周培
摘要:本文首先分析當(dāng)前影響我國水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的不利因素;其次就如何加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)可行性的建議,以期進(jìn)一步提高水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
關(guān)鍵詞:水務(wù)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 信息化
市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,水務(wù)市場以BOT、TOT 或BT模式投資、建設(shè)、運(yùn)營管理,快速發(fā)展,通過融資、重組、并購等資本運(yùn)作形式成立大型水務(wù)集團(tuán)公司。這給水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,必須要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握財(cái)務(wù)信息的核心結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)的資金流和信息流的高效管理。水務(wù)集團(tuán)必須不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念和管理模式,將信息化管理理念深入到每一個(gè)員工心中。當(dāng)前由于受到諸多不利因素的影響和制約,水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中存在很多不足和問題,在很大程度上束縛了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平,嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。因此,水務(wù)集團(tuán)為了提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,務(wù)必建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
一、制約水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)因素
(一)思想上缺乏重視,管理觀念落后
財(cái)務(wù)管理信息化是是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,目前國內(nèi)外對(duì)它的研究還處于初級(jí)階段,尚不完善。我國水務(wù)集團(tuán)企業(yè)由于規(guī)模龐大,集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)制度不夠完善,沒有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,受傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理觀念和管理模式的影響較深,從思想上財(cái)務(wù)管理信息化缺乏相應(yīng)的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)僅僅以匯總的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)存儲(chǔ),工作效率普遍較低,具有一定的滯后性。大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)企業(yè)管理者由于長時(shí)間受到守舊的財(cái)務(wù)管理模式的禁錮,他們無法深入充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,市場競爭不僅是集團(tuán)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)實(shí)力競爭,在某一種程度上也是集團(tuán)企業(yè)之間的信息化建設(shè)的競爭,財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個(gè)方面,并不是像有的管理者所認(rèn)為的那樣,僅僅將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理交給計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,對(duì)于企業(yè)來說,這是一項(xiàng)嚴(yán)峻的信息化變革。但是由于我國部分水務(wù)集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這項(xiàng)信息化變革任務(wù)缺乏足夠的重視,在企業(yè)內(nèi)部沒有營造一種良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍,在很大程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施。
(二)受制于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化管理體制
完善的信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理信息化順利進(jìn)展的必要前提。目前,由于我國水務(wù)集團(tuán)企業(yè)管理者的管理觀念和管理方式相對(duì)仍然比較落后,管理水平比較有限,使得企業(yè)在管理中面臨著很多問題和風(fēng)險(xiǎn)。由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,致使我國大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)企業(yè)的管理模式仍然停留在傳統(tǒng)水平上,尚未建立起一整套相關(guān)的體系,預(yù)算控制體系和報(bào)表體系等配套的制度嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致企業(yè)中時(shí)有發(fā)生貪污、財(cái)產(chǎn)私吞的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)信息化制度缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,水務(wù)集團(tuán)公司為了應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,占據(jù)一定的市場地位,逐步認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)管理中引入信息技術(shù)的重要性,然而受到集團(tuán)規(guī)模龐大和企業(yè)管理模式的限制,許多水務(wù)集團(tuán)公司的內(nèi)部子公司的管理模式和手段仍采用傳統(tǒng)的上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的方式,將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況都通過財(cái)務(wù)報(bào)表來體現(xiàn),未建立起真正意義上的財(cái)務(wù)信息化制度,僅僅是將其停留在技術(shù)層面上。這樣水務(wù)集團(tuán)母公司在進(jìn)行相關(guān)決策和管理時(shí),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),僅僅簡單合并子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,從而做出某項(xiàng)決策的制定。這種做法并未有機(jī)整理子公司的財(cái)務(wù)信息,只是簡單地綜合,決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了很大的影響,無形之中加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無法推動(dòng)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
(一)提高思想認(rèn)識(shí),改變財(cái)務(wù)管理觀念
水務(wù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的前提條件是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各員工思想上的重視和有效配合。作為水務(wù)集團(tuán)企業(yè)的管理者,首先應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。信息化財(cái)務(wù)管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行的一種現(xiàn)代化科學(xué)管理模式,當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)中大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏高度重視,仍采用傳統(tǒng)的管理方式,這是與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財(cái)務(wù)信息化能否實(shí)現(xiàn),在某種意義上,我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,水務(wù)集團(tuán)管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,在企業(yè)內(nèi)部營造一種自上而下的財(cái)務(wù)信息化管理的氛圍,從思想上充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于提高企業(yè)工作效率的重要作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)母公司和子公司之間的信息交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享。此外,水務(wù)集團(tuán)的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性,及時(shí)察覺企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)有效的解決措施,為財(cái)務(wù)信息化管理鋪平道路,確保其能順利進(jìn)行。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值初步體現(xiàn)
(1)梳理集團(tuán)財(cái)務(wù)流程,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理。通過財(cái)務(wù)流程的梳理和規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(2)提高報(bào)表效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行一年以來,合并報(bào)表披露周期由原5-7 天時(shí)間縮短為2 天。同時(shí),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)生成合并報(bào)表,避免人工計(jì)算編制的失誤錯(cuò)漏,使報(bào)表的質(zhì)量大為提高。
(3)方便各級(jí)管理層的監(jiān)管。通過集團(tuán)總部→二級(jí)公司→三級(jí)公司的穿透式監(jiān)控,財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。
(4)財(cái)務(wù)文化衍生的重要載體。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn),以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能、權(quán)限設(shè)計(jì)來體現(xiàn)和落實(shí)集團(tuán)的管理意志,進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)文化的塑造和延伸。
(三)集中式財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)須不斷推進(jìn)和深化
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)在會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的推進(jìn)和深化,向“三算合一”的目標(biāo)逐步邁進(jìn),即實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算管理,事中資金管理和事后核算管理,進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的能力。同時(shí),信息系統(tǒng)還需要進(jìn)一步智能化,搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的,集智能多維圖視化分析、數(shù)據(jù)智能查詢及穿透式分析預(yù)警于一體的查詢決策平臺(tái)。
(四)革新財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理體制
利潤最大化是我國集團(tuán)企業(yè)自古以來追求的財(cái)務(wù)目標(biāo),這種目標(biāo)只能適應(yīng)以物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。當(dāng)前,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,水務(wù)集團(tuán)企業(yè)的生存和發(fā)展離不開有形的物質(zhì)資金和無形的企業(yè)資產(chǎn)。這就要求水務(wù)集團(tuán)企業(yè)必須改變傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),在信息化時(shí)代背景下,站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,努力創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn),推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)在傳統(tǒng)的追求股東利益最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步追求企業(yè)中其他相關(guān)利益主體的利益和社會(huì)利益。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才
水務(wù)集團(tuán)內(nèi)部具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平過硬、計(jì)算機(jī)技術(shù)精通的財(cái)務(wù)人員,是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提,因此,集團(tuán)管理者應(yīng)該多途徑地做好財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)工作。在財(cái)務(wù)管理工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理,是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行模式上的一個(gè)重大突破和變革,必須將財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)其他方面的工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一管理要求財(cái)務(wù)人員必須擁有高水平的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),并能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)通過定期的職業(yè)技能和計(jì)算機(jī)水平的大型培訓(xùn)、舉辦相應(yīng)的技術(shù)講座、開設(shè)專業(yè)課程等,及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員頭腦中的信息技術(shù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員做好對(duì)教育培養(yǎng)工作,為財(cái)務(wù)管理者參加各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)提供條件,努力將他們培養(yǎng)成管理經(jīng)驗(yàn)豐富、計(jì)算機(jī)操作技能強(qiáng)的新時(shí)期企業(yè)的復(fù)合型人才。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著時(shí)代、社會(huì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,水務(wù)集團(tuán)中實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的。雖然當(dāng)前仍然存在很多不足,但是只要集團(tuán)管理者不斷加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),從思想上高度重視財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)集團(tuán)發(fā)展所起的重要作用,不斷革新財(cái)務(wù)管理觀念和管理模式,培養(yǎng)一批復(fù)合型的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,不斷完善信息化管理制度,就一定能推動(dòng)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,讓整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理更趨向于高效化、科學(xué)化、信息化的目標(biāo)發(fā)展。
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