云南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院2013級 韓旭
會計(jì)人員如何在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮作用
云南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院2013級韓旭
企業(yè)會計(jì)要求的專業(yè)性是比較強(qiáng)的,在企業(yè)的經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用,會計(jì)知識不扎實(shí),會在日常賬務(wù)的處理中把賬弄錯(cuò)、弄亂甚至使財(cái)務(wù)管理混亂,稅務(wù)查賬的時(shí)候也會被處罰更多。所以,一個(gè)好會計(jì)不僅要會計(jì)基礎(chǔ)扎實(shí),業(yè)務(wù)精通,同時(shí)也要精通稅法和其他法律等各個(gè)方面。企業(yè)稅收管理是企業(yè)管理過程中的一個(gè)重要組成部分,在整個(gè)企業(yè)中起著舉足輕重的作用,因此對會計(jì)人員素質(zhì)的要求較高,會計(jì)人員作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展最根本的主體,自身應(yīng)該有拓寬知識視野和提高道德情操的意識。
會計(jì)人員企業(yè)管理管理會計(jì)經(jīng)濟(jì)核算
企業(yè)是否健康運(yùn)行在于企業(yè)財(cái)務(wù)控制是否完善,財(cái)務(wù)會計(jì)控制制度是否健全、是否有效有關(guān)。但財(cái)務(wù)問題處在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過程,伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)工作越來越重要。會計(jì)在企業(yè)中的地位,放大了就是財(cái)政部,通過會計(jì)的記錄,企業(yè)知道賺了多少,虧了多少,知道欠了誰的貨款,誰欠了企業(yè)的錢,知道交了多少稅和費(fèi),為國家和地方政府做了多少貢獻(xiàn),知道某個(gè)員工做了多少貢獻(xiàn)領(lǐng)了多少報(bào)酬。還能查出腐敗分子腐敗了多少。從某種意義說,會計(jì)就是官吏,目前而言,官吏的作用更大些,會計(jì)的其他作用要發(fā)揮,制約因素太多——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的見識,國家政策,個(gè)人知識。會計(jì)是群體性的工作,群體性越大會計(jì)越重要。一個(gè)好的會計(jì)人員首先要做好記賬的本分工作,了解公司的運(yùn)營情況、流程。在工作中積攢經(jīng)驗(yàn)、吸收知識,經(jīng)驗(yàn)很重要,通過一定時(shí)間磨練,掌握如何“做賬”,進(jìn)而為企業(yè)追求利益最大化,當(dāng)前會計(jì)知識和制度不斷更新,只有持續(xù)學(xué)習(xí)才能適應(yīng)。會計(jì)人員只有把學(xué)歷、證書、經(jīng)驗(yàn)、綜合能力有機(jī)結(jié)合,才能不斷前進(jìn),向更高的方向發(fā)展。入了這行,需要繼續(xù)研究,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,取得更高級的證書。因?yàn)閷W(xué)歷和證書是硬性條件,是獲得提升的前提,實(shí)際操作中關(guān)鍵還要看綜合能力。會計(jì)需要有廣泛的知識結(jié)構(gòu),需要法律、經(jīng)濟(jì)、政治、市場、管理等方面的知識。熟知稅法,背熟條文并充分理解。熟知會計(jì)核算,對科目核算內(nèi)容熟悉,精準(zhǔn)運(yùn)用,熟悉會計(jì)準(zhǔn)則,靈活運(yùn)用,做到這些,才談得上節(jié)稅、避稅。到這個(gè)層次,就是會計(jì)的最高境界了。
當(dāng)具備基本條件,從事會計(jì)后,在工作中積累經(jīng)驗(yàn),經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),會計(jì)越重要。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中會計(jì)師扮演的角色舉足輕重,以財(cái)務(wù)控制為核心的企業(yè)管理受到越來越多企業(yè)的青睞,在掌握一名會計(jì)師應(yīng)當(dāng)具備的知識以外,也要學(xué)會學(xué)以致用,在財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、分析、決策全方位提升。當(dāng)然也要努力學(xué)習(xí),發(fā)揮才能,將自己發(fā)展成全方位的管理型人才??磿?jì)基礎(chǔ)、法規(guī)、實(shí)務(wù)、準(zhǔn)則,這是最起碼,也是應(yīng)該要掌握的東西。
財(cái)務(wù)會計(jì)部是一個(gè)綜合性的企業(yè)管理部門,與企業(yè)在各個(gè)方面都要接觸,所以必須學(xué)會如何與他人溝通。會計(jì)人員的基本素質(zhì)要求是要有良好的語言表達(dá)能力、邏輯思維能力和對待他人的熱情周到。會計(jì)除了管理自己的內(nèi)部財(cái)務(wù)外,工作中還需要與外界進(jìn)行溝通。如銀行、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)等。碰著拖拖拉拉的部門,需要良好的溝通技巧來和他們溝通。同時(shí),財(cái)務(wù)部是一個(gè)非常重要的部門,與各部門都有聯(lián)系,因此,與內(nèi)部的部門和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通也至關(guān)重要。
會計(jì)主管需要對自己部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,不僅在完成自身工作,同時(shí)也要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部員工完成部門的工作,合理安排節(jié)奏,因此,好的財(cái)務(wù)主管也需要有一個(gè)好的組織協(xié)調(diào)能力。雖然會計(jì)制度日漸完善,但有時(shí)候制度的死板和一些小的細(xì)節(jié)也會帶來很多不便,好的會計(jì)要學(xué)會在堅(jiān)持原則的情況下靈活應(yīng)變周圍的環(huán)境。
(1)稅務(wù)、政府會計(jì)機(jī)構(gòu)要重視并抓好企業(yè)會計(jì)主體,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的財(cái)會法規(guī)培訓(xùn)工作,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算工作是當(dāng)前的重要工作之一。可以避免企業(yè)逃稅避稅的現(xiàn)象;有利于工商部門了解企業(yè)的真實(shí)情況;有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,納入正規(guī)發(fā)展軌道。
(2)企業(yè)會計(jì)人員要明確自己的職責(zé),不是僅僅記完賬就完成任務(wù)了,要對報(bào)表的完整性、合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。進(jìn)入企業(yè)后首先要制定一套內(nèi)部控制制度,包括票據(jù)管理,所有空白票據(jù)由財(cái)會人員保管,商品進(jìn)、銷、存、入庫、出庫環(huán)節(jié)要制定多聯(lián)式票據(jù),經(jīng)由有關(guān)環(huán)節(jié)簽字后交財(cái)會部門入賬,這樣才能避免漏洞。只要你能拿出完整可行的內(nèi)控制度,企業(yè)老板一定會支持的。
(3)很多企業(yè)在發(fā)展初期存在作坊式經(jīng)營,進(jìn)、銷、存及各項(xiàng)開支均由經(jīng)理一個(gè)人掌控,他們認(rèn)為經(jīng)營情況自己心中有數(shù)就行了,會計(jì)記賬只是應(yīng)付工商年檢或稅務(wù)檢查,不重視商品進(jìn)銷存及其他各種票據(jù)的傳遞,給會計(jì)工作帶來了困難。這種情況下,會計(jì)人員有義務(wù)給經(jīng)理人介紹一些財(cái)經(jīng)法規(guī),直到經(jīng)理人及老板真正弄懂公司法、稅法及各種經(jīng)濟(jì)法規(guī),與財(cái)會人員達(dá)成共識,制定并完善票據(jù)的制作、收集及傳遞的流程,會計(jì)才有據(jù)可依,達(dá)到真實(shí)、完整地核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只要重視管理工作,企業(yè)的會計(jì)是可以納入正軌的,企業(yè)才可以健康發(fā)展。
(1)財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)踐性非常強(qiáng),會計(jì)人員不僅要掌握現(xiàn)代會計(jì)、金融、稅法、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)理論和技術(shù),一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是不可缺少的??偟膩碚f,有了幾年的會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得了會計(jì)資格證書,如注冊會計(jì)師、ACCA、CGA,都將受到市場的青睞。
(2)自我提高能力和適應(yīng)環(huán)境能力。市場千變?nèi)f化,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化與企業(yè)管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對促進(jìn)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力提出了更高的要求。會計(jì)人員的適應(yīng)能力是雇主最關(guān)注的,適應(yīng)能力包括理論知識適應(yīng)實(shí)際工作的主動性,而且還包括協(xié)調(diào)溝通人際關(guān)系的能力。
(3)為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,對會計(jì)制度進(jìn)行了修訂,即實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)制度的恢復(fù),并進(jìn)行了會計(jì)制度改革的過程中的恢復(fù)與重建。其實(shí)這些東西并不難,會計(jì)可以先從自己熟悉的科目看起,看完熟悉的,再看不熟悉的。如果你都看明白了,那么就不要太擔(dān)心了,很多科目,都是舉一反三的。資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類……同類別的核算方法都有相同之處,都是一個(gè)意思。
當(dāng)然,我們也發(fā)現(xiàn)身邊會有人快速得到提升,并且順利地完成各個(gè)階段的任務(wù),其實(shí)機(jī)會都是給有準(zhǔn)備的人的,以下幾點(diǎn)供參考。
(1)從入行那天開始,確認(rèn)你的發(fā)展方向,并且了解清楚下一個(gè)提升階段的條件要求; (2)盡量不要把自己局限在成本、稅務(wù)等單一領(lǐng)域,要掌握全盤賬能力,抓住每個(gè)機(jī)會; (3)平時(shí)遇到有疑問的業(yè)務(wù)處理,在向領(lǐng)導(dǎo)提問前要多思考,并且總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)判斷依據(jù); (4)盡量在工作中幫助你的同事,提升交際和管理能力,同時(shí)理解公司不同業(yè)務(wù)間的關(guān)系; (5)平時(shí)注意多閱讀管理類書籍,無論職務(wù)是否提升保持一個(gè)良好心態(tài);(6)對企業(yè)真誠付出,用心處理身邊每一件瑣事,敢于實(shí)踐嘗試并承擔(dān)責(zé)任、面對問題;(7)理解并關(guān)注公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),將自己會計(jì)工作跟運(yùn)營聯(lián)系,思考領(lǐng)導(dǎo)決定的判斷依據(jù);(8)當(dāng)遇到知識、實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)瓶頸時(shí),尋求外部培訓(xùn)解決會縮短自然發(fā)展的時(shí)間成本。 因?yàn)闀?jì)專業(yè)性非常強(qiáng),所以大家一定要提升自己的學(xué)科技能。
一個(gè)好的會計(jì)可以為企業(yè)的發(fā)展提供信息參考、決策依據(jù)和智力支持。通過積累和分析的經(jīng)驗(yàn)事實(shí)來科學(xué)預(yù)測企業(yè)未來走向。在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下,采用適當(dāng)公允的理財(cái)手段開展稅收理財(cái),正確衡量應(yīng)付稅款的金額和日期,這才能達(dá)到合理避稅或免稅的目的,最終使企業(yè)利潤最大化。因此,企業(yè)會計(jì)人員必須深入了解稅務(wù)會計(jì)的職能、分類、核算方法,具有良好的職業(yè)道德,更能熟練掌握企業(yè)的稅收和會計(jì),為企業(yè)的健康經(jīng)營做出卓越的貢獻(xiàn)。
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F275.2
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2096-0298(2015)12(c)-034-02