ERP對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的影響

張昭歡　李佳晨

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國很多企業(yè)開始運(yùn)用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），ERP有業(yè)務(wù)集成性，能夠?qū)崟r高效信息處理的特點(diǎn)，其改變了企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程，同時對傳統(tǒng)的會計流程產(chǎn)生了很大的影響。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程

一、前言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國很多企業(yè)開始運(yùn)用ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）。在ERP環(huán)境下，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程受到很多方面的影響，已經(jīng)滿足不了企業(yè)管理決策的要求。為此，在信息化條件下進(jìn)行的會計處理必須專注于企業(yè)管理決策的需要，以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)，保證會計信息及時有效地滿足ERP信息化建設(shè)需求。

二、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）是Enterprise Resource Planning的縮寫，其首先是由美國Gartner Group公司在90年代初提出，根據(jù)Gartner Group 公司的定義，ERP系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代化高科技信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，整合計劃、采購、制造、銷售以及財務(wù)等業(yè)務(wù)板塊，憑借系統(tǒng)化的管理思想，提供給企業(yè)管理層和員工決策運(yùn)行手段的管理應(yīng)用平臺。

初期的ERP系統(tǒng)主要面向制造業(yè)，目的是幫助企業(yè)對物資資源、信息資源和資金資源的集成一體化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，其應(yīng)用范圍從最初的制造業(yè)已經(jīng)擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。從本質(zhì)上說，ERP是為了滿足企業(yè)的管理需求，并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及管理理論的逐步完善，而開發(fā)出來的以便服務(wù)于企業(yè)的一種管理工具。其跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，將企業(yè)運(yùn)營流程看成一個緊密的供應(yīng)鏈，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，跨越了材料、設(shè)備、勞動力、加工場所等制造資源的范圍，覆蓋了供應(yīng)商的資源、企業(yè)多個工廠之間的制造資源、多個分銷網(wǎng)絡(luò)的銷售資源、客戶資源、設(shè)備預(yù)維修資源、企業(yè)的人力資源、管理會計資源等管理資源，從而充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部和外部資源，提高企業(yè)的競爭力。

三、傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程圖如下：

不同組織有不同的業(yè)務(wù)和目標(biāo)，其管理方式也不盡相同，從而導(dǎo)致其流程有很大差異。但是，企業(yè)通常存在三類主要流程：業(yè)務(wù)流程、會計流程和管理流程。由上圖可以直觀地看到傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程是一個順序化流程，會計工作建立在落后的數(shù)據(jù)傳遞基礎(chǔ)上，采用的是事后報賬，這樣必然造成了業(yè)務(wù)流程和會計流程相分離，這一缺陷使得會計系統(tǒng)自成一體并以信息“孤島”存在。

四、ERP對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的影響

ERP有業(yè)務(wù)集成性，能夠?qū)崟r高效信息處理的特點(diǎn)，其改變了企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程，同時對傳統(tǒng)的會計流程產(chǎn)生了很大的影響。

（1）ERP使得傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)順序化的流程改變，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的實(shí)時性。與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)順序化的流程相比，ERP環(huán)境下要求會計信息系統(tǒng)的輸入端點(diǎn)必須是自動采集的電子數(shù)據(jù)，這種以實(shí)時電子數(shù)據(jù)自動采集為端點(diǎn)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)，相比較傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中將人工輸入記賬憑證為輸入端點(diǎn)的事后核算型會計信息系統(tǒng)而言，將數(shù)據(jù)采集方式前移的做法，一方面，提高信息傳遞的效率；另一方面，實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)同步，極大地提高會計信息的相關(guān)性。

（2）ERP克服了傳統(tǒng)的電算會計中會計部門信息“孤島”的存在，使得信息集成和共享。傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中，業(yè)務(wù)流程和會計流程相互分離。在未使用ERP系統(tǒng)之前，會計部門使用獨(dú)立的財務(wù)核算軟件，會計部門內(nèi)部可以共享信息，但是其他業(yè)務(wù)部門，甚至是上級部門也無法共享信息。

在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中，其克服了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中會計部門與其他業(yè)務(wù)部門之間不能共享信息的缺陷。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息統(tǒng)一整合到一個數(shù)據(jù)庫中，將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息集成，確保數(shù)據(jù)一次輸入，多次使用， 從而避免了數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)了信息共享；同時也實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和會計流程的一體化管理。與此同時，每個部門的數(shù)據(jù)錄入工作交給專門的人員完成，以便做到責(zé)任明確， 從而避免互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（3）ERP可以實(shí)時進(jìn)行財務(wù)信息的披露并滿足不同使用者的要求。財務(wù)會計和管理會計同是會計的兩大分支，財務(wù)會計是對外報告的基礎(chǔ)，管理會計是內(nèi)部管理的重要手段。由于其存在目標(biāo)的不同，兩者采用的核算方法也不同，工作量無形就加大了。

在ERP中，因為有財務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的觀點(diǎn)，使得財務(wù)會計與管理會計的能夠統(tǒng)一核算，管理實(shí)踐同樣可行。具體而言，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，根據(jù)信息化客觀要求對業(yè)務(wù)信息、統(tǒng)計信息及會計信息等進(jìn)行實(shí)質(zhì)上的集成構(gòu)建“全新”的企業(yè)信息系統(tǒng)。

五、結(jié)語

事實(shí)上，在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程有很大的影響，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程已無法滿足會計信息使用者對信息的需求，并引來各方的批評和責(zé)難。故必須對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，并掌握現(xiàn)代管理信息處理系統(tǒng)的相關(guān)知識。整合業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程一體化，極大地使信息共享，信息高效使用，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力以及競爭能力。同時，會計從業(yè)人員的知識架構(gòu)不應(yīng)該再局限于會計實(shí)務(wù)與理論的知識。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡曉恒.ERP系統(tǒng)中會計流程再造的必要性[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014.

[2]李一軍.管理信息系統(tǒng).第1版[M].北京：清華大學(xué)出版社，2007.

作者簡介：張昭歡（1990- ），女，山西運(yùn)城人，山西財經(jīng)大學(xué)2014級會計專業(yè)碩士研究生，研究方向：財務(wù)會計；李佳晨（1992- ），女，山西運(yùn)城人，山西財經(jīng)大學(xué)2014級會計專業(yè)碩士研究生，研究方向：財務(wù)會計