賈冬琰

遼寧省氣象局財務核算中心

我國檔案網站建設問題與對策研究

賈冬琰

遼寧省氣象局財務核算中心

隨著科技信息的快速發(fā)展，網絡已經滲透到人民生活、學習和工作的每一個方面。檔案網站的建設也應該與時俱進，不斷深化，實現轉型，更好服務社會公眾的需求。本文從檔案網站的社會功能入手，分析了我國檔案網站的發(fā)展現狀與不足，從而提出我國檔案網站發(fā)展的建設性的對策，以作研究探索。

檔案網站；功能；現狀；對策

檔案網站是檔案部門在信息時代為社會公眾提供檔案信息的一種重要渠道，時代科技信息的發(fā)展和社會的需求推動了檔案網站的發(fā)展和完善。21世紀的檔案網站更趨于理性和人性服務化，其內容更加豐富多彩，服務手段更加完美，更符合用戶的需求。

一、檔案網站的功能

1、宣傳功能，檔案的基本功能是為了查閱利用，宣傳、介紹檔案工作、擴大其影響，是檔案的工作基礎。檔案網站正是利用網路這一信息共享平臺，打破地域和空間限制，全方位的宣傳和介紹本館館藏的政治，經濟、軍事、科技、人文歷史的資源優(yōu)勢。以發(fā)揮其美學價值、利用及研究價值。

2、展示功能，檔案具有原始記錄反映社會政治、經濟、文化各領域的歷史活動，具有較高的美學價值。網站通過館藏展示，給人們帶來歷史社會的精神文化享受，反映了社會資源的共享性，對中華民族歷史文化和當今經濟、政治、文化的動態(tài)進行展示，發(fā)揮檔案網站資源優(yōu)勢作用。實現其收藏價值和其現今經濟價值。

3、服務研究功能，檔案的歷史記載不單是觀賞價值，還具有研究價值。通過對歷史資源的還原再現，結合當今的社會發(fā)展，從中吸取經念和精神力量，總結社會發(fā)展規(guī)律，更好服務于現實發(fā)展。在時勢經濟發(fā)展推動下，檔案的社會作用在延伸發(fā)展，不僅是其研究利用價值，更要提升其經濟價值，所以，他的服務范圍在不斷擴大，服務意識也需不斷提升。

二、我國檔案網站建設的發(fā)展與現狀

（一）、我國檔案網站發(fā)展

我國檔案網站建設始于20世紀90年代中期。1996年，北京市檔案館在北京經濟信息網上建立主頁，1998年，北京市檔案局、檔案館分別申請了獨立的域名，正式建立網站。在我國，檔案局是政府職能部門，檔案網站是政府網站的重要組成部分。

當今，我國檔案網站已初具規(guī)模，從縱向看，從中央到地方，不同級別、不同規(guī)模的檔案網站紛紛建立；從橫向看，，不同專業(yè)、不同類型的檔案網站也不斷完善。從全國范圍看，我國檔案網站建設發(fā)展水平還不平衡，內容、技術殘差不齊，管理、服務也有高有低。這種不平衡體現在：一是區(qū)域網站建設不平衡，全國省、市級400多家檔案網站87·3%分布在東部，12·7%分布在西部，24·4%分布在北方，75·6%分布在南方；二是經濟發(fā)達的沿海地區(qū)比欠發(fā)達地區(qū)網站比例要高；三是縣級檔案網站建設還不到位；四是不同專業(yè)網站還存在數量和建設水平的高低。從世界范圍來看，我國檔案網站的最高水平與世界檔案網站最高水平還存在差距。還需要不斷完善建設。

（二）、我國檔案網站現狀與不足

1、檔案網站定位不足

我國網站建設多數還處于行政管理框架之下，由于受到經費不足和人才資源缺乏的限制，大多數網站的定位為展示性網站，其內容主要是工作動態(tài)、查檔指南、主要館藏目錄、部分珍品展示信息。網站的查找者多為業(yè)內人士，多是為了學習和研究的目的，使用范圍有限。這些是與信息時代脫節(jié)的，也是與檔案網站發(fā)展不適應的。

2、檔案網站信息內容陳舊單一

網站不注重內容的更新或更新速度很慢，導致登錄人數越來越少。雖然我國檔案信息網站數量比以前有大幅度的增加，但遠不及網站數量的增加。有些檔案網站看起來信息十分豐富，但用起來信息的寬度和深度十分有限。各類檔案信息很少更新，內容單一，有價值的檔案信息更是少之又少。另一方面是檔案網站沒有特色內容，對受眾沒有吸引力。例如，美國檔案十分注重內容特色，一是滿足家譜、族譜檔需求，總統館藏也是其特色之一。我國諸如歷史、風俗、人物、軍事、等檔案還很少，缺乏開發(fā)與利用。

三、我國檔案網站建設的對策

(一)建立服務社會公眾為中心的理念

在新的經濟發(fā)展形勢下，檔案管理不單是面向檔案工作者和研究學者，它的社會價值和經濟價值都在延伸。它的服務范圍是面向社會公眾，樹立公眾中心服務意識，是檔案網站的發(fā)展的需要。各級檔案網站要充分利用現代網絡的優(yōu)勢，定期開放檔案的目錄和全文信息，主動為公益信息服務，為社會公眾獲取檔案信息提供便利條件。

（二）完善檔案網站特色服務

1、館藏特色展示，根據本館區(qū)別于其它檔案網站的優(yōu)勢資源特點，展示給社會受眾，是現今檔案網站發(fā)展的未來趨勢，也是取勝于其它檔案網站的法寶之一。在信息數量和內容上，一是要不斷增加信息量，以便能滿足更多受眾的不同需求；二是要及時更新內容，豐富特色內容，實現專業(yè)性和文化性的結合，展示優(yōu)勢特色資源，提供網頁特色制作服務，以吸引更多眼球，服務更多社會公眾。

2、開通政務公開查詢服務，政府文件的開放查詢是檢驗一個國家檔案事業(yè)信息化進步的重要指標，他是社會民主進步的標志。隨著社會發(fā)展，我國公民對政府提供公共服務的要求越來越高，維權意識也在增強，對政策變動的敏感性在加強，這些信息與社會公眾利益息息相關，具有時效性和參考性，是社會公眾的關心熱點問題。抓好這條線，就能更好的與公眾產生交流共鳴，進而推動檔案網站發(fā)展。

（三）拓寬服務渠道，實現功能轉型

在互聯網日益廣泛運用的形勢下，檔案網站應積極開拓，運用多種手段開展檔案網站自我展示和宣傳，，提升知名度。在信息化的大潮下，檔案網站應與時俱進，緊緊關注不同層次利用者的需求，明確自身定位，努力實現功能轉型。不斷推出多樣化的信息資源和內容豐富的網上服務。

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[2]周莉.我國檔案網站建設的問題與對策研究[D].安徽大學, 2010.

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[4]曾智.地市級檔案網站評價體系研究[D].湖北大學,2011.