桂林電子科技大學(xué) 王建強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)淺析
桂林電子科技大學(xué) 王建強(qiáng)
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同屬于會(huì)計(jì)的分支,其中在企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管控、內(nèi)部控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面,管理會(huì)計(jì)將發(fā)揮重要作用。財(cái)政部在2014年及今后一個(gè)時(shí)期將全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)列為重點(diǎn)工作,現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 資源配置 組織信息
1.1 服務(wù)對(duì)象方面
管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供經(jīng)營(yíng)和決策支持信息,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值,管理會(huì)計(jì)屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)外部投資者和使用單位提供財(cái)務(wù)信息,其屬于對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)。
1.2 職能定位方面
1.2.1 管理會(huì)計(jì)的職能定位:經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)
“創(chuàng)造價(jià)值”是管理會(huì)計(jì)的重心,管理會(huì)計(jì)參與了單位管理的全過(guò)程。管理會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:其一,解析過(guò)去。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料作進(jìn)一步的加工整理,使之能夠更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)的需要;其二,控制現(xiàn)在。管理會(huì)計(jì)通過(guò)及時(shí)修正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照提前預(yù)定的軌道進(jìn)行;其三,籌劃未來(lái)。能夠充分地利用掌握的資料進(jìn)行定量分析,提高預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性。
1.2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能定位:報(bào)賬型會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能則是“記錄價(jià)值”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序?qū)σ呀?jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行加工處理,提供并解釋歷史信息。
1.2.3 兩者的區(qū)別
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等較固定的程序與方法,并受會(huì)計(jì)規(guī)范的約束,管理會(huì)計(jì)采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的可選擇性,主要服務(wù)于單位自身。這與管理會(huì)計(jì)有較大區(qū)別。
由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí)時(shí)都在變化,在這樣的前提下建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力已經(jīng)成為企業(yè)的一種內(nèi)在需要。深入挖掘會(huì)計(jì)在服務(wù)單位內(nèi)部管理、支持經(jīng)濟(jì)決策等方面的職能,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造方面的作用。
在管理會(huì)計(jì)體系中管理只是執(zhí)行決策的工具和手段,其核心是掌握獲取的途徑以及配置的原則。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該深入、全面地理解企業(yè)戰(zhàn)略,并充分協(xié)調(diào)和溝通各部門之間的資源需求,只有通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)資源配置管理手段幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成,才能達(dá)到企業(yè)價(jià)值不斷提升的目的。財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的決策支持作用,應(yīng)以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理地位為目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)體系以全面預(yù)算管理體系為核心,落實(shí)和深化責(zé)任預(yù)算管控體系,充分發(fā)揮歸口管理部門在預(yù)算質(zhì)詢、分解、管控和分析各環(huán)節(jié)的作用。在預(yù)算管控上,由價(jià)值控制向計(jì)劃作業(yè)控制轉(zhuǎn)變,即從各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各項(xiàng)指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素出發(fā)分析預(yù)算執(zhí)行的合理性,及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。在預(yù)算管控上,由價(jià)值控制向計(jì)劃作業(yè)控制轉(zhuǎn)變,即從各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各項(xiàng)指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素出發(fā)分析預(yù)算執(zhí)行的合理性,及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行報(bào)賬時(shí)限控制,使各項(xiàng)支出的賬面進(jìn)度曲線與實(shí)際作業(yè)進(jìn)度曲線相吻合。樹(shù)立延遲入賬是百害之源的觀念(導(dǎo)致信息失真、資金失控、決策失去依據(jù)、考核失去公允、大量賬外資產(chǎn)負(fù)債、賬外成本等)。強(qiáng)化均衡性和真實(shí)性考核,強(qiáng)調(diào)與作業(yè)匹配的均衡,而非機(jī)械的均衡。
管理會(huì)計(jì)需有效的組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)體系落地,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合的內(nèi)部控制體系。全面預(yù)算管理則應(yīng)貫穿事前、事中及事后經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,并涵蓋風(fēng)險(xiǎn)、資金、薪酬等方面的關(guān)鍵指標(biāo)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)逐步通過(guò)外包或建立財(cái)務(wù)共享中心等方式將財(cái)務(wù)管理者從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)、資金管理、報(bào)表分析等比較基礎(chǔ)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能與相對(duì)繁瑣的工作中解放出來(lái),使財(cái)務(wù)工作者將更多的時(shí)間、精力放在財(cái)務(wù)資源配置管理等有助于提升企業(yè)價(jià)值的事情上。整合財(cái)務(wù)報(bào)賬中心職責(zé)及處理流程,提高賬務(wù)處理效率。報(bào)賬中心作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯集中心、加工中心和輸出中心,通過(guò)整合使其職責(zé)界面更加完整、清晰。使數(shù)據(jù)匯集的渠道更為順暢,數(shù)據(jù)加工的結(jié)果與管理決策支撐的需要趨于一致,數(shù)據(jù)輸出更加快捷有效。
財(cái)務(wù)要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通合作,財(cái)務(wù)集中管理與業(yè)務(wù)集中管理更為有機(jī)的結(jié)合在一起,相輔相成。
對(duì)于管理控制系統(tǒng),應(yīng)該按照高層、中層和基層的劃分進(jìn)行研究。但實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)對(duì)中基層管理控制系統(tǒng)研究較多,對(duì)高層控制系統(tǒng)的研究歷來(lái)就比較薄弱。其原因是高層管理控制與法人治理有很多重疊,而法人治理又是管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、甚至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等學(xué)科的研究專利。
首先,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的主要目的是要把經(jīng)營(yíng)目標(biāo)放在以經(jīng)濟(jì)效益為中心上,做到經(jīng)濟(jì)效益最大化,這就對(duì)管理會(huì)計(jì)有了很高的需求;其次,科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理,需要信息技術(shù)支持,這也使管理會(huì)計(jì)的作用得以發(fā)揮。近幾年,在國(guó)資委的引導(dǎo)下,中央企業(yè)逐步提升了管理水平,并積極倡導(dǎo)實(shí)施全面的預(yù)算管理,把EVA指標(biāo)引入到企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,使得管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中廣泛應(yīng)用。此外,很大一部分與分析預(yù)測(cè)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具在我國(guó)企業(yè)中開(kāi)始運(yùn)用,其中,作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡以及波士頓模型等工具在我國(guó)企業(yè)中已得到很好的實(shí)踐。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然,也是財(cái)務(wù)信息化的結(jié)果,未來(lái)承擔(dān)的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重要。一是企業(yè)戰(zhàn)略分析,通過(guò)對(duì)企業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略實(shí)施、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等多個(gè)維度,幫助企業(yè)管理者分解戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)資金運(yùn)作環(huán)境進(jìn)行實(shí)施監(jiān)測(cè)和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地執(zhí)行。二是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)公司通過(guò)財(cái)務(wù)共享、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。三是全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,并提供全面預(yù)算的編制、控制、追蹤及分析,從而有效地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合理科學(xué)的運(yùn)作。從企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境分析入手,指導(dǎo)企業(yè)管理者從戰(zhàn)略高度進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算控制和分析、預(yù)算考核等一系列流程管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前、事中和事后控制的完整結(jié)合。四是成本控制,成本控制與管理是管理會(huì)計(jì)的精髓,隨著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理者更注重從戰(zhàn)略角度進(jìn)行成本控制,從整體和業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。五是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)控管理方面的應(yīng)用,通過(guò)事前控制,將內(nèi)控機(jī)制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相結(jié)合,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,有效地降低企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐者、參與者和應(yīng)用者不僅僅是財(cái)務(wù)人員,更需要全員的加入。
(1)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的工作要求是,需具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、良好的操作能力以及細(xì)致的工作態(tài)度。
(2)管理會(huì)計(jì)工作人員的工作要求是,從事這項(xiàng)工作的人員必須具備知識(shí)面寬、應(yīng)變能力強(qiáng)的特點(diǎn),并要具備較強(qiáng)分析問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力。換言之,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)可以提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,應(yīng)該從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù),甚至向參謀、決策跨步。對(duì)于管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)調(diào),絕不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的弱化,它是兩者之間的平衡,取得平衡的關(guān)鍵在于能夠讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。
(3)把財(cái)務(wù)核算工作交給資深的財(cái)務(wù)核算專家去做,并且按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),設(shè)置好的科目和規(guī)則,自動(dòng)生成總賬與報(bào)表;在管理會(huì)計(jì)推進(jìn)中,可以安排有管理會(huì)計(jì)理論、實(shí)踐基礎(chǔ)的以及接觸過(guò)或從事過(guò)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人去推進(jìn),與此同時(shí),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),如讓他們?cè)跇I(yè)務(wù)部門實(shí)踐一段時(shí)間。這些要求都不謀而合地指向一個(gè)中心,即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
管理會(huì)計(jì)主要是利用相關(guān)信息來(lái)預(yù)測(cè)前景、規(guī)劃未來(lái)、參與決策,達(dá)到為單位內(nèi)部管理服務(wù)的目的。從管理會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中可以看出,作為一個(gè)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相并列的會(huì)計(jì)分支,管理會(huì)計(jì)的職能作用從單純的記賬、報(bào)賬以及核算擴(kuò)展到分析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合。從事管理會(huì)計(jì)的人員需要深度參與到?jīng)Q策管理、計(jì)劃制訂以及績(jī)效管理中去,以幫助管理者制訂并實(shí)施組織戰(zhàn)略,助推企業(yè)效益和價(jià)值的提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 宮瑩.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)核算的“平衡術(shù)”[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2014-03-28.
[2] 劉安天.運(yùn)用管理會(huì)計(jì)要打“組合拳”[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2014-07-11.
作者簡(jiǎn)介:王建強(qiáng)(1986-),男,河北人,管理學(xué)碩士專業(yè),工商管理,崗位職務(wù)財(cái)務(wù)主管,主要從事財(cái)務(wù)及金融管理方面研究。
中圖分類號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):2096-0298(2015)04(b)-036-02