這個(gè)階段里,各單位通過集團(tuán)公司強(qiáng)勢的集權(quán)管理,建立統(tǒng)一的銀行結(jié)算平臺,通過銀行機(jī)構(gòu)的網(wǎng)銀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金的集中收取,再根據(jù)各下屬經(jīng)營公司的年度預(yù)算或滾動(dòng)預(yù)算,定期下?lián)?,或者采取?nèi)部劃撥轉(zhuǎn)賬,打通業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、資金結(jié)算及資金監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié),形成管理閉環(huán)。
(三)加強(qiáng)投融資管理
主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)廣電系統(tǒng)各單位的投資、融資及資金成本良性循環(huán)管理的模式。根據(jù)各單位資金需求及盈余的不同,通過融資成本分析、利率評定、投資組合分解、融資方式及對象的選取,各種行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)考評等方法,解決和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、資金管理模式的選擇
資金管理模式主要有以下幾種模式:
(一)總部財(cái)務(wù)統(tǒng)收模式
這種模式下,要求廣電行業(yè)內(nèi)各單位的一切資金收入及支出都集中在總部的財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門分別開設(shè)不同的賬號用于核算,甚至可以統(tǒng)一用相同的賬號,所有資金收支審批權(quán)高度集中。這種模式,有利于資金的全面控制,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低資本成本,但也因?yàn)檫^于集權(quán),影響各單位的靈活性,也不符合公司法的經(jīng)營獨(dú)立性,不符合廣電行業(yè)充滿活力和創(chuàng)新的行業(yè)特點(diǎn)。
(二)總部備用金撥付模式
備用金撥付模式是由集團(tuán)財(cái)務(wù)定期撥付一定數(shù)額的現(xiàn)金到各單位,各單位在開支后,將有關(guān)憑證到集團(tuán)報(bào)銷。這種模式,較第一種松散,在預(yù)算管理水平較高的行業(yè)內(nèi),可以起到較好的資金管理效果。但局限于各單位經(jīng)營地址相對集中,交通良好。其操作過程與表現(xiàn)形式如下所示: 不改變現(xiàn)有銀行賬號開設(shè),保持現(xiàn)有模式;集團(tuán)需要加強(qiáng)收支計(jì)劃管理,建立資金管理制度;成員單位選擇一個(gè)備用金賬戶(可以進(jìn)行收付動(dòng)作),最好和集團(tuán)公司是同一個(gè)銀行;與銀行簽訂協(xié)議,允許集團(tuán)公司對各單位賬戶進(jìn)行管理和查詢。
(三)結(jié)算中心或內(nèi)部銀行模式
集團(tuán)結(jié)算中心是由集團(tuán)設(shè)立資金管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)辦理各單位現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)。內(nèi)部銀行是參照銀行的基本職能和管理方式,在內(nèi)部機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立,主要是為了實(shí)現(xiàn)日常資金結(jié)算和調(diào)撥、運(yùn)籌等功能。這種模式,集團(tuán)財(cái)務(wù)基本只對資金進(jìn)行嚴(yán)格管控,對業(yè)務(wù)及審批流程不會(huì)過多干預(yù)。但對于大額資金,特別是在單位賬戶資金不足、但仍有流動(dòng)資金需求時(shí),結(jié)算中心或內(nèi)部銀行就發(fā)揮了很大的資金運(yùn)籌作用。這種模式,比較符合廣電行業(yè)大額資金進(jìn)出的情況,也能起到一定的監(jiān)控作用。
(四)財(cái)務(wù)公司模式
財(cái)務(wù)公司模式是指在集團(tuán)內(nèi)部,設(shè)立單獨(dú)核算、獨(dú)立法人的金融機(jī)構(gòu)。其經(jīng)營范圍除了經(jīng)營結(jié)算、貸款等傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)外,還可開展外匯、包銷債券、財(cái)務(wù)及投資咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù)。當(dāng)行業(yè)資金總量達(dá)到一定規(guī)模,財(cái)務(wù)公司能取得規(guī)避資本風(fēng)險(xiǎn)、減少外部金融干擾等優(yōu)勢。
(五)收支兩條線模式
參照財(cái)政部對資金的管理模式,在廣電行業(yè),可以規(guī)定下屬單位全部收入上繳集團(tuán)統(tǒng)一賬戶,由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥;所有支出由集團(tuán)根據(jù)預(yù)算下?lián)?,差額部分由集團(tuán)留存,集中使用。這種模式,集團(tuán)應(yīng)在上年末或年初,制訂符合實(shí)際、切實(shí)可行的預(yù)算,由集團(tuán)統(tǒng)籌,各單位按預(yù)算執(zhí)行收入和支出。如果各單位有超預(yù)算的情況,將按管理流程進(jìn)行申報(bào)審核后,才能增加資金使用。
四、選擇資金管理模式應(yīng)考慮的因素
資金管理模式是否能滿足本行業(yè)的要求,管理部門可以從以下幾個(gè)方面考慮。
(一)資金管理模式符合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略
集團(tuán)戰(zhàn)略布置,決定了資金的需求及分配,好的資金管理模式,應(yīng)該緊緊圍繞戰(zhàn)略,層層分解。集團(tuán)可以根據(jù)需要,分類選擇不同的模式,幾種模式并存。當(dāng)廣電行業(yè)發(fā)展成資本總量超過50億,甚至上百億時(shí),集團(tuán)的集權(quán)能力越來越強(qiáng),可以選擇包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)銀行等各種模式來加強(qiáng)資金管控和運(yùn)營。對于廣告經(jīng)營類公司,可以采取收支兩條線或統(tǒng)收統(tǒng)支的模式,以管控住大量的流動(dòng)資金。對于節(jié)目制作類公司,可以采取較為寬松的內(nèi)部銀行等模式,重點(diǎn)落在解決其因項(xiàng)目投資期長、資金需求量大且集中等特點(diǎn),充分利用內(nèi)部協(xié)調(diào),降低融資成本。
(二)資金管理模式讓集團(tuán)和各單位獲得最大利益
加強(qiáng)資金集權(quán)管理,是為了節(jié)省財(cái)務(wù)成本,保證集團(tuán)資金供給量在一個(gè)合理的水平,通過管控資金,增強(qiáng)對經(jīng)營的管理力度。最主要的考核指標(biāo),應(yīng)該以資金回報(bào)周期短與資金回報(bào)率高為目標(biāo)。
(三)真正起到作用,降低集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
集權(quán)式的資金控制管理,要能化解集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為各單位及時(shí)高效取得融資資金,化解資金壓力作好屏障。例如,投拍電視劇或季播性的大項(xiàng)目,資金需要量大,回收周期長,不確定因素多,集權(quán)式的資金模式能保護(hù)資金安全,取得最大效益的產(chǎn)出。
(四)完善管理過程的信息匯總及和及時(shí)有效反饋
在實(shí)施過程中,要保證落到實(shí)處,有通暢的信息匯總能力,支持及時(shí)有效的信息反饋。在過程和事后,審計(jì)監(jiān)察要發(fā)揮控制監(jiān)督作用,保證資金按照規(guī)定的方向流動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金的高效使用。
廣電行業(yè)資金規(guī)模日益增大,根據(jù)公司類型及管理的力度,引入資金集中管理模式,分層管理不同類型的公司,為廣電行業(yè)的發(fā)展起到很好的保障作用。