郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財政局

探討如何提高檔案管理的科學(xué)化水平

郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財政局

檔案管理在企業(yè)、組織、單位甚至國家工作中都占有重要位置，其發(fā)展對我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要的意義。隨著檔案管理工作地位的日漸提高，檔案管理部門逐漸認識到檔案管理的重要性，而檔案管理的科學(xué)化水平也逐漸受到社會各界的關(guān)注。本文主要針對當前我國檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀進行簡單分析，并針對管理中存在的問題提出有效改革措施，以期為我國檔案管理科學(xué)化發(fā)展提供可靠理論依據(jù)。

檔案管理；經(jīng)濟發(fā)展；科學(xué)化水平；發(fā)展現(xiàn)狀

引言

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理事業(yè)也在經(jīng)歷著不斷的變革和創(chuàng)新，檔案管理科學(xué)化已成為時代發(fā)展的必然。而縱觀目前我國檔案管理工作，仍沿用以往傳統(tǒng)管理模式和管理觀念，科學(xué)化水平低下，員工綜合素質(zhì)不夠高，嚴重制約著我國檔案管理發(fā)展，因而，檔案管理者應(yīng)充分認識到檔案管理工作的重要性，不斷改變管理理念，提高員工綜合素質(zhì)，才能有效提升檔案管理科學(xué)化水平。

一、當前我國檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀

（一）缺乏完善的檔案管理制度

目前，我國檔案管理者并未認識到檔案管理的重要性，缺乏完善的管理制度，檔案管理工作不規(guī)范，各種檔案信息相互脫離、難以融合，導(dǎo)致檔案管理工作處于混亂局面，嚴重影響到檔案管理科學(xué)化水平。

（二）管理觀念過于落后

許多檔案管理部門對待檔案管理工作的目的產(chǎn)生錯誤的理解，認為檔案管理工作內(nèi)容僅存在于表面的信息收集、整理、歸檔、保存，沒有深刻認識到檔案管理的真正價值，在檔案管理工作方面，缺乏端正的管理工作態(tài)度，檔案管理工作質(zhì)量低，難以滿足用戶需求，嚴重阻礙檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

（三）工作人員綜合素質(zhì)低

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化更新速度的不斷加快，對管理人員的專業(yè)技能要求也越來越高，而縱觀我國當前檔案管理整體來看，檔案管理人員管理水平普遍偏低，許多管理人員在管理中責任心和積極性不高，加之，管理單位忽略了人才培養(yǎng)的重要性，沒有對檔案管理人員進行上崗前培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理水平質(zhì)量受到影響。

（四）檔案管理不夠統(tǒng)一

在管理中，各管理單位缺乏相互交流、溝通，在檔案管理信息化方面，缺乏統(tǒng)一的管理標準，各管理單位各自為政，使用的軟件不盡相同，導(dǎo)致各檔案管理單位的檔案信息不能相互利用，同時，也給用戶使用帶來了更多的麻煩，不利于檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

由此可見，在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，如不采取相應(yīng)的、合理的措施進行科學(xué)化的管理，將會嚴重阻礙我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時，也會對社會和諧造成一定程度的影響，因而，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是促進檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展的必然。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的可行性措施

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理工作中，檔案管理部門應(yīng)充分認識提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，制定完善的檔案管理制度，加強責任制管理，將各項工作明確到個人身上，從而使檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化道路發(fā)展。另外，檔案管理上級部門還應(yīng)重視加強檔案管理監(jiān)督工作，認真將檔案管理制度切實落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，從而促進檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。

（二）加強檔案管理標準化建設(shè)

加強檔案管理標準化建設(shè)，是提高檔案管理工作效率的重要手段。因而，檔案管理部門應(yīng)打破以往傳統(tǒng)的管理觀念，建立健全管理機制，各檔案管理人員應(yīng)多進行交流溝通，相互統(tǒng)一管理標準及制度，使用相同的軟件進行管理，從而提高檔案信息的利用率，發(fā)揮檔案信息的真正價值，同時，也為廣大用戶提供更多的便利。

（三）加強檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各種科學(xué)技術(shù)不斷更新，檔案管理部門應(yīng)抓牢這一發(fā)展機會，充分利用現(xiàn)代化先進管理技術(shù)，將各種信息化管理技術(shù)引入檔案實際管理工作中，實現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立完善的電子檔案管理，從而提高檔案管理工作效率。

（四）提升員工綜合素質(zhì)

檔案管理員是檔案管理中的主體，檔案管理的質(zhì)量水平主要取決于員工的綜合素質(zhì)，因而，檔案管理部門應(yīng)充分認識到人才培養(yǎng)的重要性，積極開展相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)活動，鼓勵員工積極參與其中，不斷提升自身素質(zhì)。另外，檔案管理部門還應(yīng)為員工創(chuàng)造更好的發(fā)展平臺，為員工提供更多的發(fā)展機會，提高員工的工作責任心和工作積極性，從而全面提升檔案管理科學(xué)化水平。

結(jié)束語

綜上所述，在檔案管理工作中，檔案管理人員必須堅持以科學(xué)為管理理論，充分引進現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，使檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化道路發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率及員工綜合素質(zhì)，提升檔案管理科學(xué)化水平，從而為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案資料最大限度發(fā)揮作用。

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郭東魁（1983-），男，黑龍江省齊齊哈爾依安縣人，依安縣財政局，畢業(yè)學(xué)校：黑龍江大學(xué)，專業(yè)：英語，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理。